Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Olav Odde MEDL OK-SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Rådhuset Dato: Tid: 13:30 16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Olav Odde MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Vidar Venes Finn Olav Odde OK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Snorre Glørstad Rådmann Arnfinn Brasø Kommunalsjef plan, drift og eiendom Marit K. Ervik Kommunalsjef helse og velferd Odd Erik Røstad Kommunalsjef oppvekst Toril Reitan Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble enstemmig godkjent.

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 14/31 Tidsplan for politisk behandling av budsjett 2015 og økonomiplan Befaring: Ørlandshallen svømmehallen Informasjon: 1. Orienteringer fra rådmann: Status budsjett 2014 og forutsetninger for budsjettet Referat fra møte med Forsvarsbygg Orientering fra ordfører: Spørsmål fra Torhild Aarbergsbotten, H: 1. Samarbeid og strategier i arbeid med kampflybasen Før sommerferien sendte ordfører brev til statsministeren med forespørsel om møte ifm. arbeidet med kampflybasen. Så vidt undertegnede er kjent med, så var brevet sendt på ordførers eget initiativ. Formannskapet er og skal være det politiske strategiorgan. I en så stor og viktig sak som utbyggingen av kampflybasen er for kommunen, så må det være naturlig at strategier for arbeidet forankres her. Siden det også er et borgerlig flertall på Storting og i Regjering, så må det være en styrke for Ørland at en får til et best mulig tverrpolitisk samarbeid. Derfor håper jeg at ordfører setter av tid i formannskapsmøtet til at formannskapet kan diskutere og enes om strategier som vil være til det beste for kommunen og innbyggere. 2. De støyberørte må ivaretas! Tidligere i sommer var det flere av de støyberørte som stod frem i media og fortalte om en vanskelig livssituasjon grunnet utrygghet og usikkerhet ifm. som prosess med innløsning av støyberørte boliger har forårsaket. I personlige møter med støyeberørte, har det fremkommet sterke historier som forteller at det er mange av våre innbyggere som ikke har det særlig bra for tiden. Det virker åpenbart at kommunen i mye større grad må sørge for oppfølging av de støyberørte som må ha behov for hjelp av faglig personell. Kommunen får flere millioner i ekstraordinære skjønnsmidler fra staten, og da må det finnes rom for å følge opp de enkelte som står midt opp i en vanskelig situasjon. Jeg føler meg overbevist om at både fylkesmann og departement vil godkjenne at midler brukes til dette formålet. Det kan også synes behov for at støygruppen har behov for midler for å kunne utføre det nødvendige arbeidet på vegne av de støyberørte. Her burde også kommunen kunne bidra med midler slik at de tillitsvalgte slipper å bruke av egne penger for å dekke helt nødvendige utgifter. Svar 1: Bakgrunnen for invitasjonen til Statsministeren ble initiert etter møte med Støygruppa.

3 Forslag til videre arbeid med kampflybasen; Torhild Aarbergsbotten inviterer statssekretæren i Forsvarsdepartementet Hallgeir Grøntvedt inviterer Trøndelagsbenken i Stortinget. Rådmannen besvarte pkt 2 og orienterte om hva skjønnsmidlene skal brukes til. Ørland Sparebank har avsatt kr til støygruppas arbeid som skal formidles via kommunen. Bevilgningen står pr. d.d. urørt. Ordføreren orienterte videre om følgende saker: - Deltakelse på Bygdadagene - Evt. tilskudd til Bluesklubben - Rutetabell hurtigbåt - Formannskapets møte avlyses - Invitasjon fra Fylkesmannen til møte om Kommunereformen.. 3. Eventuelt. Kommunalsjefene orienterte om aktuelle saker som kommer opp til politisk behandling. PS 14/31 Tidsplan for politisk behandling av budsjett 2015 og økonomiplan Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar følgende tidsplan for politisk behandling av budsjett 2015 og økonomiplan Muntlig orientering fra rådmann til formannskap om hovedtrekkene i Dato Statsbudsjettet legges frem Rådmannens forslag til budsjett er ferdig og klart til utsending Rådmannens forslag til budsjett 2015 og økonomiplan behandles i Fsk (utsending 16.10) Fsk forslag sendes på høring: o Sendes ut til kst, komiteer og tillitsvalgte o Legges ut på nett Høring av formannskapets forslag til budsjett 2015 og økonomiplan o Komite for: Plan, drift og miljø Helse og velferd Oppvekst, kultur og idrett o landbruksnemd o tillitsvalgte o eldreråd, ungdomsråd, råd for funksjonshemmede Behandling i Arbeidsmiljøutvalget

4 Behandling i Amu Behandling i Kst (utsending 24.10) Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune Behandling: Torhild Aarbergsbotten fremmet på vegne av H og Frp: Alternativ til innstillingen: 1. For å sikre en grundig og inkluderende politisk behandling av budsjett og økonomiplan, er det viktig at komiteer og utvalg får budsjett og økonomiplan til behandling før formannskapet gir sin innstilling til budsjett og økonomiplan. Formannskapet viser til gjentakende tilbakemeldinger fra komiteer som opplever at de ikke har fått mulighet til en reell behandling av budsjett og økonomiplan. Formannskapet viser også til at formannskapets innstilling til kommunestyret skal etter kommuneloven ut på høring i 14 dager før endelig vedtak i kommunestyret. Det der derfor viktig å tilstrebe at høringsdokumentet er best mulig gjennomarbeidet, jf intensjonen for høring i kommuneloven. 2. Formannskapet foreslår følgende tidsplan: Muntlig orientering fra rådmann til formannskap om hovedtrekkene i Statsbudsjettet legges frem Rådmannens forslag til budsjett er ferdig og klart til utsending υκε 44 Βudsjett og økonomiplan behandles i komiteer og utvalg Formannskapet gir sin innstilling til budsjett og økonomiplan 20/21.11 Kommunestyret vedtar budsjett og økonomiplan Avstemming: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og H og Frps forslag ble forslag fra Høyre og Frp enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. For å sikre en grundig og inkluderende politisk behandling av budsjett og økonomiplan, er det viktig at komiteer og utvalg får budsjett og økonomiplan til behandling før formannskapet gir sin innstilling til budsjett og økonomiplan. Formannskapet viser til gjentakende tilbakemeldinger fra komiteer som opplever at de ikke har fått mulighet til en reell behandling av budsjett og økonomiplan. Formannskapet viser også til at formannskapets innstilling til kommunestyret skal etter kommuneloven ut på høring i 14 dager før endelig vedtak i kommunestyret. Det der derfor viktig å tilstrebe at høringsdokumentet er best mulig gjennomarbeidet, jf intensjonen for høring i kommuneloven. 2. Formannskapet foreslår følgende tidsplan: Muntlig orientering fra rådmann til formannskap om hovedtrekkene i Statsbudsjettet legges frem Rådmannens forslag til budsjett er ferdig og klart til utsending υκε 44 Βudsjett og økonomiplan behandles i komiteer og utvalg.

5 07.11 Formannskapet gir sin innstilling til budsjett og økonomiplan 20/21.11 Kommunestyret vedtar budsjett og økonomiplan