PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/10 I UTDANNINGSFORBUNDET STEINKJER DATO: Fredag 22.januar 2010 TID: Kl STED: Lø skole

Transkript

1 Vår dato 12-feb-10 Steinkjer PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/10 I UTDANNINGSFORBUNDET STEINKJER DATO: Fredag 22.januar 2010 TID: Kl STED: Lø skole Tilstede: Forfall: Trond Iversen, Einar Haug, Monica Rakvåg, Dag Olav Stølan og Hilde Waaseth Nicolaisen. Hilde A. Elvestad, Elin-Britt S. Hansen og Lars Eirik Rønningen Sak 01/10 Godkjenning av innkalling og sakliste. To saker ble meldt under sak 08/10 Eventuelt. Saksrekkefølgen i saklista ble noe endret, fordi Dag Olav Stølan ga beskjed om at han ville bli noe forsinket til møtet. I protokollen står sakene imidlertid i opprinnelig rekkefølge. Innkalling og sakliste godkjent Sak 02/10 Orientering om referater og aktuelle saker fra styremedlemmer, tillitsvalgte og leder: Sak til Politisk Råd Dag Olav refererte forslag til saksframlegg til politisk råd. Styret ga tilbakemeldinger på dette. Det var enighet om at budskapet burde spisses mer. Dag Olav arbeider videre med saksframlegget. Det bør leveres politisk råd senest onsdag 27. Januar. Høringsuttalelsen til Kommunedelplan barnehage Hilde har i dag sendt høringsuttalelsen på kommunedelplan barnehage, til avdeling for skole og barnehage. Vi fikk litt forlenget frist, og kunne dermed sende høringsuttalelsen ut til de private barnehagene også, slik at de kunne få komme med kommentarer og eventuelle tilføyelser. Det ble ytret ønske om at høringsuttalelsen sendes ut til styremedlemmene. Ny undersøkelse i skolen Monica lager en ny undersøkelse som sendes arbeidsplasstillitsvalgte ved skolene. Lokallaget ønsker å undersøke flere områder vedrørende innholdet i lærernes arbeidshverdag. Det er mye som praktiseres forskjellig fra skole til skole. Adresse Ølvegata Steinkjer E-post/Internett utdfstkj@start.no Telefon Telefaks Bankkonto

2 Side 2 Arbeidsgruppe ang. arbeidstidsavtalen Einar informerte om at det skal opprettes ei arbeidsgruppe, som skal utarbeide en modell for arbeidsplaner. Denne saken tas opp på neste ATV- møte. Temamøte for skolelederne Trond informerte styret om arbeidet med et temamøte for skolelederne. Han foreslo at dette kurset også tilbys styrere i kommunale og private barnehager. Styret ga sin tilslutning til dette, i tillegg kom det fram forslag om å tilby plasser til andre medlemmer også, dersom det etter påmeldingsfristen viser seg at det er ledige plasser. Tema for kurset er Den vanskelige samtalen, og kurset holdes fredag 5. Mars kl Svar fra avd. skole/bhg Hilde refererte hovedpunkter i svaret vi har fått fra Elisabeth Jonassen, angående to skriftlige henvendelser vi har sendt avdelinga. Det var ønskelig at dette svaret også sendes styremedlemmene. Leder Arbeidsoppgaver siden 18.desember-09 Hjemmesiden. Kurs- planlegging. Oppfølging av pensjonist -treff. Møter: 11.desember: 18.desember: 21.desember: 22.desember: Møte med valgkomiteen. Møte med Geir Ole Nilsen. Klubb-besøk på Steinkjer Montessoriskole. Møte med Maj- Lis Dalby. HTV Einar informerte om et arbeid som er i gang ved avdeling skole og barnehage. Det er satt ned ei gruppe som skal se på et kvalitetskontrollsystem i grunnskolen. Dette er et databasert system for å se om vi holder oss innenfor de lover og regler vi har å forholde oss til i grunnskoleområdet. Ut fra dette kan man evaluere, og sette inn tiltak ved behov. Einar informerte videre om en interkommunal gruppe som skal se på kompetansekartlegging i kommunene. Hva har vi av kompetanse, og hva trenger vi? Dette arbeidet har kommet i gang som en oppfølging av riksmeklingsmannens møtebok. OU- prosessen, står på stedet hvil, ingenting nytt. Nemndsbehandlinga etter de lokale forhandlingene er sluttført, og noen medlemmer i de organisasjonene som brøt forhandlingene, har fått medhold. Einar informerte ellers om status i en personalsak, og om besøk på Montessoriskolen.

3 Side 3 Vara HTV Møte med kontaktpersoner i de kommunale barnehagene Drøftingsmøte med Elisabeth Jonassen Samarbeidsmøte BO Saken tas til orientering. Sak 03/10 Orientering om resultatregnskap for Trond informerte styret om regnskapet for Egenkapitalen ved årsskiftet var på kr ,- Resultatregnskap for 2009 tas til orientering. Sak 04/10 Budsjettendringer for Budsjettforslag for Elin Britt hadde laget et utkast til budsjettforslag for Trond presenterte dette for styret. Styret foreslo enkelte justeringer i forhold til budsjettforslaget som ble framlagt. Forslag til budsjettendringer for 2010 vedtatt. Elin Britt utarbeider et endelig forslag til budsjett for 2011, på bakgrunn av de justeringsforslagene som kom fram under behandling av saken. Sak 05/10 Årsmøte 2010 Fordeling av arbeidsoppgaver. Framdriftsplan for årsmøte i Utdanningsforbundet Steinkjer torsdag 22.april februar 2010 Kunngjøring av tid og sted for årsmøte med foreløpig sakliste, (med frist for å melde saker som ønskes tatt opp på årsmøtet). 19.mars 2010 Styremøte hvor vi tar en gjennomgang av innsendte saker til årsmøtet. Komme med forslag til ny valgkomité. 19.mars 2010 Frist for innsending av saker til årsmøtet. 8.april 2010 Endelig sakliste, dokumenter og forslag til vedtak i saker som skal behandles på årsmøtet, sendes klubber og medlemmer. 16.april 2010 Frist for påmelding til årsmøtet (av hensyn til matbestilling). 19.april 2010 Styremøte hvor vi sjekker at alt er ok til årsmøtet 22.april Årsmøtet vil bli avholdt torsdag 22.april 2010, kl

4 Side 4 Sted er ikke avklart, men Trond sjekker ut mulighetene ved Steinkjer Kurssenter. Fordeling av ansvar: - Lokaler/mat: Trond - Underholdning: Dag Olav og Einar (maks 2000,-) - Budsjett og regnskap: Elin Britt - Årsmelding: Trond - Handlingsplan: Hilde/Einar/Trond - Valg - Styrets forslag til valgnemnd: Dette tar vi på styremøte i februar (seksjonslederne spør aktuelle personer) - Årsrapporter fra seksjonene: (må inn til leder senest fredag 26.mars-10!) Skolelederne: Lars Eirik Barnehage: Dag Olav Grunnskole: Monica - Finne møtedirigent: Hilde - 2 pressereferenter: Lars Eirik og Einar - Tellekorps: 2 av de fremmøtte - Underskrift av protokoll 2 av de fremmøtte - Møtesekretær: Hilde Valgkomité; - 2 stk grunnskole (Einar og Monica) - 2 stk barnehage (privat og kommunal) (Elin Britt og Dag Olav) - 1 stk skoleleder (Lars Eirik) - 1 stk andre kommunalt ansatt (Hilde) Årsrapportene fra Lars Eirik, Monica og Dag Olav legges inn i årsmeldinga under saker/arbeid i årsmøteperioden. Saken tas ellers til orientering. Sak 06/10 Evaluering av handlingsplanen 2009/2010. Alle styremedlemmene ser på handlingsplanen 2009/2010 til neste styremøte, og kommer med eventuelle forslag til endringer. Trond, Einar og Hilde tar videre ansvar for revidering av planen.

5 Side 5 Sak 07/10 Debatt Styret diskuterte mediestrategi, i forhold til ønsket om at Utdanningsforbundet må være mer synlig i media, og delta i debatten rundt egen profesjon, (jfr. diskusjon på styremøte ). Som et ledd i dette, har Einar skrevet innlegg i TA, med tema sykefravær. Det ble ytret ønske om at slike innlegg sendes ut på e-post til tillitsvalgte. Debatten tas til orientering. Sak 8/10 Eventuelt. Innkjøp av TV Det ble fremmet forslag om innkjøp av TV på kontoret til Utdanningsforbundet Steinkjer. Det er viktig å kunne ha mulighet til å følge med på nyhetssendinger, tv-overføringer fra Stortinget ved behandling av saker som er viktige for oss, etc. Det ble ytret ønske om å få utrede kostnader ved et slikt innkjøp. Styret kom fram til at et slikt innkjøp kan realiseres uten kostnadsutredning, dersom vi har dekning innenfor budsjettet. Saken vurderes i forhold til budsjett. Styresammensetning for neste årsmøteperiode. Styret diskuterte antall medlemmer i styret. Årsmøtet i 2008 gjorde et valg på 8 styremedlemmer. Utdanningsforbundets vedtekter sier at det skal være 5, 7 eller 9. Spørsmålet er om det må et nytt årsmøtevedtak til for å gå tilbake til 7 medlemmer i styret, eller om valget på 8 styremedlemmer ble gjort for en begrenset periode. Trond sjekker ut vedtak fra årsmøteprotokollen i 2008, angående valg av styrerepresentanter. Hilde Waaseth Nicolaisen Referent