Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Thor Håkon Ramberg

Transkript

1 RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: Tidspunkt: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Thor Håkon Ramberg Nestleder Turid Dahlum Nilsen Jan Birger Holth FO Gunstein Arnesen FO Bjørnar Holmedal FO Ole Johan Bergquist Nils Nilssen Catrin Nylænde-Haugen Gudbrand Kvaal Randi Dalheim Dag-Ivar Høisveen Lars Erik Ottosson Stefan Gundersen FO Varamedlem Thomas Kragtorp FO Stefan Gundersen Varamedlem Gunn Marit Gjemble Bjørnar Holmedal Varamedlem Hilde Rasmussen Thomas Kragtorp Varamedlem Mari Berger Jan Birger Holth Varamedlem Astrid Helgesen Bolstad Gunstein Arnesen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann og oppvekstleder. Før møtets start informert prosjektleder Bjarne Martinsen fra PwC om byggingen av ny kommune. Behandlede saker: 29/17-35/17 Thor Håkon Ramberg ordfører

2 Mari Berger Gunn Marit Gjemble Hilde Rasmussen Astrid Helgesen Bolstad Turid Dahlum Nilsen Lars Erik Ottosson Ole Johan Bergquist Dag-Ivar Høisveen Nils Nilssen Randi Dalheim Catrin Nylænde-Haugen Gudbrand Kvaal Side 2 av 8

3 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 29/17 16/314 OPPFØLGINGSRAPPORT TILSYN ETISKE RUTINER PS 30/17 17/529 VIDEREFØRING AV SAMARBEIDET KLIMA ØSTFOLD PS 31/17 16/303 NAV PARTNERSKAPSAVTALE PS 32/17 17/561 NYE AURSKOG-HØLAND OG RØMSKOG PROGRAMMANDAT, DELEGERING OG REGLEMENT FELLESNEMND PS 33/17 17/295 REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOLKEVALGTE PS 34/17 16/74 ØSTFOLD ENERGI STYRETS MELDING TIL EIERNE 2017 PS 35/17 17/242 FORSKRIFT OM JAKT OG FANGST AV BEVER I RØMSKOG KOMMUNE OG KOMMUNALE MÅLSETNINGER FOR FORVALTNING AV BEVER. Side 3 av 8

4 29/17 OPPFØLGINGSRAPPORT TILSYN ETISKE RUTINER KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: Oppfølgingsrapport om forvaltningsrevisjonsprosjekt «Etisk reglement og varslingsrutiner», tas til orientering. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Oppfølgingsrapport om forvaltningsrevisjonsprosjekt «Etisk reglement og varslingsrutiner», tas til orientering. 30/17 VIDEREFØRING AV SAMARBEIDET KLIMA ØSTFOLD 1. Rømskog kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune fra 2018 frem til kommunesammenslåingen med Aurskog-Høland og stiller seg inntil da bak ny samarbeidsavtale. 2. Rømskog kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger (685 pr ) som til sammen utgjør kr årlig. Det tas til orientering at ny finansieringsmodell kan legges frem for behandling i Klima Østfold og av kommunestyret i løpet av samarbeidsperioden. 3. Rådmannen bes innarbeide finansiering av Klima Østfold i budsjett og økonomiplan fra Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. BEHANDLING/VEDTAK I UTVALG FOR UTVIKLING OG PLANUTVALG Enstemmig vedtatt. UTVALGETS INNSTILLING: 1. Rømskog kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune fra 2018 frem til kommunesammenslåingen med Aurskog-Høland og stiller seg inntil da bak ny samarbeidsavtale. 2. Rømskog kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger (685 pr ) som til sammen utgjør kr årlig. Det tas til orientering at ny finansieringsmodell kan legges frem for behandling i Klima Østfold og av kommunestyret i løpet av samarbeidsperioden. 3. Rådmannen bes innarbeide finansiering av Klima Østfold i budsjett og økonomiplan fra Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. Utvalg for Utviklings innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 8

5 1. Rømskog kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen i Østfold og Østfold fylkeskommune fra 2018 frem til kommunesammenslåingen med Aurskog-Høland og stiller seg inntil da bak ny samarbeidsavtale. 2. Rømskog kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger (685 pr ) som til sammen utgjør kr årlig. Det tas til orientering at ny finansieringsmodell kan legges frem for behandling i Klima Østfold og av kommunestyret i løpet av samarbeidsperioden. 3. Rådmannen bes innarbeide finansiering av Klima Østfold i budsjett og økonomiplan fra Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. 31/17 NAV PARTNERSKAPSAVTALE Gjeldende samarbeidsavtale med NAV Østfold forlenges til med de foreslåtte endringer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Gjeldende samarbeidsavtale med NAV Østfold forlenges til med de foreslåtte endringer. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Gjeldende samarbeidsavtale med NAV Østfold forlenges til med de foreslåtte endringer. 32/17 NYE AURSKOG-HØLAND OG RØMSKOG PROGRAMMANDAT, DELEGERING OG REGLEMENT FELLESNEMND 1. Dokumentet «Programmandat for kommunesammenslåingen» vedtas. 2. Dokumentet «Fellesnemndas oppgaver og myndighet» vedtas. 3. Dokumentet «Reglementet for fellesnemnda i Nye Aurskog-Høland og Rømskog» vedtas. 4. Foreløpig budsjettramme tas til etterretning. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Dokumentet «Programmandat for kommunesammenslåingen» vedtas. 2. Dokumentet «Fellesnemndas oppgaver og myndighet» vedtas med følgende endring: pkt 5: Avgi innstilling til det nye kommunestyret om politisk og administrativ organisering og delegering. Side 5 av 8

6 3. Dokumentet «Reglementet for fellesnemnda i Nye Aurskog-Høland og Rømskog» vedtas. 4. Informasjon om særskilte statstilskudd til sammenslåingsarbeidet tas til etterretning. 1 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 2 Formannskapets innstilling fikk 5 stemmer (Sp), rådmannens innstilling fikk 8 stemmer (Ap og Krf) 3 Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Turid Dahlum Nilsen (Ap) til reglementets pkt 5: Begge kommuner kan innkalle varamedlem til fellesnemndas møter. Varamedlemmer som innkalles ekstra har ikke tale- og stemmerett. For: 9 stemmer (Krf og Ap, 1 Sp) 4 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Dokumentet «Programmandat for kommunesammenslåingen» vedtas. 2. Dokumentet «Fellesnemndas oppgaver og myndighet» vedtas. 3. Dokumentet «Reglementet for fellesnemnda i Nye Aurskog-Høland og Rømskog» vedtas med følgende tillegg: Begge kommuner kan innkalle varamedlem til fellesnemndas møter. Varamedlemmer som innkalles ekstra har ikke tale- og stemmerett. 4. Informasjon om særskilte statstilskudd til sammenslåingsarbeidet tas til etterretning. 33/17 REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOLKEVALGTE Reglement for godtgjøring for folkevalgte vedtas. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Reglement for godtgjøring for folkevalgte vedtas med følgende endringer: I pkt 3.1, 3.2, 3.3 og 3.4:..av ordførers godtgjøring «inkl. pensjonspremie». Pkt 3.4 Setningen vedr. leder av kontrollutvalget strykes ikke Pkt 3.5 Nest siste setning strykes. Pkt 3.6 «Møter mellom kl 8.00 og godtgjøres med samme sats som ulegitimert fravær» Pkt 4 Sats for ulegitimert fravær kr 700 økes til kr Pkt 7 Tapt arbeidsfortjenesten bør endres til «tapt arbeidsfortjeneste kan.» Siste setning strykes Det ble fremsatt følgende forslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Varaordførers stillingsressurs skal fortsatt være 10 % med de endringer som følger av tilleggsforslaget i pkt 3.6. For: 10 (Sp og Krf) Mot: 3 (Ap). Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Mari Berger (Krf): Side 6 av 8

7 Reglementet trer i kraft Enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble for øvrig enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til nytt reglement for godtgjøring for folkevalgte ble vedtatt med følgende endringer: I pkt 3.1, 3.2, 3.3 og 3.4:..av ordførers godtgjøring «inkl. pensjonspremie». Pkt 3.4 Setningen vedr. leder av kontrollutvalget strykes ikke Pkt 3.5 Nest siste setning strykes. Pkt 3.6 «Møter mellom kl 8.00 og godtgjøres med samme sats som ulegitimert fravær» Pkt 4 Sats for ulegitimert fravær kr 700 økes til kr Pkt 7 Tapt arbeidsfortjenesten bør endres til «tapt arbeidsfortjeneste kan.» Siste setning strykes. Varaordførers stillingsressurs skal fortsatt være 10 % med de endringer som følger av tilleggsforslaget i pkt 3.6. Reglementet trer i kraft /17 ØSTFOLD ENERGI STYRETS MELDING TIL EIERNE Rømskog kommune ønsker å fortsette som langsiktig eier i Østfold Energi AS 2. Rømskog kommune legger eiermodellen verdieieren til grunn for sitt eierskap 3. Rømskog kommune slutter seg til de linjer for selskapets utvikling som styret foreslår FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Rømskog kommune ønsker å fortsette som langsiktig eier i Østfold Energi AS 2. Rømskog kommune legger eiermodellen samfunnseieren til grunn for sitt eierskap 3. Rømskog kommune slutter seg til de linjer for selskapets utvikling som styret foreslår Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rømskog kommune ønsker å fortsette som langsiktig eier i Østfold Energi AS 2. Rømskog kommune legger eiermodellen samfunnseieren til grunn for sitt eierskap 3. Rømskog kommune slutter seg til de linjer for selskapets utvikling som styret foreslår 35/17 FORSKRIFT OM JAKT OG FANGST AV BEVER I RØMSKOG KOMMUNE OG KOMMUNALE MÅLSETNINGER FOR FORVALTNING AV BEVER. 1. Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Rømskog kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever 2. Side 7 av 8

8 2. Forskrift om jakt og fangst av bever i Rømskog kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. VILTNEMNDAS INNSTILLING: 1. Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Rømskog kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever Forskrift om jakt og fangst av bever i Rømskog kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. Viltnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Rømskog kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever Forskrift om jakt og fangst av bever i Rømskog kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. Side 8 av 8