Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 10:00 14:00 (pause mellom 12:00 og 13:00)

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 10:00 14:00 (pause mellom 12:00 og 13:00) Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Fred Johansen Medlem H Mia Hansen Medlem FRP/KYST Grethe E. Johansen Medlem SV Reidar Johansen Medlem SV Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Ingen Varamedlemmer som møtte: Navn Ingen Møteprotokoll 9 representanter (av 9) til stede. Fred Johansen meldte forfall etter pausen kl. 13:00. 8 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Grethe Nissen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommuneadvokat Cathrine Leistad, juridisk rådgiver Linda Karlstad og virksomhetsleder legetjenesten Jonas Zahl Fra Hammerfest Eiendom KF møtte konstituert daglig leder Terje Mauseth og økonomisjef Solfrid Mortensen. Fra Hammerfest Parkering KF møtte daglig leder Stig Rune Pedersen og styreleder Kurth Methi. Fra Hammerfest Havn KF møtte økonomisjef Trond Nilsen. Alf E.Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær

2 Innkalling godkjent Sakslista/dagsorden - godkjent. Muntlig orientering/drøfting: - Budsjett 2016 Rådmann Leif Vidar Olsen ga en orientering. - Arealutfordringer lokalsykehus Ordfører orienterte om saken. Det var et ønske om at ordfører inviterte direktøren/ledelsen ved Finnmarksykehuset til et møte med tverrpolitisk helsegruppe bestående av ordfører og gruppelederne i kommunestyret for å drøfte arealutfordringer. Saksliste Saksnr PS 94/15 PS 95/15 PS 96/15 PS 97/15 PS 98/15 PS 99/15 PS 100/15 Innhold Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest parkering KF Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest havn KF Kvartalsrapport 2. kvartal Hammerfest eiendom KF Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest kommune Nytt låneopptak Hammerfest Havn KF Justering av Hammerfest kommunes lederstruktur Etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnplasser i kommunen (KAD) PS 101/15 Bosetting av flyktninger PS 102/15 PS 103/15 Oversendelsesforslag - Interpellasjon - Steng rådhusplassen for parkering Referatsaker RS 15/10 Ekspressbåtruter 2016 PS 104/15 Godkjenning av protokoll PS 94/15 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest parkering KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest parkering KF til

3 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest parkering KF til PS 95/15 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest havn KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest havn KF til Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest havn KF til PS 96/15 Kvartalsrapport 2. kvartal Hammerfest eiendom KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest eiendom KF til Under behandlingen ble det stilt spørsmål i saken der Fred Johansen stilte spørsmål om sin habilitet i saken. Formannskapet vedtar jfr. 6,2.ledd, at Fred Johansen er inhabil under drøftingene av et enkeltspørsmål om salg av leilighet enstemmig vedtatt. Han fratrådte behandlingen. Han tiltrådte den videre behandlingen av saken vedrørende kvartalsrapporten. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest eiendom KF til

4 PS 97/15 Kvartalsrapport 2.kvartal Hammerfest kommune Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar kvartalsrapporten 2.kvartal 2015 til orientering Saksprotokoll i Eldrerådet Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning

5 Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Grethe Ernø Johansen ba administrasjonen utarbeide et notat / besvare følgende på kommunestyremøte den : Tilbakemelding på området Helse og Omsorg til kommunestyre: - En kartlegging av de eldre over 70 år som bor hjemme i Hammerfest kommune. Hvor mange venter på langtidsplass, som er kvalifisert til plass? Hvor mange demente har vi boende hjemme, som burde vært på sentret? Hvor mange burde hatt dagplass / korttidsplass? Forslaget oversendes administrasjonen og besvares i sluttbehandlingen i kommunestyret. PS 98/15 Nytt låneopptak Hammerfest Havn KF 1. Hammerfest kommunestyre vedtar at Hammerfest havn KF kan ta opp lån på kr.7 mill til kjøp av Gnr.21 Bnr.2 i Hammerfest kommune.

6 Fred Johansen stilte spørsmål om hans habilitet i saken. Formannskapet fattet vedtak om at Fred Johansen ikke er inhabil. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar at Hammerfest havn KF kan ta opp lån på kr.7 mill til kjøp av Gnr.21 Bnr.2 i Hammerfest kommune. PS 99/15 Justering av Hammerfest kommunes lederstruktur 1. Formannskapet tar saken til orientering Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar saken om justering av Hammerfest kommunes lederstruktur til orientering Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Formannskapet tar saken til orientering 1. Formannskapet tar saken til orientering

7 PS 100/15 Etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnplasser i kommunen (KAD) Hammerfest kommunestyre vedtar følgende: Etablere 2 Kommunale øyeblikkelige senger (KAD) ved Finnmarkssykehuset, klinikk Hammerfest, som innbefatter etablering/omstilling av bygningsmasse Opprette et legeårsverk i Hammerfest Kommune Kjøp av 2,3 adm./spl. fra Finnmarkssykehuset, klinikk Hammerfest Punktene sees i sammenheng med avtale om interkommunal legevakt. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Berit Hågensen (AP) fremmet følgende forslag: Ordningen evalueres innen 2 år. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt AP s forslag: Enstemmig vedtatt Hammerfest kommunestyre vedtar følgende: Etablere 2 Kommunale øyeblikkelige senger (KAD) ved Finnmarkssykehuset, klinikk Hammerfest, som innbefatter etablering/omstilling av bygningsmasse Opprette et legeårsverk i Hammerfest Kommune Kjøp av 2,3 adm./spl. fra Finnmarkssykehuset, klinikk Hammerfest Ordningen evalueres innen 2 år. Punktene sees i sammenheng med avtale om interkommunal legevakt. Første kulepunkt.senger endres til hjelp senger, og spl. endres til sykepleier Berit Hågensen (AP) fremmet følgende forslag: Ordningen evalueres innen 2 år. Votering: Som innstillingen m/ endringer enstemmig vedtatt

8 AP s tilleggsforslag: Enstemmig vedtatt Hammerfest kommunestyre vedtar følgende: Etablere 2 Kommunale øyeblikkelige hjelp senger (KAD) ved Finnmarkssykehuset, klinikk Hammerfest, som innbefatter etablering/omstilling av bygningsmasse Opprette et legeårsverk i Hammerfest Kommune Kjøp av 2,3 adm./sykepleier fra Finnmarkssykehuset, klinikk Hammerfest Ordningen evalueres innen 2 år. Punktene sees i sammenheng med avtale om interkommunal legevakt. PS 101/15 Bosetting av flyktninger Hammerfest kommunestyre opprettholder vedtaket fra juni 2015 om å bosette 40 flyktninger i 2016, inkludert minst 5 enslige mindreårige 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette totalt 100 flyktninger i perioden , hvorav minst 15 enslige mindreårige flyktninger. Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor totalrammen i samråd med IMDi 3. Hammerfest kommunestyre vedtar at økte statlige inntekter i forbindelse med bosetting av flyktninger brukes til å styrke førstelinjetjenesten innenfor bosetting, opplæring, grunnskole, helsetjenester og arbeidsrettede tiltak/nav. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Elin M. Holmgren (AP) fremmet følgende forslag, nytt pkt. 4: Bosetting skjer i takt med og under forutsetning av fremskaffing av boliger. Berit Hågensen (AP) fremmet følgende forslag, tillegg til pkt.2: Styret for Kultur, omsorg og undervisning skal holdes løpende orientert. Votering: Innstillingen falt innstillingen inklusiv begge forslagene fikk 9 stemmer. Elin M. Holmgren (AP) fikk innvilget permisjon og var ikke til stede under voteringen. 9 representanter (av 11) til stede. 1. Hammerfest kommunestyre opprettholder vedtaket fra juni 2015 om å bosette 40 flyktninger i 2016, inkludert minst 5 enslige mindreårige 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette totalt 100 flyktninger i perioden , hvorav minst 15 enslige mindreårige flyktninger. Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor totalrammen i samråd med IMDi. Styret for Kultur, omsorg og undervisning skal holdes løpende orientert.

9 3. Hammerfest kommunestyre vedtar at økte statlige inntekter i forbindelse med bosetting av flyktninger brukes til å styrke førstelinjetjenesten innenfor bosetting, opplæring, grunnskole, helsetjenester og arbeidsrettede tiltak/nav. 4. Bosetting skjer i takt med og under forutsetning av fremskaffing av boliger. Berit Hågensen (AP) fremmet følgende tilleggsforslag pkt. 2: Styret for Kultur, omsorg og undervisning skal holdes løpende orientert. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag punkt nr. 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre opprettholder vedtaket fra juni 2015 om å bosette 40 flyktninger i 2016, inkludert minst 5 enslige mindreårige 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette totalt 100 flyktninger i perioden , hvorav minst 15 enslige mindreårige flyktninger. Rådmannen får fullmakt til å disponere plassene for det enkelte år innenfor totalrammen i samråd med IMDi. Styret for Kultur, omsorg og undervisning skal holdes løpende orientert. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar at økte statlige inntekter i forbindelse med bosetting av flyktninger brukes til å styrke førstelinjetjenesten innenfor bosetting, opplæring, grunnskole, helsetjenester og arbeidsrettede tiltak/nav. PS 102/15 Oversendelsesforslag - Interpellasjon - Steng rådhusplassen for parkering Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følende forslag: Hammerfest formannskap vedtar at Rådhusplassen stenger for biler med unntak for HC-plasser hver lørdag fram til prosjekt Rådhusplassen er ferdigstilt. Forslaget ble trukket. Håvard Hargaut-Jensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Hammerfest kommunestyre ber om at deler av Rådhusplassen stenges for parkering i området fra øverkant av dagens lekeplass og fram til enden av det rektangulære området mot kaia nedenfor Ishavsskutemonumentet. Kommunestyret ber om at merking og stenging av dette området gjøres fra 1.november Hammerfest kommune skal være velvillig til stenging av hele Rådhusplassen ved arrangementer.

10 Votering: Som AP s forslag - enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre ber om at deler av Rådhusplassen stenges for parkering i området fra øverkant av dagens lekeplass og fram til enden av det rektangulære området mot kaia nedenfor Ishavsskutemonumentet. Kommunestyret ber om at merking og stenging av dette området gjøres fra 1.november Hammerfest kommune skal være velvillig til stenging av hele Rådhusplassen ved arrangementer. PS 103/15 Referatsaker Referatsaken tas til orientering. RS 15/10 Ekspressbåtruter 2016 Referatsakene tas til orientering. PS 104/15 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes. Protokoll fra møte den godkjennes.