Møteprotokoll. Kommunalsjef for eiendom og tekniske tjenester

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for plan, drift og landbruk Møtested: Yrjar, Rådhuset Dato: Tid: 12:00-14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Henrik Solbue Leder OK-SP Wenche Sekse Medlem OK-AP Greta Solbakk Medlem BK-SV Therese Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Austad NESTL OK-H Kjetil Brandvik MEDL OK-FRP Roar Hegvik MEDL OK-AP Andreas Oust Ledsaak MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Dagfinn Aune Andreas Oust Ledsaak BK-SV Per Inge Halsen Birger Austad OK-FRP Inter Marie Brustad Roar Hegvik OK-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Brasø Jon Foss Ann Mari Eide Stilling Kommunalsjef for eiendom og tekniske tjenester Leder avd. drift Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Referatsakene 14/1-14/2 tas til etterretning.

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 14/1 Vedtak - Oppføring av hytte på 1621/61/161 - Nikolinahaugen RS 14/2 Vedtak - Rammetillatelse for rehabilitering av 2 befalskaserner og oppføring av to bygg for sykkelparkering og søppelhåndtering på 70/1 - Ørland Hovedflystasjon PS 14/1 Ekstra tildeling av Aksjon skolevegmidler for Invitasjon til å søke om midler PS 14/2 Rammetillatelse for etablering av tre boenheter i garasje på eiendommen 1621/68/58 - Ove Bjelkes gate 19 PS 14/3 Ekstra tildeling av Støtte til lokalt trafikksikkerhetstiltak for Invitasjon til å søke om midler Opplæring: Komiteen som bygningsråd - opplæring i Plan- og bygningslovens bestemmelser. v/ Arne Nordgård Informasjon: 1. Saman om ein betre kommune v/anne Murvold Risvik 2. Følgende møteplan godkjennes for 1. halvår 2014: Alle dager kl. 09:00.

3 Referatsaker RS 14/1 Vedtak - Oppføring av hytte på 1621/61/161 - Nikolinahaugen RS 14/2 Vedtak - Rammetillatelse for rehabilitering av 2 befalskaserner og oppføring av to bygg for sykkelparkering og søppelhåndtering på 70/1 - Ørland Hovedflystasjon PS 14/1 Ekstra tildeling av Aksjon skolevegmidler for Invitasjon til å søke om midler Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: Det sendes ny søknad om ekstra tildeling av midler til Aksjon skoleveg på grunnlag av tidligere tidligere innsendt søknad. Det sendes ny søknad om ekstra tildeling av midler til Aksjon skoleveg på grunnlag av tidligere tidligere innsendt søknad. PS 14/2 Rammetillatelse for etablering av tre boenheter i garasje på eiendommen 1621/68/58 - Ove Bjelkes gate 19 Rådmannens innstilling Komite for plan, drift og landbruk avslår søknad om rammetillatelse for bruksendring av uthus til 3 boenheter på eiendommen gnr. 68 bnr. 58 i reguleringsplan for Brekstad sentrum. Begrunnelse: Ulempene for naboer med tanke på innsyn og økt trafikk blir betydelig. Tiltaket gir stor begrensning for utnyttelse av eiendommen på gnr. 68 bnr. 86. Ved etablering av boenheter nærmere enn 4 meter fra felles tomtegrense betinger det samtykke fra nabo og kommunen finner ikke å kunne gi dispensasjon fra krav til nabosamtykke jamfør plan- og bygningsloven. Leilighetskomplekset ville skille seg betydelig ut i villabebyggelsen og er ikke i henhold til intensjonen i reguleringsplanen og dens bestemmelser. Tiltakshaver må omsøke tiltaket som et uthus. Planer som viser tiltaket i henhold til gitte tillatelser må utarbeides.

4 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med unntak av siste avsnitt som skal erstattes av følgende: Administrasjonen følger opp saken for å avdekke om det foreligger forhold som ikke er i henhold til gitte tillatelser, og forbereder eventuell sak om å gi pålegg, eller annen reaksjon. Forberedelsen omfatter forhåndsvarsling. Komite for plan, drift og landbruk avslår søknad om rammetillatelse for bruksendring av uthus til 3 boenheter på eiendommen gnr. 68 bnr. 58 i reguleringsplan for Brekstad sentrum. Begrunnelse: Ulempene for naboer med tanke på innsyn og økt trafikk blir betydelig. Tiltaket gir stor begrensning for utnyttelse av eiendommen på gnr. 68 bnr. 86. Ved etablering av boenheter nærmere enn 4 meter fra felles tomtegrense betinger det samtykke fra nabo og kommunen finner ikke å kunne gi dispensasjon fra krav til nabosamtykke jamfør plan- og bygningsloven. Leilighetskomplekset ville skille seg betydelig ut i villabebyggelsen og er ikke i henhold til intensjonen i reguleringsplanen og dens bestemmelser. Administrasjonen følger opp saken for å avdekke om det foreligger forhold som ikke er i henhold til gitte tillatelser, og forbereder eventuell sak om å gi pålegg, eller annen reaksjon. Forberedelsen omfatter forhåndsvarsling. PS 14/3 Ekstra tildeling av Støtte til lokalt trafikksikkerhetstiltak for Invitasjon til å søke om midler Rådmannens innstilling Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: Det sendes ut invitasjon til å søke om midler til lokalt trafikksikkerhetstiltak for 2014 til til de som var invitert på Work-shop. Ordningen annonseres på kommunens hjemmeside. Det søkes om: - 1 fartsdumpe på Beian i tillegg til tidligere søknad - busskur på Ottersbo - gangfelt v/skoglyfeltet.

5 Det sendes ut invitasjon til å søke om midler til lokalt trafikksikkerhetstiltak for 2014 til til de som var invitert på Work-shop. Ordningen annonseres på kommunens hjemmeside. Det søkes om: - 1 fartsdumpe på Beian i tillegg til tidligere søknad - busskur på Ottersbo - gangfelt v/skoglyfeltet.