SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Møtested: Herredshuset i Sigdal Møtedato: Tid: Lunsj serveres fra kl i kantina på Herredshuset. Samferdselssjef Gro Rygseter Solberg vil innlede om fylkesvegstrategiarbeidet kl Det innkalles med dette til møte i Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/12 11/247 MELDINGER 11/13 11/246 FORSLAG TIL FORDELING AV GJENSTÅENDE AV UTVIKLINGSMIDLER /14 11/249 OPPFØLGING AV INN PÅ TUNET 11/15 11/924 RAMMER FOR SEKRETÆRORDNINGEN I REGIONRÅDET I MIDT- BUSKERUD Sakene er utlagt på Herredshuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, Kari K. Ask (sign.) leder 1

2 Arkivsaknr.: 11/247-5 Løpenr.: 5524/11 Arkivnr.: RR-11/12 MELDINGER Meldingene tas til orientering. Saken avgjøres av: Regionrådet Referat fra møte i Rådmannsforum i Sigdal. Referat fra møte i samarbeidsgruppen for fornying ogog utvikling i kommunene Forprosjektet omdømmebygging for Osloregionen Sammendrag av høringsuttalelsene. Halvårsrapport for etablerveiledning i Midt-Buskerud. SIDE: 2

3 Arkivsaknr.: 11/246-6 Løpenr.: 5396/11 Arkivnr.: RR-11/ RR-11/ RR-11/13 FORSLAG TIL FORDELING AV GJENSTÅENDE AV UTVIKLINGSMIDLER 2011 Det legges fram en sak om eventuell videreføring av God tur prosjektet i november etter at forstudien er ferdig. Det bevilges ikke penger til grunnfinansiering av Næringshagen i Kunstnerdalen utover det som er foreslått bevilget fra Buskerud fylkeskommune, men at det kan bevilges penger til konkrete prosjekter på bestilling fra Regionrådet. Til neste møte vurderes eventuelle nye stedsutviklingsprosjekter. Saken avgjøres av: Regionrådet i Midt-Buskerud Saksprotokoll Reginorådet Forslag til fordeling av regionale utviklingsmidler Saksprotokoll Regionrådet Forslag til fordeling av regionale utviklingsmidler 2011 Utsatte saker. Møtereferat fra arbeidsgruppe for prosjektet God Tur Saksframlegg til møte i Hovedutvalget for regionalutvikling i Buskerud fylkeskommune om fylkeskommunens medvirkning i nytt næringsprogram. Saksutredning Bakgrunn: Det gjenstår kr i utviklingsmidler som ikke er foreslått fordelt for 2011 inkludert overførte midler fra I tillegg er det disponibelt kr fra prosjekter som er annulert (Midt-Nett og Villa Fridheim. Det gjenstår kr til fordeling. Det er mulig at kr som ikke er utbetalt til Estetikk langs veiene også må omdisponeres siden vi ikke kan legge fram et regnskap i samsvar med budsjettet. Buskerud fylkeskommune har også brukt 1 million kroner av utviklingsmidlene til forskottering av utbedring av 287 ved Haugfoss. Det er forventet at dette blir tilbakebetalt og at beløpet kan disponeres på nytt. SIDE: 3

4 Forprosjektet til utvikling av friluftstilbud og rutebeskrivelser ( God tur ) er finansiert av VER-DI med kr Rådmannsforum har forutsatt at forprosjektet var ferdig i august slik at det kunne legges fram en sak på eventuell videreføring i september til Regionrådet. På grunn av ferieavvikling er arbeidet med forprosjektet først kommet i gang i august. Se vedlagt referat fra arbeidsgruppa av I Regionrådets møte om forslag til fordeling av regionale utviklingsmidler for 2011 ble eventuell finansiering av Næringshagen i Kunstnerdalen utsatt. Det legges fram en sak om grunnfinansiering av næringshagene til Hovedutvalget i Buskerud fylkeskommune 1. september. Vurdering: Rådmannsforum opprettholder sin innstilling til Regionrådets møte om at det ikke bevilges penger til grunnfinansiering av Næringshagen i Kunstnerdalen utover det som er foreslått bevilget fra Buskerud fylkeskommune, men at det kan bevilges penger til konkrete prosjekter på bestilling fra Regionrådet. SIDE: 4

5 Arkivsaknr.: 11/249-4 Løpenr.: 5397/11 Arkivnr.: RR-11/ RR-11/14 OPPFØLGING AV INN PÅ TUNET Det igangsettes ikke et felles prosjekt i Midt-Buskerud for Inn på tunet. Alle kommunene kjøper plasser i forhold til sitt behov i dag og det er ikke tilbudet som er utfordringen, men tilpassing til organisering og budsjett i egen sektor. Den utfordringen på tas intern i den enkelte sektor i kommunene og egner seg ikke som et felles prosjekt. Saken avgjøres av: Regionrådet i Midt-Buskerud Møtebok fra møte i Inn på tunet Notat fra Modum kommune av og Saksutredning Bakgrunn: Regionrådet vedtok på møte å igangsette en kartlegging av kommunenes behov for å kjøpe Inn på tunet tjenester innen 1. september. Modum kommune har gjennomført en kartlegging i regionen. Det vises til vedlagte notat fra Modum kommune av g Vurdering: Sigdal kommune gjennomførte et tilsvarende prosjekt for 4-5 år siden. Det skjedde etter at det ikke var grunnlag får og gjennomføre noe felles prosjekt i regionen. Argumentet den gangen var at de geografiske avstandene i regionen er så store at det ikke ville være hensiktsmessig å kjøre person spredt på ulike tiltak i regionen. Det argumentet gjelder fortsatt. Alle kommunene kjøper plasser i forhold til sitt behov i dag og det er ikke tilbudet som er utfordringen, men tilpassing til organisering og budsjett i egen sektor. Den utfordringen på tas intern i den enkelte sektor i kommunene og egner seg ikke som et felles prosjekt. SIDE: 5

6 Sak 15/11 Arkivsaknr.: 11/924-1 Løpenr.: 5398/11 Arkivnr.: RR-11/15 RAMMER FOR SEKRETÆRORDNINGEN I REGIONRÅDET I MIDT- BUSKERUD Saken legges fram til drøfting uten forslag til vedtak fra rådmennene. Saken avgjøres av: Notat av fra Kjell Tore Finnerud om interkommunalt samarbeid. Saksutredning Bakgrunn: Det har vært stor variasjon i kontakten mellom kommunene i Midt-Buskerud. Det var noe tettere kontakt både politisk og administrativt etter krigen og opp mot 80-tallet. På 80-tallet var det mindre kontakt særlig politisk. På midten av 90-tallet ble det etablert en uformell administartiv kontakt på rådmannsnivå og etter hvert også mellom ordførerene. I 1999 ble samarbeidet mer formalisert med ordførene som et Regionråded og rådmenne som et arbeidsutvalg som forberedte sakene til Regionrådet. Knut Solhaug i Modum Næringsselskap ble av kommunene engasjert som sekretær/koordinator. Møteledelsen i Regionrådet gikk på omgang mellom ordførerne etter hvilken kommune møtet var i. Det samme var tilfelle med de forberedende møtene mellom rådmennene. Se ellers vedlagt notat fra Kjell Tore Finnerud om interkommunalt samarbeid som summerer opp status for det interkommunale samarbeidet så lang. Etter valget i 2003 ble Olav Skinnes, Krødsherad, valgt som leder i Regionrådet for valgperioden og i 2007 ble Kari kolbræk Ask, Sigdal, vagt som leder for valgperioden. I 2004 ble avtalen med Modum Næringsselskap sagt opp og rådmennene overtok sekretæransvaret på omgang fra møte til møte. Rådmennen hadde denne funksjonen til Det ble da etablert en avtale om at næringssjef i Sigdal kommune overtok sekretær funksjonen innfor en ramme av en 20-prosent stilling og utgiftene ble fordelt på de tre kommunene. Kultursjef Nina Fossen overtok i en kort periode da næringssjefen sa opp sin stilling og inntil Sigdal kommune fikk tilsatt ny næringsmedarbeider Hans Ole Wærsted - i Regionrådet ble koblet til saks- og arkivsystemet i Sigdal kommune og til kommunens nettside i SIDE: 6

7 Sak 15/11 Da Hans Ole Wærsted gikk ut i permisjon i mai 2010 overtok rådmann Kjell Tore Finnerud funksjonen som sekretær/koordinator. Kjell Tore Finnerud sluttet i Sigdal kommune 1. mars 2011 og det ble da inngått en oppdragsavtale for perioden 1. mars og 31. desember 2011 mellom Sigdal kommune om Kjell Tore Finnerud innenfor en ramme som tilsvarer en 20- prosent stilling. Avtalt timepris er kr 350,- som tilsvarer en årslønn på rundt kroner. I tillegg dekkes reiseutgifter til avtalte reiser etter kommunens satser og utgifter til telefon for inntil kr Vurdering: I permisjonstiden har Hals Ole Wærsted sagt opp sin stilling i Sigdal kommune. Regionrådet må ta stilling hvordan sekretærfunksjonen/koordinatorfunksjonnen skal løses etter Ambisjonsnivået må også vurderes. Det er begrenset hva man rekker på en dag i uken. Sjøl om tidsrammen rekker til bare en dag i uka, har alltid sekretæren vært tilgjenglig 7 dager i uka. Ikke minst etter at Midt-Buskerud ble med i Osloregionen har det blitt betydelig mer møteaktivitet for sekretæren. Det er også forventninger om at sekretæren skal ta en en del av saksbehandlingen for regionen. Tidsramma som er satt av til sekretæren er brukt opp ved utgangen av august, men siden det ikke er behov for så mye som kr ,- til reiser og telefon kan i allefall kr ,- omdisponeres til timer. Det vil ikke gi mer en tilnærmet 4 arbeidsdager resten av høsten, men det er mindre aktivitet i Regionrådet på høsten og ikke minst i år som det er valg. Det vil ikke være tid til å følge opp Osloregionen og avslutning av prosjektregnskap. SIDE: 7