PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I RÅDET FOR LEVENDE SKOG 14. FEBRUAR 2007

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I RÅDET FOR LEVENDE SKOG 14. FEBRUAR 2007 Møtested: FRIFO Tilstede: Svein Erik Stryken, Fellesforbundet Harald Tronvik, FRIFO Morten Dåsnes, Friluftsrådenes landsforbund Nils Bøhn, Norges Skogeierforbund Erling Bergsaker, NORSKOG Finn A. Klungervik, Statskog SF Gunnar Åsen, Treindustrien Steinar Asakskogen, Treforedlingsindustriens Bransjeforening Christian Steel, SABIMA Christian Pedersen, WWF Norge Beate Løken, Landbruksdepartementet Asbjørn Solås, Miljøverndepartementet Referent: Harald Tronvik Innkallingen var sendt 25. januar og sakspapirene sendt 9. februar Åpning av møtet Som rådets leder, ønsket Harald Tronvik velkommen til dette første ordinære årsmøte i Rådet. Han opplyste at i og med at Skogeierforbundet v/svein Søgnen hadde påtatt seg sekretariatet frem til årsmøtet, og at det lå an til endring av sekretariatet, så deltok ikke Svein Søgnen på årsmøtet som sekretær. På denne bakgrunn ville Tronvik være protokollskriver. Sak 1: Godkjenning av innkalling og sakliste Det fremkom ingen merknader. Innkalling og sakliste godkjennes. Sak 2: Sak 3: Valg av møteleder Christian Pedersen foreslo Harald Tronvik. Harald Tronvik velges som møteleder. Valg av tre representanter til å undertegne protokoll Møteleder foreslo Christian Steel, Morten Dåsnes og Steinar Asakskogen. Christian Steel, Morten Dåsnes og Steinar Asakskogen velges til å undertegne protokollen.

2 Sak 4: Årsmelding Det fremkom ingen merknader til forslaget til vedtak. Perioden fra konstituering av Rådet 1. desember 2006 til årsmøtet 14. februar inngår i årsmeldingen for Sak 5: Arbeidsplan for 2007 Møteleder viste til at fristen for etablering av hjemmeside var forlenget til 1. april siden forrige behandling av saken. Nils Bøhn foreslo at 1. setning i 2. avsnitt under pkt 7 i arbeidsplanen ble endret til: Vedta opplegg for utredningsarbeidet. Rådet sluttet seg til denne endringen. Vedtak 1. Etablere rutiner for saksbehandling i Rådet. Arbeidsutvalget ser for seg at det omfatter rutiner for arkivering av korrespondanse og protokoller, frister for utsending av innkalling og protokoller for møter og foretningsorden for møter. Frist Årsmøtet. 2. Offisiell engelsk oversettelse av Revidert Levende Skog. Frist 1. februar. 3. Etablering av hjemmeside for Rådet for Levende Skog. Frist 1. april 4. Informasjon om revidert Levende Skog. Frist 1. mars 5. Etablere status for punktene overvåkning i de kravpunktene som har det. Frist 1. juni 6. Godkjenne testprogrammet om synliggjøring av forvaltning av biologisk viktige områder med tilhørende milepælplan som skal gjennomføres av Norges Skogeierforbund. Sluttrapport skal foreligge innen utgangen av Fremdrift, foreløpige resultater og sluttrapport oversendes Rådet for Levende Skog i henhold til milepælplan. Rådet skal påse at arbeidet løper i henhold til plan og er i overensstemmelse med kravpunktet Biologisk viktige områder. Som del av testprogrammet gjennomfører Rådet befaring i testområdene. 7. Rådet skal utrede og vurdere konsekvensene og omfanget av treslagsskrifte i løpet av kommende 2 år, og så revidere standarden. Standarden skal da revideres med sikte på vesentlig redusert bruk, eventuelt utfasing, av utenlandske treslag, spesielt ved skogreising og ordinært skogbruk. Vedta opplegget for utredningsarbeidet. Frist 1. november Utredningen gjøres i 2008 med frist 1. november.

3 Sak 6: Regnskap Det ble stilt spørsmål ved om det ikke hadde påløpt utgifter i perioden fra konstituering av Rådet 1. desember og ut året. Nils Bøhn pekte her på noe kostnader til sekretariatet. Møteleder foreslo derfor en justering av forslaget til vedtak for å fange opp eventuelle utgifter i denne perioden. Rådet sluttet seg til forslaget. Regnskap fra konstitueringen av Rådet 1. desember 2006 til årsmøtet 14. februar inngår i regnskapet for Sak 7: Budsjett basert på godkjent finansiering Møteleder viste innledningsvis til de justeringer AU hadde gjort på bakgrunn av drøftelsene i Rådet 12. januar. Nils Bøhn understreket viktigheten av oversettelse til nynorsk. Det ble foreslått å endre Innbetalt av partsgruppen økonomi til Tilskudd fra partsgruppen økonomi, og at på norsk og engelsk ble strøket i punktet om trykksak om standarden. Det var enighet om disse justeringene. Når det gjelder spørsmål om hvor mange eksemplarer som skal trykkes opp, om trykksaken skal være gratis og lignende, så foreslo Christian Steel at AU fikk fullmakt til å utarbeide nærmere retningslinjer for dette. Rådet sluttet seg til forslaget. Følgende budsjett legges til grunn for 2007: Inntekter: Overført fra arbeidet med Levende Skog Kr Tilskudd fra partsgruppen økonomi Sum Kr Utgifter: Sekretariat Kr Reise/ekskursjoner for Rådet Leder for voldgiftsnemnda og voldgiftsbehandling Oversettelse av Levende Skog til engelsk Oversettelse av Levende Skog til nynorsk Etablere ny hjemmeside for Rådet Drift av hjemmeside i Trykksak om standarden Diverse Sum Kr Arbeidsutvalget gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer for opptrykk, distribusjon og eventuelt salg av trykksakene. Sak 8 Valg av arbeidsutvalg for ett år Det fremkom ingen merknader til AUs innstilling.

4 Følgende er valgt som arbeidsutvalg for ett år: Fra partsgruppe Økonomi: Medlem Erling Bergsaker Varamedlem: Nils Bøhn Fra partsgruppe Miljø: Medlem Christian Pedersen Varamedlem: Christian Steel Fra partsgruppe Sosial interesser: Medlem Harald Tronvik Varamedlem: Morten Dåsnes Sak 9 Valg av leder for ett år. Det fremkom ingen merknader til innstillingen. Som leder for ett år velges Harald Tronvik med Erling Bergsaker som nestleder. Sak 10: Valg av ekstern leder for Voldgiftsnemnda for ett år. Møteleder orienterte nærmere om arbeidet i AU og prosessen med å komme frem til et omforent forslag. Han fremmet AUs innstilling på Svein Sundsbø. Rådet sluttet seg til innstillingen. Svein Sundsbø velges som ekstern leder for Voldgiftsnemnda for ett år. Sak 11: Fastlegge plassering av sekretariat Møteleder orienterte nærmere om arbeidet i AU og prosessen med å komme frem til et omforent forslag. Han opplyste i denne sammenheng at han, på bakgrunn av de innspillene om kompetanse i Rådets møte 12. januar, hadde hatt et møte med Rune Groven som SABIMA ville ansette som sekretær, dersom SABIMA fikk sekretariatet. Møteleder viste videre til utfordringen for Rådet hva gjelder balanse mellom å stille nødvendige krav til kompetanse og vedtektenes ordlyd om at Rådet skal vedta plasseringen av sekretariatet. Han fremmet AUs innstilling på at SABIMA overtok sekretariatet. Dersom Rådet slutter seg til dette, vil det bli inngått en avtale med SABIMA om overtagelsen av sekretariatet og om at SABIMA stiller Rune Groven til disposisjon som sekretær. I drøftelsene i Rådet fremhevet flere sammenhengen med Rune Groven som sekretær. Christian Steel understreket SABIMAs vilje til å yde en så god sekretærfunksjon som mulig.

5 Rådet sluttet seg til AUs innstilling. Sekretariatet for Rådet for Levende Skog plasseres hos SABIMA på grunnlag av det tilbud som SABIMA har fremmet. AU gis fullmakt til å inngå nærmere avtale med SABIMA. Avslutningsvis takket møteleder Skogeierforbundet for den mangeårige gode innsatsen som sekretariatet for Levende Skog og overleverte en blomsterhilsen til forbundet v/nils Bøhn. Han opplyste videre at det ville bli gitt en egen hilsen til Svein Søgnen når han kommer til det påfølgende ordinære møtet i Rådet. Godkjent Dato Dato Dato Christian Steel Morten Dåsnes Steinar Asakskogen