MØTEPROTOKOLL. Partsammensatt utvalg. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00-10:00. Til stede på møte

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Partsammensatt utvalg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00-10:00 Til stede på møte Funksjon Navn Leder Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Ole Martin Kristiansen Bygdelista Medlem Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Utdanningsforbundet v/hege Vollan Medlem Fagforbundet v/liv Jane Tømte Fra administrasjonen og andre: Personalsjef Ambjørg Flaata og Torstein Vik fra politisk sekretariat Behandlet ble sakene fra nr. 11/17-15/17 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/17 17/3107 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 10. MARS /17 17/2409 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR /17 16/4119 KOMMUNEPLAN SAMFUNNSDEL 14/17 16/4091 LANGSIKTIG INVESTERINGSPLAN OG DRIFTSANALYSE 15/17 17/2379 BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN - VALG AV TOTALENTREPRENØR OG OPSJONER Side 2 av 7

3 11/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 10. MARS 2017 Møteprotokoll fra møte i partssammensatt utvalg 10. mars 2017 godkjennes. ble enstemmig godkjent. Vedtak Møteprotokoll fra møte i partssammensatt utvalg 10. mars 2017 godkjennes. 12/17 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2016 godkjennes. 2. Det bevilges kr fra sentraladministrasjonens disposisjonsfond for å dekke inn merforbruk fra 2016 og restbevilgning til digitaliseringsstrategi. Budsjettet justeres: Bruk disp.fond sentr.adm ( ) Digitaliseringsstrategi Avsetn. generelt disp.fond ( ) Rest på disposisjonsposten til hovedutvalg for undervisning reduserer merforbruket innen undervisningssektoren med kr. Budsjettet justeres: Hovedutvalgets disp.post Avsetn. generelt disp.fond ( ) Ikke utbetalte bevilgninger vedtatt av hovedutvalg for kultur avsettes til etatens disposisjonsfond for utbetaling i Utgifter til kulturminneplan og tilbakebetaling av midler til «Opplevelseskortet» dekkes av samme fond. Budsjettet justeres: Avsetn. disp.fond kultur ( ) Bruk av disp.fond kultur ( ) Opplevelseskortet Side 3 av 7

4 Bruk av generelt disp.fond ( ) Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr avsettes til generelt disposisjonsfond ( ). Budsjettet justeres: Bruk av tidl. års mindreforbruk Avsetning generelt disp.fond Det bevilges 4,2 mill. kr fra det generelle disposisjonsfondet ( ) til finansiering av prosjekter innen formålsbygg fra ble enstemmig godkjent. Partssammensatt utvalg ønsker å komme så tidlig inn i budsjettprosessen som mulig. Det er derfor ønskelig med et budsjettseminar før sommerferien sammen med formannskap og administrasjon. 1. Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2016 godkjennes. 2. Det bevilges kr fra sentraladministrasjonens disposisjonsfond for å dekke inn merforbruk fra 2016 og restbevilgning til digitaliseringsstrategi. Budsjettet justeres: Bruk disp.fond sentr.adm ( ) Digitaliseringsstrategi Avsetn. generelt disp.fond ( ) Rest på disposisjonsposten til hovedutvalg for undervisning reduserer merforbruket innen undervisningssektoren med kr. Budsjettet justeres: Hovedutvalgets disp.post Avsetn. generelt disp.fond ( ) Ikke utbetalte bevilgninger vedtatt av hovedutvalg for kultur avsettes til etatens disposisjonsfond for utbetaling i Utgifter til kulturminneplan og tilbakebetaling av midler til «Opplevelseskortet» dekkes av samme fond. Budsjettet justeres: Side 4 av 7

5 Avsetn. disp.fond kultur ( ) Bruk av disp.fond kultur ( ) Opplevelseskortet Bruk av generelt disp.fond ( ) Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr avsettes til generelt disposisjonsfond ( ). Budsjettet justeres: Bruk av tidl. års mindreforbruk Avsetning generelt disp.fond Det bevilges 4,2 mill. kr fra det generelle disposisjonsfondet ( ) til finansiering av prosjekter innen formålsbygg fra /17 KOMMUNEPLAN SAMFUNNSDEL Kommuneplanens samfunnsdel vedtas. ble enstemmig godkjent. Partssammensatt utvalg ønsker å tydeliggjøre viktigheten av samarbeide mellom grunnskolen og den videregående skolen for å få til en god overgang for elevene. Det er også viktig med et fungerende samarbeid med det lokale næringslivet. Innen samfunnsplanlegging er det viktig å planlegge vekst og utbygging samordnet og i riktig rekkefølge med hensyn til nye boligområder, kapasitet på barnehager og skoler med videre. Kommuneplanens samfunnsdel vedtas. 14/17 LANGSIKTIG INVESTERINGSPLAN OG DRIFTSANALYSE Langsiktig investeringsplan og driftsanalyse vedtas. Side 5 av 7

6 Planens strategiske grep og målsetninger skal være førende i kommunens langsiktige arbeid for å sikre økonomisk handlingsrom. ble enstemmig godkjent. For partssammensatt utvalg er det viktig at mål og formuleringer konkretiseres der det er mulig. Eksempelvis: Overgangen til et digitalt samfunn Større vekt på heltids-stillinger Håndtering av svingninger i befolkningen Riktig rekkefølge av tiltak i langsiktig samfunnsplanlegging er utfordringer som må løses på en god måte. Det er også viktig at ulike deler av kommunens virksomhet legger planer for økt antall lærlinger i sin virksomhet, og at dette må ses på som del av utdanning, ikke bare som en form for tillegg av arbeidskraft. Langsiktig investeringsplan og driftsanalyse vedtas. Planens strategiske grep og målsetninger skal være førende i kommunens langsiktige arbeid for å sikre økonomisk handlingsrom. 15/17 BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN - VALG AV TOTALENTREPRENØR OG OPSJONER 1. Kostnadsrammen for bygging av ny barnehage med infrastruktur (ekskl. boligtomter) fastsettes til kr inklusive mva. Fullfinansiering innarbeides i neste økonomiplan. 2. Kostnadene for barnehagen føres på prosjektnummer Bygging barnehage Skredsvikmoen. 3. Tronrud Bygg AS tildeles oppdraget. Teknisk sjef gis fullmakt til å inngå kontrakt med Tronrud Bygg AS. 4. Opsjon for oppgradering av energiklasse B til klasse A innløses ikke. 5. Opsjon for 15 boligtomter innløses innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. 6. Boligtomtene finansieres av økt låneopptak. 7. Kostnader for opparbeidelse av boligtomter føres på prosjektnummer Boligtomter Skredsvikmoen. Side 6 av 7

7 ble enstemmig godkjent. Partssammensatt utvalg roser prosessen så langt hvor det har vært mulig med tidlig og viktig medvirkning. Understreker også viktigheten av at ulike grupper av funksjonshemmede får være med i slike prosesser der nye bygg og infrastruktur blir planlagt. 1. Kostnadsrammen for bygging av ny barnehage med infrastruktur (ekskl. boligtomter) fastsettes til kr inklusive mva. Fullfinansiering innarbeides i neste økonomiplan. 2. Kostnadene for barnehagen føres på prosjektnummer Bygging barnehage Skredsvikmoen. 3. Tronrud Bygg AS tildeles oppdraget. Teknisk sjef gis fullmakt til å inngå kontrakt med Tronrud Bygg AS. 4. Opsjon for oppgradering av energiklasse B til klasse A innløses ikke. 5. Opsjon for 15 boligtomter innløses innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. 6. Boligtomtene finansieres av økt låneopptak. 7. Kostnader for opparbeidelse av boligtomter føres på prosjektnummer Boligtomter Skredsvikmoen. Side 7 av 7