Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse Møtested: Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Møtedato: Tid: 15:00 18:00

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FRP Camilla Edi Hille Nestleder V Sebastian Næss Langaas Medlem H Vegard Ellingsen Medlem H Kirsti Birkeland Medlem H Jane Aambakk Medlem H Martin Bodd Medlem FRP Jan Johan Sandal Medlem AP Elin Maria L'Estrange Medlem AP Torunn Skottevik Medlem AP Morten Vollset Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Erik Øverland Edvin Søvik AP Melissa Kristiansen Priyadharshini Prasath Erik Adland Jan Sandal (sak 6/13) Torunn Skottevik (sak 10/13) H AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Edvin Søvik Erik Adland Medlem Medlem AP H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Øystein Strand Fung. fylkesdirektør kultur, frivillighet og folkehelse Christian Hintze Holm Ass. fylkesdirektør kultur, frivillighet og folkehelse Unni K. Stenborg Utvalgssekretær

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 5/13 Eidsvoll Verk som opplevelsesarena og kulturelt fyrtårn 6/13 Akershus Teater - valg til styrende organer 7/13 Orienteringssak om prøveordning med fordeling av midler til livssynsnøytrale seremonirom i Akershus 8/13 Tannhelsetjenesten- ny elektronisk pasientjournal 9/13 Regional plan for kulturminner og kulturmiljøer i Akershus : Rullering av handlingsprogrammet for /13 Fylkeskommunal museumspolitikk 11/13 Rapportering på oppfølging av vedtak fattet i hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 2. halvår 2012 Eventuelt Protokoll fra møtet 29. januar 2013 ble godkjent. Innkallingen ble godkjent. Orienteringer: Vidar Svendby fra Svendby Bygg Consult og Rikke G. Komissar fra Akershus Kunstsenter. orienterte under sak 5/13. Christian Hintze Holm og Sissel Riibe fra avdeling for kultur, frivillighet og folkehelse, orienterte under sak 9/13. Eventuelt: Akershus fylkeskommune og Akershus Idrettskrets inviterer til Idrettskonferanse for idretten og kommuner i Akershus, Quality Hotel Mastemyr 19. og 20 april. Invitasjonen ble lagt over bordet i møtet. Representanten Kirsti Birkeland (H) ønsket informasjon om mediaoppslagene (i Budstikka) om Oslofjordmuseet i Vollen. Leder Vibeke Limi opplyste det var problemer med avtale mellom Asker kommune og Haakon Ødegaardens stiftelse, fylkeskommunen er i utgangspunktet ikke involvert. Neste møte, 23. april, blir på Oslofjordmuseet i Vollen. Det blir satt opp felles transport fra Galleriet ca. kl Møtestart er kl Administrasjonen lager program. Møte 6. juni finner sted på Nordre Øyeren. Møtet starter kl Sommeravslutning m/middag kl Administrasjonen lager program.

4 Saker til behandling 5/13 Eidsvoll Verk som opplevelsesarena og kulturelt fyrtårn 1. Fylkestinget ber fylkesrådmannen ta initiativ til å avklare om det er grunnlag for å etablere et formalisert samarbeid om drift og utvikling av Mago B og Eidsvoll Verk som opplevelsesarena og kulturelt fyrtårn mellom Eidsvoll kommune, Eidsvoll 1814, Akershus kunstsenter, Mathisen Eidsvoll Verk A/S, og Akershus fylkeskommune. Det må utarbeides utkast til en partnerskapsavtale som regulerer fordeling av faglig, økonomisk og administrativt ansvar i dette samarbeidet. Det forutsettes at: - Eidsvoll kommune inngår leieavtalen med Mago B A/S og dekker husleiekostnadene. - Eidsvoll 1814 er driftsvertskap, mot økonomisk kompensasjon. - Akershus kunstsenter kuraterer utstillinger i Mago B, mot økonomisk kompensasjon. - Eidsvoll Verk A/S som eier bidrar aktivt i utviklingen av området. 2. Som utgangspunkt for arbeidet med partnerskapsavtalen kan det legges til grunn at fylkestinget bevilger inntil 3,85 mill. kr for de to første driftsårene 2014 og 2015, til den videre utviklingen av Eidsvoll verk som kulturelt fyrtårn og til drift av Mago B som kulturell flerbrukshall. Fra 2016 innarbeides et fast fylkeskommunalt driftstilskudd i de årlige driftsbudsjetter. Det forutsettes at det arbeides aktivt med å sikre statlig medfinansiering til driften fra 2016 med ambisjon om å oppnå en tredeling av kostnadene mellom stat, fylke og kommune. 3. Når finansiell medvirkning fra Eidsvoll kommune er avklart og utkast til partnerskapsavtale er utarbeidet mellom partene bes fylkesrådmannen legge frem ny sak til politisk behandling. Utvalgets behandling: Leder Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende alternative innstilling på vegne av FrP: Hovedutvalget går ikke inn for et formalisert samarbeid om drift og utvikling av Mago B på Eidsvoll verk. Driftsgrunnlaget slik det fremkommer av saken virker for smalt og lokalt for å kunne forsvares som et regionalt satsingsområde. Representanten Vegard Ellingsen (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: Strykes fra «det forutsettes at» i første punkt. Punkt to strykes Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: Saken oversendes for behandling i fylkesutvalgets møte

5 1. Limis forslag fikk 6 stemmer (FrP, Ap) og falt. 2. Ellingens forslag ble satt opp mot fylkesrådmannens innstilling og fikk 7 stemmer (H, SP) 3. Næss Langaas forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets innspill: 1. Fylkestinget ber fylkesrådmannen ta initiativ til å avklare om det er grunnlag for å etablere et formalisert samarbeid om drift og utvikling av Mago B og Eidsvoll Verk som opplevelsesarena og kulturelt fyrtårn mellom Eidsvoll kommune, Eidsvoll 1814, Akershus kunstsenter, Mathisen Eidsvoll Verk A/S, og Akershus fylkeskommune. Det må utarbeides utkast til en partnerskapsavtale som regulerer fordeling av faglig, økonomisk og administrativt ansvar i dette samarbeidet. 2. Når finansiell medvirkning fra Eidsvoll kommune er avklart og utkast til partnerskapsavtale er utarbeidet mellom partene bes fylkesrådmannen legge frem ny sak til politisk behandling. 6/13 Akershus Teater - valg til styrende organer - Til stiftermøtet i Stiftelsen Akershus Teater oppnevnes to politiske representanter og to representanter oppnevnt av fylkesrådmannen. Fra hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse utnevnes: Til styret i Stiftelsen Akershus Teater oppnevner fylkesrådmannen en representant med den ønskede faglige kompetansen. Utvalgets behandling: Representanten Jan Sandal (Ap) ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Representanten Priyadharshini Prasath (Ap) deltok under sakens behandling. Leder Vibeke Limi (FrP) og representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende forslag: Det oppnevnes tre politiske representanter og 1 representant oppnevnt av fylkesrådmannen. Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: Til styret oppnevner hovedutvalget Lise Hagen Rebbestad (H).

6 Leder Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende forslag på vegne av FrP: Representantene Martin Bodd (FrP) og Camilla Hille (V). Representanten Torunn Skottevik (Ap)fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Representanten Morten Vollset (SP) 1. Næss Langaas forslag ble satt opp mot fylkesrådmannens forslag og ble enstemmig vedtatt. 2. Limi/Næss Langaas forslag ble enstemmig vedtatt. 3. Limis forslag ble enstemmig vedtatt. 4. Skotteviks forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: - Til stiftermøtet i Stiftelsen Akershus Teater oppnevnes tre politiske representanter og en representant oppnevnt av fylkesrådmannen. Fra hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse utnevnes: Martin Bodd (FrP) Camilla Hille (V) Morten Vollset (SP) - Som styrerepresentant oppnevner hovedutvalget Lise Hagen Rebbestad (H). 7/13 Orienteringssak om prøveordning med fordeling av midler til livssynsnøytrale seremonirom i Akershus Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse tar sak om prøveordning med fordeling av midler til livssynsnøytrale seremonirom i Akershus til orientering. Utvalgets behandling: Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse tar sak om prøveordning med fordeling av midler til livssynsnøytrale seremonirom i Akershus til orientering.

7 8/13 Tannhelsetjenesten- ny elektronisk pasientjournal Saken tas til orientering Utvalgets behandling: Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets innstilling: Saken tas til orientering 9/13 Regional plan for kulturminner og kulturmiljøer i Akershus : Rullering av handlingsprogrammet for Fylkestinget vedtar forslag til handlingsprogram for kulturminner i Akershus datert Fylkestinget legger til grunn fylkesrådmannens forslag til prioritering av temaer og tiltak slik de er redegjort for på side 24 i saksframlegget under overskriften «Fylkesrådmannens oppsummering og forslag til prioriteringer av temaer og tiltak». 3. Administrasjonen gis fullmakt til å arbeide videre med å fordele fylkeskommunens økonomiske ressurser og arbeidsinnsats innen kulturminnevern i henhold til prioriteringene i handlingsprogrammet. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å arbeide videre med å undersøke muligheter for partnerskapstiltak og midler fra eksterne samarbeidskilder for å få iverksatt og gjennomført tiltak i handlingsprogrammet.

8 Utvalgets behandling: Leder Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av FrP: Tillegg til punkt 2: Kulturminnevern er en viktig prinsipp for planleggingen, derfor bør områder graderes m h t historie og funn. Høy gradering tilsvarer sterkere vern, mens lavere gradering gir større rom for vekst og utvikling. I dag fremstår alt som like viktig, hvilket forsinker og vanskeliggjør fremdrift for mange utbyggings prosjekter. Rådmannen bes legge frem en sak om hvordan gradere områder i samarbeid med kommunene på en god og konstruktiv måte. Leder Vibeke Limi (FrP) fremmet følgende forslag: «Fylkesrådmannens oppsummering og forslag til prioritering av temaer og tiltak» (side 102 og 103 i saksfremlegget) tilføyes i sin helhet i punkt Limis tilleggsforslag til punkt 2 fikk 2 stemmer (FrP) og falt. 2. Limis forslag til punkt 2 ble enstemmig vedtatt. 3. Fylkesrådmannens innstilling punkt 1, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Utvalgets innstilling: 1. Fylkestinget vedtar forslag til handlingsprogram for kulturminner i Akershus datert Fylkestinget legger til grunn fylkesrådmannens forslag til prioritering av temaer og tiltak. TEMA 1: God offentlig forvaltning og godt samarbeid som grunnlag for utvikling og verdiskaping Tiltaket Samarbeid med kommunene om kulturminnevern prioriteres under tema 1. TEMA 2: Tilgjengelighet til kulturminner, tilrettelegging, synliggjøring og formidling Formidling er veldig viktig. Helhetlig tilnærming og formidlingsstrategi vektlegges. TEMA 3: Den arkeologiske kulturarven Tiltaket Middelalderfylket Akershus prioriteres. TEMA 4. Bygningsarven Fylkesrådmannen foreslår at temaet Bygningsarven prioriteres høyt, og at handlingsprogrammets tiltak innen bygningsarven prioriteres i den vedtatte økningen i fylkeskommunens budsjett for kulturminnevernet i ØP-perioden Prosjektet Riktig restaurering Akershus prioriteres høyest av disse tiltakene. TEMA 5. Oslofjordens kystkultur Tiltaket Kyststier og kystleder med historien som turfølge prioriteres.

9 TEMA 6: Landbrukets kulturarv og kulturlandskap Tiltaket Ressurssenter for eldre bygninger i landbruket prioriteres. TEMA 7: Tettsteder med kvalitet Det prioriteres å involvere kulturminnevernet i fylkeskommunens tettstedsarbeid. TEMA 8 Det nye og moderne Akershus Det er viktig å få fram det mangfoldige og flerkulturelle Akershus. TEMA 9: Kulturelle fyrtårn og spesielle satstingsområder tuftet på historien Pilegrimsleden prioriteres fortsatt høyt. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å arbeide videre med å fordele fylkeskommunens økonomiske ressurser og arbeidsinnsats innen kulturminnevern i henhold til prioriteringene i handlingsprogrammet. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å arbeide videre med å undersøke muligheter for partnerskapstiltak og midler fra eksterne samarbeidskilder for å få iverksatt og gjennomført tiltak i handlingsprogrammet. 10/13 Fylkeskommunal museumspolitikk 1. Fylkestinget vedtar fylkesrådmannens forslag til overordnet og langsiktig museumspolitikk, med endringer som vist i versjon datert Fylkeskommunens økonomiske engasjement i oppfølgingen av museumspolitikken vurderes i forbindelse med økonomiplanbehandlingen og i tilknytning til konkrete prosjekter. 2. Fylkesrådmannen bes gå i dialog med Akershusmuseet om fylkeskommunens og museets ansvar for å følge opp museumspolitikken. Det bør legges særlig vekt på behovet for mer kunnskap om kommunenes oppfatninger om hvilken rolle museene skal spille, samt en strategi for å forene de ulike forventningene til museene. 3. Akershusmuseet inviteres til samarbeid om å utrede pilotprosjektet med arbeidstittel «Akershusdigelen migrasjon og kulturmøter», som et bredt samarbeidsprosjekt. Prosjektet må i hovedsak baseres på annen finansiering enn de ordinære museumsbevilgningene. Sak om forprosjekt som viser samarbeidspartnere, målgrupper, finansieringsmuligheter med videre legges fram innen sommeren Akershusmuseets rolle som kompetansesenter utredes i forbindelse med vedtatt videreutvikling av Riktig Restaurering Akershus. Det legges fram sak i løpet av prosjektperioden Fylkesrådmannen tar initiativ til en sammenfattende beskrivelse av fylkets museumslandskap, som viser hvilke enheter som finnes, deres oppgaver og finansiering. 6. Spørsmålet om evaluering av museumskonsolideringen belyses i en egen sak, som legges fram innen utgangen av inneværende år.

10 Utvalgets behandling: Representanten Torunn Skottevik (Ap) ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Representanten Priyadharshini Prasath (Ap) deltok under sakens behandling. Representanten Sebastian Næss Langaas (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: Endres til i første punkt: «Fylkeskommunens økonomiske engasjement i oppfølgingen av museumspolitikken vurderes innenfor vedtatte inntektsrammer i forbindelse med årsbudsjett 2013 og økonomiplan » 1. Næss Langaas forslag til endring i første punkt ble satt opp mot fylkesrådmannens innstilling og ble enstemmig vedtatt. 2. Fylkesrådmannens innstilling punkt 2, 3, 4, 5, og 6 ble enstemmig vedtatt- Utvalgets innstilling: 1. Fylkestinget vedtar fylkesrådmannens forslag til overordnet og langsiktig museumspolitikk, med endringer som vist i versjon datert Fylkeskommunens økonomiske engasjement i oppfølgingen av museumspolitikken vurderes innenfor vedtatte inntektsrammer i forbindelse med årsbudsjett 2013 og økonomiplan Fylkesrådmannen bes gå i dialog med Akershusmuseet om fylkeskommunens og museets ansvar for å følge opp museumspolitikken. Det bør legges særlig vekt på behovet for mer kunnskap om kommunenes oppfatninger om hvilken rolle museene skal spille, samt en strategi for å forene de ulike forventningene til museene. 3. Akershusmuseet inviteres til samarbeid om å utrede pilotprosjektet med arbeidstittel «Akershusdigelen migrasjon og kulturmøter», som et bredt samarbeidsprosjekt. Prosjektet må i hovedsak baseres på annen finansiering enn de ordinære museumsbevilgningene. Sak om forprosjekt som viser samarbeidspartnere, målgrupper, finansieringsmuligheter med videre legges fram innen sommeren Akershusmuseets rolle som kompetansesenter utredes i forbindelse med vedtatt videreutvikling av Riktig Restaurering Akershus. Det legges fram sak i løpet av prosjektperioden Fylkesrådmannen tar initiativ til en sammenfattende beskrivelse av fylkets museumslandskap, som viser hvilke enheter som finnes, deres oppgaver og finansiering. 6. Spørsmålet om evaluering av museumskonsolideringen belyses i en egen sak, som legges fram innen utgangen av inneværende år.

11 11/13 Rapportering på oppfølging av vedtak fattet i hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 2. halvår 2012 Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar rapporten til orientering. Utvalgets behandling: Fylkesrådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar rapporten til orientering.