VEDTAKSPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Offentlig versjon. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:30 11:20

Transkript

1 VEDTAKSPROTOKOLL FORMANNSKAPET Offentlig versjon Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:30 11:20 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall /Møtt for Leder Olav Skinnes Medlem Solveig Sæta Medlem Gustav Kalager Varamedlem Lars Erik Hoff Per Kristensen Varamedlem Torgeir Solstad Linda Aaskjær Fra administrasjon (evt andre) Rådmann: Anita Larsen Fagansvarlig servicekontor Merete Holen (møtesekretær) Noresund Olav Skinnes ordfører

2 Saksliste 39/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /15 NORE SETERGREND- NOREFJELL, BEHANDLING AV PRIVAT PLANPROGRAM /15 ÅRSRAPPORT FINANSFORVALTNING KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF /15 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KRØDSHERAD KOMMUNE /15 KRØDSHERAD EVERK ÅRSBERETNING OG REGNSKAP /15 ÅRSMELDING FOR REGIONRÅDET /15 ÅRSMELDING - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE I KRØDSHERAD KOMMUNE /15 INTERKOMMUNALT KRISESENTERSAMARBEID - KRISESENTERET I HØNEFOSS - ÅRSMELDING OG ÅRSRAPPORT /15 LOKALISERING AV LEGEVAKT - RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT /15 SALG - REHABILITERING AV GAMLE BARNEHAGER /15 BYGDEMUSIKKFESTIVALEN SKJENKELØYVE /15 REHABILITERING AV SVØMMEHALL /15 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN PROTOKOLL TILFØRSEL... 17

3 39/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Protokollen godkjennes. Innstilling enstemmig vedtatt. Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Protokollen godkjennes. 3

4 22/15 NORE SETERGREND- NOREFJELL, BEHANDLING AV PRIVAT PLANPROGRAM Planprogram for Nore setergrend datert fastsettes ikke hit plan- og bygningslovens Planprogrammet legger opp til en utbygging som bryter med overordnede føringer i gjeldende kommunedelplan, og vil ikke belyse viktige utredninger for utviklingen av Norefjell. Innstilling enstemmig vedtatt. Planprogram for Nore setergrend datert fastsettes ikke hit plan- og bygningslovens Planprogrammet legger opp til en utbygging som bryter med overordnede føringer i gjeldende kommunedelplan, og vil ikke belyse viktige utredninger for utviklingen av Norefjell. 4

5 40/15 ÅRSRAPPORT FINANSFORVALTNING KRØDSHERAD KOMMUNE OG KRØDSHERAD EVERK KF Årsrapport finansforvaltning 2014 samt revisjonens attestasjonsrapport for finansforvaltningen 2014 tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsrapport finansforvaltning 2014 samt revisjonens attestasjonsrapport for finansforvaltningen 2014 tas til orientering. 5

6 41/15 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KRØDSHERAD KOMMUNE Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2014 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikt og noter, godkjennes. Mindreforbruket, totalt kr disponeres som følger: Avsetning til utjevningsfond pensj.kostnader kr Avsetning disposisjonsfond Adm./fellesdrift kr Avsetning disposisjonsfond Oppvekst kr Avsetning disposisjonsfond Helse og sosial kr Avsetning disposisjonsfond Teknikk, næring og miljø kr Avsetning disposisjonsfond NAV kr Avsetning disposisjonsfond fritt kr Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2014 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikt og noter, godkjennes. Mindreforbruket, totalt kr disponeres som følger: Avsetning til utjevningsfond pensj.kostnader kr Avsetning disposisjonsfond Adm./fellesdrift kr Avsetning disposisjonsfond Oppvekst kr Avsetning disposisjonsfond Helse og sosial kr Avsetning disposisjonsfond Teknikk, næring og miljø kr Avsetning disposisjonsfond NAV kr Avsetning disposisjonsfond fritt kr

7 42/15 KRØDSHERAD EVERK ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2014 Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor Regnskapet for Krødsherad Everk KF godkjennes. I henhold til kommunestyrets vedtak i sak 126/08 disponeres overskuddet, totalt kr som følger: - Avsatt til utbytte kr Tilført egenkapitalen kr Eier, Krødsherad kommunes utbytte, kr tilføres disposisjonsfondet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Regnskapet for Krødsherad Everk KF godkjennes. I henhold til kommunestyrets vedtak i sak 126/08 disponeres overskuddet, totalt kr som følger: - Avsatt til utbytte kr Tilført egenkapitalen kr Eier, Krødsherad kommunes utbytte, kr tilføres disposisjonsfondet 7

8 43/15 ÅRSMELDING FOR REGIONRÅDET 2014 Årsmelding fra Regionrådet 2014, tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsmelding fra Regionrådet 2014, tas til orientering. 8

9 44/15 ÅRSMELDING - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE I KRØDSHERAD KOMMUNE Årsmeldingen 2014 fra rådet for eldre og funksjonshemmede i Krødsherad kommune tas til orientering. Kommunestyret ser på rådets engasjement og aktiviteter som viktig for kommunen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsmeldingen 2014 fra rådet for eldre og funksjonshemmede i Krødsherad kommune tas til orientering. Kommunestyret ser på rådets engasjement og aktiviteter som viktig for kommunen. 9

10 45/15 INTERKOMMUNALT KRISESENTERSAMARBEID - KRISESENTERET I HØNEFOSS - ÅRSMELDING OG ÅRSRAPPORT 2014 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å gi slik innstilling til Årsmeldingen 2014 og årsrapporten 2014 for Interkommunalt krisesentersamarbeid tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsmeldingen 2014 og årsrapporten 2014 for Interkommunalt krisesentersamarbeid tas til orientering. 10

11 46/15 LOKALISERING AV LEGEVAKT - RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Saken om lokalisering av legevakten tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saken om lokalisering av legevakten tas til orientering. 11

12 47/15 SALG - REHABILITERING AV GAMLE BARNEHAGER Krøderen gamle barnehage legges ut for salg og selges til høystbydende. Salgsinntekten avsettes til fond kjøp/rehabilitering av boliger. Det søkes bruksendring for Nytun til bolig. Nytun rehabiliteres og leies ut. Det vedtas en kostnadsramme på 1 mill. kroner for rehabiliteringen. Rehabiliteringen finansieres med lån. Det legges i utgangspunktet til grunn kostnadsdekkende husleie men denne fastsettes endelig på et senere tidspunkt. Ett omforent formannskap foreslår å avvente prosessen med å legge ut Krøderen gamle barnehage for salg, samt at kommunestyret legger turen innom barnehagen på sin utflukt den 17 juni. Rådmannens innstilling, 2 avsnitt, ble enstemmig vedtatt. Det søkes bruksendring for Nytun til bolig. Nytun rehabiliteres og leies ut. Det vedtas en kostnadsramme på 1 mill. kroner for rehabiliteringen. Rehabiliteringen finansieres med lån. Det legges i utgangspunktet til grunn kostnadsdekkende husleie men denne fastsettes endelig på et senere tidspunkt. Prosessen med å legge ut Krøderen gamle barnehage for salg avventes. Kommunestyret legger turen innom Krøderen gamle barnehage i forbindelse med utflukt den 17 juni. Det søkes bruksendring for Nytun til bolig. Nytun rehabiliteres og leies ut. Det vedtas en kostnadsramme på 1 mill. kroner for rehabiliteringen. Rehabiliteringen finansieres med lån. Det legges i utgangspunktet til grunn kostnadsdekkende husleie men denne fastsettes endelig på et senere tidspunkt. 12

13 48/15 BYGDEMUSIKKFESTIVALEN SKJENKELØYVE Søknaden fra Bygdemusikkens Venner om tillatelse til å skjenke alkohol i gruppe 1 og 2 på Bygdemusikkfestivalen 2015 i møtekommes. Skjenkingen foregår i serveringbygg/kiosk på følgende tidspunkt: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Som skjenkebestyrere godkjennes Anne Stensrud, Ingeborg Danbolt og Lise Merete Jokerud. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Søknaden fra Bygdemusikkens Venner om tillatelse til å skjenke alkohol i gruppe 1 og 2 på Bygdemusikkfestivalen 2015 i møtekommes. Skjenkingen foregår i serveringbygg/kiosk på følgende tidspunkt: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Som skjenkebestyrere godkjennes Anne Stensrud, Ingeborg Danbolt og Lise Merete Jokerud. 13

14 49/15 REHABILITERING AV SVØMMEHALL Alternativer for rehabilitering eller nybygg av svømmehall utredes videre som en del av arbeidet med budsjett for 2016 med vekt på å avklare hvilket grunnlagsmateriale som Kulturdepartementet krever og hvorvidt det er et alternativ å få spillemidler til rehabilitering. Bygdelista og Høyre fremmet følgende forslag Sak 49/15 Rehabilitering svømmebasseng. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret alternativ 1. Dette innebærer følgende: Nytt vannbehandlingsanlegg Nytt ventilasjonsanlegg Nytt elektrisk anlegg Nytt tak Nye høyt sittende vinduer Etablere utjevningstank og øke rennavløpskapasitet Diverse vedlikeholdsarbeider, ombygginger og tilpasninger Rehabilitering av garderobeanlegg Søknad om spillemidler sendes Kulturdepartementet sammen med komplett dokumentasjon for å få forhåndsgodkjenning av prosjektet. Spillemidler og mva kompensasjon går uavkortet til nedbetaling av lån. Oppfølging og koordinering av arbeidet utføres av sektor TNM. Kostnad rehabilitering : 8.7 mill inkl. mva som finansieres slik: Vanlig Lån Lån med rentekompensasjon Egenkapital Sum 5.2 mill 1.9 mill 1.6 mill 8.7 mill Dette forutsetter at prosjektet forhåndsgodkjennes før igangsettelse 14

15 Ved avstemming oppnådde rådmannens innstilling 0 stemmer. Forslaget fra bygdelista og Høyre ble vedtatt med 5 stemmer. Formannskapet innstiller overfor kommunestyret alternativ 1. Dette innebærer følgende: Nytt vannbehandlingsanlegg Nytt ventilasjonsanlegg Nytt elektrisk anlegg Nytt tak Nye høyt sittende vinduer Etablere utjevningstank og øke rennavløpskapasitet Diverse vedlikeholdsarbeider, ombygginger og tilpasninger Rehabilitering av garderobeanlegg Søknad om spillemidler sendes Kulturdepartementet sammen med komplett dokumentasjon for å få forhåndsgodkjenning av prosjektet. Spillemidler og mva kompensasjon går uavkortet til nedbetaling av lån. Oppfølging og koordinering av arbeidet utføres av sektor TNM. Kostnad rehabilitering : 8.7mill inkl. mva som finansieres slik: Vanlig Lån Lån med rentekompensasjon Egenkapital Sum 5.2 mill 1.9 mill 1.6 mill 8.7 mill 15

16 50/15 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN - 16

17 PROTOKOLL TILFØRSEL Det ble under formannskapet drøftet henvendelser vedrørende mottak av flyktninger. Formannskapet vedtok bosetting av 10 flyktninger (2 familier). 17