Protokoll fra møte i Østlandssamarbeidets rådmannsutvalg

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Østlandssamarbeidets rådmannsutvalg Møtested: Akershus Fylkeskommune, møterom 275 Møtedato: Tid: 10:00-12:00 Sak nr /17

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tron Bamrud Leder Akershus fylkeskommune Hjalmar Nørstebø Solbjør Medlem Oppland fylkeskommune Nils Holm Medlem Oslo kommune Hanne Varhaug Søberg Medlem Hedmark Fylkeskommune Varamedlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hega Glenna Varamedlem Telemark Fylkeskommune Håkon Johnsen Varamedlem Østfold fylkeskommune Jørn Rangnes Varamedlem Vestfold fylkeskommune Forfall fra faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Anne Skau Medlem Østfold fylkeskommune Georg N. Smedhus Medlem Buskerud fylkeskommune Evy-Anni Evensen Nestleder Telemark fylkeskommune Egil Johansen Medlem Vestfold Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jon Petter Arntzen Sekretariatsleder, Østlandssamarbeidet Tron Bamrud ledet møtet.

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 01/17 Rådmannsutvalget 7. oktober godkjenning av protokoll 02/17 Orienteringssaker - møte i rådmannsutvalget 16. februar /17 Status regionreform 04/17 Foreløpig regnskap /17 Årsrapport /17 BSSSC-avtale mellom BFK og Østlandssamarbeidet 07/17 Samarbeid med Schleswig-Holstein /17 Stortingsmelding om fagskolene - uttalelse fra Østlandssamarbeidet 09/17 Østlandssamarbeidets arbeid på kompetanseområdet 10/17 Konferanse Grønt Byggskifte 11/17 Status Forprosjekt Smart Spesialisering 12/17 Adm. arbeidsgruppe for vurdering av NTP-samarbeid med Osloregionen

4 Saker til behandling: 01/17 Rådmannsutvalget 7. oktober godkjenning av protokoll Det ble påpekt at man i protokollene bør bruke betegnelsen «Forfall fra faste medlemmer» i stedet for «Faste medlemmer som ikke møtte». Protokoll fra 7. oktober 2016 korrigeres på dette punkt. Utvalget sluttet seg for øvrig til innstillingen. Protokoll fra rådmannsutvalgets møte 7. oktober 2016 godkjennes. 02/17 Orienteringssaker - møte i rådmannsutvalget 16. februar 2017 Sekretariatsleder gav i møtet korte orienteringer om følgende saker: A. Kommunikasjonsstrategi Østlandssamarbeidet B. Diverse info på samferdselsområdet InterCity - kommunikasjonsaktiviteter Scandria2Act Grensekryssende korridorer Gjennomgående billettering Knutepunktutvikling C. Bredere samarbeid mellom ØS, OR og ORE. D. Prosjekt «mellomstore byer som motor» vs. Stortingsmelding om bærekraftige byer og sterke distrikter E. 25-års jubileum Østlandssamarbeidet markering torsdag kveld 8. mars 2018 F. Opplegg for neste KU-møte 10. mars (inkl. kort mottagelse i felles kontorlokaler hos AFK kl. 13:30-14:00) Følgende kommentarer og innspill ble gitt fra rådmannsutvalget: Presentasjonen/orienteringssakene fra sekretariatet oversendes rådmannsutvalgets medlemmer. Orienteringssak C: Ses i sammenheng med behandlingen av sak 12/17

5 Orienteringssak E: Rådmannsutvalget vurderer det som positivt å kunne markere 25- årsjubileet til Østlandssamarbeidet. Sekretariatet legger frem en egen sak som drøftes på neste møte i KU. Orienteringssak F: Rådmannsutvalget anbefaler at man legger mottagelsen/befaringen til lunsjen. Rådmannsutvalget tar informasjonen fra sekretariatet til orientering 03/17 Status regionreform Rådmannsutvalget drøftet saken og det konstateres at det fortsatt er betydelig usikkerhet til innholdet i ny regionmelding både når det gjelder oppgaver/roller til de nye regionene og i forhold til geografisk inndeling. Det er naturlig at kontaktutvalget drøfter regionreformen på sitt neste møte. Rådmannsutvalget ser det også som naturlig at fylkeskommunene på administrativt nivå møtes så fort Stortinget har sluttbehandlet proposisjonen. Tirsdag 20. juni kl. 10:00-14:00 kan være et aktuelt tidspunkt for et slikt møte. Møtet dimensjoneres slik at hvert fylke møter med fylkesrådmann og en fagperson fra egen administrasjon. Opplegg for møtet fastsettes på RUmøtet 12. mai. Det legges frem en kort sak om regionreformen til drøfting på neste møte i kontaktutvalget. 04/17 Foreløpig regnskap 2016 Sekretariatsleder gav en kort orientering om 2016-regnskapet til rådmannsutvalget. Rådmannsutvalget sluttet seg til innstillingen. 1. Rådmannsutvalget tar fremlagt regnskapsinformasjon til orientering.

6 05/17 Årsrapport 2016 Rådmannsutvalget sluttet seg til innstillingen. Nytt og korrekturlest utkast til årsrapport sendes ut til rådmannsutvalget for gjennomgang før utsendelse til kontaktutvalget. Rådmannsutvalgets innstilling: Forslag til årsrapport 2016 vedtas som årsrapport 2016 for Østlandssamarbeidet. Årsrapporten sendes fylkeskommunene med henstilling om at den legges fram til orientering for aktuelle politiske utvalg. 06/17 BSSSC-avtale mellom BFK og Østlandssamarbeidet Rådmannsutvalget sluttet seg til innstillingen, Rådmannsutvalgets innstilling/ Kontaktutvalget/godkjenner fremlagt avtaleutkast for BSSSC mellom Østlandssamarbeidet og Buskerud Fylkeskommune. 07/17 Samarbeid med Schleswig-Holstein 2017 Rådmannsutvalget sluttet seg til innstillingen og ber sekretariatet bidra til at dato for neste kommisjonsmøte avklares slik at endelig vedtak kan gjøres på KU-møtet. Rådmannsutvalgets innstilling: 1. Kontaktutvalget tar fremlagt informasjon til orientering. 2. Felles kommisjonsmøte gjennomføres i Østfold

7 08/17 Stortingsmelding om fagskolene uttalelse fra Østlandssamarbeidet Rådmannsutvalget sluttet seg til innstillingen og ber sekretariatet sende ut høringsbrevet til kompetansegruppen for kvalitetssikring før saken sendes ut til sluttbehandling i kontaktutvalget. Rådmannsutvalgets innstilling: 1. Kontaktutvalget slutter seg til fremlagt høringsuttalelse til Meld. St. 9 ( ) Fagfolk for fremtiden. 2. Høringsuttalelsen vedlegges protokollen. 3. Kontaktutvalget ber sekretariatet snarest oversende høringsuttalelsen fra Østlandssamarbeidet til medlemmene i Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen og med kopi til Kunnskapsdepartementet. 4. Kontaktutvalget ber fagpolitisk utvalg vurdere hvordan man gjennom Østlandssamarbeidet kan bidra å til styrke fagskolene i regionen. 09/17 Østlandssamarbeidets arbeid på kompetanseområdet Østlandssamarbeidets arbeid på kompetanseområdet ble drøftet og rådmannsutvalget ser at det er behov for å avklare nærmere hvordan man i årene fremover skal legge opp arbeidet på kompetanseområdet. Rådmannsutvalget ser det som naturlig at tematikken i første omgang drøftes på møte i kompetansegruppen 8. mars og på møte i fagpolitisk utvalg 15. mars. Tron Bamrud kan dersom dette er praktisk mulig - den 8. mars gi en kort orientering til kompetansegruppen fra rådmannsutvalgets drøfting av saken den 16. februar. 1. Rådmannsutvalget ser det som naturlig at kompetansegruppen og fagpolitisk utvalg nå drøfter hvordan Østlandssamarbeidet skal legge opp arbeidet på kompetanseområdet.

8 10/17 Konferanse Grønt Byggskifte Rådmannsutvalget ber sekretariatet så fort som mulig sende relevant konferanseinformasjon til fylkesrådmennene for videre distribusjon internt. Rådmannsutvalgets innstilling: Kontaktutvalget ser det som viktig at fylkeskommunene er godt representert på konferansen Grønt Byggskifte som Østlandssamarbeidet er med å arrangere 28. mars /17 Status forprosjekt Smart Spesialisering Det ble fra rådmannsutvalget påpekt at saksområdet er krevende og at man bør ha realistiske forventninger til hva som er mulig å få til med begrensede ressurser og kapasitet. Dette bør omtales i saken som sendes ut til kontaktutvalget. Sekretariatet bes også vurdere progresjon/fremdrift i utredningsarbeidet nærmere før konkurransegrunnlaget sendes ut. Rådmannsutvalget tar den fremlagte informasjonen til orientering. 12/17 Adm. arbeidsgruppe for vurdering av ATP-samarbeid med OR Rådmannsutvalget sluttet seg til sekretariatets innstilling, men understreker at man i det videre arbeid må være bevisst på at Østlandssamarbeidet og Osloregionen har ulikt eierskap og ulik organisering. Det er derfor naturlig at man har ulik tilnærming til arbeidet på ATP-området. Når det gjelder NTP er det avgjørende at Østlandssamarbeidet fortsatt skal koordinere samarbeidet mellom fylkeskommunene både i faglige spørsmål og i forhold til det interessepolitiske arbeidet.

9 Rådmannsutvalgets innstilling: 1. Rådmannsutvalget ser positivt på at Osloregionen og Østlandssamarbeidet gjennomfører en kartlegging (forprosjekt) der man vurderer om det er grunnlag for et tettere samarbeid på fagområdene areal, transport og miljø. 2. Rådmannsutvalget ber sekretariatet legge frem en sak for drøfting på kontaktutvalgets møte 10. mars der prosjektets rammer, organisering, styring, fremdriftsplan, kapasitetsbehov og finansiering klargjøres.