Protokoll fra møte i. Østlandssamarbeidets rådmannsutvalg

Transkript

1 Møteprotokoll Protokoll fra møte i Østlandssamarbeidets rådmannsutvalg Møtested: Akershus fylkeskommune, møterom 213 Møtedato: Tid: 10:00-11:00 Sak nr 14 23/13 Referatsak nr 2/13 1

2 Representanter som deltok: Navn Funksjon Representerer Tron Bamrud Nestleder Akershus fylkeskommune Linda Verde Varamedlem Buskerud fylkeskommune Nils Holm Leder Oslo kommune Hege Glenna Varamedlem Telemark fylkeskommune Øyvind Sørensen Varamedlem Vestfold fylkeskommune Odd Roald Andreassen Medlem Østfold fylkeskommune Forfall medlemmer: Navn Runar Hannevold Hanne Varhaug Søberg Hjalmar Solbjør Evy-Anni Evensen Egil Johansen Representerer Buskerud fylkeskommune Hedmark fylkeskommune Oppland fylkeskommune Telemark fylkeskommune Vestfold fylkeskommune Fra administrasjonen deltok: Navn Stilling Inge Brørs Sekretariatsleder Østlandssamarbeidet Nils Holm ledet møtet. Hege Glenna og Odd Roald Andreassen deltok i møtet pr. telefon. Hanne Varhaug Søberg hadde sendt inn kommentarer til sakskartet i forkant av møtet. 2

3 Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 14/13 Rådmannsutvalgets møte 14. februar godkjenning av protokoll 15/13 Europapolitisk strategi /13 Rammebudsjett for /13 Fagpolitisk utvalg for opplæring, kompetanse og verdiskaping - tiltak for å styrke deltakelsen ved møter 18/13 Kontaktutvalgets møteplan for /13 Kontaktutvalgets møte oktober /13 Om arbeidet med Interreg B og C for perioden Saker til orientering 21/13 Todelingen av norsk økonomi og norsk næringsliv - muligheter for samarbeid omkring utfordringene 22/13 Fylkeskommunale fagskoletilbud - drøfting i politisk ad hoc gruppe 23/13 Studietur for internasjonalt fagpolitisk utvalg Referatsak 2/13 InterCity-utbyggingen felles innspill til Transport- og kommunikasjonskomiteen Eventuelt 3

4 Saker til behandling 14/13 Rådmannsutvalgets møte 14. februar godkjenning av protokoll Utvalgets vedtak: Protokoll fra rådmannsutvalgets møte 14. februar 2013 godkjennes uten merknader. 15/13 Europapolitisk strategi Kontaktutvalget godkjenner framlagt utkast til «Europapolitisk strategi » som ny internasjonal strategi for Østlandssamarbeidet. Østlandssamarbeidets europapolitiske strategi skal være et verktøy for felles arbeid gjennom Østlandssamarbeidet og en plattform for å støtte opp under fylkeskommunenes europeiske engasjement. Ansvaret for oppfølging og implementering av Østlandssamarbeidets europapolitiske strategi ligger til internasjonalt fagpolitisk utvalg. Uttalelser og høringsinnspill på vegne av Østlandssamarbeidet fremmes primært gjennom kontaktutvalget. Rollen som nasjonalt kontaktpunkt for Østersjøprogrammet (Interreg B) ivaretas av sekretariatet i Østlandssamarbeidet. 16/13 Rammebudsjett for 2014 Som følge av at lønnsoppgjøret har gitt lavere økning enn forventet, justeres økningen i fylkeskommunenes innbetaling med ca 3 prosent i forhold til budsjettet for

5 For øvrig gav rådmannsutvalget sin tilslutning til innstillingen. 1. Akershus, Buskerud, Hedmark, Oppland, Oslo, Vestfold og Østfold fylkeskommuner bes om hver å avsette kr på budsjettet for 2014, til dekning av felles virksomhet innen Østlandssamarbeidet inkl. Østlandsutstillingen. Siden Telemark er tilknyttet Sørlandsutstillingen, bes Telemark om avsette kr til Østlandssamarbeidet i Tiltak/prosjekter ut over det som ligger i basisfinansieringen, eller hvor ikke alle fylkeskommunene deltar, forutsettes realisert ved bidrag fra de deltakende fylkeskommuner og/eller gjennom ekstern finansiering. 3. Hver fylkeskommune dekker fortsatt sine egne utgifter (til møter, reiser mv) i forbindelse med aktivitetene i Østlandssamarbeidet. 4. Sekretariatsleder gis fullmakt til å initiere nødvendige avtaler om kjøp av ekstern bistand til gjennomføring av handlingsprogrammet innenfor budsjettrammen. 17/13 Fagpolitisk utvalg for opplæring, kompetanse og verdiskaping - tiltak for å styrke deltakelsen ved møter Rådmannsutvalget foreslår at saken legges fram til drøfting. Saken legges fram til drøfting. 18/13 Kontaktutvalgets møteplan for 2014 Følgende møteplan anbefales for kontaktutvalget i 2014: Fredag 7. mars Fredag 13. juni Torsdag fredag 24. oktober (lunsj til lunsj) 5

6 19/13 Kontaktutvalgets møte oktober 2013 Rådmannsutvalget foreslår tre tema til fordypning og diskusjon: - Oppfølging av NTP , gjerne med innledning fra samferdselsminister eller leder av Transport- og kommunikasjonskomiteen - Todelingen av norsk økonomi og næringsliv tiltak fra nasjonale og regionale instanser - Videregående opplæring: utfordringer (redusere frafall) og muligheter (bedre tilbud og læringsutbytte) Rådmannsutvalget foreslår at møtet holdes i Buskerud eller Østfold, bl.a. for at det skal være enkelt å få innledere fra sentral forvaltning. 20/13 Om arbeidet med Interreg B og C for perioden Kontaktutvalget tar til orientering redegjørelse for status i arbeidet med Interreg B- og C- programmene for perioden Kontaktutvalget registrerer at høringene av de ulike programforslagene synes å ville komme på slutten av 2013 og starten av /13 Todelingen av norsk økonomi og norsk næringsliv - muligheter for samarbeid omkring utfordringene Foreløpig rapport om arbeid tilknyttet todelingen av norsk økonomi og næringsliv tas til orientering. 6

7 22/13 Fylkeskommunale fagskoletilbud - drøfting i politisk ad hoc gruppe Informasjon om arbeid tilknyttet fagskolen tas til orientering. 23/13 Studietur for internasjonalt fagpolitisk utvalg Informasjon om gjennomført studietur for internasjonalt fagpolitisk utvalg og internasjonal administrativ gruppe tas til orientering. Referatsaker 2/13 InterCity-utbyggingen - felles innspill til Transport- og kommunikasjonskomiteen Tatt til orientering. Eventuelt Sekretariatsleder nevnte ytterligere tre saker som forventes framlagt for kontaktutvalget: Om arbeidet med opplegg for markering av Kielfreden Kort fra generalforsamlingen i AER mai 2013 Eventuell uttalelse fra Østlandssamarbeidet til EUs grønnbok om klima og energi