Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Møtedato: Tid: 09:15

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Møtedato: Tid: 09:15 Forfall meldes til postmottak@orland.kommune.no eller på telefon , for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Ordfører OK-H Finn Olav Odde Varaordfører OK-SP Therese Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Vel møtt! Tom Myrvold Ordfører

2

3 Saksnr Innhold Lukket PS 16/10 Tilskudd til fylkesveiferjer i Ørland kommune Orientering ved ordfører/rådmann Orienteringer v/kommunalsjef Arnfinn Brasø Boligsituasjon boligtomter i kommunen o Stigende etterspørsel etter kommunale tomter o Kommunen igangsetter arbeid med å skaffe kommunalt areal for utbygging av boliger i Brekstad sentrum administrasjonen utarbeider grunnlag for videre arbeid med saken til neste Formannskapsmøte sikre at kommunen til enhver tid har nok byggeklare tomter vedtatte planer tas med i arbeidet, Boligsosial handlingsplan m.fl. utleieboliger, tilrettelagte boliger og seniorboliger, flyktningeboliger, sentrumsnære eneboligtomter o Bygging av flere planlagte private leilighets-prosjekt igangsettes i 2016 Meieritomta o Utrede fordeler og ulemper med salg eller utvikling av område o Samarbeid med andre aktører for utvikling av område Coop bygget - Yrjar Panorama o Utbygging og utvikling av område Rema tomta o Salg gjennomføres ihht vedtatt planer o Sak fremmes til behandling Orienteringer v/rådmann Snorre Glørstad Status forhandlinger Ulsetmyran o Forslag til endelig avtale legges fram for formannskapet til godkjenning Status og oppfølging ifh tidligere vedtak ØHF - anleggs- og miljøplan o Tilstand og slitasje vei o Bæreevnemålinger gjennomføres Forsvarskoordinator stillingen o Avtale mellom Ørland kommune og Fosen Innovasjon om forsvarskoordinator stillingen o Stillingen er utlyst o Løpende rapportering til formannskapet for stillingens oppgaver og arbeid Kommunebarometeret Kommunal rapport o Gjennomgang rapport o Kommunen scorer høyt på flere sektorer o Kommunen scorer lavt på grunnskole, barnevern og økonomi høy gjeld og ingen reserver årsak Medarbeiderundersøkelser og brukerundersøkelser vil bli gjennomført i 2016 Orientering v/kommunalsjef Odd Erik Røstad Status Agresso o Sagt opp avtale om samarbeid med Fosen IKT o Alle systemer flyttet fra Fosen IKT til Ørland IKT o Nye avtaler inngås med våre IKS m.fl. o Flyttingen av lønns- og fakturasystemet Agresso i samarbeid med leverandøren og Fosen IKT

4 o Agresso i orden pr i dag o Må betale fellesløsningene for kvartal i første omgang Hårberg skole o Møte mandag 18. april ifm oppdaget konto på Instagram som medfører behov for møte/oppfølging mellom skoleeier, skole, elever og foreldre Fokus på barns bruk av mobile enheter lage regler og rutiner for nettbruk - i samarbeid Flere aktører deltar på møte Ungdomsskolen o Nedtrekk ifm saldering budsjett o Organisere skolen med 3-deling Orientering v/kommunalsjef Marit Ervik Veteranplan o Ørland og Bjugn utarbeider plana på vegne av alle Fosen-kommunene o Plana er sendt ut til flere samarbeidsaktører for innspill før offentlig høring o Plana behandles i kommunestyrene Ørland og Bjugn o Tiltakene inn i kommunenes handlingsplaner o Forankring opp mot flere samarbeidsaktører Orientering v/ordfører Tom Myrvold 8. Mai o Eget arrangement i Fosen, på Ørland Kultursenter o Markering, bevertning, m.m. o Kransepåleggelser, taler 17. mai Status o Status på arbeidet o Tale for dagen innspill fra formannskapets medlemmer ønskes Forhandlinger kommunesammenslåing o Status framdrift o Løsninger, valg og målsettinger Flytting av kommunestyre fra til o 22. april sluttforhandlinger kommunesammenslåing Ø & B o Brennpunktsak: tirsdag 19. april - Støy på landet gir oss omdømmeutfordringer ihht bolyst m.m.

5 Arkiv: N /2235 Dato: Saksbehandler: Thomas Engen SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 16/10 Formannskapet - Ørland kommune TILSKUDD TIL FYLKESVEIFERJER I ØRLAND KOMMUNE Ordførerens innstilling 1. Formannskapet bevilger kr til kjøp av tjenester fra AtB for å unngå redusert rutetilbud Garten-Storfosna. Bevilgningen forutsetter at rutetilbudet som var før blir gjeninnført og opprettholdt ut Tiltaket finansieres av kommunalt mindreforbruk i 2015 Sakens bakgrunn og innhold I 2015 ble Ørland kommune varslet om utvidet frekvens og kapasitet på ferjesambandet Brekstad-Valset fra De økte kostnadene for kapasitets- og frekvensøkning skulle bli dekket inn ved at det skulle foretas kutt på sambandet Garten-Storfosna. Formannskapet i Ørland kommune gjorde da følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar, med hjemmel i kommunelovens 13 punkt 1 og 2, å dekke kostnadsøkningen knyttet til nye avganger på Brekstad-Valset fra og ut året 2015 med kr, og på denne måten sikre at avganger som AtB har foreslått skal tas fra sambandet Garten-Storfosna består i Bevilgningen forutsetter at dersom AtB oppnår andre innsparinger i løpet av 2015, som kan finansiere kostnadsøkningen på Brekstad-Valset, så vil det medføre redusert bevilgning fra Ørland kommune. Eventuelle fremtidige endringer i tilbudet til Garten-Stofosna og Garten-Storfosna-Leksa- Værnes, forutsettes gjort etter medvirkning fra berørte kommuner. Ørland kommune vil ha en løpende dialog med AtB for å avklare finansiering og mulig bevilgning for disse avgangene fram til ut Tiltaket finansieres med bruk av RDA-midler. Ørland kommune satte ikke av penger på budsjett for 2016 eller fant frem til alternativ finansiering. AtB iverksatte rutekuttene i sambandet fra 4. april På et møte mellom AtB og Ørland kommune la AtB frem følgende: AtB opprettholder at det skal justeres i tilbudet på Garten-Storfosna, alternativt kan Ørland kommune finansiere de turer som de mener innbyggerne og næringslivet på Storfosna etterspør, basert på kommunens tidligere lovnader. Årskostnaden med dette i 2015 var ,-. For perioden er beløpet estimert til kr AtB aksepterer ingen annen kjøper av disse turene enn Ørland kommune. Avtale om kjøp mellom AtB og Ørland kommune skal foreligge før endringsordren endres ovenfor operatørselskapet. For å opprettholde tilbudet Garten-Storfosna for perioden må Ørland kommune bevilge kroner i 2016.