Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 12:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Hartvik Hansen Varaordfører Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Rebeke Tapio Medlem Uavhengig repr. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Sandra Lille Medlem AP Fred Johnsen Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Brynly Ballari Tone Orvik Kollstrøm H Einar Johansen Fred Johnsen SP Ansgar Aslaksen Sandra Lille Fe/Ol Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jørn Aslaksen Rådmann Anne Fløgstad Smeland Miljørådgiver Møtte i PS 48/2014 Frode Gundersen Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Ordfører Side 1 av 9

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 40/2014 PS 41/2014 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 42/2014 Godkjenning av protokoll fra PS 43/ /238 - klage fra nabo over tillatelse til tiltak, bygging av tomannabolig på tomt regulert til enebolig-/småhusbebyggelse. 2014/730 PS 44/2014 Finansiering vedtatt prosjekt 2013/2122 PS 45/2014 Indre-Finnmark Utviklingsselskap AS - Søknad om tilleggsbevilgning 2013/2641 PS 46/2014 Forespørsel om å leie Austertana eldresenter 2013/211 PS 47/2014 Tilskudd til utbygging av bredband for kunder i områder som ikke vil bli omfattet av mobil eller fiberutbygging 2013/487 PS 48/2014 Referatsaker/Orienteringer - FSK /179 PS 49/2014 Søknad om tilleggsbevilgning for ny utlysning av arkitektkonkurranse 2014/894 RS 12/2014 Ros analyse Varanger-KraftNett AS 2014/913 RS 13/2014 Protokoll fra lønnspolitisk utvalg 2008/185 RS 14/2014 Fullføring av Jernrosen Minnemonument 22 juli Søknad om økonomisk bistand RS 15/2014 Søknad om tilleggsbevilgning for ny utlysning av arkitektkonkurranse (behandlet som PS 49/2014) 2014/ /894 RS 16/2014 Svar på søknad om støtte til studietur til Barcelona 2014/772 RS 17/2014 Høringsuttalelser fiberutbygging 2013/487 RS 18/2014 Høringsuttalelse fiber 2013/487 RS 19/2014 Høringsuttalelse - utbygging av fibernett i kommunen! 2013/487 RS 20/2014 Forslag til etterbruk av tidligere Austertana Eldresenter, fra Austertana Bo & Aktivitetssenter SUS 2014/967 PS 40/2014 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 40/2014 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Side 2 av 9

3 Innkalling godkjennes. PS 41/2014 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 41/2017 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende: PS 46/2014 Forespørsel om å leie Austertana eldresenter trekkes fra sakslista. RS 15/2014 løftes opp til politisk sak PS 49/2014. Tillegg referatsak: RS 20/2014 Forslag til etterbruk av tidligere Austertana Eldresenter, fra Austertana Bo & Aktivitetssenter SUS Saksliste godkjennes med følgende: PS 46/2014 Forespørsel om å leie Austertana eldresenter trekkes fra sakslista. RS 15/2014 løftes opp til politisk sak PS 49/2014. Tillegg referatsak: RS 20/2014 Forslag til etterbruk av tidligere Austertana Eldresenter, fra Austertana Bo & Aktivitetssenter SUS Side 3 av 9

4 PS 42/2014 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 42/2014 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. PS 43/ /238 - klage fra nabo over tillatelse til tiltak, bygging av tomannabolig på tomt regulert til enebolig-/småhusbebyggelse. Saksprotokoll saksnr. 43/2014 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Klagen avvises. I medhold av plan- og bygningslovens 20-1, jfr kommuneplanens arealdel og reguleringsplan for Seidajokguolban øst med tilhørende bestemmelser, gis det tillatelse til oppføring av nybygg tomannsbolig som omsøkt. Vilkår: Oppfylling av tomta tillates ikke, høydenivået på tomta skal ikke overstige eksisterende terrengnivå. Mønehøyden skal ikke være høyere enn 0,5 meter lavere enn bolig på gbnr 12 /160. Klagen avvises. I medhold av plan- og bygningslovens 20-1, jfr kommuneplanens arealdel og Side 4 av 9

5 reguleringsplan for Seidajokguolban øst med tilhørende bestemmelser, gis det tillatelse til oppføring av nybygg tomannsbolig som omsøkt. Vilkår: Oppfylling av tomta tillates ikke, høydenivået på tomta skal ikke overstige eksisterende terrengnivå. Mønehøyden skal ikke være høyere enn 0,5 meter lavere enn bolig på gbnr 12 /160. PS 44/2014 Finansiering vedtatt prosjekt Saksprotokoll saksnr. 44/2014 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag som formannskapets innstilling: Tana kommune tar opp lån på til finansiering av nytt industriområde. Tana kommune tar opp lån på til andre investeringer. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. : Innstilling til kommunestyret Tana kommune tar opp lån på til finansiering av nytt industriområde. Tana kommune tar opp lån på til andre investeringer. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. PS 45/2014 Indre-Finnmark Utviklingsselskap AS - Søknad om tilleggsbevilgning Saksprotokoll saksnr. 45/2014 i Formannskapet Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommunen gir en tilleggsbevilgning på kr ,- til Indre-Finnmark Utviklingsselskap as for drift av selskapet i 2014 og for gjennomføring av prosjektet Det nye IFU Bevilgningen forutsetter at de andre eierkommunene gir tilsvarende. Bevilgningen dekkes i fra budsjettet til formannskapets disposisjon. Side 5 av 9

6 Tana kommunen gir en tilleggsbevilgning på kr ,- til Indre-Finnmark Utviklingsselskap as for drift av selskapet i 2014 og for gjennomføring av prosjektet Det nye IFU Bevilgningen forutsetter at de andre eierkommunene gir tilsvarende. Bevilgningen dekkes i fra budsjettet til formannskapets disposisjon. PS 46/2014 Forespørsel om å leie Austertana eldresenter Saksprotokoll saksnr. 46/2014 i Formannskapet Saken utgår. Jf. godkjenning av saksliste så ble saken trukket fra sakslista til dagens møte. PS 47/2014 Tilskudd til utbygging av bredband for kunder i områder som ikke vil bli omfattet av mobil eller fiberutbygging Saksprotokoll saksnr. 47/2014 i Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak: Tana kommune yter etter søknad kr i utbyggingstilskudd pr. installasjon av bredbandsløsning via satellitt i området fra Bievra til kommunegrensa mot Karasjok. Tilskuddene dekkes over bevilgningen til utbygging av mobil og digital kommunikasjon i Tana konto Fe/Ol v/hartvik Hansen fremmet følgende endringsforslag: Tana kommune yter etter søknad kr i utbyggingstilskudd pr. installasjon av bredbandsløsning via satellitt i området fra Bievra til kommunegrensa mot Karasjok. Side 6 av 9

7 Tilskuddene dekkes over bevilgningen til utbygging av mobil og digital kommunikasjon i Tana konto Rådmannens forslag til vedtak ble satt opp mot endringsforslag fra Fe/Ol: Endringsforsalg enstemmig vedtatt. Tana kommune yter etter søknad kr i utbyggingstilskudd pr. installasjon av bredbandsløsning via satellitt i området fra Bievra til kommunegrensa mot Karasjok. Tilskuddene dekkes over bevilgningen til utbygging av mobil og digital kommunikasjon i Tana konto PS 48/2014 Referatsaker/Orienteringer - FSK Saksprotokoll saksnr. 48/2014 i Formannskapet Det ble i møtet gitt følgende referatsaker: RS 12/2014 RS 13/2014 RS 14/2014 RS 15/2014 RS 16/2014 RS 17/2014 RS 18/2014 RS 19/2014 RS 20/2014 Ros analyse Varanger-KraftNett AS Protokoll fra lønnspolitisk utvalg Fullføring av Jernrosen Minnemonument 22 juli Søknad om økonomisk bistand Søknad om tilleggsbevilgning for ny utlysning av arkitektkonkurranse (behandlet som PS 49/2014) Svar på søknad om støtte til studietur til Barcelona Høringsuttalelser fiberutbygging Høringsuttalelse fiber Høringsuttalelse - utbygging av fibernett i kommunen! Forslag til etterbruk av tidligere Austertana Eldresenter, fra Austertana Bo & Aktivitetssenter SUS Sakspapirer for RS 20/2014 utdelt i møtet. Referatsakene tas til orientering. Det ble i møtet gitt følgende orienteringer: Side 7 av 9

8 Leder ved informasjons- og serviceavd., Bill Sørensen, orienterte om: - Status for utbygging av bredbånd FSK gir administrasjonen fullmakt til å gi en uttalelse omkring mobildekning i kommunen. Rådmann Jørn Aslaksen orienterte om: - Feier-samarbeid med Nesseby kommune. Også mulig med plan-samarbeid. - To utlyste stillinger Kommunalsjef oppvekst og rektorstilling tilbud gitt til begge stillingene - Legevaktordningen - Negativ beretning pga oversittet frist for årsberetningen - Noen byggesaker for Berlevåg kommune - Vurdere effekten om man omgjør demensenhet til sykehjem Møtet ble lukket i forbindelse med de to siste orienteringene fra rådmannen. Disse orienteringene ble tatt helt sist i dagens møte, etter PS 49/2014. Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. PS 49/2014 Søknad om tilleggsbevilgning for ny utlysning av arkitektkonkurranse Saksprotokoll saksnr. 49/2014 i Formannskapet Saken var oppmeldt som referatsak i dagens møte, men saken ble i møtet løftet opp til politisk sak PS 49/2014. Fe/Ol v/hartvik Hansen fremmet følgende fellesforslag fra AP v/randi Lille og Frank M. Ingilæ, H v/brynli Ballari, SP v/einar Johansen, uavh.repr v/rebeke Tapio og Fe/Ol v/hartvik Hansen og Ansgar Aslaksen: Tana kommune bevilger kr ,- til arkitektkonkurransen for Polmak og Tana menighetsråd/kirkelig fellesråd. Beløpet inndekkes av formannskapets disposisjons pott. Vilkår: Side 8 av 9

9 Det forutsettes at arbeidskirketomta 13/2/41 overføres kommunen. Tana kommune bevilger kr ,- til arkitektkonkurransen for Polmak og Tana menighetsråd/kirkelig fellesråd. Beløpet inndekkes av formannskapets disposisjons pott. Vilkår: Det forutsettes at arbeidskirketomta 13/2/41 overføres kommunen. RS 12/2014 Ros analyse Varanger-KraftNett AS RS 13/2014 Protokoll fra lønnspolitisk utvalg RS 14/2014 Fullføring av Jernrosen Minnemonument 22 juli Søknad om økonomisk bistand RS 15/2014 Søknad om tilleggsbevilgning for ny utlysning av arkitektkonkurranse RS 16/2014 Svar på søknad om støtte til studietur til Barcelona RS 17/2014 Høringsuttalelser fiberutbygging RS 18/2014 Høringsuttalelse fiber RS 19/2014 Høringsuttalelse - utbygging av fibernett i kommunen! RS 20/2014 Forslag til etterbruk av tidligere Austertana Eldresenter, fra Austertana Bo & Aktivitetssenter SUS Side 9 av 9