Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Singsaas MEDL ÅF-FRP Roy Jonny Larsen MEDL ÅF-SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: Tid: 09:00 12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Walter Solberg Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Lise Grøtting Sørheim Medlem ÅF-AP Faten Farhan Medlem ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Hilde Blix Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Else Britt Humstad Medlem ÅF-H Ivar Refsnes Medlem ÅF-H Halvor Bueng Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Singsaas MEDL ÅF-FRP Roy Jonny Larsen MEDL ÅF-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kim Odd Bugten Gunnar Singsaas ÅF-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Per Johansen Solgunn Barsleth Stilling Rådmann Sekretær Merknader: Gro Kristiansen møtte kl før behandling av politiske saker.

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling: PS 74/17 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2017 PS 75/ Tiltaksplan spredt avløp i Nordre Fosen vannområde - sluttbehandling Åfjord kommunestyre PS 76/ Hovedplan avløp og vannmiljø Åfjord kommune - andre gangs behandling PS 77/17 Deltakelse i Nordre Fosen vannområde og prosjekt spredte avløp PS 78/17 Kommunal vigsel Åfjord kommune PS 79/17 Utvikling av "Tangen" som park og aktivitetsarena PS 80/17 Fullmakt - Salg av kommunal bolig Prestgårdslia 13 Ordfører Vibeke Stjern velger sang! Gratulere med da n! (til Ingvill Hoås Butli) INFO: - Prosjekt Fosenbrua kapitaltilførsel Åfjord kommunestyre viser til det pågående arbeidet i prosjekt "Fosenbrua" med brukryssing over Trondheimsfjorden. Kommunestyret mener Fosenbruprosjektet er svært viktig for fremtidig utvikling og vekst på Fosen, og bevilger kr i ny kapitaltilførsel til prosjektet. Rådmannen bes om å innarbeide tilskuddet i budsjettet for Eiendomsskatt og avgifter i statsbudsjettet Ordførermarkering i Oslo hvor ordfører deltok. Eiendomsskatt på næring hvor næringsbygg omfattes? - Status budsjettarbeid Sektorsjefene møter og orienterer i budsjettnemndas møter. - Fosen regionråd og Fosen renovasjon div. samarbeidsordninger på Fosen v/ordfører status Fosen helse og Fosen IKT Økonomi og kostnadsfordeling v/rådmannen Samferdselsstrategi v/rådmannen Mindre buss (ATB)

3 Saker til behandling: PS 74/17 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2017 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2017 Meldingene tas til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 75/ Tiltaksplan spredt avløp i Nordre Fosen vannområde - sluttbehandling Åfjord kommunestyre Kommunestyret i Åfjord vedtar tiltaksplanen for spredt avløp. Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre Saken utsettes til neste møte i kommunestyret. Behandling: Ingrid Hjorth møtte og orienterte om Nordre Fosen vannområde/hovedplan avløp og om revisjon av vannforskrift som er ute på høring, der det er forslag om at fylkesmannen får ansvar for koordinerende arbeid. Kommunestyret i Åfjord vedtar tiltaksplanen for spredt avløp. PS 76/ Hovedplan avløp og vannmiljø Åfjord kommune - andre gangs behandling Hovedplan avløp og vannmiljø Åfjord kommune - andre gangs behandling Forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner forslag til hovedplan for avløp og vannmiljø som vedlagt. Tiltak implementeres i budsjett. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget

4 Det faste planutvalget godkjenner forslag til hovedplan for avløp og vannmiljø som vedlagt. Planen oversendes kommunestyret for endelig godkjenning og implementering i budsjetter. Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre Saken utsettes til neste møte i kommunestyret. Kommunestyret godkjenner forslag til hovedplan for avløp og vannmiljø som vedlagt. Tiltak implementeres i budsjett. PS 77/17 Deltakelse i Nordre Fosen vannområde og prosjekt spredte avløp Deltakelse i Nordre Fosen vannområde og prosjekt spredte avløp Åfjord kommune opprettholder samarbeidet i Nordre Fosen vannområde tom. 2021, og bevilger årlig kr til driften av vannområdet. 2. Åfjord kommune deltar i samarbeidet om spredte avløp i Nordre Fosen vannområde tom. 2021, og vil bidra med finansiering av en 100 % koordinatorstilling innen spredte avløp. Kommunenes bidrag fordeles etter antall slamavskillere i kommunen. Saksprotokoll i Åfjord kommunestyre Saken utsettes til neste møte i kommunestyret. 1. Åfjord kommune opprettholder samarbeidet i Nordre Fosen vannområde tom. 2021, og bevilger årlig kr til driften av vannområdet. 2. Åfjord kommune deltar i samarbeidet om spredte avløp i Nordre Fosen vannområde tom. 2021, og vil bidra med finansiering av en 100 % koordinatorstilling innen spredte avløp. Kommunenes bidrag fordeles etter antall slamavskillere i kommunen.

5 PS 78/17 Kommunal vigsel Åfjord kommune Kommunal vigsel Åfjord kommune Kommunestyret gir fullmakt til å utarbeide nødvendig informasjon og rutiner med bakgrunn i rundskriv Q/ Dette skal være klart og tilgjengelig i god tid før ordningen igangsettes. Ordfører Vibeke Stjern og varaordfører Jon Husdal gis vigselsrett som direkte følge av lovteksten. I tillegg gis Reidun Susanne D. Momyr vigselsrett som kommunalt ansatt. Åfjord kommune skal ha et kommunalt vigselstilbud for egne innbyggere og for personer som ikke er bosatt i Norge. Åfjord kommune velger i tillegg å tilby vigsler for brudefolk bosatt i andre kommuner. Åfjord kommune tilbyr inntil videre at kommunestyresalen benyttes til kommunale vigsler. Kommunens alminnelige vigselstilbud skal være gratis. Dersom brudefolket ønsker alternative arenaer, skal dette vurderes i hvert enkelt tilfelle. På samme måte skal det også vurderes hvorvidt man skal tilby vigsel utenfor ordinær arbeidstid. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å utarbeide prinsippene for kostnadsdekning basert på dekning av direkte kostnader, herunder medgått tid, for vigsler på alternative arenaer, utenfor ordinær arbeidstid og / eller for å vie personer som er bosatt utenfor kommunen. Behandling: Ingrid G Hårstad (V) foreslo følgende lokale for kommunal vigsel: Rådmannen går i dialog med Prestegårdens venner med formål å tilpasse det gamle kommunelokalet til kommunens offisielle vigselslokale. Forslaget fikk 1 stemme og falt. Rådmannen foreslo følgende tillegg i sin innstilling 4. avsnitt: - Men ber om at rådmannen også utreder alternative lokaler for vigsler i Åfjord kommune. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir fullmakt til rådmannen å utarbeide nødvendig informasjon og rutiner med bakgrunn i rundskriv Q/ Dette skal være klart og tilgjengelig i god tid før ordningen igangsettes. Ordfører Vibeke Stjern og varaordfører Jon Husdal gis vigselsrett som direkte følge av lovteksten. I tillegg gis Reidun Susanne D. Momyr vigselsrett som kommunalt ansatt. Åfjord kommune skal ha et kommunalt vigselstilbud for egne innbyggere og for personer som ikke er bosatt i Norge. Åfjord kommune velger i tillegg å tilby vigsler for brudefolk bosatt i andre kommuner.

6 Åfjord kommune tilbyr inntil videre at kommunestyresalen benyttes til kommunale vigsler, men kommunestyret ber om at rådmannen også utreder alternative lokaler for vigsler i Åfjord kommune. Kommunens alminnelige vigselstilbud skal være gratis. Dersom brudefolket ønsker alternative arenaer, skal dette vurderes i hvert enkelt tilfelle. På samme måte skal det også vurderes hvorvidt man skal tilby vigsel utenfor ordinær arbeidstid. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å utarbeide prinsippene for kostnadsdekning basert på dekning av direkte kostnader, herunder medgått tid, for vigsler på alternative arenaer, utenfor ordinær arbeidstid og / eller for å vie personer som er bosatt utenfor kommunen. PS 79/17 Utvikling av "Tangen" som park og aktivitetsarena Utvikling av "Tangen" som park og aktivitetsarena Åfjord kommunestyre viser til beskrivelsen i saken og ønsker å utvikle Tangen som et område for rekreasjon, lek og aktivitet, noe som også er i tråd med gjeldende kommuneplan der området er avsatt som park og friområde. Kommunestyret støtter videre søknaden om tilskuddsmidler og vil sørge for kommunal medfinansiering for å utvikle området i tråd med beskrivelsen som søknaden bygger på. Behandling: Linda Strøm Nilsen og Ingvill Hoås Butli møtte og utredet om status for prosjektet! Åfjord kommunestyre viser til beskrivelsen i saken og ønsker å utvikle Tangen som et område for rekreasjon, lek og aktivitet, noe som også er i tråd med gjeldende kommuneplan der området er avsatt som park og friområde. Kommunestyret støtter videre søknaden om tilskuddsmidler og vil sørge for kommunal medfinansiering for å utvikle området i tråd med beskrivelsen som søknaden bygger på. PS 80/17 Fullmakt - Salg av kommunal bolig Prestgårdslia 13 Fullmakt - Salg av kommunal bolig Prestgårdslia 13 Kommunestyret ønsker å bidra til at flest mulig får anledning til å eie egen bolig, og gir under henvisning til prinsipp om «leie til eie», rådmannen fullmakt til å selge boligen Prestgårdslia 13 for kr. 2,7 millioner.

7