Møte i Markarådet: , kl Fylkesmannen i Oslo og Akershus, møterom 525.

Transkript

1 MARKARÅDET Deres dato Deres ref Vår ref Arkiv: 2012/ Sekretær Carina Rossebø Isdahl Vår dato Protokoll Møte i Markarådet: , kl Fylkesmannen i Oslo og Akershus, møterom 525. Til stede: Fra Markarådet: Kjell B. Hansen (Ringerike kommune/buskerud), Hans-Petter Aas (Oslo og omland friluftsråd), Knut Frigaard (Naturvernforbundet i Oslo og Akershus), Ole Fr. Anker-Rasch (varamedlem, Skiforeningen), Karen V. Lykke Syse (DNT Oslo og omegn), Barbro Urdal (varameldem, Norges Jeger- og Fiskerforbund), Ingrid Tollånes (Oslo Idrettskrets), Oda Marie Often (Akershus Idrettskrets), Nils Bjørn Vistad (Norges Skogeierforbund), Rolf Hatlinghus (Norskog), Stina Mehus (Akershus Bondelag), Ingerid Janssen Helseth (Interessegruppe for hytteeiere i Marka), Tore Faller (Soleskogen vel/representant for velforeningene), (varamedlem, Oppegård kommune/follo), Bård Folke Fredriksen (Oslo kommune), Øivind Sand (Rælingen kommune/romerike), Harald Tyrdal (Lunner kommune/hadeland) Forfall fra Markarådet: Lisbeth Hammer Krog (Bærum kommune/asker og Bærum), Bente Lier (Skiforeningen), Runar Rueslåtten Paulsen (Norges Jeger- og Fiskerforbund), Dag Bjerke (Enebakk kommune/follo) Fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus: Carina Rossebø Isdahl (referent) Møteleder: Kjell B. Hansen Møte i Markarådet 24. januar 2012 Sak 01/12 Godkjenning av protokoll forrige møte Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. 1

2 Sak 02/12 Vern av friluftsområder/kartleggingsrapport Frode Løset fra Sweco presenterte rapporten Kartlegging av frilufts- og naturverdier i 32 utvalgte områder i Oslomarka. Barbro Urdal Karen V. Lykke Syse Bård Folke Fredriksen Tore Faller Rolf Hatlinghus Kjell B. Hansen Ole Anker-Rasch Ingerid J. Helseth Øivind Sand Hans-Petter Aas Knut Frigaard Nils Bjørn Vistad Sweco`s presentasjon tas til orientering. 1. Sweco`s presentasjon tas til orientering. 2. Rådet legger til grunn at Markarådet vil bli involvert i den videre prosessen. Notat fra Rolf Hatlinghus, Norskog. Sak 03/12 Praktiske opplysninger Arbeidsutvalget har i møte 6. januar 2012 utarbeidet forslag til møteplan for Markarådet og rutiner for Markarådet. Møteplan Markarådet 2012 Det ble utarbeidet følgende forslag til møteplan for 2012: Møte Markarådet Møte arbeidsutvalget Frist for å melde inn saker 24. januar januar mai april april september august august november november oktober 2012 Alle møtene i Markarådet er satt opp fra kl Møterom 525 hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus er reservert til møtene i Markarådet. 2

3 Møtene i arbeidsutvalget er satt opp fra kl Møterom 669 hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus er reservert til møtene i arbeidsutvalget. Det kan avholdes flere møter ved behov. Møteplan for Markarådet 2012 godkjennes. Møteplan for Markarådet 2012 godkjennes. Rutiner for å melde inn saker Innspill til saker for neste møte vil være en fast post på agendaen. Det oppfordres til at saker til neste møte meldes inn under dette punktet. Innspill til saker kan også sendes sekretær senest en måned før møtet, se frister under møteplan. Sekretær vil videreformidle innspillene til leder og nesteleder. Agendaen vil bli utarbeidet i møte i arbeidsutvalget i forkant av Markarådsmøtet. Rutine for å melde inn saker til Markarådet godkjennes. Rutine for å melde inn saker til Markarådet godkjennes. Rutine for protokoll I henhold til vedtektene for Markarådet skal det føres en vedtaksprotokoll. Protokollen vil inneholde vedtak, samt eventuell saksutredning og forslag til vedtak. Protokollen kan også inneholde hvem som har hatt ordet under debatten. Eventuelle innspill som ønskes som vedlegg til protokollen, må leveres skriftlig i møtet. I henhold til vedtektene skal utkast til protokoll sendes medlemmene for godkjenning snarest etter møtene. Utkast til protokoll vil sendes medlemmer og eventuelle varamedlemmer som deltok i møtet. Sekretær innarbeider eventuelle innspill i samarbeid med leder og nestleder før endelig protokoll sendes ut. Rutine for protokoll for møter i Markarådet godkjennes. Rutine for protokoll for møter i Markarådet godkjennes. 3

4 Rutiner ved frafall til møtet Medlemmer som ikke kan delta på et møte, må selv kalle inn varamedlem. Frafall skal meldes sekretær, som videreformidler informasjonen til leder og nestleder. Møteagenda og sakspapirer sendes til både medlemmer og varamedlemmer. Dersom det er store dokumenter som må sendes ut i papirformat, sendes disse bare til medlemmene dersom ikke annet er avtalt. Rutiner ved frafall til møter i Markarådet godkjennes. Rutiner ved frafall til møter i Markarådet godkjennes. Møtegodtgjørelse Avklaringer fra Miljøverndepartementets om møtegodtgjørelse var ikke klart til møtet. Det blir sendt ut informasjon om dette så snart avklaring foreligger. Avklaringer om møtegodtgjørelse fra Miljøverndepartementet tas til etterretning. Informasjon om møtegodtgjørelse sendes ut til Markarådets medlemmer og varamedlemmer så snart avklaring foreligger fra Miljøverndepartementet. Rutine for å forberede saker Markarådets ledelse tar stilling til hvilke saker som skal forberedes for Markarådet, og gir sekretær informasjon om hvilke dokumenter som skal sendes ut til hvert enkelt møte. Sekretær vil foreta utsending av nødvendige sakspapirer til møtene. Øivind Sand Rutine for å forberede saker til Markarådet godkjennes. Rutine for å forberede saker til Markarådet godkjennes. 4

5 Avklaring i forhold til åpne møter og spørsmål om inhabilitet Markarådet står fritt til å holde åpne møter. Rådets medlemmer vil ikke være inhabile i saker som tas opp i rådet. Kjell B. Hansen Knut Frigaard Ole Anker-Rasch Avklaringene om åpne møter og inhabilitet tas til etterretning. 1. Avklaringene om åpne møter og inhabilitet tas til etterretning. 2. Markarådet ønsker et notat om åpne møter og inhabilitet. Notat vedrørende inhabilitet og åpne møter for Markarådet. Sak 04/12 Flerbruksplanen for Marka fra OOF Hans-Petter Aas fra OOF orienterte om flerbruksplanen for Marka. Rolf Hatlinghus OOF`s presentasjon tas til orientering som ett utgangspunkt i det videre arbeidet med flerbruksplan. OOF`s presentasjon tas til orientering. Innholdsfortegnelse flerbruksplan OOF. 5

6 Sak 05/12 Kommunenes/regionenes viktigste utfordringer Hver region ga en kort presentasjon av sine viktigste utfordringer i forhold til Marka, ved representanter for kommunene. Innlegg:, ordfører Oppegård kommune, Follo Harald Tyrdal, ordfører Lunner kommune, Hadeland Øivind Sand, ordfører Rælingen kommune, Romerike Bård Folke Fredriksen, byråd for byutvikling, Oslo kommune Kjell B. Hansen, ordfører Ringerike kommune, Ringeriksregionen Kommunenes/regionenes oppgitte utfordringer tas til orientering. Kommunenes/regionenes oppgitte utfordringer tas til orientering. Utfordringer Ringeriksregionen. Utfordringer Follo-kommunene. Sak 06/12 Idrettsanlegg i marka Anne-Marie Vikla, fylkesmiljøvernsjef Fylkesmannen i Oslo og Akershus, ga en presentasjon av problemstillingen før sak 02/12. Ingrid Tollånes Hans-Petter Aas Oda Marie Often Harald Tyrdal Øivind Sand. Ole Anker-Rasch Bård Folke Fredriksen Rolf Hatlinghus Markarådet anbefaler forvaltningen om å prioritere regionale anlegg. Ny innstilling: 1. Fylkesmannens muntlige avklaring tas til orientering. 2. Markarådet vil drøfte og avklare sitt syn når Fylkesmannens faktagrunnlag foreligger. 6

7 Sak 07/12 Marka seminar 16. februar 2012 Innspill gitt i dagens møte innarbeides i Markarådets presentasjon Innspill gitt i dagens møte innarbeides i Markarådets presentasjon Sak 08/12 Sørbråten og Solemskogen vel status Leder orienterte om status i Miljøverndepartementet for behandling av reguleringsplanene. Tore Faller ga en orientering for Markarådet om saken. Ode Marie Often Status slik den er fremlagt ovenfor rådet tas til orientering. Status slik den er fremlagt ovenfor rådet tas til orientering. Orientering for Markarådet om reg.plan Solemskogen-Sørbråten Sak 09/12 Innspill på saker til neste møte Ingrid Tollånes Innspill innarbeides i sakslisten til neste møte. Innspill innarbeides i sakslisten til neste møte: - Grensejustering Marka høring - Vern av friluftsområder i Marka - Idrettsanlegg i Marka - Valg av kvinnelig representant til arbeidsutvalget - Ledelsen skal til neste møte få avklart med Fylkesmannen hvilke ressurser Markarådet rår over når det gjelder saksbehandling 7

8 Sak 10/12 Eventuelt Det ble fremmet sak i møte om at begge kjønn bør være representert i arbeidsutvalget. Ingrid Tollånes Bård Folke Fredriksen Knut Frigaard Ingerid J. Helseth Ole Anker-Rasch Øivind Sand Harald Tyrdal Valg av en kvinnelig representant til arbeidsutvalget settes opp som sak i neste møte. Møtet slutt kl Referent Carina Rossebø Isdahl Sekretær Markarådet 8