Protokoll fra møte i Koordineringsutvalget Møtested: Galleriet fylkestingsalen Møtedato: Tid: 09:00 09:55

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Koordineringsutvalget Møtested: Galleriet fylkestingsalen Møtedato: Tid: 09:00 09:55

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anette M. Solli (permisjon fra kl. 09:35) Leder H Lars Salvesen (overtok som møteleder fra kl. 09:35) Nestleder KrF Gunnar Melgaard Medlem H Solveig Schytz Medlem V Vibeke Limi Medlem FrP Ruth Solveig Birkeland Medlem SV Morten Vollset Medlem Sp Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tonje Brenna Rolf Lasse Lund Ap Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Siri Hov Eggen Medlem Ap Rolf Lasse Lund Medlem Ap Fra administrasjonen møtte: Navn Tron Bamrud Fylkesdirektørene Ole Kjendlie Stilling Fylkesrådmann Enhetsleder utvalgssekretariatet Eventuelt: Fylkesordfører Anette Solli minte om invitasjonen til gruppelederne (epost av 19. feb.) i forbindelse med besøk fra Gyenogiregionen i Sør-Korea onsdag 25. februar. Hedmark fylkeskommune har invitert Akershus fylkeskommune (politisk og administrativ ledelse) til Clarion Hotel & Congress Oslo Airport 3. mars kl. 10:00 15:00. Hensikten med invitasjonen er høste kunnskap om hverandre og ev. drøfte felles oppgaver og problemstillinger.

3 Saksliste Saksnr Tittel Notater 2/15 Eierstyring - valgkomiteer, generalforsamlinger, årsrapporter 3/15 Kontorsituasjon i Schweigaardsgt. 6 og møterom 250 4/15 Folkevalgtopplæring høsten /15 Friluftslivets år informasjon om planlagte aktiviteter 1/15 «Samordning av infrastrukturen for buss- og fergedrift». Saken var unntatt offentlighet. Fylkesrådmannen ved fylkesdirektør Arnhild Danielsen orienterte.

4 Notater 2/15 Eierstyring - valgkomiteer, generalforsamlinger, årsrapporter Fylkesdirektør Knut Sletta orienterte kort om saken. Koordineringsutvalget foreslo at de selv kunne spille inn forslag på kandidater til selskapenes valgkomitèer. 3/15 Kontorsituasjon i Schweigaardsgt. 6 og møterom 250 Koordineringsutvalget var tilfreds med forslaget om forvaltning av møterom 250. Rom 244 kan bestilles inntil 15 timer pr. uke og ellers benyttes når det er ledig. 4/15 Folkevalgtopplæring høsten 2015 Koordineringsutvalgets innspill til temaer for folkevalgtopplæring: Formannskapsmodellen politisk handlingsrom innenfor modellen, rolleforståelse, delegasjonsreglementet mv. Eierstyring Status og framdrift i regionreformen Store fylkeskommunale prosesser Oslopakke 3, Fornebubanen mv. Fylkespolitikere som arealpolitikere, innføring i plan- og bygningsloven, kulturminnevernloven. Det tilrås 2 dagers seminar for fylkestinget. Det kan være rasjonelt å følge opp/supplere opplæringen i fylkesutvalget og hovedutvalgene ved behov for detaljkunnskap. 5/15 Friluftslivets år informasjon om planlagte aktiviteter Det oppfordres til deltakelse på Strandryddedagen 9. mai.

5 Koordineringsutvalget ønsker å ha regionvise turer langs Pilegrimsleden med deltakelse fra fylkestinget i juni. Det legges opp til ca. 2 timers gange, historieundervisning og bespisning underveis. Overnatting vurderes.. Administrasjonen kommer tilbake med forslag til opplegg og dato.