Protokoll fra møte i Koordineringsutvalget

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Koordineringsutvalget Møtested: Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Fylkestingsalen Møtedato: Tid: 09:30 11:05

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Salvesen Nestleder KRF Anette M. Solli Leder H Gunnar Melgaard Medlem H Solveig Schytz Medlem V Vibeke Limi Medlem FRP Siri Hov Eggen Medlem AP Ruth Solveig Birkeland Medlem SV Morten Vollset Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Torunn Skottevik Rolf Lasse Lund AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Lasse Lund Medlem AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tron Bamrud Fylkesrådmann Knut Sletta Fylkesdirektør, administrasjonsavdelingen Kristin Felde Fylkesdirektør, kultur, frivillighet og folkehelse Øyvind Michelsen Fylkesdirektør, plan, næring og miljø Marianne Brynildsen Kommunikasjonsdirektør John Arve Eide Ass. fylkesdirektør, videregående opplæring Geir Atle Mjeldheim Fylkesadvokat Per Kierulf Ass. fylkesdirektør, plan, næring og miljø Øystein Strand Ass. fylkesdirektør, kultur, frivillighet og folkehelse Nina Hanssen Leder, transportenheten Trude Remme Utvalgssekretær

3 Saksliste Saksnr Tittel Notater 21/14 Formannsskapsmodellen 22/14 Reisereglement for ansatte og folkevalgte i Akershus fylkeskommune - praktisering for folkevalgte 23/14 Aktivitetskalender / konferanseoversikt Muntlige orienteringer Bilag i Dagens næringsliv/lokalavisene v/marianne B Akershustinget v/tron Regionreformen v/øyvind M Arbeidsform samferdselsplanen v/arnhild Julemiddagen v/trude Marianne Brynildsen orienterte om bilag i dagens næringsliv, lokalavisene, til de ansatte og alle hotellene i Akershus. Bilaget blir publisert 10. desember og målet er å synliggjøre Akershus fylkeskommune som en solid samfunnsbygger. Temaene er blant annet samferdsel, hydrogensatsingen, videregående skole og yrkesfag, samt grunnlovsjubileet. Tron Bamrud orienterte om Akershustinget. Datoen er satt til 26. januar Koordineringsutvalget støttet forslaget om tema for tinget til «kommune- og regionreform».

4 Øyvind Michelsen orienterte om regionreformen. Det har kommet, og kommer, en rekke rapporter om regionreformen. I den forbindelse ønsker administrasjonen å holde et seminar for fylkestinget om regionreformen og innholdet i de ulike dokumentene 5. januar. Koordineringsutvalget støttet dette. Theis Juell Theisen orienterte om arbeidet med samferdselsplanen. Anette Solli understreket at planen må være ferdig behandlet politisk seinest i april og aller helst mars. Trude Remme orienterte om julemiddagen. Middagen arrangeres 15. desember kl 18:00 samme dag som fylkestinget. Følgende er inviterte: fylkestinget, medlemmer av HU som ikke er medlemmer av fylkestinget, selskapene, andre (fylkesmann, fylkesrevisor m.fl.), administrasjon. Invitasjon er sendt. Anette Solli tok opp ønske om en gjennomgang av kontorsituasjonen i schweigaardsgt. 6. Det ble bestemt at man tar et ekstraordinært koordineringsutvalg samme dag som fylkestinget i desember (15. desember) der det legges fram et notat om dette.

5 Notater 21/14 Formannsskapsmodellen Saksprotokoll i Koordineringsutvalget Utvalgets behandling: Utvalget diskuterte representasjon fra blant annet hovedutvalgsledere. Det ble ønsket en sak til fylkesutvalget på nyåret der delegasjon/presentasjon for hovedutvalgsledere presiseres. Videre ble det besluttet at modell for samarbeidsform mellom opposisjon og posisjon diskuteres annethvert år. Utvalgets vedtak: Koordineringsutvalget tok saken til orientering med de innspillene som ble fremmet i møtet. 22/14 Reisereglement for ansatte og folkevalgte i Akershus fylkeskommune - praktisering for folkevalgte Saksprotokoll i Koordineringsutvalget Utvalgets behandling: Det skal sendes skjema til Anette med søknad før man drar på utenlandsreiser. I møter/seminarer der man har plikt til å delta skal Afk dekke utgiftene til deltakelse/reise. Utvalgets vedtak: Koordineringsutvalget tok saken til orientering med de innspillene som ble fremmet. 23/14 Aktivitetskalender / konferanseoversikt Saksprotokoll i Koordineringsutvalget Utvalgets behandling: Administrasjonen sender mer informasjon til Anette om seminarene/konferansene 4. desember, 5. desember og 17. desember der opposisjonen også skal delta. Utvalgets vedtak: Koordineringsutvalget tok saken til orientering med innspillet som ble fremmet.

6