MØTEPROTOKOLL. Regionrådet for Midt-Buskerud

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Regionrådet for Midt-Buskerud Møtested: Kommunehuset Sigdal Møtedato: Tid: 10:00-13:00 Tilstede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Regionrådsleder Gustav Kalager A Ordfører Modum Ståle Versland A Varaordfører Sigdal Kjell Tore Finnerud A Tine Norman Representant BFK Anders Wengen V Administrative representanter Rådmann Modum Aud Norunn Strand Rådmann Krødsherad Stig Rune Kroken Rådmann Sigdal Jostein Harm Administrativt BFK Lasse Thue Kjersti Bærug Hulbakk Regionrådskoordinator Hilde Søraas Grønhovd Forfall Funksjon Navn Parti Ordfører Sigdal Tine Norman Sp Representant BFK Britt Homstvedt H Administrativt BFK Kjersti Bærug Hulbakk Behandlet ble sakene fra nr. 9/19-21/19 Vikersund, REGIONRÅDET FOR MIDT-BUSKERUD

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/19 19/1557 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REGIONRÅDSMØTE /19 19/1458 SLUTTRAPPORT FOR PROSJEKTET DIGITAL SKAPERGLEDE 11/19 18/2850 NY ORGANISERING AV REGIONRÅDET - VEDTEKTER 12/19 19/1453 ÅRSMELDING FOR REGIONRÅDET FOR MIDT-BUSKERUD /19 19/1456 ÅRSMELDING FRA GRØNT FAGSENTER BUSKERUD /19 19/1455 ÅRSMELDING FRA PROSJEKTET DIGITALISERING OG INNOVASJON /19 19/1510 SMART UTVIKLING I KOMMUNEREGIONENE I BUSKERUD 16/19 18/6499 REGIONENES UNIKHET OG FORTRINN 17/19 19/1554 OPPLEGG FOR FELLES FORMANNSKAP 3/ /19 19/1555 KUNSTNERDALEN /19 19/1507 START UPP MIDT-BUSKERUD 20/19 19/1556 ORIENTERINGER FRA BUSKERUD FYLKESKOMMUNE 21/19 19/1437 ORIENTERINGER TIL REGIONRÅDET Side 2 av 9

3 9/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA REGIONRÅDSMØTE Protokollen godkjennes Ingen merknader Protokollen godkjennes 10/19 SLUTTRAPPORT FOR PROSJEKTET DIGITAL SKAPERGLEDE Sluttrapporten tas til orientering Prosjektleder hadde ikke anledning til å komme i dag. Saken utsettes derfor til neste møte, og prosjektleder inviteres til å presentere prosjektet og resultatene. Neste møte i Regionrådet foreslås flyttet fra 14. juni til 7. juni. Saken utsettes til neste møte. Neste møte i Regionrådet flyttes til 7. juni. Side 3 av 9

4 11/19 NY ORGANISERING AV REGIONRÅDET - VEDTEKTER a) Forslaget til nye vedtekter for Regionrådet vedtas og videresendes til kommunestyrene for sluttbehandling. b) 4 Regiontinget, vil tre i kraft etter kommunevalget i c) Fra og med ikrafttredelse av ny kommunelov vil regionsamarbeidet være organisert som et Interkommunalt politisk råd. d) Når ny kommunelov trer i kraft, overlates det til administrasjonen å tilpasse vedtektene til den nye samarbeidsformen Interkommunalt politisk råd. Ingen merknader a) Forslaget til nye vedtekter for Regionrådet vedtas og videresendes til kommunestyrene for sluttbehandling. b) 4 Regiontinget, vil tre i kraft etter kommunevalget i c) Fra og med ikrafttredelse av ny kommunelov vil regionsamarbeidet være organisert som et Interkommunalt politisk råd. d) Når ny kommunelov trer i kraft, overlates det til administrasjonen å tilpasse vedtektene til den nye samarbeidsformen Interkommunalt politisk råd. 12/19 ÅRSMELDING FOR REGIONRÅDET FOR MIDT-BUSKERUD 2018 Årsmeldingen godkjennes og sendes til kommunestyrene for sluttbehandling Innspill til neste årsmelding: Det kan være interessant å ta med statistikk som viser utviklingen av næringslivet i regionen. Slik kan en gi en oversikt over hvordan regionen utvikler seg. Det anbefales å hente statistikk for næringsutvikling og befolkningsutvikling fra fylkeskommunens oversikter og ta dette inn i årsmeldinga. Honnør for god årsmelding både innhold og utseende. Årsmeldingen godkjennes og sendes til kommunestyrene for sluttbehandling 13/19 ÅRSMELDING FRA GRØNT FAGSENTER BUSKERUD 2018 Årsmeldingen godkjennes Side 4 av 9

5 Ingen merknader Årsmeldingen godkjennes 14/19 ÅRSMELDING FRA PROSJEKTET DIGITALISERING OG INNOVASJON 2018 Årsmeldingen tas til orientering Regionrådet ønsker en presentasjon av status for arbeidet med velferdsteknologi i neste møte. En presentasjon som også inkluderer temaet responssenter behov og muligheter. Årsmeldingen tas til orientering 15/19 SMART UTVIKLING I KOMMUNEREGIONENE I BUSKERUD Det utarbeides en søknad til et prosjekt om ny landbruksrelatert næringsutvikling i Midt- Buskerud med utgangspunkt i Grønt Fagsenter Buskerud. Det forutsettes at regionrådskoordinator samarbeider med prosjektleder for Grønt Fagsenter og med landbrukskontorene for å utforme en søknad. Det utarbeides en søknad til et prosjekt om ny landbruksrelatert næringsutvikling i Midt- Buskerud med utgangspunkt i Grønt Fagsenter Buskerud. 16/19 REGIONENES UNIKHET OG FORTRINN Saken legges fram til drøfting Rapporten følges opp som tema på felles formannskapsmøte 3/5 Side 5 av 9

6 Reiseliv: Mangel på felles destinasjonsselskap gjør at mange prosesser stopper opp. I forrige runde ble felles destinasjonsselskap fremstilt som en lavthengede frukt. Det var en lavthengende frukt som ingen fikk tak i! Selv om det forrige prosjektet mislykkes er det viktig å gå videre. Dårlig trøst at ikke andre lykkes med dette heller. Det er en positiv utvikling i Norefjell Destinasjon nå pågår strategiprosess og prosess for sertifisering som bærekraftig reisemål. Dette bør forankres i Regionrådet. Vi kan bygge identitet rundt noe som er viktig for alle kommuner altså reiseliv. Regionrådet ønsker å invitere Ivar Blystad til å innlede og orientere om bærekraftig reisemål og strategi for Norefjell Destinasjon på felles formannskapsmøte i mai. Rapporten følges opp som tema på felles formannskapsmøte 3/5 Side 6 av 9

7 17/19 OPPLEGG FOR FELLES FORMANNSKAP 3/5-19 Felles formannskapsmøte planlegges i tråd med føringene i saken Viktig med tid til diskusjon for hvert tema. Omvisning på Buskerud vgs og informasjon om Grønt Fagsenter Buskerud. Innledning fra fylkeskommunen om Oxford Rapporten. Reiseliv og destinasjonsutvikling, innledning ved Ivar Blystad. Status for saker i Regionrådet og årsmelding Besøk på Splitkon etter lunsj. Eventuell middag overlates til Ramfoss. Felles formannskapsmøte planlegges i tråd med føringene i saken 18/19 KUNSTNERDALEN 2020 Saken legges fram til drøfting Det bør satses digitalt på dette området, men det er usikkert om navnet Kunstnerdalen bør benyttes i satsingen. Noen av aktørene har negative erfaringer knyttet til dette navnet. En eventuell satsing på kulturturisme må henge sammen med destinasjonsselskapet. Ivar Blystad må inviteres til å snakke om dette på felles formannskap. Ut fra dette utformes det en søknad om midler til forprosjekt med utgangspunkt i alternativ 1 i saken. Sendes søknad til ordningen KulturArvOpplevelser som har frist 25/5. Ivar Blystad inviteres til å innlede om temaet på felles formannskap i mai. Basert på konklusjonene utformes det en søknad om forprosjekt basert på alternativ 1 i saken. 19/19 START UPP MIDT-BUSKERUD Søknad om tilskudd på kr ,- til Start-Upp Midt-Buskerud innvilges. Midlene belastes prosjektet «Attraktivitet og næringsutvikling i Midt-Buskerud». Side 7 av 9

8 Ingen merknader Søknad om tilskudd på kr ,- til Start-Upp Midt-Buskerud innvilges. Midlene belastes prosjektet «Attraktivitet og næringsutvikling i Midt-Buskerud». 20/19 ORIENTERINGER FRA BUSKERUD FYLKESKOMMUNE Saken tas til orientering Anders Wengen orienterte, supplert av Lasse Thue. Nytt fylkesvåpen for Viken godkjent Kommuneregioner og samarbeidet på agendaen. Møte på Geilo forrige uke. Fylkesrådmann og Regionrådskoordinator for Midt-Buskerud holdt innledninger om temaet. Videregående skoler: To store utbygginger på gang Ringerike og Kongsberg Vedtatt planprogram for tømmerhavn: Storsand, Holmen, Svelvik går man videre med. Viktig å lande noen planprosesser i løpet av året (Norefjell Reinsjøfjell viktig) Lite møtevirksomhet i Buskerud etter valget. Alle ansatte skal være innplassert i ny organisasjon innen 15. juni. Mye jobb, men lite støy om dette. Fellesnemda skal møtes 2. mai i Oslo og 13. juni i Sarpsborg. Saken tas til orientering 21/19 ORIENTERINGER TIL REGIONRÅDET Sakene tas til orientering Regionrådskoordinator orienterte om følgende saker: Side 8 av 9

9 Utredning av regionens organisering og sammensetning: Kontrakt er signert. Telemarksforsking er i gang med oppdraget. Intervjuer førstkommende mandag og tirsdag. Inn på tunet: Håper å få i gang et prøveprosjekt med unge demente i år. Skal også forsøke å få Inn på tunet inn i demensplanen i Modum. Samarbeidsrådet for Osloregionen 11. april. Regionrådskoordinator skal dit. Andre melder seg eventuelt på selv. Befaring/studietur med BFK til Stavanger mai 2019 «Hent meg buss». Avklares med Tine om hun ønsker å delta, i tillegg en representant fra administrasjonen. Skjønnsmidler fra Fylkesmannen: Det søkes ikke om noe felles prosjekt for Midt- Buskerud. Men det søkes sammen med mange kommuner om digitaliseringsmidler for Viken (gjennom rådmannsutvalget). I tillegg søker Modum om midler til prosjektet «bruk av video i journal». Innovasjonskraft: Har vært mye dialog med samarbeidspartnerne og fylkeskommunen om innovasjonsprogrammet, men nå er søknaden sendt. Vellykket inspirasjonssamling på Simostranda med nesten 50 som møtte opp. Regionrådet oppnevner Gustav Kalager som sitt medlem av styringsgruppa. Ståle Versland orienterte om følgende: NTP status: Fylkesordfører, ordfører ØE og ordfører Modum har sendt brev og bedt om møte med Veiregionsjefen for å finne ut hva som skjer med R april har BFK møte med Jernbanedirektoratet. Modum skal presentere et forslag for BFK før 30. april for hvordan starte opp en midlertidig pendel på Randsfjordbanen. Jostein Harm orienterte om følgende: Digitaliseringssjef Anette Westrum tar over som Regionrådskoordinator. Hilde Søraas Grønhovd har sin siste dag 15. mai. Sakene tas til orientering Regionrådet oppnevner Gustav Kalager som sitt medlem av styringsgruppa for Innovasjonskraft. Side 9 av 9