NOTAT KOMMUNEREFORM august 2015

Transkript

1 NOTAT KOMMUNEREFORM august 2015 Fylkesmannen: Fylkesmannen tildeler skjønnsmidler til kommunene. I 2015 skal alle skjønnsmidler kun tildeles prosjekter med formål Kommunereform. Midt-Buskerud har sendt inn 3 søknader på 3 ulike prosjekter knyttet mot Kommunereform og har fått tildelt følgende midler; Tildelte/mottatte skjønnsmidler «prosjekter»: 1. Politikerinvolvering - kr Ungdomsmedvirkning - kr Innbyggerinvolvering kr TOTALT 2015: kr SØKNAD OM MIDLER TIL POLITIKERINVOLVERING Del 1.1: Seminar, møte og presentasjoner mm gjennomført i mai Deltakelse på kommuneseminar for alle formannskapene med presentasjon av kommunalminister Jan Tore Sanner, KS, og debatt Spesialforedrag og møte med KS-konsulent ; - se på mulighetene for ny kommunestruktur relatert til M, S og K Presentasjon og møte med ordførerne i SAS-kommunene; fokus på prosess og veien til valg om kommunesammeslåing hva lærte partene i prosessen hva har vært viktig for å bli enige osv Møter om energiengasjement og organisering av strømnett på tvers av kommunegrenser hvordan berøres dette av kommunestruktur. Buss, overnatting, mat, leie av møterom, møtegodtgjøring mm. Prosjektet belastes med ca kr i kostnader for formannskapene. Seminaret var sammen med Ramfoss kraftlag og totalkostnadene deles med Ramfoss.

2 POLITKERINVOVLERING fortsettelse.. Del 1.2: Forslag til tiltak høsten 2015 politikerverksted/ workshop: a) Felles møte/dagseminar med de nye formannskapene i regionen; o Introduksjon og informasjon om tema kommunereform hvilke retningslinjer som er gitt tidsfrister og status for hver kommune. o Presentasjon og evaluering av ulike typer kommunestruktur, muligheter og utfordringer knyttet til dette relatert til kommunene Modum, Sigdal og Krødsherad v/en konsulent eks Håvard Moe. o Engasjere en konsulent/ prosessrådgiver - for å lede møtene samt prosessen i og mellom møtene. o Lage en SWOT analyse for hele regionen. o Plan for videre prosess/ fremdrift hvordan informere og involvere innbyggerne mer kan dette gjøres på tvers av kommunegrenser - forslag til konkrete tiltak. o Leie av møterom inkl. bespisning/ mat og drikke. o Møtegodtgjøring frikjøp av politikere. o Bilgodtgjøring Totale kostnader ca kr

3 Del 1.2 fortsettelse Politikerinvolvering høst 2015 b) Workshop/dagseminar med alle formannskapene i regionen o Informasjon om status kommunereform. o Oppfølging av temaer fra forrige workshop/seminar o Leie en konsulent/foredragsholder ; foredrag og wokshop med tema knyttet til innbygger, ungdom og politiker i en kommunestrukturdebatt:. Vurdere prioriteringer og fokusområder i de ulike kommunene; Hva er det viktig at man beholder lokalt og hva kan/bør man slå sammen/samarbeide om? o Plan for videre prosess/ fremdrift. o Leie av møterom inkl. bespisning/ mat og drikke o Møtegodtgjøring frikjøp av politikere o Bilgodtgjøring Totale kostnader ca kr (Obs; Vet ikke om alle pengene må være benyttet i løpet av 2015 eller om noe av dette kan brukes i jan/febr 2016? Alternativt kan del 2a og 2b arrangeres som et 2 dagers seminar høsten 2015.) 2. UNGDOMSMEDVIRKNING; kr Ansv; Audun Mjøs Ungdomsrådene i er positive til å samarbeide om tema kommunereform. Det er bestilt omvisning og undervisningsopplegg på Stortinget 29. oktober kl Prøver å få til en overnatting slik at vi får samlet ungdomsrådene til temasamling kvelden før.

4 Rektorer ved ungdomsskolene og Rosthaug er positive til å holde en temasamling om kommunereform. Foredragsholder til å reise rundt på skolene ikke fått noen enda. Planla først oppunder valget, men det blir det ikke tid til. Håper å få til dette i oktober, i forkant av Osloturen. NB! Ønsker innspill til foredragsholder. 3. INNBYGGERINVOLVERING Vi har mottatt kr til innbyggerinvolvering i Skjønnsmidler 2015: Følgende forslag til tiltak og kostnader er skissert i søknaden: Engasjere prosessrådgiver for å etablere en kvalitativ god prosess for å involvere innbyggere, interesseorganisasjoner, næringsliv mfl.; o hva skaper en god prosess og hva kreves o hvilke oppgaver bør gjennomføres o tidslinje for oppgavene og tidsfrister for gjennomføring o gjennomføre SWOT-analyse o vurdere og definere fremtidens kommune hva er den ultimate løsning o ulike veivalg, definere alternativer - vurdere ulike kommuner hvem er aktuelle «ekteskapskandidater» o etablere felles gode plattformer for videre prosess Etablere felles nettside om Kommunereformen, informasjon om prosess, tidsløp, utvikling, oppdatering og status på hva som er gjennomført og hva som skal skje både lokalt, regionalt og nasjonalt. Husstandsbrojsyre til alle i regionen med informasjon Avholde folkemøter med gode foredragsholdere og kvalitativ informasjon Avholde dialogmøter med lag og foreninger/ interesseorganisasjoner, næringsliv Gjennomføre innbyggerundersøkelser

5 Budsjett Kostnadene med å involvere innbyggerne mer i prosessene gjennom de planlagte tiltak, aktiviteter og oppgaver ref tekst over er innarbeidet i følgende budsjett; Engasjere prossessrådgiver til å forberede, gjennomføre og lede prosessene, møter og aktiviteter kr Etablere og drifte felles nettside med oppdatering og status om kommunereformen tiltak, aktivteter og arragementer kr Innbyggerundersøkelser, telefonintervju/ utsendelser, rapport kr Arrangere folkemøter; Annonsering, forberedelser, servering, leie av lokale kr Utarbeide presentasjonsmateriell kr Leie inn foredragsholdere til ulike møter i regionen kr Arrangere dialogmøter med ulike lag, foreninger, næringsliv kr Husstandsbrosjyre, utarbeide, trykke og sende ut kr % prosjektleder aug aug 2016 kr TOTALSUM kr Praktisk gjennomføring; Regionrådet avklarer mer spesifikt i regionrådsmøte hvilke tiltak som skal prioriteres, innhold, datoer, sted, tid, tema, foredragsholdere og evt konsulenter. Med bakgrunn i regionrådets avklaring og tilbakemelding, utarbeides det en mer konkret tidsplan med tiltak, innhold, ansvarsfordeling, og hvilke personer som skal delta i gjennomføringen og hvem som skal kontaktes som veiledere, foredragsholdere etc. Modum Marianne Skjetne Bøe Regionrådskoordinator