Styret for miljø og utvikling

Transkript

1 Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest kommune, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 12:50 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Erik Johannessen Leder AP Liv Mari Bakkeby Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Andreas H. Enevold Medlem H Daniel Packard Randolph Medlem ankom 09:45 SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Kurt Methi NESTL AP Britt-Jorunn Sjøtun MEDL AP Gunhild Engstad MEDL AP Monique Jørgensen MEDL H Anne-Mette Bæivi MEDL FRP/KYST Bjørn Dagfinn Johansen MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Turid Leseth Andreassen Kurt Methi AP Solbjørg Mikkelsen Britt-Jorunn Sjøtun AP Bjørn Erik Johansen Gunhild Engstad AP Tom Christian Robertsen Monique Jørgensen H Tommy Andersen Anne-Mette Bæivi FRP/KYST 9 representanter (av 11) til stede. Daniel Randolph ankom kl. 09: representanter (av 11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, plan- og utviklingsleder Odd Edvardsen, plansjef Maria Wirkola, virksomhetsleder Jan Tor Pedersen og barnas representant Åse Malene Kongsbak. Erik Johannessen leder Svanhild Moen formannskapssekretær

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 33/12 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Hammerfest sentrum - Krutthusgata 15 - takopplett og nytt bad PS 34/12 PS 35/12 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bygging av hytte på Skippernesodden - g.nr.4 b.nr.8 Søknad om rammetillatelse og dispensasjon fra reguleringsplanes bestemmelser for oppføring av boliblokk - 24/322 - Strandgata 40 PS 36/12 Tildeling av næringstomt i Petroleumsveien 2 PS 37/12 PS 38/12 PS 39/12 PS 40/12 PS 41/12 Innkallingen godkjent Områderegulering med konsekvensutredning for Polarbase Planprogram for rullering av kommunedeplanen for Hammerfest og Rypefjord Utviklingstrekk og utfordringer - grunnlag for planstrategi Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Saksliste / dagsorden: Sakene 33/12 til og med 41/12 godkjent. Følgende spørsmål ble stilt: - Rampe for bevegelseshemmede ved Thon hotel mot rådhusplassen v/erik Johannessen - AP Virkseomhetsleder teknisk drift Jan Tor Pedersen besvarte spørsmålet - Øke utsending av sakspapirer elektronisk v/ Tommy Andersen(KP). Rådmannen orienterte. - Forskjønning v/tommy Andersen (KP) Rådmannen orienterte. - Mellomvannet og bruk av fjernvarmeanlegg v/håvard Hargaut Jensen (AP)

3 - PS 33/12 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Hammerfest sentrum - Krutthusgata 15 - takopplett og nytt bad I medhold av plan og bygningslovens 12-4, avslår styret for Miljø og Utvikling søknad om dispensasjon fra bestemmelsen i 3 for reguleringsplanen for Hammerfest sentrum,for bygging av takopplett for soverom og bad i leilighet i 2.etasje i Krutthusgata 15. Begrunnelse for avslaget er at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, blir vesentlig tilsidesatt, jfr. plan og bygningslovens Leder Erik Johannessen (AP) erklærte seg inhabil og fratrådte møte. Håvard Hargaut Jensen (AP) ble valgt som setteleder under behandling av saken. 9 representanter (av 11) til stede. Leder tiltrådte som leder etter behandling av saka. I medhold av plan og bygningslovens 12-4, avslår styret for Miljø og Utvikling søknad om dispensasjon fra bestemmelsen i 3 for reguleringsplanen for Hammerfest sentrum,for bygging av takopplett for soverom og bad i leilighet i 2.etasje i Krutthusgata 15. Begrunnelse for avslaget er at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, blir vesentlig tilsidesatt, jfr. plan og bygningslovens PS 34/12 Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for bygging av hytte på Skippernesodden - g.nr.4 b.nr.8 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, for bygging av hytte på Skippernesodden, g.nr.4.b.nr.8. Det settes følgende vilkår: - Bygningen skal terrengtilpasses, og skal i størrelse, formspråk, materialbruk og farge harmonere med bygde og naturgitte omgivelser. - Det skal vises varsomhet under opparbeidelsen av området og gis melding til kulturminnemyndighetene dersom det blir gjort funn av arkeologisk interesse, jf. kulturminnelovens 8. Denne meldeplikten må formidles videre til de som skal utføre tiltaket. - Almen ferdsel må ikke forhindres - Tiltaket kan ikke igangsettes før det er søkt og gitt tillatelse etter pbl. kap.20.

4 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, for bygging av hytte på Skippernesodden, g.nr.4.b.nr.8. Det settes følgende vilkår: - Bygningen skal terrengtilpasses, og skal i størrelse, formspråk, materialbruk og farge harmonere med bygde og naturgitte omgivelser. - Det skal vises varsomhet under opparbeidelsen av området og gis melding til kulturminnemyndighetene dersom det blir gjort funn av arkeologisk interesse, jf. kulturminnelovens 8. Denne meldeplikten må formidles videre til de som skal utføre tiltaket. - Almen ferdsel må ikke forhindres - Tiltaket kan ikke igangsettes før det er søkt og gitt tilatelse etter pbl. kap.20. PS 35/12 Søknad om rammetillatelse og dispensasjon fra reguleringsplanes bestemmelser for oppføring av boliblokk - 24/322 - Strandgata 40 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at det gis dispensasjon fra reguleringsplanen med dens bestemmelser for Findusområdet Strandparken, vedtatt , for parkeringsanlegg, boder, tekniske rom og avfallsrom i underetasjen, i flukt med promenaden og et begrenset antall boenheter i plan 1 som henvender seg ut mot promenade og utearealet og hvor det er næringsareal som henvender seg opp mot Strandgata og ut mot Ballastbakken. Dispensasjonen vurderes slik at den ikke vil bryte med de hensyn som ligger bak de aktuelle bestemmelsene. I medhold av plan og bygningslovens 20-1 a vedtar styret for Miljø og Utvikling at det gis rammetillatelse for oppføring av boligblokk A i Strandgata 40 samt bygging av vei med fortau og utomhusareal på Finduspromenaden. Følgende vilkår gjelder for rammetillatelsen: - Atkomst til parkeringsanlegg og avfallsrom skal opparbeides i Ballastbakken. - Avfallsrom i underetasjen utformes og prosjekteres i henhold til Finnmark Ressursselskap sitt forslag til løsning. - Det prosjekteres næringsareal i større del av plan 1 og eventuelt boliger som henvender ut mot uteareal over parkeringsanlegg. - Byggets fasade må prosjekteres med varierte platematerialer og farger som gjenspeiler dagens arkitektur og utrykk og som passer inn i forhold til

5 omkringliggende bebyggelse. Spesielt utfordrende blir fasade mot promenaden for plan 1 og plan 2 under utkragingen. - Mellom vegglivet opp mot Strandgata og kulvert i fortauet skal det ikke fylles masser som påfører kulverten krefter som kan føre til at veggen i kulverten blir deformert. Før igangsettingstillatelse gis skal følgende foreligge: - Utbyggingsavtale, godkjent av partene. - I tillegg til selve bygget skal søknaden om igangsettingstillatelse også omfatte alt utomhusareal som skal bygges samtidig med bygget, jfr utbygningsavtalen, og en dokumentasjon på at løsningene for dette er i tråd med utbygningsavtalen. - Tillatelse fra vei-, forurensnings- og havnemyndighet. - Det skal fremlegges dokumentasjon og løsning for parkeringsbehovet og hvordan dette skal løses opp mot kommunens parkeringsvedtekter. - Dokumentasjon av tilfredsstillende atkomst til parkeringsanlegget, med spesiell vekt på universell utforming. - Beskrivelse av byggets material og fargevalg som skal vises på byggets fasadetegninger Turid Leseth Andreassen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes inntil det foreligger. a) Plan for utearealet for bygget med tanke på bruk for beboere og helheten i promenadenområdet. b) Plan for permanent løsning for parkering for trinn 1, 2 og 3 Strandgata 40 og i tillegg en plan for parkering under byggetrinn 2 og 3. Votering: Utsettelsesforslaget fikk 7 stemmer for og 3 stemmer mot. Saken utsettes inntil det foreligger. a) Plan for utearealet for bygget med tanke på bruk for beboere og helheten i promenadenområdet. b) Plan for permanent løsning for parkering for trinn 1, 2 og 3 Strandgata 40 og i tillegg en plan for parkering under byggetrinn 2 og 3. PS 36/12 Tildeling av næringstomt i Petroleumsveien 2 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar at Oss-Nor As tildeles tomten Petroleumsveien 2 med et areal på ca.950 m². 2. Det gis en frist på 6 mnd. for å inngå festekontrakt eventuelt kjøpe tomten. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomta til andre søkere. 3. Hammerfest kommune ved administrasjonen er forbeholdt retten til å drive kortidsutleie av eiendommen frem til festekontrakt er inngått med Oss-Nor As.

6 4. Ny reguleringsplan for Polarbase Leirvika er under utarbeidelse. Her forutsettes det at det avsettes nødvendig areal til Polarbases behov for parkering og nytt administrasjonsbygg. 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar at Oss-Nor As tildeles tomten Petroleumsveien 2 med et areal på ca.950 m². 2. Det gis en frist på 6 mnd. for å inngå festekontrakt eventuelt kjøpe tomten. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomta til andre søkere. 3. Hammerfest kommune ved administrasjonen er forbeholdt retten til å drive kortidsutleie av eiendommen frem til festekontrakt er inngått med Oss-Nor As. 4. Ny reguleringsplan for Polarbase Leirvika er under utarbeidelse. Her forutsettes det at det avsettes nødvendig areal til Polarbases behov for parkering og nytt administrasjonsbygg. PS 37/12 Områderegulering med konsekvensutredning for Polarbase 1. Styret for miljø og utvikling vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 12-9 at planprogrammet for områderegulering med konsekvensvurdering for Polarbase legges ut til offentlig ettersyn. 2. Styret for miljø og utvikling gir administrasjonen fullmakt til å fastsette planprogrammet. 1. Styret for miljø og utvikling vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 12-9 at planprogrammet for områderegulering med konsekvensvurdering for Polarbase legges ut til offentlig ettersyn. 2. Styret for miljø og utvikling gir administrasjonen fullmakt til å fastsette planprogrammet.

7 PS 38/12 Planprogram for rullering av kommunedeplanen for Hammerfest og Rypefjord 1. Hammerfest kommunestyre vedtar i henhold til plan- og bygningslovens at planprogram for rullering av kommunedelplanen for Hammerfest og Rypefjord sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn slik det foreligger til behandling. 2. Hammerfest kommunestyre delegerer fastsetting av planprogrammet til Styre for Miljø og Utvikling. Votering: Som innstillingen - enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar i henhold til plan- og bygningslovens at planprogram for rullering av kommunedelplanen for Hammerfest og Rypefjord sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn slik det foreligger til behandling. 2. Hammerfest kommunestyre delegerer fastsetting av planprogrammet til Styre for Miljø og Utvikling. PS 39/12 Utviklingstrekk og utfordringer - grunnlag for planstrategi 1. Hammerfest kommunestyre slutter seg til de temaene og utfordringene som fremkommer av notatet om utviklingstrekk og utfordringer. 2. Hammerfest kommunestyre tar vedlagt drøftingsnotat om utviklingssamarbeid mellom Kvalsund og Hammerfest og foreløpig planoversikt til orientering. 1. Hammerfest kommunestyre slutter seg til de temaene og utfordringene som fremkommer av notatet om utviklingstrekk og utfordringer. 2. Hammerfest kommunestyre tar vedlagt drøftingsnotat om utviklingssamarbeid mellom Kvalsund og Hammerfest og foreløpig planoversikt til orientering.

8 PS 40/12 Diverse referatsaker RS 12/5 Årsmelding landbruksforvaltningen 2011 Som innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering: PS 41/12 Godkjenning av protokoll Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den godkjennes.