Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 12:00 13:30 Møteprotokoll

Transkript

1 Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 12:00 13:30 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf Einar Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Tom Kristian Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Chris Jørgensen Medlem AP Kurt Methi Medlem AP Erik Johannessen Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Leif Arne Asphaug-Hansen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Anne-Mette Bæivi Medlem KYST Liv Mari Bakkeby Medlem AP Ole Martin Rønning Medlem H Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Hilde Rollefsen Næss MEDL AP Jonas Valle Paulsen MEDL AP Ronny Holm MEDL AP Dan Andersen MEDL AP Raymond Robertsen MEDL H Fred Johansen MEDL H Thomas F. Øien MEDL H Bente Orvik MEDL SV Mia Hansen MEDL FRP Lars Mathisen MEDL FRP Jarle Edvardsen MEDL AP Monique Jørgensen MEDL H Håvard Hargaut-Jensen MEDL AP

2 Varamedlemmer som møtte: Navn Eva Gebhardt Sjøtun Hilde Rollefsen Næss AP Merete Johansen Sara Myrvoll Jonas Valle Paulsen Ronny Holm AP AP Rosel Olsen Dan Andersen AP Liv Lorentzen Jarle Edvardsen AP Daniel Packard Randolph Bente Orvik SV Rolf H. Fjellstad Mia Hansen FRP Bjørn Ragnar Andreassen Lars Mathisen FRP 24 representanter (av 29) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, økonomisjef Trond Rognlid, kommunalsjef Grethe Nissen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Violet Karoliussen, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, rådgiver Grethe Gebhardt og økonomikonsulent Eva Wullf. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte daglig leder Gunnar Røe. Fra Vest- Finnmark kommunerevisjon IKS møtte Kjersti Andersen og Olav Svanholm. Fra Kontrollutvalget møtte nestleder Solbjørg Olsen. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Saksliste Saksnr Innhold PS 20/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 PS 24/13 PS 25/13 PS 26/13 PS 27/13 PS 28/13 Innkallingen godkjent Forvaltningsrevisjonsprosjekt - anskaffelser av varer og tjenester Renovering skjermet avdeling Rypefjord Sykehjem Hammerfest Turnforenings søknad om en kommunalt bygget og drevet basishall i tilknytning til Isbjørnallen. Sluttbehandling av reguleringsplan for barnehage, omsorgssenter og boligfortetting i Baksalen Høringsuttalelse strategisk KU - Havvind Sandskallen Sørøya nord Stortings- og sametingsvalg oppnevning av valgstyre Hammerfest Eiendom KF - samlokalisering Godkjenning av møteprotokoll Sakskart / dagsorden godkjent.

3 PS 20/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2012 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2012 til orientering. PS 21/13 Forvaltningsrevisjonsprosjekt - anskaffelser av varer og tjenester Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kommunestyret tar opplysningene og konklusjonene i forvaltningsrapporten «anskaffelser av varer og tjenester» til orientering og ber rådmannen sørge for at rapportens følgende anbefalinger blir fulgt opp: avvising av leverandører(tilbydere) som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene overholdelse av kravene til tidsfrister at det føres anskaffelsesprotokoll med det innhold som anskaffelsesforskriften krever Kommunestyret tar opplysningene og konklusjonene i forvaltningsrapporten «anskaffelser av varer og tjenester» til orientering og ber rådmannen sørge for at rapportens følgende anbefalinger blir fulgt opp:

4 avvising av leverandører(tilbydere) som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene overholdelse av kravene til tidsfrister at det føres anskaffelsesprotokoll med det innhold som anskaffelsesforskriften krever PS 22/13 Renovering skjermet avdeling Rypefjord Sykehjem 1. Kommunestyret vedtar renovering av skjermet avdeling ved Rypefjord sykehjem. 2. Kostnadsrammen settes til kr ,-. 3. Investeringen finansieres slik: Tilbakeført fra drift (mva-kompensasjon) kr ,-. Husbanken investeringstilskudd kr ,-. Låneopptak kr ,- foretas av Hammerfest eiendom KF. 1. Kommunestyret vedtar renovering av skjermet avdeling ved Rypefjord sykehjem. 2. Kostnadsrammen settes til kr ,-. 3. Investeringen finansieres slik: Tilbakeført fra drift (mva-kompensasjon) kr ,-. Husbanken investeringstilskudd kr ,-. Låneopptak kr ,- foretas av Hammerfest eiendom KF. Saksprotokoll i Formannskapet Kommunestyret vedtar renovering av skjermet avdeling ved Rypefjord sykehjem. 2. Kostnadsrammen settes til kr ,-. 3. Investeringen finansieres slik: Tilbakeført fra drift (mva-kompensasjon) kr ,-. Husbanken investeringstilskudd kr ,-. Låneopptak kr ,- foretas av Hammerfest eiendom KF.

5 PS 23/13 Hammerfest Turnforenings søknad om en kommunalt bygget og drevet basishall i tilknytning til Isbjørnallen. 1. Kommunestyret er positiv til etableringen av basishall(turnhall). 2. Prosjektet vurderes nærmere i forbindelse med budsjett 2014 og økonomiplan for Kommunestyret er positiv til etableringen av basishall(turnhall). 2. Prosjektet vurderes nærmere i forbindelse med budsjett 2014 og økonomiplan for Saksprotokoll i Formannskapet Kommunestyret er positiv til etableringen av basishall(turnhall). 2. Prosjektet vurderes nærmere i forbindelse med budsjett 2014 og økonomiplan for PS 24/13 Sluttbehandling av reguleringsplan for barnehage, omsorgssenter og boligfortetting i Baksalen I medhold av Plan og Bygningslovens egen godkjenner Kommunestyret reguleringsplan for barnehage, omsorgsboliger og boligfortetting i Baksalen. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan og Bygningslovens

6 I medhold av Plan og Bygningslovens egen godkjenner Kommunestyret reguleringsplan for barnehage, omsorgsboliger og boligfortetting i Baksalen. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan og Bygningslovens Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Anne Mette Bæivi fikk innvilget permisjon i tiden 10:00 10:30. 9 repr. (av 11 repr.) til stede. I medhold av Plan og Bygningslovens egen godkjenner Kommunestyret reguleringsplan for barnehage, omsorgsboliger og boligfortetting i Baksalen. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan og Bygningslovens PS 25/13 Høringsuttalelse strategisk KU - Havvind Sandskallen Sørøya nord 1. Kommunestyret i Hammerfest kommune vedtar rådmannens forslag til uttalelse vedrørende den strategiske konsekvensutredningen for havvindpark på Sandskallen utenfor Sørøya i Hammerfest kommune 2. Med bakgrunn i punkt 1 vil Kommunestyret i Hammerfest ikke tilrå at det etableres havvindpark på Sandskallen utenfor Sørøya i Hammerfest kommune. 3. Kommunestyret i Hammerfest ber OED behandle ankesaken om Hammerfest vindpark i lys av de momenter som er vedtatt i punkt 1 og 2.

7 1. Kommunestyret i Hammerfest kommune vedtar rådmannens forslag til uttalelse vedrørende den strategiske konsekvensutredningen for havvindpark på Sandskallen utenfor Sørøya i Hammerfest kommune. 2. Med bakgrunn i punkt 1 vil Kommunestyret i Hammerfest ikke tilrå at det etableres havvindpark på Sandskallen utenfor Sørøya i Hammerfest kommune. 3. Kommunestyret i Hammerfest ber OED behandle ankesaken om Hammerfest vindpark i lys av de momenter som er vedtatt i punkt 1 og 2. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Kommunestyret i Hammerfest kommune vedtar rådmannens forslag til uttalelse vedrørende den strategiske konsekvensutredningen for havvindpark på Sandskallen utenfor Sørøya i Hammerfest kommune. 2. Med bakgrunn i punkt 1 vil Kommunestyret i Hammerfest ikke tilrå at det etableres havvindpark på Sandskallen utenfor Sørøya i Hammerfest kommune. 3. Kommunestyret i Hammerfest ber OED behandle ankesaken om Hammerfest vindpark i lys av de momenter som er vedtatt i punkt 1 og 2. PS 26/13 Stortings- og sametingsvalg oppnevning av valgstyre 1. Kommunestyret oppnevner formannskapet som valgstyre ved Stortingsvalget i Kommunestyret oppnevner formannskapet som Samevalgstyre ved Sametingsvalget Kommunestyret oppnevner formannskapet som valgstyre ved Stortingsvalget i Kommunestyret oppnevner formannskapet som Samevalgstyre ved Sametingsvalget 2013.

8 PS 27/13 Hammerfest Eiendom KF - samlokalisering 1. Kommunestyret er positiv til Hammerfest Eiendom KF sitt arbeid med å samlokalisere drifta i selskapet. 2. På bakgrunn av den usikre økonomiske situasjonen som er i Hammerfest Eiendom KF, kan ikke kommunestyret tilrå at Hammerfest Eiendom KF leier lokaler i Parkgata Kommunestyret i Hammerfest tillater ikke Hammerfest Eiendom KF å leie Parkgt 18. Berit Hågensen fremmet følgende fellesforslag: Hammerfest kommunestyre ber Revisjon/Kontrollutvalget foreta en gjennomgang av saken der hendelsesforløpet og konsekvenser klargjøres og belyses. Dette både juridiske, økonomiske og ansvarsmessige forhold i saken. Tilbakehold av opplysninger til overordnede politiske organer vurderes særskilt. Kommunestyret ber om at saken gis prioritet og at den legges fram for kommunestyret senest på siste ordinære kommunestyremøte før sommeren (20.juni 2013). Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret er positiv til Hammerfest Eiendom KF sitt arbeid med å samlokalisere drifta i selskapet. 2. På bakgrunn av den usikre økonomiske situasjonen som er i Hammerfest Eiendom KF, kan ikke kommunestyret tilrå at Hammerfest Eiendom KF leier lokaler i Parkgata Kommunestyret i Hammerfest tillater ikke Hammerfest Eiendom KF å leie Parkgt Hammerfest kommunestyre ber Revisjon/Kontrollutvalget foreta en gjennomgang av saken der hendelsesforløpet og konsekvenser klargjøres og belyses. Dette både juridiske, økonomiske og ansvarsmessige forhold i saken. Tilbakehold av opplysninger til overordnede politiske organer vurderes særskilt. Kommunestyret ber om at saken gis prioritet og at den legges fram for kommunestyret senest på siste ordinære kommunestyremøte før sommeren (20.juni 2013). Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører Alf E. Jakobsen fremmet på AP følgende forslag: Saken utsettes og kommunestyre ber om å få alle fakta på bordet før saken realitetsbehandles i kommunestyret.

9 Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og kommunestyre ber om å få alle fakta på bordet før saken realitetsbehandles i kommunestyret. PS 28/13 Godkjenning av møteprotokoll Votering: Som innstillingen - enstemmig vedtatt Protokoll fra møte den godkjennes.