Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Britt-Jorunn Sjøtun MEDL AP Monique Jørgensen MEDL H Daniel Packard Randolph MEDL SV

Transkript

1 Utvalg: Styret for miljø og utvikling Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Erik Johannessen Leder AP Kurt Methi Nestleder AP Liv Mari Bakkeby Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Gunhild Engstad Medlem AP Andreas H. Enevold Medlem H Anne-Mette Bæivi Medlem FRP/KYST Bjørn Dagfinn Johansen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Britt-Jorunn Sjøtun MEDL AP Monique Jørgensen MEDL H Daniel Packard Randolph MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Solbjørg Mikkelsen Britt-Jorunn Sjøtun AP Tom Christian Robertsen Monique Jørgensen H Reidar Johansen Daniel Packard Randolph SV Fra administrasjonen møtte: Ass.rådmann Elisabeth Paulsen, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, kommunalsjef for kultur og samfunn Geir Nesse, plansjef Maria Wirkola, arealplanlegger Øyvind Sundquist, eiendomsforvalter Arne Sannvik, arealplanlegger Christian Astrup Bakke, rådgiver Svein Gamst, ingeniør Espen Salamonsen, prosjektleder Einar Jensen, virksomhetsleder Jan Tor Pedersen og økonomisjef Trond Rognlid Barnas representant: Åse Malene Kongsbakk og Hilde Strømme Erik Johannessen leder Lena Røbekk administrasjonskonsulent

2 Saksliste Saksnr PS 18/12 PS 19/12 PS 20/12 PS 21/12 PS 22/12 PS 23/12 Tilleggssak PS 24/12 Innhold Prioritering og prosjektering av skredsikringstiltak Søknad om boligtomt i Bekkeli og Forsøl Hammerfest Arena 1 gangs behandling 1. gangsbehandling av detaljregulering for Håja barnehage og boliger ved Fv. 391 Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Innspill til trafikksikkerhetsplan Innkalling godkjent Dagsorden/Saksliste: Under behandlingen av sak 21/12 detaljregulering for Håja barnehage ble det fremmet et skriftlig forslag som ble satt på sakskartet, se tilleggssak 24/12. Sakene 18/12 til og med 24/12 godkjent. Følgende spørsmål ble stilt: Reidar Johansen (SV): Nasjonal transportplan(ntp). Plan og utviklingssjef Odd Edvardsen svarte på spørsmålet. Kommuneplan Strømsnes. Plan og utviklingssjef Odd Edvardsen svarte på spørsmålet. Erik Johannessen (AP): Kirkenesveien 5 avslag på dispensasjon fra fylkesmannen. Plan og utviklingssjef Odd Edvardsen orienterte. Avslaget legges som referatsak i neste møte. Strandgata 62/Hauanbygget parkering. Plan og utviklingssjef Odd Edvardsen og byggesaksbehandler Bjarne Hammervoll svarte på spørsmålet. Muntlig orientering: Orientering om trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen Kommuneplanens samfunnsdel og kommuneplanens arealdel, se vedlegg PS 18/12 Prioritering og prosjektering av skredsikringstiltak 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar rapporten fra Norges Geotekniske Institutt om framgangsmåte ved prioritering og prosjektering av skredsikringstiltak.

3 Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar rapporten fra Norges Geotekniske Institutt om framgangsmåte ved prioritering og prosjektering av skredsikringstiltak. PS 19/12 Søknad om boligtomt i Bekkeli og Forsøl 1. Styret for miljø og utvikling tildeler Hammerfest bygg As, følgende boligtomter i Bekkeli gnr.15/bnr.171 og gnr.15/bnr.172 for oppføring av tomannsboliger, samt deler av rekkehustomten gnr.19/bnr.142 i Forsøl. 2. Tomtene tildeles ellers i henhold til retningslinjene for tildeling av boligtomter vedtatt av 3. Styret for miljø og utvikling gir administrasjonen myndighet til å tildele boligtomter til andre enn privatpersoner i feltene Forsøl og Bekkeli. Tildeling skal ellers utføres i henhold til gjeldende retningslinjer for tildeling av boligtomter. Behandling Administrasjonen fremmet et nytt forslag til vedtak: 1. Styret for miljø og utvikling tildeler Hammerfest Bygg AS, deler av rekkehustomten gnr. 19/bnr.142 i Forsøl for oppføring av tomannsboliger. 2. Tomtene tildeles ellers i henhold til retningslinjene for tildeling av boligtomter vedtatt av 3. Styret for miljø og utvikling gir administrasjonen myndighet til å tildele boligtomter til andre enn privatpersoner i feltene Forsøl og Bekkeli. Tildeling skal ellers utføres i henhold til gjeldende retningslinjer for tildeling av boligtomter. Reidar Johansen (SV) fremmet følgende felles forslag: Styret for miljø- og utvikling gir administrasjonen myndighet til å tildele boligtomter i Bekkeli - Hammerfest Bygg AS for bygging av en tomannsbolig. Votering: Rådmannens nye forslag pkt.1 enstemmig vedtatt. Rådmannens nye forslag pkt.2 enstemmig vedtatt. Rådmannens nye forslag pkt.3 falt, og felles forslag enstemmig vedtatt. Rekkefølgen i vedtaket ble endret.

4 1. Styret for miljø og utvikling tildeler Hammerfest bygg As, deler av rekkehustomten gnr. 19/bnr.142 i Forsøl for oppføring av tomannsboliger. 2. Styret for miljø- og utvikling gir administrasjonen myndighet til å tildele boligtomter i Bekkeli - Hammerfest Bygg AS for bygging av en tomannsbolig. 3. Tomtene tildeles ellers i henhold til retningslinjene for tildeling av boligtomter vedtatt av PS 20/12 Hammerfest Arena 1. gangs behandling 1. Styret for Miljø og utvikling vedtar at reguleringsplan med KU for Hammerfest Arena, slik den er lagt frem, legges ut til offentlig ettersyn ihht i plan og bygningsloven. 2. Administrasjonen utreder kostnadene forbundet med ulike alternativer for plassering av hallen og legger frem en helhetlig vurdering av plasseringsalternativene i forbindelse med sluttbehandling av plansaken. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Saken utsettes til neste økonomiplanperiode. Votering: Utsettelsesforslaget fikk 2 stemmer for og 9 stemmer mot. Votering: Innstillingen fikk 9 stemmer for og 2 stemmer mot. 1. Styret for Miljø og utvikling vedtar at reguleringsplan med KU for Hammerfest Arena, slik den er lagt frem, legges ut til offentlig ettersyn ihht i plan og bygningsloven. 2. Administrasjonen utreder kostnadene forbundet med ulike alternativer for plassering av hallen og legger frem en helhetlig vurdering av plasseringsalternativene i forbindelse med sluttbehandling av plansaken. PS 21/12 1. gangsbehandling av detaljregulering for Håja barnehage og boliger ved Fv Styret for Miljø og utvikling vedtar at detaljregulering for Håja barnehage og boliger ved Fv. 391 slik det fremkommer av bestemmelser datert og plankart datert legges ut til offentlig ettersyn etter Plan- og bygningsloven Anne Mette Bæivi og Gunhild Engstad avklarte sin habilitet. Konklusjon: Ikke innhabil. Håvard Hargaut- Jensen og Gunhild Engstad fikk innvilget permisjon. 9 (av 11) representanter til stede.

5 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Styret for Miljø og utvikling vedtar at detaljregulering for Håja barnehage og boliger ved Fv. 391 slik det fremkommer av bestemmelser datert og plankart datert legges ut til offentlig ettersyn etter Plan- og bygningsloven PS 22/12 Diverse referatsaker Som innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering. PS 23/12 Godkjenning av protokoll Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den godkjennes. Reidar Johansen (SV) og Solbjørg Mikkelsen (AP) fikk innvilget permisjon. 7 (av 11) representanter til stede. Tilleggssak: PS 24/12 Innspill til trafikksikkerhetsplan Erik Johannessen fremmet følgende fellesforslag: Styret for miljø og utvikling er bekymret for økningen i trafikken og konsekvenser for trafikksikkerheten i kjølvannet av utbyggingen ved Håja barnehage og Mellomvannet boligfelt. Styret for miljø og utvikling ber administrasjonen om snarest å vurdere trafikksikkerheten i området øvre fuglenes og iverksette nødvendige tiltak. Styret for miljø og utvikling ber om at barnas representant involveres i arbeidet. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Styret for miljø og utvikling er bekymret for økningen i trafikken og konsekvenser for trafikksikkerheten i kjølvannet av utbyggingen ved Håja barnehage og Mellomvannet boligfelt. Styret for miljø og utvikling ber administrasjonen om snarest å vurdere trafikksikkerheten i området øvre fuglenes og iverksette nødvendige tiltak. Styret for miljø og utvikling ber om at barnas representant involveres i arbeidet.