Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse Møtested: Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Møterom: Fylkestingsal Øst Møtedato: Tid: 15:00 16:40

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Sebastian Næss Langaas Nestleder H Kirsti Birkeland Medlem H Gunnar Helge Wiik Medlem H Synnøve Kongsrud Medlem H Camilla Edi Hille Medlem V Amund Kjernli Medlem Ap Kari Aalerud Medlem Ap Jørn Fraurud Medlem Ap Annette Mjåvatn Medlem Ap Nikki Schei Medlem MDG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hege Andresen Varamedlem Sp Jan Gunnar Breivik Varamedlem FrP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Asbjørn Ness Medlem Sp Lone Kjølsrud Medlem FrP ra administrasjonen møtte: Navn Kristin Felde Christian Hintze Holm Tone Østerdal Rune Winum Ole Kjendlie Stilling Fylkesdirektør Assisterende fylkesdirektør Seksjonsleder Seksjonsleder Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 25. april ble godkjent. Saksliste Saksnr Tittel PS 15/17 Studieforbundene/Voksenopplæringsforbundet i Akershus (VOFO) -

3 årsmelding 2016 PS 16/17 FRI Oslo og Akershus - årsmelding 2016 PS 17/17 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 NOT 7/17 NOT 8/17 NOT 9/17 NOT 10/17 Fordeling av driftstilskudd 2017 til Forum for natur og friluftsliv i Akershus og regionale natur- og friluftslivsorganisasjoner Vurdering av fylkeskommunalt medlemskap i Sunne kommuner Elevtjenesten.no - tilgang til offentlige tjenester i skoletiden, uten å forlate skolen Akershus fylkeskommunes årsrapport og regnskap 2016 Sommerles 2017 : Lesestimulering for barn og unge i Akershus Bibliotekene i Akershus Rapport fra fylkesbibliotekets besøk til folkebibliotekene i Akershus 2016 Kulturminnekommunen - Samarbeid med kommunene - Styrket kommunal kulturminnekompetanse Kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder i Akershus - status Det ble gitt orienteringer ifbm. sak 16/17, samt notatene 9-10/17.

4 15/ Studieforbundene/Voksenopplæringsforbundet i Akershus (VOFO) - årsmelding 2016 Fylkesrådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering 16/ FRI Oslo og Akershus - årsmelding 2016 Fylkesrådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. 17/ Fordeling av driftstilskudd 2017 til Forum for natur og friluftsliv i Akershus og regionale natur- og friluftslivsorganisasjoner Fylkesrådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

5 Vedtak: 1. Rammen til driftsstøtte til regionale natur- og friluftslivsorganisasjoner og nettverk for 2016 er på kr i 2017 og fordeles slik: Friluftslivsorganisasjon / nettverk %-vis fordeling Driftstilskudd, kr Forum for natur og friluftsliv Akershus 30 % kr DNT Oslo og Omegn 15 % kr Norges Jeger- og Fiskerforbund Akershus 15 % kr Skiforeningen 15 % kr Naturvernforbundet i Oslo og Akershus 15 % kr Norsk Ornitologisk forening, Avdeling Oslo og 10 % kr Akershus TOTALT 100 % kr 2. Ny sak fremmes i 2018 med forslag om hvordan fylkeskommunen best mulig kan stimulere frivillig innsats og samarbeide på regionalt nivå innen friluftslivsområdet. 18/ Vurdering av fylkeskommunalt medlemskap i Sunne kommuner Fylkesrådmannens alternativer til forslag til vedtak: Akershus fylkeskommune bruker tiden frem til neste generalforsamling i mai 2018 til å avklare sitt medlemskap i Sunne kommuner.... oppnevnes som ny politisk kontakt etter Kirsti Birkeland for aktuell periode. Møtende politiske representant.fra Akershus fylkeskommune på årets generalforsamling i Sunne kommuner, gis fullmakt til å melde fylkeskommunen ut med virkning fra Hovedutvalgets leder Vibeke Limi (FrP) foreslo å velge kulepunkt 1. Representanten Kirsti Birkeland (H) foreslo Vibeke Limi (FrP) som kontaktperson. Limi og Birkelands forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill:

6 Akershus fylkeskommune bruker tiden frem til neste generalforsamling i mai 2018 til å avklare sitt medlemskap i Sunne kommuner. Vibeke Limi (FrP) oppnevnes som ny politisk kontakt etter Kirsti Birkeland for aktuell periode. 19/ Elevtjenesten.no - tilgang til offentlige tjenester i skoletiden, uten å forlate skolen Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Fylkesrådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Akershus vil utrede om man i samarbeid med offentlige tjenesteleverandører kan implementere nye digitale løsninger, som koordinerer tjenestetilbudet for ungdom, samt gjøre de offentlige tjenestene mer tilgjengelig for ungdommene, i skoletiden. Ny sak om kostnader til bemanning, ressursbruk, og økonomi knyttet til implementering og drift av et slikt prosjekt, fremmes for fylkestinget høsten / Fylkeskommunens årsrapport og regnskap 2016 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Fylkestinget godkjenner det framlagte regnskapet for 2016 i henhold til «Årsregnskap Tallregnskap med noter». Fylkestinget tar den framlagte «Årsrapport for Akershus fylkeskommune 2016» til orientering. Det regnskapsmessige overskuddet i driftsregnskapet på 138,5 mill. kr disponeres slik: (tall i kr) Gjenbevilgninger av mindreforbruk Inndekking av merforbruk Sum gjenbevilgninger netto på programområder 1-7 = Merforbruk som dekkes inn i

7 Inndekning overskridelse investeringsregnskapet Avsettes disposisjonsfond Sum (regnskapsmessig overskudd) = Representanten Nikki Schei (MDG) ba om at forslag om å splitte opp avsetningen til disposisjonsfond til kr. 20 mill til miljøfond og de resterende kr. 24,648 til disposisjonsfondet selv, følger saken til fylkesutvalget. Hovedutvalget ga sin tilslutning til dette. Hovedutvalgets leder Vibeke Limi (FrP) foreslo å ta saken til orientering. Limis forslag ble tatt til orientering. Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse: Fylkeskommunens årsrapport og regnskap for 2016 tas til orientering. Forslag fra Miljøpartiet De Grønne som følger saken: Endring punkt 3: Avsetningen til disposisjonsfondet splittes opp til kr. 20 mill til et miljøfond, mens de resterende kr. 24,648 mill avsettes til disposisjonsfondet selv. 7/ Sommerles 2017 : Lesestimulering for barn og unge i Akershus Notatet ble tatt til orientering. 8/ Bibliotekene i Akershus Rapport fra fylkesbibliotekets besøk til folkebibliotekene i Akershus 2016 Notatet ble tatt til orientering.

8 9/ Kulturminnekommunen - Samarbeid med kommunene - Styrket kommunal kulturminnekompetanse Notatet ble tatt til orientering. 10/ Kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder i Akershus - status Notatet ble tatt til orientering.