Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget Møtested: Schweigaardsgt. 4, Oslo, Galleriet Fylkestingssalen Møtedato: Tid: 08:15 08:45

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Nils Aage Jegstad Leder H Lars Salvesen Nestleder KRF Siri Hov Eggen Medlem AP Solveig Schytz Medlem V Arne-Rune Gjelsvik Medlem FRP Ruth Solveig Birkeland Medlem SV Morten Vollset Medlem SP Morten Trudeng Medlem AKAD Turid Jenssen Medlem FAGF Jonill Engesæter Medlem DELTA Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ine-Lill Hjelm Gabrielsen Eyvind Martinsen Medlem Medlem UF UF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tron Bamrud Fylkesrådmann Knut Sletta Fylkesdirektør administrasjonsavdelingen Charles Løfwander HR-direktør Trude Remme Utvalgssekretær Siri Hov Eggen (Ap) ankom etter behandlingen av sak 1/13.

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 1/13 Revisjon av arbeidsreglementet 2/13 Ny gavestruktur i Akershus Fylkeskommune 3/13 Nye rutiner for håndtering av overtallighet 4/13 Oppdatert reisereglement for ansatte og folkevalgte i Akershus fylkeskommune Spørsmål 1/13 Spørsmål fra rep. Turid Jenssen (Fagforbundet) om konsekvenser ved å sette ut kantinedriften til kontraktører Innkalling ble godkjent. Representanten Arne-Rune Gjelsvik (Frp) rettet spørsmål til møteleder om lærerfravær ved Rosenvilde vgs. Møteleder overlot til fylkesrådmannen å besvare spørsmålet. Det ble besluttet å gi en orientering om dette fra administrasjonen i neste møte i administrasjonsutvalget. Representanten Morten Trudeng (Akademikerne) ble valgt til å undertegne protokollen sammen med Nils Aage Jegstad (H) i Ine-Lill Hjelm Gabrielsens (utdanningsforbundet) fravær.

4 Saker til behandling 1/13 Revisjon av arbeidsreglementet Protokoll med vedlegg fra forhandlingsmøte 5. desember 2012 godkjennes. Utvalgets behandling: Vedtak: Protokoll med vedlegg fra forhandlingsmøte 5. desember 2012 godkjennes. 2/13 Ny gavestruktur i Akershus Fylkeskommune Administrasjonsutvalget tar saken til orientering. Utvalgets behandling: Vedtak: Administrasjonsutvalget tar saken til orientering. 3/13 Nye rutiner for håndtering av overtallighet Nye rutiner for håndtering av overtallighet vedtas.

5 Utvalgets behandling: Vedtak: Nye rutiner for håndtering av overtallighet vedtas. 4/13 Oppdatert reisereglement for ansatte og folkevalgte i Akershus fylkeskommune Fylkestinget vedtar det oppdaterte reisereglementet del 1 - overordnede prinsipper, ansvarsforhold og omfang, godkjenningsprosedyrer og rapporteringskrav for reisevirksomheten i Akershus fylkeskommune. Det oppdaterte reisereglementet del 1 erstatter gjeldende retningslinje for reisevirksomheten del 1. Utvalgets behandling: Administrasjonsutvalgets innspill: Fylkestinget vedtar det oppdaterte reisereglementet del 1 - overordnede prinsipper, ansvarsforhold og omfang, godkjenningsprosedyrer og rapporteringskrav for reisevirksomheten i Akershus fylkeskommune. Det oppdaterte reisereglementet del 1 erstatter gjeldende retningslinje for reisevirksomheten del 1.

6 Spørsmål 1/13 Spørsmål fra rep. Turid Jenssen (Fagforbundet) om konsekvenser ved å sette ut kantinedriften til kontraktører Fylkesordfører besvarte spørsmålene som følger: Hvilke konsekvenser får det for ansatte i fylkeskommunens skolekantiner når virksomhetene velger å sette ut kantinedriften til kontraktører? Når driften av en etablert, selvstendig enhet som for eksempel en kantine overføres til et eksternt firma, vil som regel reglene i arbeidsmiljøloven kapittel 16 om virksomhetsoverdragelse komme til anvendelse. Det innebærer at de ansatte i kantinen har krav på ansettelse i den virksomhet som overtar driften. Rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtalen med fylkeskommunen overføres til den nye arbeidsgiveren. De plikter det her er tale om er lønn, feriepenger, feriefritid, ansiennitet mv. Ny arbeidsgiver kan videre bli bundet av fylkeskommunens tariffavtale, med mindre den nye arbeidsgiveren reserverer seg mot dette. I tillegg vil arbeidstakernes rett til videre opptjening av alders-, etterlatte- og uførepensjon i henhold til kollektiv tjenestepensjon, overføres til ny arbeidsgiver. Ny arbeidsgiver kan velge å gjøre allerede eksisterende pensjonsordninger gjeldende for de overførte arbeidstakerne. Dersom arbeidstakernes tidligere pensjonsordninger ikke kan videreføres etter overdragelsen, skal ny arbeidsgiver sørge for at de overførte arbeidstakerne sikres rett til videre opptjening etter en annen kollektiv pensjonsordning. Hvilken kontroll har fylkeskommunen av firmaer som blir tatt inn som kontraktører, og hvilke Etiske retningslinjer blir lagt til grunn når man velger firma? I de etiske retningslinjene for folkevalgte og ansatte i Akershus fylkeskommune, er det tatt inn følgende bestemmelse om kjøp av varer og tjenester mv: Innkjøp og forretningsmessig virksomhet skal drives på en måte som skaper tillit til fylkeskommunen. Innkjøp skal ifølge regelverket for offentlige anskaffelser være basert på forutsigbarhet, gjennomsiktighet, etterprøvbarhet, likebehandling og god forretningsskikk. Fylkeskommunens virksomheter skal unngå å kjøpe varer og tjenester fra sine egne ansatte. Lov og forskrifter om offentlige anskaffelser skal sikre rettferdig konkurranse mellom leverandører, og reduserer samtidig risikoen for misligheter i forbindelse med innkjøp. Alle ansatte som har ansvar for innkjøp i fylkeskommunen må sette seg inn i dette regelverket. I samarbeid med våre leverandører, søker vi å bruke omgangs- og kommunikasjonsformer som fremmer åpenhet og likebehandling. Det skaper tillit til fylkeskommunen. Det finnes reguleringer om etisk handel i våre kontraktbestemmelser. Vi krever at leveransene/tjenestene skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner. Manglende overholdelse vil anse som kontraktsbrudd, og gir rett til å ilegge dagmulkt, erstatning og heving.

7 Vi foretar kredittinnhenting og referanseinnhenting. Dette er noen tiltak for å sikre seg mot ulovligheter. I forbindelse med ny innkjøpsstrategi for fylkeskommunen, ferdigstilt første halvår 2013, vil ytterligere tiltak vurderes. Nils Aage Jegstad Morten Trudeng