Protokoll fra møte i Yrkesopplæringsnemnda Møtested: NELFO, Stanseveien 25 Møtedato: Tid: 13:00 13:55

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Yrkesopplæringsnemnda Møtested: NELFO, Stanseveien 25 Møtedato: Tid: 13:00 13:55

2 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Hauge Leder LO Trygve Trygstad Nestleder NHO Nils Aage Jegstad Medlem H Marija Tomac Medlem AP Jonill Engesæter Medlem YS Vemund Sætre Skulberg Medlem ELEV Marit Fulland Danielsen Medlem UTD Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hilde Thorkildsen Georg Vestby Medlem Medlem KS Virke Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Alf Skaset Fylkesdirektør Kristin Monsen Faglig sekretær Trude Remme Utvalgssekretær

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 8/13 Orientering om årets søkemønster - opplæringsåret /13 Opprettelse av fylkeselevråd 10/13 Høring - revisjon av kapittel 6 i forskrift til opplæringsloven om inntak og formidling 11/13 Fylkeskommunens årsrapport og regnskap 2012 Godkjenning av innkalling og protokoll fra Eventuelt

4 Saker til behandling 8/13 Orientering om årets søkemønster - opplæringsåret Saken tas til orientering. Votering: 9/13 Opprettelse av fylkeselevråd A. Vedtekt for Akershus fylkeselevråd 1 Akershus fylkeselevråd (AFE) er et fellesorgan for elever og lærlinger i offentlig videregående opplæring, samt et rådgivende organ for skolene, fylkesadministrasjonen og politiske organ og utvalg. 2 AFE representerer elever og lærlinger i videregående opplæring og skal arbeide aktivt for å ivareta deres interesser i Akershus. Dette gjøres gjennom å styrke elevers og lærlingers medvirkning i det regionalpolitiske nivået, sikre elever og lærlinger medbestemmelse og påvirkning i fylkeskommunale saker og gjennom å øke deres samfunnsengasjement. 3 Alle de offentlige videregående skolene i Akershus skal være representert med ett (1) medlem. Skoler med over 800 elever får en ekstra representant. I tillegg skal det være to medlemmer som representerer lærlingene. Alle medlemmer skal ha en personlig vara. Elevorganisasjonen i Akershus (ved leder eller nestledere) og de private videregående skolene i fylket har rett til å stille med en observatør hver. Observatørene har tale- og forslagsrett. 4 Det skal avholdes minimum 4 møter i fylkeselevrådet hvert år. Ved det første møtet (september/oktober) skal det utarbeides en møteplan (årsplan) og velges et styre for AFE. 5 Innkalling til de forskjellige møtene i AFE skal skje skriftlig senest to (2) uker før møte. Det skal føres referat fra alle møter i AFE.

5 6 AFE er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er fylkeselevrådsleders stemme avgjørende. 7 AFE velger et styre, som forbereder saker til møtene i AFE. Styret består av leder, nestleder og fem (5) styremedlemmer. Styret bør møtes minimum en gang mellom møtene i AFE, og ellers etter behov. Styret er forpliktet til å følge årsplanen og AFEs prioriteringer. Styret kan gis myndighet til å uttale seg i hastesaker. 8 AFE har fem komiteer: - Komite for utdanning - Komite for samferdsel, plan, miljø og næring - Komite for kultur, frivillighet og folkehelse - Komite for internasjonalt arbeid - Komite for skolemiljø Alle medlemmer i AFE skal være med i en komite. Hver komite kan ha maks ni (9) medlemmer og ledes av et styremedlem. Ingen interesseorganisasjon eller politisk organisasjon kan ha et flertall av representantene i en komite. AFE kan ved behov opprette andre komiteer. 9 En representant fra AFE skal gis mulighet til å møte i de forskjellige hovedutvalgene og fylkestinget med talerett. Uttalelser fra AFE skal sendes skriftlig til fylkeskommunen minst to (2) uker før møte i hovedutvalgene. 10 Det forutsettes at fylkesadministrasjonen oppnevner en koordinator som vil fungere som en fast kontaktperson og skal bistå AFE i deres arbeid. Koordinatoren skal sammen med fylkeskommunens Elev- og lærlingeombud følge opp at arbeidet skjer i trå med vedtektene, blant annet kvalitetssikre valg. 11 Det forutsettes at det avsettes penger til drift av AFE. Forslag til budsjett settes opp av styret og vedtas av AFE. 12 Valgprosedyrer Del 1 valg av representanter til fylkeselevrådet Ved valg av representanter til AFE på de enkelte offentlige videregående skolene i Akershus, skal følgende regler gjelde: 1. Representanten(e) velges ved starten av skoleåret av og blant elevrådets medlemmer. 2. Representanten(e) velges med alminnelig flertall og valget skal være skriftlig dersom det er flere kandidater til vervet. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Del 2 valg av styre 1. Ved valg av styre bør man etterstrebe så lik kjønnsfordeling som mulig. Man bør også ta hensyn til utdanningsprogram og de tre regionene i fylket. 2. Valget skjer ved alminnelig flertall og skal være skriftlig dersom det er flere kandidater til vervet. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 3. Styremedlemmene velges hvert år på første møte i AFE, av og blant AFEs medlemmer. 4. Tillitsvalgte i en elevorganisasjon kan ikke stille til valg i styret. 5. Tillitsvalgte på fylkes- eller nasjonalplan i en interesseorganisasjon eller politisk organisasjon, kan ikke stille til valg som leder eller nestleder av AFE.

6 6. Styremedlemmer kan stille til gjenvalg, men gjenvelges ikke automatisk. 13 AFE rapporterer årlig (i juni) til fylkestinget. B. Koordinator/sekretariat og driftsbudsjett 1. Det opprettes en 50 % stilling tilknyttet avdeling for videregående opplæring (AVO)som har koordinator/sekretariatsfunksjon for AFE. 2. Kostnader i 2013 dekkes innenfor driftsbudsjettet. Fremtidige kostnader innarbeides i økonomiplanen for kommende periode. Votering: 10/13 Høring - revisjon av kapittel 6 i forskrift til opplæringsloven om inntak og formidling 1. Forslaget om at ansvaret for å skrive sakkyndig vurdering for elever fra grunnskolen i forbindelse med særskilt søknad om videregående opplæring overføres fra den kommunale PP tjenesten til den fylkeskommunale PP tjenesten, støttes ikke. 2. Forslaget i ny 6-32 er for generell. At det gis en generell fortrinnsrett til søkere med utvidet rett etter opplæringsloven 3-1 femte ledd, som har brukt lengre tid på tidligere trinn, støttes ikke. 3. Fylkesrådmannen støtter foreslått 6-28 med forbehold om at denne bestemmelsen ikke gjelder søkere som gjør omvalg jf. opplæringsloven 3 1, fjerde ledd 4. Fylkesrådmannen støtter ikke bestemmelsen i 6-47 som sier at «vaksne kan søkje om inntak til videregåande opplæring uavhengig av fristene i Fylkesrådmannen mener det bør stilles krav til norskkunnskaper for inntak til videregående opplæring

7 Votering: 11/13 Fylkeskommunens årsrapport og regnskap Fylkestinget godkjenner det framlagte regnskapet for 2012 i henhold til Årsregnskap Tallregnskap med noter. 2. Fylkestinget tar den framlagte Årsrapport Fylkesrådmannens rapport til fylkestinget til orientering. 3. Det regnskapsmessige overskuddet i driftsregnskapet på 212,2 mill. kr disponeres slik: Gjenbevilgninger netto: 127,1 mill.kr Dekkes inn i ,0 mill. kr Avsettes disposisjonsfond bundet til finansiering av tidligere vedtatte tiltak : 11,7 mill. kr Avsettes disposisjonsfond: 77,4 mill. kr. Sum 212,2 mill. kr Votering: