MØTEPROTOKOLL Regionrådet for Midt-Buskerud

Transkript

1 Møtested: Modum Blaafarveværket MØTEPROTOKOLL Regionrådet for Midt-Buskerud Møtedato: Tid: 12:00-15:00 Til stede på møte Funksjon Navn Møtt for Ordfører i Krødsherad Ordfører i Sigdal Ordfører i Modum Rådmann i Modum Rådmann i Krødsherad Stedfortreder for rådmann i Sigdal Fylkespolitiker Fylkespolitiker BFK Fylkeskontakt Regionrådskoordinator Gustav Kalager Tine Norman Ståle Versland Aud Norunn Strand Stig Rune Kroken Toril Staxsrud Anders Wengen Britt Homstvedt Kjersti Bærug Hulbakk Marianne Skjetne Bøe Jostein Harm Øvrige møtende: Ole Brunes, Modum Næringsråd Gro Moen, Buskerud Næringshage Per Arne Lislien, Sigdal Utvikling/ Buskerud Næringshage Behandlet ble sakene fra nr. 16/17-25/17 Noresund, REGIONRÅDET I MIDT-BUSKERUD 1

2 SAKSLISTE 16/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 9.JUNI /17 VIDEREFØRE ETABLERERVEILEDNING /17 SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE FRA REGINONRÅDET /17 GRØNT FAGSENTER - STATUS /17 "INN PÅ TUNET" I MIDT-BUSKERUD /17 INNOVASJON OG DIGITALISERING MIDT-BUSKERUD /17 ORGANISERING AV REGIONRÅDET I MIDT-BUSKERUD /17 KOSTNADSFORDELING VED TJENESTESAMARBEID /17 ORIENTERINGER

3 16/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA DEN 9.JUNI 2017 Møteprotokoll fra 9.juni 2017 godkjennes. Protokollen ble enstemmig godkjent. Møteprotokoll fra 9.juni 2017 godkjennes. 3

4 17/17 VIDEREFØRE ETABLERERVEILEDNING 2018 Redegjørelsen fra Buskerud Næringshage tas til orientering. Organisering og finansiering av etablererveiledning for 2018 drøftes i møte. Rådmennene fremlegger på neste regionrådsmøte forslag til organisering og finansiering av etablererveiledning for Buskerud Næringshage orienterte om dagens etablererveiledning i Midt-Buskerud og tanker for veien videre. Saken ble drøftet i møtet. Det var enighet om å sende saken til rådmannsforum for videre utredning av etablererveiledningen i regionen for 2018 og videre fremover, både organisering og finansiering. Redegjørelsen fra Buskerud Næringshage tas til orientering. Rådmennene fremlegger på neste regionrådsmøte forslag til organisering og finansiering av etablererveiledning for 2018 og videre fremover. 4

5 18/17 SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE FRA REGINONRÅDET 2017 Søknadene om økonomisk støtte drøftes og avklares i møtet. Buskerud Næringshage og Modum Næringsråd presenterte sine søknader i møtet. Buskerud Næringshage presenterte sine 2 søknader i møtet; Sommerfest og inspirasjonssamling for næringslivet - søknad om kr Støtte til Grunderkafeer søknad om kr Modum Næringsråd presenterte sin søknad i møtet: Støtte til Modumkonferansen søknad om kr Regionrådet bevilger: kr til Buskerud Næringshage for inspirasjonssamling og sommerfest for næringslivet samt kr til Gründerkafeer. Regionrådet bevilger kr til Modum Næringsråd i støtte til Modumkonferansen. Midlene, totalt kr , bevilges fra Regionrådets fond/prosjekt «Attraktivitet og næringsutvikling i Midt-Buskerud». 5

6 19/17 GRØNT FAGSENTER - STATUS Saken tas til orientering. Ståle Versland orienterte om saken og status for ansettelse av prosjektleder. Intervjurunde er gjennomført og en søker er innstilt til jobben. Enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Regionrådet slutter seg til at søker som er innstilt tilbys stillingen. 6

7 20/17 "INN PÅ TUNET" I MIDT-BUSKERUD Regionrådet oppnevner en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Regionrådet gir styringsgruppa fullmakt til å starte prosessen med å etablere et forprosjekt og rekruttere en prosjektleder i 40% stilling i 1/2 år for å vurdere om «Inn på tunet» kan være et aktuelt tilbud for kommunene. Ståle Versland informerer om saken i møtet. Det er bevilget kr til et forprosjekt som skal se på mulighetene for å etablere et «Inn på tunet»- prosjekt. Regionrådet drøftet prosjektgruppas anbefaling om å ansette prosjektleder i 40% stilling i 1/2 år til forprosjektet. Med bakgrunn i den korte tidsrammen og mulighetene for å få kvalifisert person inn i et så kort oppdrag, ble det gitt innspill om å vurdere å utlyse som konsulentoppdrag eventuelt vurdere andre løsninger. Styringsgruppa og arbeidsgruppa blir som foreslått. Arbeidsgruppa settes sammen med representanter fra de 3 kommunene og de ulike etatene som helse og sosial, NAV og undervisning. Styringsgruppa får fullmakt til å starte prosessen med å etablere et forprosjekt for «Inn på tunet» med kostnadsramme kr samt tilsette en prosjektleder eller engasjere en konsulent til oppdraget. 7

8 21/17 INNOVASJON OG DIGITALISERING MIDT-BUSKERUD Regionrådet vedtar at det utlyses en prosjektlederstilling til prosjektet «Innovasjon og digitalisering. Regionrådet drøfter i møte prosjektet om innovasjon og digitalisering. Det er bred enighet om at alle kommunene har behov for styrke det strategiske arbeidet innen innovasjon og digitalisering og at det skal tilsettes en prosjektleder i prosjektet. Det er videre enighet om at det må være en 100% stilling over 2 år. Det er til nå bevilget kr til prosjektet i skjønnsmidler, og dette vil ikke fullfinansiere prosjektet. Det vil derfor være behov for å tilføre prosjektet mer midler enten gjennom at kommunene bidrar med egne midler og/eller at det søkes etter mer midler eksternt, eksempelvis kan det være mulig å søke om skjønnsmidler til dette prosjektet i 2018 også. Regionrådet vedtar at det utlyses en prosjektlederstilling i 100% stilling i 2 år til prosjektet «Innovasjon og digitalisering. 8

9 22/17 FRILUFTSRÅD Saken om mulig etablering av Friluftsråd i regionen drøftes i møtet. Saken drøftes i møtet og det er enighet om at saken utredes videre. Saken sendes til rådmannsforum for videre utredning. 9

10 23/17 ORGANISERING AV REGIONRÅDET I MIDT-BUSKERUD Stillingen som regionrådskoordinator utvides fra august Det forutsettes at endringen finansieres av prosjektmidler i 2018.» Saken om å styrke og/eller utvide sekreteriatet i Regionrådet drøftes i møtet. Det er enighet om at saken drøftes videre og at den tas opp igjen i Regionrådet våren Saken tas opp til ny behandling i Regionrådet våren

11 24/17 KOSTNADSFORDELING VED TJENESTESAMARBEID For tjenestesamarbeid i regionen vurderes det å innføre faste satser til inndekning av husleie i egne lokaler og overheadkostnader. Videre anbefales en gjennomgang av kostnadsfordelingen i alle tjenestesamarbeidene. Fordelingsnøkkel vil være forskjellig i de ulike samarbeidene, men følgende hovedprinsipp legges til grunn: For tjenester med store faste utgifter, f.eks administrative oppgaver, skal en del av kostnadene fordeles med fast sats pr kommune. I mer innbyggerrettede tjenester skal kostnadene i større grad fordeles etter innbyggertall. Når store utgifter knyttes direkte til en eller flere av kommunene, kan disse belastes den aktuelle kommunen direkte. Endringene bør avklares i løpet av høsten 2017 og ha virkning fra Avtaler om tjenestesamarbeid og tjenestekjøp må revideres. Det er da naturlig å også se på rutiner for rapportering og oppfølging. Avtalene og kostnadsfordelingen i de ulike tjenestesamarbeidene er veldig forskjellige i dag, og det er behov for en gjennomgang og oppdatering av alle avtalene og fordelingsnøklene. Saken drøftes i møtet. Saken sendes til rådmennene for en felles gjennomgang av alle tjenestesamarbeidene. Ny sak legges frem i neste regionrådemøte med forslag til nye avtaler og kostnadsfordeling 11

12 25/17 ORIENTERINGER Sakene tas til orientering. Følgende saker orienteres det om i møtet Reisemålsprosessen orientering om status av ordførerne i Krødsherad og Sigdal. «Regional plan for Areal og transport» saken ble drøftet i møtet og det ble bestemt at det blir en felles høring fra regionen. Bredbånd Ordførerne i Sigdal og Krødsherad orienterte om at begge kommunene var tilført 1,9 mill i tilskudd hver. Det var enighet om at de to kommunene bør jobbe sammen om en felles anbudsutlysning. BFK informerte om invitasjon til arbeidsmøte om mobiltelefoni og bredbåndsdekning den 11/10. Tjenestesamarbeid orientering ved rådmann i Modum. Nærpolitireformen saken ble drøftet i møtet. Informasjon fra Fylkeskommunen tas til orientering. Yrkes- og utdanningsmesse innspill fra Modum Næringsråd om å flytte messen. Saken tas videre til styrings- og arbeidsgruppa for messen og drøftes der. Felles formannskapsmøte fredag 27.oktober. Ulike temaer for møtet ble drøftet. Sakene tas til orientering. 12