Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 10:55 13:20 Møteprotokoll

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 10:55 13:20 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Faste medlemmer som har meldt forfall: Ronny Holm MEDL AP Lars Mathisen MEDL FRP/KYST Fred Johansen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Ole Martin Rønning Fred Johansen H Håvard Hargaut-Jensen Ronny Holm AP 8 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Arve Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, rådgiver Grethe Nissen, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, overingeniør Jørn Berg, personalsjef Marit Halvorsen og personalrådgiver Trude Klaussen. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen Formannskapssekretær

2 Innkalling godkjent. Saksliste / dagsorden: Ordfører ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle en ettersendt sak «Forlengelse av rådmannens tilsetting i ny åremålsperiode» - Godkjent og saken får saksnummer 88/13. Saksliste 83/13 til og med 88/13 godkjent. Saksliste Saksnr Innhold Lukket PS 83/13 Informasjonsreglement for Hammerfest kommune PS 84/13 Forslag til plan for omdømmearbeid i Hammerfest kommune PS 85/13 PS 86/13 PS 87/13 Handlingsprogram for riksveger Høring Kollektivplan - sluttbehandling Godkjenning av protokoll PS 88/13 Forlengelse av rådmannens tilsetting i ny åremålsperiode X Under behandling av sak 88/13 ble møtet besluttet lukket pga. opplysninger om arbeidstakers tjenstlige forhold, jf. kommuneloven 31 nr 3. Administrasjonen fratrådte møte, utenom personalrådgiver Trude Klaussen og formannskapssekretær Svanhild Moen. PS 83/13 Informasjonsreglement for Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Informasjonsreglementet for Hammerfest kommune Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Informasjonsreglementet for Hammerfest kommune PS 84/13 Forslag til plan for omdømmearbeid i Hammerfest kommune Hammerfest kommunestyre vedtar revidert plan for omdømmearbeid i Hammerfest kommune

3 Elin M. Holmgren fremmet på vegne av AP følgende forslag: Arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver skal gjennom samarbeid og medbestemmelse utvikle en serviceinnstilt kommune der arbeidstakerne opplever meningsfylt arbeid i et godt arbeidsmiljø. Kommunen skal ha gode rutiner og arenaer for utøvelse av medbestemmelse og medinnflytelse. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Som AP s forslag enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar revidert plan for omdømmearbeid i Hammerfest kommune Inn under avsnittet 3.2 Samarbeid: Arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver skal gjennom samarbeid og medbestemmelse utvikle en serviceinnstilt kommune der arbeidstakerne opplever meningsfylt arbeid i et godt arbeidsmiljø. Kommunen skal ha gode rutiner og arenaer for utøvelse av medbestemmelse og medinnflytelse. PS 85/13 Handlingsprogram for riksveger Høring 1. Hammerfest kommune har følgende innspill til forslaget til Handlingsprogram for riksveier for perioden : Riksvei 94 fra Skaidi til Hammerfest er pr. i dag en flaskehals for videre utvikling i Hammerfestområdet. Trafikken på veistrekningen har i de senere år økt betydelig, og en relativt stor andel av trafikken er tungtrafikk. Utbyggingen av Snøhvit LNG og flere andre etableringer, som følge av, og i tillegg til gassanlegget har bidratt til trafikkøkningen. Det er flere andre utbygginger/etableringer på gang som ytterligere vil øke trafikken. Her kan nevnes: Goliatutbyggingen Videre utbygging Snøhvit LNG Gassbasert industriklynge Polarbase, større utbyggingsplaner Ny flyplass på Grøtnes Nussir gruvedrift Fremtidige bolig-/næringsarealer Akkarfjord-/Strømsnesområdet I tillegg forventes det store ringvirkninger i Hammerfestområdet ved en evt. utbygging av Johan Castberg og andre olje-/gassfelt i den vestre delen av Barentshavet. Det er allerede svært stor aktivitet i forbindelse med prøveboringen som nå pågår. Trafikken lider under en vei som er smal, har dårlig kurvatur og stedvis dårlig bæreevne. Det er også problemer med drivsne og rasfare på noen delstrekninger. Som følge av dette

4 har veien vært stengt flere ganger de siste vintrene. Veien er også trafikkfarlig og det har vært flere alvorlige ulykker på strekningen mellom Skaidi og Hammerfest. Hammerfest kommune ser positivt at det settes av programområdemidler til gjennomføring av oppgraderingsarbeider på delstrekninger av Rv 94. Hammerfest kommune ber om at dette arbeidet blir forsert og at det settes av et større beløp i 2014 slik at oppgraderingen av strekningen fra Skaidi til Arisberg kan starte opp dette året. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune har følgende innspill til forslaget til Handlingsprogram for riksveier for perioden : Riksvei 94 fra Skaidi til Hammerfest er pr. i dag en flaskehals for videre utvikling i Hammerfestområdet. Trafikken på veistrekningen har i de senere år økt betydelig, og en relativt stor andel av trafikken er tungtrafikk. Utbyggingen av Snøhvit LNG og flere andre etableringer, som følge av, og i tillegg til gassanlegget har bidratt til trafikkøkningen. Det er flere andre utbygginger/etableringer på gang som ytterligere vil øke trafikken. Her kan nevnes: Goliatutbyggingen Videre utbygging Snøhvit LNG Gassbasert industriklynge Polarbase, større utbyggingsplaner Ny flyplass på Grøtnes Nussir gruvedrift Fremtidige bolig-/næringsarealer Akkarfjord-/Strømsnesområdet I tillegg forventes det store ringvirkninger i Hammerfestområdet ved en evt. utbygging av Johan Castberg og andre olje-/gassfelt i den vestre delen av Barentshavet. Det er allerede svært stor aktivitet i forbindelse med prøveboringen som nå pågår. Trafikken lider under en vei som er smal, har dårlig kurvatur og stedvis dårlig bæreevne. Det er også problemer med drivsne og rasfare på noen delstrekninger. Som følge av dette har veien vært stengt flere ganger de siste vintrene. Veien er også trafikkfarlig og det har vært flere alvorlige ulykker på strekningen mellom Skaidi og Hammerfest. Hammerfest kommune ser positivt at det settes av programområdemidler til gjennomføring av oppgraderingsarbeider på delstrekninger av Rv 94. Hammerfest kommune ber om at dette arbeidet blir forsert og at det settes av et større beløp i 2014 slik at oppgraderingen av strekningen fra Skaidi til Arisberg kan starte opp dette året.

5 PS 86/13 Kollektivplan - sluttbehandling 1. Hammerfest kommunestyre vedtar kollektivplan for Hammerfest kommune datert Tiltakene i planen gjennomføres i tråd med vedtatt budsjett. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV/AP/Høyre følende forslag: Formannskapet ber administrasjonen legge til rette for å gjennomføre gratis buss lørdager i desember måned, og at saken fremmes til neste kommunestyremøte. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Fellesforslaget enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar kollektivplan for Hammerfest kommune datert Tiltakene i planen gjennomføres i tråd med vedtatt budsjett. 3. Formannskapet ber administrasjonen legge til rette for å gjennomføre gratis buss lørdager i desember måned, og at saken fremmes til neste kommunestyremøte. PS 87/13 Godkjenning av protokoll Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den godkjennes. PS 88/13 Forlengelse av rådmannens tilsetting i ny åremålsperiode Ordførerens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre vedtar at rådmannens åremål forlenges med 7 år og 8 mnd. Ny åremålsperiode er fra Øvrige lønns- og arbeidsvilkår videreføres.

6 3. Lønns- og arbeidsvilkår for retrettstilling avtales innen Under behandling av saken ble deler av møtet besluttet lukket pga. opplysninger om arbeidstakers tjenstlige forhold, jf. kommuneloven 31 punkt 3 i kommuneloven. Administrasjonen fratrådte møte, utenom personalrådgiver Trude Klaussen og formannskapssekretær Svanhild Moen. Ordfører fremmet på vegne av AP følgende endring: Punkt 3 strykes. Votering: Som innstillingen u/punkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar at rådmannens åremål forlenges med 7 år og 8 mnd. Ny åremålsperiode er fra Øvrige lønns- og arbeidsvilkår videreføres.