TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 11:30 15:45

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 11:30 15:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Erik Sletten Ordfører SP Knut Løken Varaordfører H Anders Nyhuus Medlem H Liz Bjørseth Medlem H Randi Sætre Medlem A Even Eriksen Medlem A Stein Bogsveen Medlem A Amalie Myrvang Lund Medlem SP Marit Nyhuus Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Jan Sævig Næringssjef Gro Svarstad PS 16/15 Kommunalsjef for forvaltning og PS 16/13 teknisk drift Bjørn Myhre Avdelingsleder for plan-, bygg- og PS 16/13 miljøavdelingen Bjørn Tore Bækken I tillegg protokolleres: Orienteringssaker og spørsmål ble tatt opp til slutt i møtet. PS 16/15 ble behandlet som første sak. Ordfører og rådmann orienterte om nabopraten med Engerdal kommune 9. mars i forbindelse med kommunereformen. Nabopraten med Elverum er utsatt og vil bli gjennomført etter påske. Ordfører og rådmann orienterte om jobben som de fem kommunene i regionrådet for Sør-Østerdal samt Våler og Rendalen har gjort sammen med Opinion for å finne felles spørsmål til en innbyggerundersøkelse i alle kommunene. I tillegg er det rom

2 2 for noen lokale spørsmål. Etter en diskusjon ble det bestemt at ordfører, varaordfører Randi Sætre og Marit Nyhuus skal utforme utkast til endelige spørsmålene som sendes Opinion 16. mars. Det er ønskelig å involvere innbyggerne i arbeidet med kommunereformen. Formannskapet ønsker at ungdomsrådet, ungdomsskolen og videregående skole skal få tilbud om informasjon og meningsutveksling om kommunereformen, at det blir lagt ut informasjon på kommunens hjemmeside og facebookside og at folket inviteres på grendemøter med kommunereformen som tema. Ordfører orienterte om at Hedmarksbenken på Stortinget kommer på besøk til Trysil 29. april. Ordfører og varaordfører orienterte om brevet de har sendt til klima- og miljøministeren. Formannskapet ønsker at ordføreren inviterer statsråden til Trysil. Randi Sætre, A spurte om: hva som kom ut av møtet med vegvesenet om vintervedlikehold 29. februar. Ordføreren ga en kort oppsummering og henviste til artikkel på kommunens hjemmeside. utbygginga av sentrumsskolene er i rute. Rådmannen svarte at prosjektet ligger litt etter skjema på grunn av en ekstrarunde med ungdomsskolen om løsninger og detaljer. kommunen vil gi en høringsuttalelse til Nasjonal transportplan spesielt med tanke på vegløsningene i Elverums betydning for Trysil. Rådmannen svarte at det kommer en sak til behandling i neste formannskapsmøte. Stein Bogsveen, A stilte spørsmål om mobilnett og bredbånd i Tørberget/Rysjøliaområdet. Ordfører svarte at han hadde hatt kontakt med frustrerte brukere og forsøkt å ta problemet opp med leverandører uten at det har gitt noe resultat. Varaordfører orienterte om styremøtet i KS Hedmarks uttalelse om kommunereformen. Anders Nyhuus, H ba om at møtepapirene fra politiske utvalg fra forrige periode igjen publiseres på kommunens hjemmeside. Rådmannen ser om dette er mulig å få til. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/12 Referatsaker RS 16/4 Protokoll fra møte i formannskapet RS 16/5 Melding om vedtak: Svar på klage på pris på ekstratømminger av slam RS 16/6 Svar fra Hedmark Trafikk på spørsmål om skoleskyss og ski på små busser PS 16/13 Regional planstrategi for Hedmark fylke Orienteringssak PS 16/14 Eidsiva Energi AS - forlengelse av avtale om ansvarlig lån PS 16/15 Trysil Bike Arena - Utbetaling av kommunale tilskuddsmidler 2016 PS 16/16 Disponering av testamentarisk gave - Thora og Eilert Gundersens dødsbo

3 3 Underskrift leder:

4 4 PS 16/12 Referatsaker Protokoll fra møte i formannskapet ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til etterretning med følgende kommentar til RS 16/6: Trysil kommune kontakter Hedmark Trafikk med mål å oppnå en enda mer fleksibel løsning for ski på skolebusser neste skoleår. Formannskapet ber rådmannen sørge for at det skrives to-tre linjer der essensen i referatsakene kommer fram i møteinnkallinga. Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. PS 16/13 Regional planstrategi for Hedmark fylke Orienteringssak Formannskapet tar forslaget til Regional planstrategi for Hedmark til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å gi høringsuttalelse til forslaget, med utgangspunkt i arbeidet med kommunal planstrategi. Endringsforslag fra H v/anders Nyhuus: Rådmannens innstilling 2. setning endres til: med utgangspunkt i og i sammenheng med arbeidet med kommunal planstrategi. Votering: Rådmannens innstilling med Hs endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tar forslaget til Regional planstrategi for Hedmark til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å gi høringsuttalelse til forslaget med utgangspunkt i og i sammenheng med arbeidet med kommunal planstrategi. PS 16/14 Eidsiva Energi AS - forlengelse av avtale om ansvarlig lån Trysil kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. Trysil kommune (Långiver) godkjenner tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere tilleggsavtalen. Trysil kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i vedtektene når de blir behandlet i selskapets generalforsamling. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

5 5 Innstilling i Formannskapet : Trysil kommune (aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. Trysil kommune (långiver) godkjenner tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere tilleggsavtalen. Trysil kommune (aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i vedtektene når de blir behandlet i selskapets generalforsamling. PS 16/15 Trysil Bike Arena - Utbetaling av kommunale tilskuddsmidler 2016 Trysil kommune finner ikke grunnlag for stille gjenværende beløp til disposisjon og utbetale ved behov. Gjeldende retningslinjer bør følges. Forslag fra A og SV v/randi Sætre: Saken utsettes til formannskapets møte 12. april der et er ønskelig at prosjeketeier redegjør nærmere for resultatene så langt, videre kapitalinnhenting og hvordan prosjektet eventuelt kan justeres i henhold til de vilkår kommunestyret har satt. Votering: Utsettelsesforslaget falt med 4 mot 5 stemmer (Sp og H). Forslag fra A og SV v/marit Nyhuus: Trysil kommune vil i nærmere dialog med Destinasjon Trysil søke å finne en løsning for finansering/fullføring av fase 3 i utviklingen av Trysil Bike Arena slik at prosjektet ikke stopper opp. Votering: Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 4 stemmer som ble avgitt for A/SVs forslag (A og SV). Trysil kommune finner ikke grunnlag for stille gjenværende beløp til disposisjon og utbetale ved behov. Gjeldende retningslinjer bør følges. PS 16/16 Disponering av testamentarisk gave - Thora og Eilert Gundersens dødsbo 1. Kr ,- brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med vedtaksbasert dagaktivitetstilbud. 2. Kr ,- brukes til innkjøp av Ipad til bruk i forebygging mot 3. Kr ,- brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr ,- avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås.

6 6 Uttalelse fra Eldrerådet : 1. Kr brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med aktivitetstilbud for eldre. 2. Kr brukes til innkjøp av ipad til bruk i forebygging mot 3. Kr brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås. Vedtak i Formannskapet : Saken utsettes. Anbefaling i Hovedutvalg for helse og omsorg : 1. Kr brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med aktivitetstilbud for eldre. 2. Kr avsettes til innkjøp av nettbrett til bruk i forebygging mot 3. Kr brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås. Formannskapet voterte over anbefalingen fra hovedutvalg for helse og omsorg. Votering: Anbefalingen fra hovedutvalg for helse og omsorg enstemmig vedtatt. 1. Kr brukes til innkjøp av transportmiddel for bruk i forbindelse med aktivitetstilbud for eldre. 2. Kr avsettes til innkjøp av nettbrett til bruk i forebygging mot 3. Kr brukes i demensomsorgen til innkjøp av beroligende hjelpemidler som ikke støttes av Hjelpemiddelsentralen. 4. Resterende kr avsettes på fond. Administrasjonen kommer tilbake til politisk behandling når nye tiltak foreslås.