Ordfører Per Kristian Lunden orienterte om følgende saker: Økonomisjef Halvor Halvorsen orienterte om status i regnskapet pr. dato.

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Orienteringer: Ordfører Per Kristian Lunden orienterte om følgende saker: Fiberutbygging i Risør kommune Mulig kommunesamarbeid med kommune i Moldova Status kommunereform At frist for levering av valglister til kommunevalget er kl Økonomisjef Halvor Halvorsen orienterte om status i regnskapet pr. dato. Etter at sakene var behandlet stilte Stian Lund, V, spørsmål om situasjonen vedrørende stenging av vei på Søndeled. Rådmannen orienterte om at saken er til vurdering i administrasjonen. Juridisk betenkning vil bli innhentet fra advokatfirmaet Kluge & Co. Før behandling av sak 18/15 orienterte arkitekt Einar Myraker om mulighetsstudien for Kvartalet datert

2 2 Saksnr Innhold PS 17/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 18/15 PS 19/15 PS 20/15 PS 21/15 PS 22/15 Kjøp av eiendom i Risør sentrum Agder Energi AS - forlengelse av viljeserklæring om ikke å selge aksjer og ny utbyttepolitikk Søknad om fradeling av tomter ifm. eierskap til kirker og kirkegårder i Risør kommune. Eiendommer: Gnr.16, bnr.907 og bnr.1, gnr.14, bnr.25, gnr.5, bnr., gnr.51, bnr.29, gnr.27, bnr.27. Grunneier: Risør kommune Kjøper: Risør Kirkelige Fellesråd Søknad om kjøp av tomt nr. 10 Spirekleiv gnr. 5 bnr. 228 Eivind Torgersen og Inger-Cecilie Eriksen Gjesteelev i Gjerstad kommune - Frida Terjesen PS 17/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. Vedtak: Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. PS 18/15 Kjøp av eiendom i Risør sentrum To alternative innstillinger: 1. Risør kommune ønsker å kjøpe Storgata 8 med tilhørende hage. Rådmannen gis tillatelse til å forhandle med selger om pris. 2. Risør kommune ønsker ikke å kjøpe Storgata 8 og hagen. Ved alternativ votering mellom punkt 1 og 2 i rådmannens innstilling, ble punkt 1 enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Eva Nilsen, A.

3 3 Formannskapets innstilling til bystyret: 1. Risør kommune ønsker å kjøpe Storgata 8 med tilhørende hage. Rådmannen gis tillatelse til å forhandle med selger om pris. PS 19/15 Agder Energi AS - forlengelse av viljeserklæring om ikke å selge aksjer og ny utbyttepolitikk Risør bystyre slutter seg til ny viljeserklæring om ikke å selge aksjer i Agder Energi AS i perioden juni 2015 juni Risør bystyre slutter seg videre til Arbeidsutvalgets forslag til utbyttepolitikk (400 mill + 60%) Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør bystyre slutter seg til ny viljeserklæring om ikke å selge aksjer i Agder Energi AS i perioden juni 2015 juni Risør bystyre slutter seg videre til Arbeidsutvalgets forslag til utbyttepolitikk (400 mill + 60%) PS 20/15 Søknad om fradeling av tomter ifm. eierskap til kirker og kirkegårder i Risør kommune. Eiendommer: Gnr.16, bnr.907 og bnr.1, gnr.14, bnr.25, gnr.5, bnr., gnr.51, bnr.29, gnr.27, bnr.27. Grunneier: Risør kommune Kjøper: Risør Kirkelige Fellesråd Risør Bystyre godkjenner fradelinger og justeringer av kommunal grunn for kirker og kirkegårder slik det fremgår av saksfremstillingen og vist på situasjonskart, TAG, vedlegg 1 til 7. Det forutsettes at kommunen v/rådmannen i samarbeid med Risør kirkelig fellesråd ordner opp i eierforhold for aktuelle eiendommer, slik at overskjøting av kirker og kirkegårder fra kommunen til soknet v/risør kirkelige fellesråd kan finne sted, jfr. kirkeloven 17, gravferdsloven av 7. juni 1996 og rundskriv av fra Kulturdepartementet, jfr. vedlegg I, II, III. Eiendommene er vist på situasjonskart datert TAG vedlegg IV

4 Rådmannen gis myndighet til å gjøre nødvendige tiltak for å sikre at kommunens kirker og kirkegårder kan overføres til Soknet. 4 Kostnadene på arbeidet er estimert til ca. kr som vil belaste enhet for plan og byggesak, fordelt på byggesaksbehandling og oppmålingsarbeid. Rådmannen foreslår at enheten tilføres kr fra disposisjonsfond for dekning av kostnaden. Konto Ansvar Tjeneste Beløp Tingl.gebyrer 71 Plan & byggesak 3020 Byggesak Bruk av disp fond 71 Plan & byggesak 3020 Byggesak Tingl.gebyrer 71 Plan & byggesak 3030 Kart & oppmåling Bruk av disp fond 71 Plan & byggesak 3030 Kart & oppmåling Det ble ikke oppnevnte saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør Bystyre godkjenner fradelinger og justeringer av kommunal grunn for kirker og kirkegårder slik det fremgår av saksfremstillingen og vist på situasjonskart, TAG, vedlegg 1 til 7. Det forutsettes at kommunen v/rådmannen i samarbeid med Risør kirkelig fellesråd ordner opp i eierforhold for aktuelle eiendommer, slik at overskjøting av kirker og kirkegårder fra kommunen til soknet v/risør kirkelige fellesråd kan finne sted, jfr. kirkeloven 17, gravferdsloven av 7. juni 1996 og rundskriv av fra Kulturdepartementet, jfr. vedlegg I, II, III. Eiendommene er vist på situasjonskart datert TAG vedlegg IV Rådmannen gis myndighet til å gjøre nødvendige tiltak for å sikre at kommunens kirker og kirkegårder kan overføres til Soknet. Kostnadene på arbeidet er estimert til ca. kr som vil belaste enhet for plan og byggesak, fordelt på byggesaksbehandling og oppmålingsarbeid. Rådmannen foreslår at enheten tilføres kr fra disposisjonsfond for dekning av kostnaden. Konto Ansvar Tjeneste Beløp Tingl.gebyrer 71 Plan & byggesak 3020 Byggesak Bruk av disp fond 71 Plan & byggesak 3020 Byggesak Tingl.gebyrer 71 Plan & byggesak 3030 Kart & oppmåling Bruk av disp fond 71 Plan & byggesak 3030 Kart & oppmåling

5 PS 21/15 Søknad om kjøp av tomt nr. 10 Spirekleiv gnr. 5 bnr. 228 Eivind Torgersen og Inger-Cecilie Eriksen Formannskapet viser til saksfremstillingen og godkjenner at det fradeles ett mindre areal fra boligtomt gnr. 5 bnr. 228 og som vist på situasjonskart, datert som alternativ. Godkjennelsen forutsetter følgende: Arealet skal tillegges boligtomta 5/229, Spirekleiv 12. Utformingen og plassering av garasjen godkjennes i byggesaken. Tilleggstomta må godkjennes etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Det forutsettes at det settes vilkår til utformingen av garasjen i byggesaken, og at tilleggstomt blir et minimum for derved å opprettholde eiendommen 5/228, Spirekleiv 10 som attraktiv til boligformål. Vedtak: Formannskapet viser til saksfremstillingen og godkjenner at det fradeles ett mindre areal fra boligtomt gnr. 5 bnr. 228 og som vist på situasjonskart, datert som alternativ. Godkjennelsen forutsetter følgende: Arealet skal tillegges boligtomta 5/229, Spirekleiv 12. Utformingen og plassering av garasjen godkjennes i byggesaken. Tilleggstomta må godkjennes etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Det forutsettes at det settes vilkår til utformingen av garasjen i byggesaken, og at tilleggstomt blir et minimum for derved å opprettholde eiendommen 5/228, Spirekleiv 10 som attraktiv til boligformål. 5 PS 22/15 Gjesteelev i Gjerstad kommune - Frida Terjesen Det ble enstemmig vedtatt å behandle saken som en tilleggssak. Per Kristian Lunden, A, fremmet følgende forslag: Rådmannen gjør en vurdering av ulike alternativer for avtale med Gjerstad kommune slik at Frida Terjesen (6) kan få anledning til å begynne som elev ved Fiane skole fra høsten av. Formannskapet vil kunne godkjenne en rimelig, langsiktig økonomisk ramme for årlig betaling for overføring av denne eleven. Ordfører får i samråd med rådmannen fullmakt til å godkjenne beløpet.

6 Saken legges fram for Komite for barnehage, skole og voksenopplæring, og eventuelt bystyret så snart som mulig. Votering: Per Kristian Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen gjør en vurdering av ulike alternativer for avtale med Gjerstad kommune slik at Frida Terjesen (6) kan få anledning til å begynne som elev ved Fiane skole fra høsten av. Formannskapet vil kunne godkjenne en rimelig, langsiktig økonomisk ramme for årlig betaling for overføring av denne eleven. Ordfører får i samråd med rådmannen fullmakt til å godkjenne beløpet. Saken legges fram for Komite for barnehage, skole og voksenopplæring, og eventuelt bystyret så snart som mulig. 6