MØTEPROTOKOLL. Styreleder Pål Tajet og daglig leder Gudrun Sanaker Lohne ga informasjon til eier om Destinasjon Trysil SA.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 14:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Erik Sletten Ordfører SP Knut Løken Varaordfører H Anders Nyhuus Medlem H Liz Bjørseth Medlem H Linn Rundfloen Medlem H Randi Sætre Medlem AP Even Eriksen Medlem AP Stein Bogsveen Medlem AP Marit Nyhuus Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Jan Sævig Protokollfører Grete Myrvold Rydje Kommunalsjef for forvaltning og teknisk drift Bjørn Myhre PS 18/15 Personalkonsulent Lasse Bolstad PS 18/15 I tillegg protokolleres: Anders Nyhuus, H sa at det er uheldig med tanke på politisk forberedelse at møteinnkallinga sendes ut siste dag før påske når møtet er første dag etter påske. Styreleder Pål Tajet og daglig leder Gudrun Sanaker Lohne ga informasjon til eier om Destinasjon Trysil SA. Randi Sætre, Ap fikk permisjon kl etter behandlingen av saker og før rådmannens orienteringer.

2 2 Rådmannen orienterte om: at refusjon for særlig ressurskrevende pasienter ser ut til å bli på drøyt 31 millioner kroner, dvs. på samme nivå som før. at utbyggingsavtalen med Fageråsen Fritid AS snart er klar til underskrift. Utbyggingsavtaler kommer til politisk behandling i neste møterunde. at Strandvoldbrua snart er fullfinansiert, men at noen må forskottere 1 million i spillemidler som antakelig ikke blir utbetalt før i Strandvoldbruas Venner vurderer om de skal søke kommunen om bidrag i en mellomfinansieringsperiode. En slik søknad vil ev. bli politisk behandlet. at rådmennene jobber med et utvidet administrativt samarbeid i SÅTEkommunene. Ut fra ønske om økonomisk gevinst, høyere kvalitet og mindre sårbarhet foreslår de å samle skatteoppkreverfunksjonen og innfordring i Stor-Elvdal, regnskap og fakturering i Åmot, lønn i Engerdal og sak/post/arkiv og byggesak i Trysil og legge personvernombud til SÅTE IKT i Trysil. I juni får formannskap og kommunestyrer i de fire kommunene en sak der rådmennene foreslår et prosjekt for å utrede økonomi, kvalitet, sårbarhet, mulige gevinster, organisering med mer. De har søkt Fylkesmannen om 1 million kroner til prosjektet. at han har hatt fellesmøte på rådhuset og informert på avdelingsmøter om evaluering av gjeldende administrativ struktur i Trysil kommune samt forslag til justeringer av denne. Rådmannen sier han har fått mange interessante innspill fra ansatte og tillitsvalgte på informasjonsmøtene. Rådmannens forslag til ny administrativ struktur sendes snart på høring til berørte tillitsvalgte og avdelingsledere. Etter høringen vil modellen ev. bli justert før rådmannen legger saken fram til politisk behandling i juni. Viktige grensesnitt å jobbe videre med dersom valgte modell blir foreslått, er: o Informasjon resten av stab- og utviklingsstaben o Byggesak arealplan o Landbruk byggesak næring o Miljø forvaltning/areal

3 3 SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 18/10 Referatsaker RS 18/4 Protokoll fra møte i formannskapet PS 18/11 Bredbåndsutbygging i Trysil - Plan for utbygging av bredbånd i hele kommunen PS 18/12 Fastsettelse av kvadratmeterpris for salg av en parsell av gnr.58, bnr 38 på Mosanden, Trysil PS 18/13 Tilrettelegging av boligtomter i Bygdeberget PS 18/14 Videreføring av prosjekt Energi og klima i Sør-Østerdal (EKSØ) - forespørsel om deltakelse PS 18/15 Revisjon av delegeringsreglement for Trysil kommune Underskrift leder:

4 4 PS 18/10 Referatsaker Protokoll fra møte i formannskapet enstemmig godkjent. Vedtak i Formannskapet : Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. PS 18/11 Bredbåndsutbygging i Trysil - Plan for utbygging av bredbånd i hele kommunen Med utgangspunkt i interessen for utbygging, dugnadsvilje, beregnet utbyggingskostnader og antatte stordriftsfordeler søker Trysil kommune Nkom om tilskudd (eventuelt tilskudd fra Hedmark fylkeskommune) til bredbåndutbygging av «restområdene» i kommunen. Utbygging av bredbånd i de aktuelle områder lyses ut på anbud med en forutsetning at en utbygging skal skje innenfor en utbyggingsperiode på maksimalt 5 år. I et spleiselag, der det er antydet at det i må «reises» opp mot 30 mill kroner i tillegg til det utbygger påtar seg, vil Trysil kommune bidra med midler i tillegg til den dugnad grendene forventes å stille opp med, de tilskudd vi får fra Nkom og Hedmark fylkeskommune, samt egenandeler ved tilkopling. Det etableres et øremerket disposisjonsfond til bredbåndutbygging i løpet av første halvår 2019 hvor det overføres 10 mill kroner. Midlene tas fra Trysil Kommuneskoger KF og de midler selskapet har opptjent gjennom tradisjonell drift av skogseiendommen. Når Trysil kommune har oversikt over tilskudd fra Nkom og fylkeskommune, verdi av dugnad og stipulering av egenandel vil Trysil kommune vurdere en ytterligere overføring fra Trysil Kommuneskoger KF slik at spleiselaget blir fullfinansiert. Anders Nyhuus, H ba om å få sin habilitet vurdert da han er gift med kommunens bredbåndkontakt. Nyhuus fratrådte møtet. Ole André Storsnes, Sp tiltrådte. Votering: Anders Nyhuus ble enstemmig kjent inhabil med hjemmel i kommuneloven 40, 3. punkt, jf. forvaltningsloven 6, 2. ledd. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Med utgangspunkt i interessen for utbygging, dugnadsvilje, beregnet utbyggingskostnader og antatte stordriftsfordeler søker Trysil kommune Nkom om tilskudd (eventuelt tilskudd fra Hedmark fylkeskommune) til bredbåndutbygging av «restområdene» i kommunen. Utbygging av bredbånd i de aktuelle områder lyses ut på anbud med en forutsetning at en utbygging skal skje innenfor en utbyggingsperiode på maksimalt 5 år.

5 5 I et spleiselag, der det er antydet at det i må «reises» opp mot 30 millioner kroner i tillegg til det utbygger påtar seg, vil Trysil kommune bidra med midler i tillegg til den dugnad grendene forventes å stille opp med, de tilskudd vi får fra Nkom og Hedmark fylkeskommune, samt egenandeler ved tilkopling. Det etableres et øremerket disposisjonsfond til bredbåndutbygging i løpet av første halvår 2019 hvor det overføres 10 millioner kroner. Midlene tas fra Trysil Kommuneskoger KF og de midler selskapet har opptjent gjennom tradisjonell drift av skogseiendommen. Når Trysil kommune har oversikt over tilskudd fra Nkom og fylkeskommune, verdi av dugnad og stipulering av egenandel vil Trysil kommune vurdere en ytterligere overføring fra Trysil Kommuneskoger KF slik at spleiselaget blir fullfinansiert. PS 18/12 Fastsettelse av kvadratmeterpris for salg av en parsell av gnr.58, bnr 38 på Mosanden, Trysil Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tepas Personal om salg av en parsell på ca. 1,4 daa av gnr 58, bnr 38 til en kvadratmeterpris på kr Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tepas Personal om salg av en parsell på ca. 1,4 daa av gnr. 58 bnr. 38 til en kvadratmeterpris på kr 100. PS 18/13 Tilrettelegging av boligtomter i Bygdeberget 1. Trysil kommune erverver et areal på 67,4 da. av Ida Busk sin eiendom til utbygging av boligområde i Bygderberget. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Ida Busk innenfor en ramme på kr I tillegg kommer kostnader til gebyrer og saksomkostninger estimert til kr Investeringsbudsjettet for 2018 økes med kr 0,6 mill til 3,6 millioner til erverv av ovennevnte areal. Ordfører Erik Sletten, Sp ba om å få sin habilitet vurdert da han har kjøpt en landbrukseiendom av Ida Busk ved Strandvold/Lerberget. Sletten fratrådte møtet. Ole André Storsnes, Sp tiltrådte. Varaordføreren overtok møteledelsen. Votering: Erik Sletten ble enstemmig kjent habil. Tilleggsforslag fra H v/liz Bjørseth: Administrasjonen framlegger en egen sak med utviklingskostnadene for tomteområdet i Bygdeberget. Kalkylen skal inneholde alle kostnader knyttet til

6 6 klargjøring av tomter fram til salgsklart produkt. I framstillingen beregnes da salgspris. Votering: 1. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 2. Hs tilleggsforslag vedtatt med 8 (H, Sp, Ap) mot 1 stemme (SV). 1. Trysil kommune erverver et areal på 67,4 daa av Ida Busks eiendom til utbygging av boligområde i Bygdeberget. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Ida Busk innenfor en ramme på kr I tillegg kommer kostnader til gebyrer og saksomkostninger estimert til kr Investeringsbudsjettet for 2018 økes med kr til kr til erverv av ovennevnte areal. 4. Administrasjonen framlegger en egen sak med utviklingskostnadene for tomteområdet i Bygdeberget. Kalkylen skal inneholde alle kostnader knyttet til klargjøring av tomter fram til salgsklart produkt. I framstillingen beregnes da salgspris. PS 18/14 Videreføring av prosjekt Energi og klima i Sør- Østerdal (EKSØ) - forespørsel om deltakelse Trysil kommune takker nei til å bli med i en videreføring av prosjektet Energi og klima i Sør-Østerdal. Trysil kommune ber om å få bli med i det konkrete arbeidet med å utarbeide felles grunnlagsmateriale til en energi- og klimaplan for kommunene i Sør-Østerdal innenfor den anslåtte kostnadsramme. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Trysil kommune takker nei til å bli med i en videreføring av prosjektet Energi og klima i Sør-Østerdal. Trysil kommune ber om å få bli med i det konkrete arbeidet med å utarbeide felles grunnlagsmateriale til en energi- og klimaplan for kommunene i Sør-Østerdal innenfor den anslåtte kostnadsramme. PS 18/15 Revisjon av delegeringsreglement for Trysil kommune Rådmannen ber om tilbakemeldinger på skissen til nytt delegeringsreglement så langt.

7 7 Personalkonsulent Lasse Bolstad viste systemet og orienterte om prosessen. Kommunalsjef Bjørn Myhre sa at hovedutvalgene skal få en gjennomgang av delegering innen sine områder og lovverk før saken kommer til 2. gangs behandling i formannskapet. Rådmannen var fornøyd med signalene han fikk fra politikerne. Endringsforslag fra formannskapet: Saken tas til orientering, og formannskapets tilbakemeldinger tas med i det videre arbeidet. Votering: Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Saken tas til orientering, og formannskapets tilbakemeldinger tas med i det videre arbeidet.