SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Johannes-W Michelsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/5195

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Johannes-W Michelsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/5195 GRØNT FAGSENTER - ETABLERING OG REKRUTTERING Rådmennenes innstilling Interimsstyret gis fullmakt å starte prosessen med etablering av Grønt Fagsenteret og rekruttere en prosjektleder for et 2-årig prosjekt i en 50% stilling. Vedlegg: Søknad RF 1350 Søknad utrednings og tilretteleggingsmidler Svar søknad utrednings og tilretteleggingsmidler Kortversjon I sitt møte av 9. mars 2017 har Regionrådet drøftet finansiering av prosjektet herunder andres deltakelse. Saken ble vedtatt med et tilleggsforslag som lydet: Regionrådet bevilger kr ,- fra prosjekt «Næringsutvikling og attraktivitet». Det forutsettes at fylkesmannen, fylkeskommunen og næringen bidrar med midler. Interimsstyret gis i oppdrag å utarbeide søknader til de ulike aktørene som skal bidra i prosjektet «Grønt fagsenter». Saksopplysninger ØKONOMI I sitt møte av 15. mai kunne interimsstyret legge fram en status når det gjelder finansiering av Grønt fagsenter. Det er søkt fylkesmannen om tilskudd for et beløp av kr og i brevet av 18. mai 2017 ble søknaden innvilget (se vedlegg). Styret søker ytterligere midler i 2018 og Fylkesutvalget har bevilget kr Buskerud Bonde- og småbrukarlag har fått innvilget kr i RK midler for 2017 søker om ytterlige midler for 2018 og 2019 Regionrådet har bevilget kr

2 Kostnadsoverslag «Grønt fagsenter» Post Totalt Kompetansetiltak Kontorhold inkl. reiser Lønn Prosjektleder Møtevirksomhet Omdømme- og rekrutteringsprosjekt Sum kostnad Finansieringsplan «Grønt fagsenter» Post Totalt Bidrag kommunene Bidrag næringa egen innsats Buskerud Fylkeskommune RK-midler Fylkesmann i Buskerud Regionrådet Sum kostnad Merknad: Totalsum på kostnadsoverslag og finansieringsplan stemmer overens. Det legges opp til en overføring av midler fra det første prosjektår til det andre prosjektåret da det vil kunne gå litt ut i 2018 å få svar på og utbetalt omsøkte prosjektmidler. Regnskapet føres som et eget prosjektregnskap. Ved disse midler på plass ønsker interimsstyret å satse på etablering av senteret og rekruttering av en prosjektleder i 50% stilling. Interimsstyret gir regionrådet hvert halvt år en muntlig evaluering i regionrådets møter. REKRUTTERING AV EN PROSJEKTLEDER I 50% STILLING Å være prosjektleder for grønt fagsenter innebærer følgende arbeidsoppgaver: - Å bygge opp Grønt Fagsenter som kompetansesenter - Å fylle huset med andre aktuelle (i vid forstand) aktører - Å være aktiv i å bygge nettverk direkte og indirekte til Grønt fagsenter - Å involvere- og å få til samhandling med næringsliv - Å inngå temasamarbeid med Rosthaug Vgs. Kompetansekrav: - Kompetanse innenfor naturbruk - Kjennskap til moderne teknologi inn i landbruk (robot- og dronebruk) - Erfaring fra prosjektledelse (gjerne dokumenterbar) - Utdannelse innen Landbruk, automasjon, IKT eller tilsvarende kompetanse - Relevant erfaring en fordel, gjerne innen drift og forvaltning

3 Personlige egenskaper: - Proaktiv personlighet - Evnen til god kommunikasjon - Resultatorientert - Utadvendt og serviceinnstilt N.B. Regionrådet som formell er eier av prosjektet har arbeidsgiveransvaret. I praksis betyr det at Krødsherad kommune, som dags dato har lederfunksjonen i regionrådet er sentralt i rekrutteringsprosessen. Dette innebærer: - Lage annonse - Publisere utlysningen - Administrere søkere - Vurdere søkere (ism. Interimsstyret) - Ansette vedkommende - Administrere arbeidsgiver-/- arbeidstaker forholdet.

4 MILEPÆLSPLAN : Tid: Hva: Ansvar: Resultat: 2017 Mars Vedtak om igangsettelse i Regionrådet Vedtatt i møte Mars Interimsstyret nedsatt. Regionrådet Mars Første møte interimsstyret. RR Hadde første møte koordinator April - Mai Finansiering avklares. Interimsstyret Regionrådet bevilget Søknader skrives Mai Møte interimsstyret. RR Møte avhold 15. mai koordinator Juni-august Rekruttering av prosjektleder. Interimsstyret Ansettelsesforhold regionrådet August Tilsetting av prosjektleder. Interimsstyret Augustdesember Nov 2018 Jan Jan - desember Februar Juni August September Desember 2019 Jan - juni Januar Februar Arbeidsgruppe nedsettes. Utarbeide rutiner for samhandling. Igangsette samarbeidsprosjekt. Besøke skoler og lokale faglag. Jobbe med omdømme prosjekt. Møte interimsstyret. Rapportering Årsplan ferdig. Koordinere og følge opp igangsatte prosjekt. Møte interimsstyret. Møte interimsstyret.. Rapportering Oppsummering av 1.år. Hva har vi fått til? Må kursen endres? Møte interimsstyret. Møte interimsstyret. Rapportering Planer for 2019 Følge opp og fullføre igangsatte prosjekt og tiltak. Møte i interimsstyre. Videreføring av Grønt fagsenter etter endt prosjektperiode? Politisk sak i fylkeskommunen om «Grønt fagsenter». Evaluering Prosjektet avsluttes. Rapportering Evaluering har vi nådd målene vi har satt? Interimstyret i samarbeid med prosjektleder Interimstyret

5 Drøftinger Konklusjon