Møteinnkalling. Utvalg: Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune Møtested: Trondheimsleia, Kultursenteret Møtedato:

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune Møtested: Trondheimsleia, Kultursenteret Møtedato: Tid: 09:30 Forfall meldes til postmottak@orland.kommune.no eller telf som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Oddvar Haagensen Leder OK-AP Tom Myrvold Nestleder OK-H Bente Bordal Jensen Medlem OK-AP Greta Solbakk Medlem OK-SV Noor Knutsen Medlem OK-SP Knut Sigurd Ljøkelsøy Medlem OK-H Therese Eidsaune Medlem OK-H Vel møtt! Tom Myrvold nestleder

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS Retningslinjer for tildeling av kulurmidler Orientering/drøfting: 1. Presentasjon av Rambøll-rapporten v/rådmann 2. Saldering av budsjett Eventuelt.

3 Ørland kommune Arkiv: /2448 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 13/3 Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune Retningslinjer for tildeling av kulturmidler Vedlegg: 1 Retningslinjer for tildeling av kulturmidler Sakens bakgrunn og innhold I forbindelse med prioriteringer av tildeling av kulturmidler i 2012 bestilte komiteen følgende sak; Retningslinjer for tildeling av kulturmidler. Forslag til retningslinjer legger herved fram til behandling. Det er forutsatt at retningslinjene er vedtatt før årets tildeling av kulturmidlene. Dog er årets kulturmidler utlyst med søknadsfrist 15. mai og planlagt behandlet i løpet av juni måned. Det er avsatt kr i kulturmidler Administrasjonen har lagt opp til en politisk prioritering av fordeling av kulturmidlene hvert år og anbefaler ikke at hver enkelt søknad skal politisk behandles. I vedlagte forslag til retningslinjer har vi tatt utgangspunkt i fordelingen/praksisen gjennom mange år ved at Idretts- og Musikkrådet fordeler "potten" de har blitt tidelt til lag og foreninger som tilhører de respektive råd. Resultatet av fordelingen oversendes kommunen fra rådene og bør refereres i komiteen. Dette gjelder også administrative vedtak fattet av rådmannen. Det er naturlig at retningslinjene gjelder fra årets tildeling av kulturmidlene. Alternativ til foreslått organisering av kulturmidlene, er at søknader innenfor sang og musikk og idrett blir sendt til kommunen og oversendt Musikkrådet og Idrettsrådet til uttalelse før rådmannens beslutning fattes ut fra komiteens prioriteringer. Administrasjonens vurdering Rådmannen anbefaler at forslag til retningslinjer oversendes Musikk- og Idrettsrådet til uttalelse før innstilling til kommunestyret i neste møte i komiteen. 1

4 Rådmannens innstilling Forslag til Retningslinjer for tildeling av kulturmidler sendes på høring til Musikk- og Idrettsrådet før komiteen fremmer saken for kommunestyret til endelig behandling. 2

5 17060/2012 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER Kulturmidler skal tildeles lag, foreninger, grupper og enkeltpersoner etter søknad. Kulturmidlene skal ikke benyttes til kulturbygg eiet av det offentlige eller lag og foreninger. Kommunestyret avsetter et beløp til fordeling av kulturmidler hvert år i budsjettet. Komite for samfunnsutvikling prioriterer fordeling av kulturmidlene hvert år mellom 2 kategorier; - Driftstilskudd - Prosjekttilskudd (arrangement, kurs og andre aktiviteter) Fordelingen av kommunale kulturmidler til lag og foreninger foretas på grunnlag av komite for samfunnsutviklings prioriteringer av - Idrettsrådet - Musikkrådet - Rådmannen Hovedtildelingen skal normalt skje i juni hvert år. Resultat av fordelingen refereres i komite for samfunnsutvikling. Kunngjøring av søknad om midler, søknadsfrister m.m. gjøres kjent gjennom annonse og på kommunens hjemmeside. Elektronisk søknadsskjema og retningslinjene er tilgjengelig på hjemmesiden. Lag og foreninger som er tilknyttet Musikkrådet og Idrettsrådet søker det respektive råd om kulturmidler. Lag og foreninger forøvrig søker Ørland kommune enten pr. brev; Ørland kommune, Postboks 401, 7129 Brekstad, eller på epost til; postmottak@orland.kommune.no. Kategorier og tildelingskriterier for hver kategori: Driftstilskudd I tillegg til driftsutgifter av laget prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som har fokus på barn og unge og som legger grunnlaget for økt aktivitet, sålydende: - et grunntilskudd på kr til alle lag/foreninger som søker - et tilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer dog ikke over 10% av rammen

6 Prosjekttilskudd Fordeling av kulturmidlene prioriteres innenfor vedtatt ramme til lag og organisasjoner etter søknadens omfang og finansieringsplan. Prosjektet skal bidra til å markedsføre kommunen og bidra til at den enkelte innbygger får ny kunnskap, økt aktivitet og engasjement og kulturopplevelser.