Fellesnemnda for kommunesammenslåing

Transkript

1 Fellesnemnda for kommunesammenslåing Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 11:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Marianne Sivertsen Næss Leder AP Terje Wikstrøm Nestleder AP Vegard Loke Rønning Medlem KRF Randi S Pedersen Medlem AP Grethe Svendsen Medlem AP Robert Wilhelmsen Medlem AP Yngve Nilsen Medlem SV Alf Sakshaug Medlem H Alf Einar Jakobsen Medlem AP Tom-Kristian Tommen Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Anne-Mette Bæivi Medlem AP Kurt Methi Medlem AP Harald Knudsen Medlem H Reidar Johansen Medlem SV Turid Lien Medlem KRF Møteprotokoll Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Arne Reidar Myrseth Medlem FRP Bente Israelsen Ellen B. Johansen Medlem Medlem SV KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Harald Bredesen Bente Israelsen SV Eva Gebhardt Sjøtun Arne Reidar Myrseth AP 17 representanter (av 19) til stede. Harald Bredesen (SV) ankom kl. 09: representanter (av 19) til stede. Robert Wilhelmsen (AP) fikk innvilget permisjon kl. 11: representanter (av 19) til stede.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, rådmann Gunnar Lillebo, ass. rådmann Elisabeth Paulsen, prosjektleder Thorbjørn Johnsen, prosjektleder Grethe Nissen og plansjef Øyvind Sundquist. Fra Kontrollutvalget møtte leder Gunnar Milch. Underskrift: Marianne Sivertsen Næss Leder Lena Røbekk administrasjonskonsulent Saksliste Saksnr PS 20/18 PS 21/18 Innhold Godkjenning av protokoll Politisk virksomhet i overgangen til ny kommune PS 22/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalg PS 23/18 Aktivitetsfond i forbindelse med kommunesammenslåingen - orientering PS 24/18 PS 25/18 PS 26/18 PS 27/18 Eierskapsmelding - Nye Hammerfest Kommune Reglement for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest Kommune Nytt delegasjonsreglement og reglement for politiske styrer, råd og utvalg i nye Hammerfest Kommune, Selvkostområdene vann og avløp Innkalling godkjent. Saksliste/dagsorden godkjent. Leder orienterte om en ekstra muntlig orientering vedrørende arealplan for Kvalsund og Hammerfest kommuner. Muntlig orientering: ENI s planer for et mulig LNG anlegg v/sjef Plan- og utvikling Odd Edvardsen Arealplan Kvalsund og Hammerfest v/sjef Plan- og utvikling Odd Edvardsen Eiendomsskatt v/rådmann Leif Vidar Olsen PS 20/18 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte i Fellesnemnda den godkjennes.

3 Protokoll fra møte i Fellesnemnda den godkjennes. PS 21/18 Politisk virksomhet i overgangen til ny kommune Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg for kommunesammenslåing Saken om politisk virksomhet i overgangen til ny kommune tas til orientering. Saken om politisk virksomhet i overgangen til ny kommune tas til orientering. Saken om politisk virksomhet i overgangen til ny kommune tas til orientering. PS 22/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Hammerfest kommune deles inn i 7 stemmekretser. Dette er kretsene Kvalsund, Kokelv, Hammerfest, Rypefjord, Forsøl, Akkarfjord og Hønseby. 2. Fellesnemnda vedtar at det avholdes valg søndag 8. september 2019 i kretsene Kvalsund, Kokelv, Hammerfest og Rypefjord 3. Fellesnemnda gir valgstyret myndighet til å oppnevne stemmestyrer.

4 4. Fellesnemnda gir rådmannen fullmakt til å oppnevne valgfunksjonærer til å utføre arbeidsoppgaver som mottak av forhåndsstemmer, ambulerende stemmemottak mm. 5. Leder og nestleder av Fellesnemda og valgansvarlig utgjør et arbeidsutvalg som drøfter og avgjør mindre spørsmål underveis. Saker av overordnet karakter, som innebærer endringer eller prinsipielle spørsmål skal avgjøres av valgstyret. 1. Hammerfest kommune deles inn i 7 stemmekretser. Dette er kretsene Kvalsund, Kokelv, Hammerfest, Rypefjord, Forsøl, Akkarfjord og Hønseby. 2. Fellesnemnda vedtar at det avholdes valg søndag 8. september 2019 i kretsene Kvalsund, Kokelv, Hammerfest og Rypefjord 3. Fellesnemnda gir valgstyret myndighet til å oppnevne stemmestyrer. 4. Fellesnemnda gir rådmannen fullmakt til å oppnevne valgfunksjonærer til å utføre arbeidsoppgaver som mottak av forhåndsstemmer, ambulerende stemmemottak mm. 5. Leder og nestleder av Fellesnemda og valgansvarlig utgjør et arbeidsutvalg som drøfter og avgjør mindre spørsmål underveis. Saker av overordnet karakter, som innebærer endringer eller prinsipielle spørsmål skal avgjøres av valgstyret. PS 23/18 Aktivitetsfond i forbindelse med kommunesammenslåingen - orientering Saken om etablering av et aktivitetsfond i forbindelse med kommunesammenslåingen tas til orientering. Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg for kommunesammenslåing Saken om etablering av et aktivitetsfond i forbindelse med kommunesammenslåingen tas til orientering.

5 Saken om etablering av et aktivitetsfond i forbindelse med kommunesammenslåingen tas til orientering. Saken om etablering av et aktivitetsfond i forbindelse med kommunesammenslåingen tas til orientering. PS 24/18 Eierskapsmelding - Nye Hammerfest Kommune 1. Fellesnemnda oppnevner utvalg bestående av tre politikere og to fra administrasjonen for revidering av eierskapsmelding for NYE Hammerfest Kommune Rådmannen deltar selv sammen med den han utpeker for administrasjonen 3. Arbeidsgruppa fremmer forslag til ny eierskapsmelding til møte i Fellesnemnda14.desember. Mandat: - klarlegge nye Hammerfest samlede selskapsportefølje - vurdere mulige endringsbehov i kommunens selskapsportefølje sett i forhold til kommunens valg av løsning av oppgave- og tjenesteutøvelse - redegjøre for sentrale forhold ved valg av eierskap-/organisasjonsform (styringsmuligheter og sektorpolitiske behov/føringer) - for perioden vurdere og foreslå nye Hammerfest kommunes verdiforvaltnings- og utbyttemål, herunder redegjøre for bruk av eierskapskompetanse som verktøy for å oppnå vedtatte målsetninger. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Fellesnemnda oppnevner utvalg bestående av tre politikere og to fra administrasjonen for revidering av eierskapsmelding for NYE Hammerfest Kommune Rådmannen deltar selv sammen med den han utpeker for administrasjonen 3. Arbeidsgruppa fremmer forslag til ny eierskapsmelding til møte i Fellesnemnda14.desember.

6 Mandat: - klarlegge nye Hammerfest samlede selskapsportefølje - vurdere mulige endringsbehov i kommunens selskapsportefølje sett i forhold til kommunens valg av løsning av oppgave- og tjenesteutøvelse - redegjøre for sentrale forhold ved valg av eierskap-/organisasjonsform (styringsmuligheter og sektorpolitiske behov/føringer) - for perioden vurdere og foreslå nye Hammerfest kommunes verdiforvaltnings- og utbyttemål, herunder redegjøre for bruk av eierskapskompetanse som verktøy for å oppnå vedtatte målsetninger. Kurt Methi fremmet på vegne av AP følgende forslag: Fellesnemnda oppnevner: Jonas Valle Paulsen, AP og Ellen B. Johansen, KrF. Harald Knudsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Foreslås som medlem Harald Knudsen. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Høyre enstemmig vedtatt. Forslag fra AP enstemmig vedtatt. 1. Fellesnemnda oppnevner utvalg bestående av tre politikere og to fra administrasjonen for revidering av eierskapsmelding for NYE Hammerfest Kommune Jonas Valle Paulsen (AP), Ellen B. Johansen (KrF) og Harald Knudsen (H) ble oppnevnt som politiske representanter til utvalget. 2. Rådmannen deltar selv sammen med den han utpeker for administrasjonen 3. Arbeidsgruppa fremmer forslag til ny eierskapsmelding til møte i Fellesnemnda14.desember. Mandat: - klarlegge nye Hammerfest samlede selskapsportefølje - vurdere mulige endringsbehov i kommunens selskapsportefølje sett i forhold til kommunens valg av løsning av oppgave- og tjenesteutøvelse - redegjøre for sentrale forhold ved valg av eierskap-/organisasjonsform (styringsmuligheter og sektorpolitiske behov/føringer) - for perioden vurdere og foreslå nye Hammerfest kommunes verdiforvaltnings- og utbyttemål, herunder redegjøre for bruk av eierskapskompetanse som verktøy for å oppnå vedtatte målsetninger. PS 25/18 Reglement for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest Kommune Reglement for godtgjørelser til varaordfører samt tilleggs godtgjørelse til gruppelederne.

7 1 b - Varaordfører: a) Varaordfører gis en godtgjøring tilsvarende 90 % av ordførers godtgjøring som skal dekke frikjøp i 100 % stilling. Varaordfører tilkommer ikke møtegodtgjøring. b) Varaordfører skal ha 50 % stilling. Møtegodtgjørelse tilkommer varaordfører. Innstiling fra temagruppen: 4 medlemmer innstiller på punkt a. Ett medlem på punkt b. 4 b - Gruppeledere I tillegg en ressurs på 1 % frikjøp pr. innvalgt representant som partiet har i kommunestyret. Med 35 representanter i det nye kommunestyret vil dette medføre en mer kostnad på Kr ,00. (35 % stilling) Innstilling fra temagruppen: Enstemmig. Øvrige reglement fremmes som nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest Kommune Monique Jørgensen fremmet på vegne av H/SV følgende forslag: b) Varaordfører skal ha 50 % stilling. Møtegodtgjørelse tilkommer varaordfører. Kurt Methi fremmet følgende forslag på vegne av AP/KrF følgende forslag: 1 b - Varaordfører: a) Varaordfører gis en godtgjøring tilsvarende 90 % av ordførers godtgjøring som skal dekke frikjøp i 100 % stilling. Varaordfører tilkommer ikke møtegodtgjøring. 4 b - Gruppeledere I tillegg en ressurs på 1 % frikjøp pr. innvalgt representant som partiet har i kommunestyret. Med 35 representanter i det nye kommunestyret vil dette medføre en mer kostnad på Kr ,00. (35 % stilling) Øvrige reglement fremmes som nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest Kommune. Votering: Varaordfører 1b: Forslaget fra H/SV fikk 2 stemmer og AP/KrF fikk 4 stemmer. Resterende forslag fra AP/KrF ble enstemmig vedtatt.

8 1 b - Varaordfører: Varaordfører gis en godtgjøring tilsvarende 90 % av ordførers godtgjøring som skal dekke frikjøp i 100 % stilling. Varaordfører tilkommer ikke møtegodtgjøring. 4 b - Gruppeledere I tillegg en ressurs på 1 % frikjøp pr. innvalgt representant som partiet har i kommunestyret. Med 35 representanter i det nye kommunestyret vil dette medføre en mer kostnad på Kr ,00. (35 % stilling) Øvrige reglement fremmes som nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest Kommune. Harald Bredesen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Pkt. 1 B endres til Varaordfører skal ha 50 % stilling. Varaordfører tilkommer møtegodtgjøring. Grethe Svendsen fremmet på vegne av AP følgende forslag, nytt avsnitt: Reglementet for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest kommune. Under punkt 5 a) GODTGJØRING TIL SKYSS, KOST OG OVERNATTING Godtgjøring for skyss, kost og overnatting dekkes etter det samme reiseregulativet som gjelder for kommunens ansatte. Nytt avsnitt: Det presiseres at overnatting dekkes i sin helhet der kommunestyrerepresentantene pga. uvær, stengte veier o.a, har behov for dette. Votering: Forslag fra AP: Enstemmig vedtatt. Punkt 1B - innstillingen mot forslag fra SV: 13 stemmer for innstillingen SV s forslag falt med 4 stemmer. Innstillingen pkt. 4 B: Enstemmig vedtatt. Reglementet for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest kommune. Under punkt 5 a) GODTGJØRING TIL SKYSS, KOST OG OVERNATTING Godtgjøring for skyss, kost og overnatting dekkes etter det samme reiseregulativet som gjelder for kommunens ansatte. Nytt avsnitt: Det presiseres at overnatting dekkes i sin helhet der kommunestyrerepresentantene pga. uvær, stengte veier o.a, har behov for dette. 1 b - Varaordfører: Varaordfører gis en godtgjøring tilsvarende 90 % av ordførers godtgjøring som skal dekke frikjøp i 100 % stilling. Varaordfører tilkommer ikke møtegodtgjøring.

9 4 b - Gruppeledere I tillegg en ressurs på 1 % frikjøp pr. innvalgt representant som partiet har i kommunestyret. Med 35 representanter i det nye kommunestyret vil dette medføre en mer kostnad på Kr ,00. (35 % stilling) Øvrige reglement fremmes som nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte i nye Hammerfest Kommune. PS 26/18 Nytt delegasjonsreglement og reglement for politiske styrer, råd og utvalg i nye Hammerfest Kommune, 1. Delegasjons- og reglement for styrer, råd og utvalg skal harmoniseres inn mot NY Kommunelov som vil bli iverksatt Prosjektteamet med administrasjon fremmer et utkast til nye reglementer innen første møte i AU/PSU/FN 1.kvartal Delegasjons- og reglement for styrer, råd og utvalg skal harmoniseres inn mot NY Kommunelov som vil bli iverksatt Prosjektteamet med administrasjon fremmer et utkast til nye reglementer innen første møte i AU/PSU/FN 1.kvartal Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg for kommunesammenslåing Delegasjons- og reglement for styrer, råd og utvalg skal harmoniseres inn mot NY Kommunelov som vil bli iverksatt Prosjektteamet med administrasjon fremmer et utkast til nye reglementer innen første møte i AU/PSU/FN 1.kvartal 2019.

10 1. Delegasjons- og reglement for styrer, råd og utvalg skal harmoniseres inn mot NY Kommunelov som vil bli iverksatt Prosjektteamet med administrasjon fremmer et utkast til nye reglementer innen første møte i AU/PSU/FN 1.kvartal PS 27/18 Selvkostområdene vann og avløp Fellesnemnda tar saken til orientering. Fellesnemnda tar saken til orientering. Fellesnemnda tar saken til orientering.