TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:20

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:20 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Erik Sletten Ordfører SP Knut Løken Varaordfører H Randi Sætre Medlem AP Turid Backe-Viken Medlem AP Even Eriksen Medlem AP Stein Bogsveen Medlem AP Malin Skålholt Åkesson Medlem AP Einar Hyllvang Medlem AP Frank W. Lie Bråten Medlem AP Oddmund Myhr Medlem AP Elisabeth Sakrisson Medlem AP Bjarne Skarpmo Medlem AP Per Hagebakken Medlem SP Per Gunnar Stensvaag Medlem SP Erik Lund Medlem SP Anders Nyhuus Medlem H Liz Bjørseth Medlem H Øyvind Bæk Medlem H Lars Lillebo Tøraasen Medlem H Marit Nyhuus Medlem SV Per Johnny Talaasen Medlem FRP Astrid Oppegård Varamedlem AP Gry Vanja Eriksen Per Ingolf Bryn Varamedlem SP Jesper Nohr Steinar L. Eriksson Varamedlem H Linn Rundfloen Ole André Storsnes, Sp meldte forfall på møtedagen. Ingen vara kunne møte. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Jan Sævig Protokollfører Harald Nyberg TV-operatør Ramona Nordnes Kommunalsjef for oppvekst og kultur PS 19/12 Roar Vingelsgaard

2 2 I tillegg protokolleres: Konsernsjef Øistein Andersen i Eidsiva Energi AS som Trysil kommune eier 1,187 % av ga informasjon til eier om intensjonsavtalen med Hafslund E-CO om å slå sammen hovedvirksomhetene i de to konsernene. Møtet ble lukket under deler av presentasjonen med hjemmel i kommuneloven 31 punkt 5. Enhetsleder Kirsten Abild Jensen i enhet for familie og leder for barnevernet i Trysil og Engerdal Eva Holmseth orienterte om ny barnevernreform og barnevernet i Trysil. HR-leder Lasse Bolstad og HMS-konsulent Kristine Schou informerte om sykefraværet i Trysil kommune og hvordan det jobbes for å redusere dette. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 19/11 Referatsaker RS 19/2 Protokoll fra møte i kommunestyret PS 19/12 Forvaltningsrevisjon - Forebygging, avdekking og oppfølging av mobbing i skolen PS 19/13 Søknad fra Anno om tilskudd til bygging av dokumentasjonssenter PS 19/14 Erik Sletten - fritak fra vervet som meddommer ved Sør- Østerdal tingrett Underskrift leder:

3 3 PS 19/11 Referatsaker Protokoll fra møte i kommunestyret ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte i kommunestyret godkjennes. PS 19/12 Forvaltningsrevisjon - Forebygging, avdekking og oppfølging av mobbing i skolen Innstilling i Kontrollutvalget i Trysil : Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Forebygging, avdekking og oppfølging av mobbing i skolen Trysil kommune» til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger i rapporten. Kommunestyret ber rådmannen møte i kontrollutvalget senest våren 2020 for å orientere om hva som er gjort i forhold til revisors anbefalinger i rapporten. Tilleggsforslag fra Ap v/turid Backe-Viken: Kommunestyret ber rådmannen møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur senest våren 2020 for å orientere om hva som er gjort i forhold til revisors anbefalinger i rapporten. Det forutsettes at ungdomsrådet involveres i dette arbeidet. Kommunestyret ber rådmannen lage en handlingsplan for hvordan øke digital Kommunestyret ber rådmannen inkludere også ansatte i oppvekstsektoren i Tilleggsforslag fra H v/øyvind Bæk: Hovedutvalg for oppvekst og kultur skal i hvert møte fram til våren 2020 holdes orientert om framgangen i arbeidet med rapporten. Backe-Viken endret Aps tilleggsforslag til: Kommunestyret ber om at ungdomsrådet involveres. Kommunestyret ber rådmannen lage en handlingsplan for hvordan øke digital Kommunestyret ber rådmannen inkludere også ansatte i oppvekstsektoren i Votering: 1. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 2. Hs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 3. Aps tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Forebygging, avdekking og oppfølging av mobbing i skolen Trysil kommune» til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger i rapporten. Kommunestyret ber rådmannen møte i kontrollutvalget senest våren 2020 for å orientere om hva som er gjort i forhold til revisors anbefalinger i rapporten. Hovedutvalg for oppvekst og kultur skal i hvert møte fram til våren 2020 holdes orientert om framgangen i arbeidet med rapporten.

4 4 Kommunestyret ber om at ungdomsrådet involveres. Kommunestyret ber rådmannen lage en handlingsplan for hvordan øke digital Kommunestyret ber rådmannen inkludere også ansatte i oppvekstsektoren i PS 19/13 Søknad fra Anno om tilskudd til bygging av dokumentasjonssenter Innstilling i Formannskapet : 1. Trysil kommune ønsker å bidra på lik linje som våre nabokommuner med vår andel slik at Anno museum AS får nytt dokumentasjonssenter og fellesmagasin. Med et likt bidrag per innbygger for kommunene i Hedmark tilsvarer dette for Trysil en andel på kr Kommunestyret ber rådmannen gå i dialog med Anno museum AS for å finne en praktisk og juridisk løsning som gjør at investeringsmidler kan benyttes til dette formålet. Deleierskap i dokumentasjonssenter og fellesmagasin bør drøftes med Anno museum AS. 3. Trysil kommune tar forbehold om at kommunens andel kan finansieres med investeringsmidler. 4. Rådmannen kommer tilbake med et løsningsforslag til kommunestyret etter dialog med Anno museum AS. 5. Trysil kommune tar forbehold om at dokumentasjonssenter og fellesmagasin blir fullfinansiert. Forslag fra SV v/marit Nyhuus: Rådmannens innstilling til formannskapet vedtas. Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 21 (Ap, H, FrP og Sps Per Hagebakken, Per I. Bryn og Erik Lund mot 3 stemmer (Erik Sletten, Sp, Per Gunnar Stensvaag, Sp og Marit Nyhuus, SV). 1. Trysil kommune ønsker å bidra på lik linje som våre nabokommuner med vår andel slik at Anno museum AS får nytt dokumentasjonssenter og fellesmagasin. Med et likt bidrag per innbygger for kommunene i Hedmark tilsvarer dette for Trysil en andel på kr Kommunestyret ber rådmannen gå i dialog med Anno museum AS for å finne en praktisk og juridisk løsning som gjør at investeringsmidler kan benyttes til dette formålet. Deleierskap i dokumentasjonssenter og fellesmagasin bør drøftes med Anno museum AS. 3. Trysil kommune tar forbehold om at kommunens andel kan finansieres med investeringsmidler. 4. Rådmannen kommer tilbake med et løsningsforslag til kommunestyret etter dialog med Anno museum AS. 5. Trysil kommune tar forbehold om at dokumentasjonssenter og fellesmagasin blir fullfinansiert.

5 5 PS 19/14 Erik Sletten - fritak fra vervet som meddommer ved Sør-Østerdal tingrett Innstilling i Formannskapet : Erik Sletten fritas fra vervet som meddommer ved Sør-Østerdal tingrett. Erik Sletten ba om å få sin habilitet vurdert da han er søker. Sletten fratrådte møtet. Varaordfører Knut Løken overtok som ordfører. Votering: Erik Sletten ble enstemmig kjent inhabil med hjemmel i kommuneloven 40 punkt 3, jf. forvaltningsloven 6 bokstav a. Forslag fra Erik Lund, Sp: Kommunestyret velger settevaraordfører. Forslag fra Liz Bjørseth, H: Malin Skålholt Åkesson, Ap velges som settevaraordfører. Votering: Bjørseths forslag enstemmig vedtatt. Votering: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Erik Sletten fritas fra vervet som meddommer ved Sør-Østerdal tingrett.