Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Arbeidsutvalget. Møteinnkalling 6/07

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Arbeidsutvalget Møteinnkalling 6/07 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 14. juni 2007 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 25/07 Protokoll AU-møte mai 2007 Sak 26/07 Protokoller fra råd, komiteer og utvalg Sak 27/07 Saker til behandling neste møte Sak 28/07 Møteplan høsten 2007

2 Sak 25/07 Protokoll AU-møte mai 2007 Arkivsak: Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /07 PROTOKOLL AU-MØTE MAI 2007 Protokoll 5/07 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 24. mai 2007 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Rune Aale Hansen (H) Mads Harlem (A) Aanund Tveitå (F) Kjetil Jørstad (V) Åshild Olaussen (SV) Forfall: Vara: I tillegg møtte: Møtesekretær: Tone Frønes Runa Sørlie Rekstad Åpen halvtime Ingen møtte Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart

3 Informasjon Rune Aale-Hansen tok opp lokalene til tidligere Lindern eldrekollektiv, og mulig ny drift der. Han ønsket at det legges frem et kort og informativt notat om dette i førstkommende møte i bydelsutvalget. Rune Aale-Hansen orienterte om at det har kommet en henvendelse fra en listekandidat fra Sp til høstens valg, vedrørende å besøke bydelens tjenestesteder som informasjon om bydelen. Denne og liknende henvendelser må rettes til bydelsdirektøren. Rune Aale-Hansen orienterte om siste utvikling vedrørende sak om Bislettgata. Rune Aale-Hansen orienterte om opprettelse av midlertidige barnehagepaviljonger på Collettløkka, jfr BU-sak 58/07. Tone Frønes orienterte om relevant e- postkorrespondanse bydelen har hatt vedrørende dette. Kopi av denne korrespondansen ble delt ut i møtet og blir sendt med AU-protokoll til bydelsutvalgets medlemmer. Sak 58/07 blir også vedlagt. Rune Aale-Hansen orienterte også om formøte til førstkommende møte i bydelsutvalget, der representant fra Næringsetaten vil være tilstede for å orientere vedrørende fornyelse av skjenkebevillinger. Det sendes ut notat om dette til bydelsutvalgets medlemmer sammen med AU-protokollen. Tone Frønes orienterte kort om fremdrift vedrørende barnehagesaker på Geitmyra gård og Eplehagen ved Veterinærhøgskolen. Tone Frønes orienterte kort om bydelens økonomiske situasjon. Tone Frønes orienterte om en sak vedrørende utkast til sjekkliste til bruk for tilsynsutvalgets besøk ved sykehjem. Eventuelt Tone Frønes kom med ønske om Kvalifiseringssenteret kan benytte bydelsutvalgets kontor i A27 fra mai til oktober. Arbeidsutvalget godkjente dette. Tone Frønes orienterte om sak om familiesenter som legges frem i bydelsutvalget i juni. iii

4

5 Sak 22 /07 Protokoll AU-møte april 2007 Behandling: Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Sak 23 /07 Protokoller fra råd, komiteer og utvalg Tatt til orientering Behandling: Kommentar vedrørende protokoll fra TMB: vedrørende åpen halvtime, Terje Storli: det er uklart hvilken sak det refereres til. Kommentar vedrørende protokoll fra OKK: Det er OKK som har delegert ansvar for å legge frem innstilling til kultur-og miljøpris. Saken blir avgjort i bydelsutvalgets møte i mai, men dette forutsetter at sakspapirer blir distribuert. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Tatt til orientering Sak 24 /07 Saker til behandling neste møte Tatt til orientering Behandling: Barnehagesak Evaluering av rusplan Brukerundersøkelser: SFO Barnehager Fritidsklubber Rapporteringer og statistikker Bestilleravd. Brukerundersøkelse hjemmetjenesten 1

6 Sak om prosessen i arbeidet med saksbehandling av søknader om serverings- og alminnelig skjenkebevilling. Bydel St. Hanshaugens ansvar som høringsinstans for søknader fra sentrum og fra bydelen. Etablering av underjordisk parkeringshus for sanering av gateparkeringsplasser Bydelens handlingsplan for trafikksikkerhetsarbeid Sak om familiesenter Månedlig økonomioppfølging Rapportering strategisk plan 1. tertial 2007 Sak om bydelens IA-arbeid Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Barnehagesak Evaluering av rusplan Brukerundersøkelser: SFO Barnehager Fritidsklubber Rapporteringer og statistikker Bestilleravd. Brukerundersøkelse hjemmetjenesten Sak om prosessen i arbeidet med saksbehandling av søknader om serverings- og alminnelig skjenkebevilling. Bydel St. Hanshaugens ansvar som høringsinstans for søknader fra sentrum og fra bydelen. Etablering av underjordisk parkeringshus for sanering av gateparkeringsplasser Bydelens handlingsplan for trafikksikkerhetsarbeid Sak om familiesenter Månedlig økonomioppfølging Rapportering strategisk plan 1. tertial 2007 Sak om bydelens IA-arbeid 2

7 Referatsaker Periode: 20. april mai 2007 Sak nr. Arkivsak Tittel 8/ Søknad om støtte til til prosjektet " Kulturhuset " 3

8 Sak 26/07 Protokoller fra råd, komiteer og utvalg Arkivsak: Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /07 PROTOKOLLER FRA RÅD, KOMITEER OG UTVALG Tatt til orientering 4

9 Sak 27/07 Saker til behandling neste møte Arkivsak: Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /07 SAKER TIL BEHANDLING NESTE MØTE Tatt til orientering 5

10 Sak 28/07 Møteplan høsten 2007 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /07 Helse- og sosialkomiteen /07 Medbestemmelsesutvalget /07 Råd for funksjonshemmede /07 Ungdomsrådet /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Oppvekst- og kulturkomiteen /07 Komité for trafikk, miljø og byutvikling /07 Arbeidsutvalget /07 Bydelsutvalget /07 MØTEPLAN HØSTEN 2007 UTVALG MØTE INNLEVERINGSFRIST BYDELSUTVALGET Tirsdag kl Tirsdag (BU) 28. august 07. august 25. september 04. september 30. oktober 09. oktober 27. november 06. november 18. desember 27. november ARBEIDSUTVALGET Torsdag kl Tirsdag (AU) 23. august 07. august 20. september 04. september 25. oktober 09. oktober 22. november 06. november 13. desember 27. november 6