TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Eldrerådet Møtested: Hagen, Sønsthagen Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE Utvalg: Eldrerådet Møtested: Hagen, Sønsthagen Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Jan Kveen Leder Svein Andersen Nestleder Åse Myrbråten Medlem Gunvor Norderhaug Medlem Knut Løken Medlem H Øivin Berg Varamedlem Kjell Reidar Lutnæs Line Opseth Varamedlem SP Randi Sætre Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Møtesekretær Sølvi Sletten I tillegg protokolleres: Kommunalsjef for helse og omsorg Trygve Øverby orienterte om budsjettprosessen som han sa hadde vært hektisk og ikke optimal. Prosessen for 2018 skal starte på nyåret Trysil kommune går med underskudd som blant annet skyldes nedgang i innbyggertall, arbeidstakere med lang ansiennitet og høy lønn, alderssammensetning og organisering generelt. Det har vært to runder for å bringe budsjettet i balanse. Helse og omsorg la inn kutt på 7 millioner kroner. Sektoren ba om bemanningsøkning til hjemmetjenesten avdeling 3. Rådmannen innstilte på det, men det ble nedstemt i formannskapet, der flertallet ville bruke pengene til å finansiere andre tiltak. Hovedutvalgene har ikke behandlet budsjettet politisk, men sektorens forslag til kutt ble diskutert i hovedutvalg for helse og omsorg som uttrykte bekymring for lavterskeltilbudene. Trysil kommune leverer gode tjenester hver dag, men vi har et stort areal som koster penger.

2 2 Kuttiltakene kan deles i tre kategorier: 1. Vakanser utnytte svingninger i personalintensive avdelinger ved å holde en 60 % stilling vakant. Stillinger som er midlertidig vakante, holdes ledige. Begge tiltak gjelder bare for I resten av økonomiplanperioden må det dekkes inn av andre tiltak. 2. Effektivisering /rasjonalisering 0,5 % effektivisering (fra statsbudsjettet). Smartere måter å jobbe på og nivå på tjenester. Dette skal fortsette inn i økonomiplanperioden. Det skal være en gjennomgang av de store avdelingene i sektoren. 3. Lavterskeltilbud alle de ikke lovpålagte tjenestene unntatt frivilligsentralen, foreslås nedlagt. Alle konsekvenser er ikke fullstendig utredet. Man må avklare hvilke oppgaver skal kommunen ha. Svein Andersen orienterte om prosjekt hverdagsmestring ved hjelp av teknologi som han kommer til å holde eldrerådet orientert om framover: Prosjektet er en videreføring av tidligere prosjekt hvor målet er at mennesker skal kunne bo hjemme så lenge som mulig. Det som er nytt i dette prosjektet, er innføring av ny teknologi for å mestre egen hverdag. Dette er et samarbeid mellom kommunene i Sør-Østerdal. Hovedmålet er Du kan bo hjemme lenger enn du tror, hverdagsmestring ved hjelp av teknologi. Tankesettet skal forankres (opplæring Velferdsteknologiens ABC) hos ansatte og befolkningen for øvrig. Eldrerådet fikk utdelt heftet Velferdsteknologi i Sør Østerdal - du kan bo hjemme lenger enn du tror som skal gjennomgås senere. Leder har tatt initiativ til en avklaring rundt godtgjøring for eldrerådets deltakelse i møter/utvalg i kommunal regi. Godtgjørelse utbetales i henhold til kommunens regulativ for godtgjøring for folkevalgte pkt. 4.5 andre utvalg. Kjøregodtgjørelse utbetales etter statens regulativ. Når medlemmer av eldrerådet blir invitert til andre møter i regi av eldrerådet, dekkes kun kjøreutgifter etter statens regulativ. Alle bilag for godtgjørelse leveres eldrerådets sekretær til attestering. Møteplan for eldrerådet 2017 Møtedagen flyttes til onsdager kl 10. Første møte blir onsdag 1. februar på Østhagen, møterom Loftet.

3 3 SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/13 Referatsaker RS 16/5 Protokoll fra møte i eldrerådet PS 16/14 Årsmelding - eldrerådet 2016 PS 16/15 Eldrerådet - budsjett 2017 PS 16/16 Representant fra eldrerådet i referansegruppen - modernisering av kulturhuset Hagelund PS 16/17 Årsbudsjett Trysil kommune - behandling i eldrerådet PS 16/18 Handlingsdel av kommuneplan behandling i eldrerådet Underskrift leder:

4 4 PS 16/13 Referatsaker Protokoll fra møte i eldrerådet ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte i eldrerådet godkjennes. PS 16/14 Årsmelding - eldrerådet 2016 Årsmelding for eldrerådet 2016 godkjennes. Votering: Leders innstilling enstemmig vedtatt. Årsmelding for eldrerådet 2016 godkjennes. PS 16/15 Eldrerådet - budsjett 2017 Eldrerådets forslag til budsjett for 2017 godkjennes. Votering: Leders innstilling enstemmig vedtatt. Eldrerådets forslag til budsjett for 2017 godkjennes. PS 16/16 Representant fra eldrerådet i referansegruppen - modernisering av kulturhuset Hagelund 1. Eldrerådet takker ja til å være representert i referansegruppen. 2. Knut Løken foreslås som eldrerådets representant Knut Løken som var leders forslag som eldrerådets representant, sitter i allerede forstudiegruppen og kan ikke sitte i referansegruppen. Forslag fra Åse Myrbråten: Jan Kveen velges som eldrerådets representant. Forslag fra Jan Kveen: Åse Myrbråten velges som eldrerådets representant. Myrbråten trakk sitt forslag. Votering: Leders forslag med Kveens endringsforslag enstemmig vedtatt. 1. Eldrerådet takker ja til å være representert i referansegruppen.

5 5 2. Åse Myrbråten velges som eldrerådets representant. PS 16/17 Årsbudsjett Trysil kommune - behandling i eldrerådet Saken fremmes uten forslag til uttalelse. Forslag til uttalelse fra eldrerådet: Dagsentertilbudet i grendene: Eldrerådet ønsker at vedtaket i kommunestyret opprettholdes. Kommunene viderefører et godt og formålstjenlig desentralisert dagsentertilbud basert på kommunal drift. Eldrerådet foreslår at dagsenteraktivitetene i grendene fortsetter inntil annet tilbud er etablert og da i dialog med lokale parter. Kulturmidler til lag og foreninger: Eldrerådet foreslår at støtten til lag og foreninger består slik den er i dag. Dette ses i sammenheng med at dagsentertilbudet i grendene forventes driftes med mer bruk av frivillighet. Kulturprisen Eldrerådet foreslår at utdeling av kulturprisen opprettholdes, men hyppigheten kan ses i sammenheng med Skjæraasenprisen. Aktivitetstilbud til psykisk utviklingshemmede: Eldrerådet foreslår at det må foreligge forslag til alternativt aktivitetstilbud til psykisk utviklingshemmede før eksisterende tilbud legges ned. Trysiliaden Eldrerådet foreslår at Trysiliaden består slik den er i dag. Rasjonalisering og effektivisering Det er lagt inn forslag om en stor besparelse gjennom effektivisering og rasjonalisering i helse og omsorg. Tiltakene vil mest sannsynlig medføre en reduksjon i personalet som da kan medføre at brukerne får et dårligere tilbud enn det som er dagens tilbud. Eldrerådet er opptatt av at kvaliteten på tjenestetilbudet til brukerne ikke reduseres selv om tjenesten effektiviseres/rasjonaliseres. Eldrerådet foreslår at Trysil kommune mer bevisst gjør bruk av teknologi for å effektivisere og rasjonalisere bruk av tid til nødvendig samarbeid på tvers av kommunegrensene, f. eks. videokonferanse, skype. Bredbåndsutbygging/mobildekning: Eldrerådet mener at arbeidet med bredbåndsutbyggingen må ha høy prioritet da dette er et viktig tiltak for bosetting, mestring og livskvalitet. Videre mener eldrerådet at Trysil kommune må være en aktiv pådriver for utbygging av mobilnettet til 4G i hele kommunen. Sentrumsnære boliger i Trysil kommune: Engerdal og Ringsaker kommune har begge etablert samarbeid med private aktører og Husbanken om utbygging og utleie av sentrumsnære boliger uten kommunal finansiering direkte knyttet til boligene. I Trysil vil det bli et økende behov for sentrumsnære utleieboliger. Eldre fra grendene som ønsker og trenger

6 6 sentrumsnære boliger, vil sannsynligvis utgjøre en stor andel av kjøperne/ leietakerne. For å legge til rette for utbygging av sentrumsnære boliger foreslår eldrerådet at Trysil kommune snarest må klargjøre tomter/ arealer, og at det etableres samarbeid med private investorer og Husbanken. Frisklivssentralen Eldrerådet henstiller Trysil kommune om fortsatt å opprettholde stillingen som frisklivskoordinator. Det er et viktig forebyggende tiltak for å opprettholde en god livskvalitet for brukerne. Endringsforslag fra leder til eldrerådets budsjett: - Tapt arbeidsfortjeneste økes fra 0 kroner til kroner - Arbeidsgiveravgift reduseres fra kroner til kroner - Forbruksmateriell økes fra kroner til kroner - Gaver ved representasjon økes fra 0 kroner til kroner - Opplæring/kurs økes fra kroner til kroner - Tilskudd til arrangementer økes fra kroner til kroner - Ny post diverse settes til kroner Votering: Eldrerådets forslag med endringsforslag enstemmig vedtatt. Uttalelse fra eldrerådet til Trysil kommunes årsbudsjett 2017: Dagsentertilbudet i grendene: Eldrerådet ønsker at vedtaket i kommunestyret opprettholdes. Kommunene viderefører et godt og formålstjenlig desentralisert dagsentertilbud basert på kommunal drift. Eldrerådet foreslår at dagsenteraktivitetene i grendene fortsetter inntil annet tilbud er etablert og da i dialog med lokale parter. Kulturmidler til lag og foreninger: Eldrerådet foreslår at støtten til lag og foreninger består slik den er i dag. Dette ses i sammenheng med at dagsentertilbudet i grendene forventes driftes med mer bruk av frivillighet. Kulturprisen Eldrerådet foreslår at utdeling av kulturprisen opprettholdes, men hyppigheten kan ses i sammenheng med Skjæraasenprisen. Aktivitetstilbud til psykisk utviklingshemmede: Eldrerådet foreslår at det må foreligge forslag til alternativt aktivitetstilbud til psykisk utviklingshemmede før eksisterende tilbud legges ned. Trysiliaden Eldrerådet foreslår at Trysiliaden består slik den er i dag. Rasjonalisering og effektivisering Det er lagt inn forslag om en stor besparelse gjennom effektivisering og rasjonalisering i helse og omsorg. Tiltakene vil mest sannsynlig medføre en reduksjon i personalet som da kan medføre at brukerne får et dårligere tilbud enn det som er dagens tilbud. Eldrerådet er opptatt av at kvaliteten på tjenestetilbudet til brukerne ikke reduseres selv om tjenesten effektiviseres/rasjonaliseres. Eldrerådet foreslår at Trysil kommune mer bevisst gjør bruk av teknologi for å effektivisere og rasjonalisere bruk av tid til nødvendig samarbeid på tvers av kommunegrensene, f. eks. videokonferanse, skype.

7 7 Bredbåndsutbygging/mobildekning: Eldrerådet mener at arbeidet med bredbåndsutbyggingen må ha høy prioritet da dette er et viktig tiltak for bosetting, mestring og livskvalitet. Videre mener eldrerådet at Trysil kommune må være en aktiv pådriver for utbygging av mobilnettet til 4G i hele kommunen. Sentrumsnære boliger i Trysil kommune: Engerdal og Ringsaker kommune har begge etablert samarbeid med private aktører og Husbanken om utbygging og utleie av sentrumsnære boliger uten kommunal finansiering direkte knyttet til boligene. I Trysil vil det bli et økende behov for sentrumsnære utleieboliger. Eldre fra grendene som ønsker og trenger sentrumsnære boliger, vil sannsynligvis utgjøre en stor andel av kjøperne/ leietakerne. For å legge til rette for utbygging av sentrumsnære boliger foreslår eldrerådet at Trysil kommune snarest må klargjøre tomter/ arealer, og at det etableres samarbeid med private investorer og Husbanken. Frisklivssentralen Eldrerådet henstiller Trysil kommune om fortsatt å opprettholde stillingen som frisklivskoordinator. Det er et viktig forebyggende tiltak for å opprettholde en god livskvalitet for brukerne. Eldrerådets budsjett: - Tapt arbeidsfortjeneste økes fra 0 kroner til kroner - Arbeidsgiveravgift reduseres fra kroner til kroner - Forbruksmateriell økes fra kroner til kroner - Gaver ved representasjon økes fra 0 kroner til kroner - Opplæring/kurs økes fra kroner til kroner - Tilskudd til arrangementer økes fra kroner til kroner - Ny post diverse settes til kroner PS 16/18 Handlingsdel av kommuneplan behandling i eldrerådet Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten forslag til uttalelse. Forslag fra eldrerådet: Eldrerådet tar rådmannens innstilling til etterretning. Votering: Eldrerådets forslag enstemmig vedtatt. Eldrerådet tar rådmannens innstilling til etterretning.