Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen. Møteinnkalling 3/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Administrasjonsavdelingen Møteinnkalling 3/13 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27, kantina Møtetid: torsdag 21. mars 2013 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 11/13 AU-protokoll februar ii Sak 12/13 Protokoller mars Sak 13/13 Saker til behandling i april Sak 14/13 Lille Bislett - oppførelse av nærmiljøanlegg... 6 Bydel St. Hanshaugen leder sekretær

2 Sak 11/13 AU-protokoll februar 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 AU-PROTOKOLL FEBRUAR 2013 Protokoll 2/13 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27, kantina Møtetid: torsdag 21. februar 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Kim Andrè Åsheim (SV) Torkild Strandvik (V) Runa Fjellanger (R) Torunn Husvik (A) Torill Fiskerstrand (H) Sindre Buchanan (MdG) Maria Badea (H) I tillegg møtte: Møtesekretær: Karl Arthur Giverholt (V) Avdelingsdirektør Sven Bue Berger Kristin Kaus Åpen halvtime Torkild Østhus og Erik Sevaldsen om Tranen Godkjenning av innkalling Godkjent Godkjenning av sakskart

3 Ny sak Tranen Godkjent Informasjon Skolebehovsplan kommer til bydelen 7. mars med høringsfrist 8. april. Kommer til BU-møtet 2. april Schandorffsgate Kirkens bymisjon kommer ikke til å kjøre sak. Det kjøres en rettsak mellom Oslo Kommune og Staten om hvem som skal bosette en som trenger tvang. Samhandlingsreformen og omsorg + Eventuelt Til neste AU. Initiativ fra beboer om stenging av Dalsbergstien. Sjekk MBK Status på Lille Bislett iii

4

5 Sak 7 /13 AU-protokoll januar 2013 Godkjent Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Godkjent Sak 8 /13 Protokoller februar 2013 Tatt til orientering Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Tatt til orientering Sak 9 /13 Saker til behandling i mars 2013 Ingen forslag vedtak Behandling: Mulighet for å legge til rette for flere p-plasser til bilkollektivet i BSH Kartlegging av områder i BSH som ligger brakk, men som eventuelt kan tilrettelegges for parsellhager Plan for bosetting og anskaffelse av boliger Utviklingen av Samhandlingsreformen med bydelsperspektiv (innbyggeren og vår organisasjon). Årsstatistikk Regnskapsavslutning 2012 Økonomisk status februar 2013 Vi etterspør saken hos Næringsetaten om Tranen Åpningstider i barnehager Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Mulighet for å legge til rette for flere p-plasser til bilkollektivet i BSH Kartlegging av områder i BSH som ligger brakk, men som eventuelt kan tilrettelegges for parsellhager Plan for bosetting og anskaffelse av boliger 1

6 Utviklingen av Samhandlingsreformen med bydelsperspektiv (innbyggeren og vår organisasjon). Årsstatistikk Regnskapsavslutning 2012 Økonomisk status februar 2013 Vi etterspør saken hos Næringsetaten om Tranen Åpningstider i barnehager Sak 10 /13 Tranen - status Saken satt på kartet under møtet Behandling: Bydelen tar kontakt med Næringsetaten og etterspør hvor saken står, og hvis bydelen får informasjon i tide settes saken opp på BU-kartet i februar. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelen tar kontakt med Næringsetaten og etterspør hvor saken står, og hvis bydelen får informasjon i tide settes saken opp på BU-kartet i februar. 2

7 Referatsaker Periode: 24. januar februar 2013 Sak nr. Arkivsak Tittel 4/ Støtte til det lokale næringslivet - handel på haugen 5/ Høring forskrift om tildeling av tilskudd til idretts-, frilufts- og naturvernorganisasjoner og sammenslutninger i Oslo kommune 6/ Ila hybelhus og Cafè Trappa - krav om nedleggelse Godkjent 3

8 Sak 12/13 Protokoller mars 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 Bydelsutvalget /13 PROTOKOLLER MARS 2013 Tatt til orientering 4

9 Sak 13/13 Saker til behandling i april 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 SAKER TIL BEHANDLING I APRIL

10 Sak 14/13 Lille Bislett - oppførelse av nærmiljøanlegg Arkivsak: Arkivkode: 56 Saksbehandler: Sylvi Sæther Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /13 LILLE BISLETT - OPPFØRELSE AV NÆRMILJØANLEGG Sammendrag: Bymiljøetaten arbeider for at Lille Bislett kan ferdigstilles i uke 22 (siste uke i mai). De trenger Bydel St. Hanshaugens godkjennelse av planen slik den foreligger nå. Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalget behandlet sak om utvikling av Lille Bislett , sak 77/10. her ble følgende vedtatt: 1.Bydelsutvalget mener det er viktig at Lille Bislett settes i stand til å bli et attraktivt nærmiljøanlegg for befolkningen, hvor det er tatt hensyn til høy kvalitet ved den arkitektoniske utforming, detaljering og materialbruk for bebyggelse og utearealer, herunder også lekeapparater og ballbinger. 2. Bydelsutvalget vektlegger at Lille Bislett må tilføres 2 ballbinger, slik at aktivitet som var på plassen før kan bli gjenopprettet. 3. Bydelsutvalget forventer at basketballstativer settes opp på plassen i tillegg til ballbinger. 4. Bydelsutvalget vektlegger at det finnes fram til ballbinger som er utført slik at de genererer minst mulig støy. 5. Bydelsutvalget anmoder Idrettsetaten om å søke om økt budsjett for å få et anlegg som har høy kvalitet og blir vakkert og attraktivt for hele befolkningen i området. Bydelsutvalget forventer at arbeidet starter i år, slik at barn og unge ikke må vente enda en sesong før de kan ta plassen i bruk til ballspill og annen aktivitet. Saksframstilling: Bymiljøetaten er nå i gang med arbeidene på Lille Bislett, og har i den forbindelse sendt over siste nytt på fremdriftsplanen de jobber ut ifra. De har blitt nødt til å gjøre enkelte endringer i programmet/elementene på ballplassen. Bakgrunnen for endringene er tekniske problemer knyttet til anleggingen av den opprinnelig planlagte «Møteplassen», da denne må anlegges på helt plan flate, noe som dårlig lar seg kombinere med vannproblematikken i området. Det har i tillegg kommet negative tilbakemeldinger fra naboer, spesielt i forhold til den planlagte sandvolleyballbanen, da denne typen baner erfaringsmessig fører med seg noe støy på kvelds- og nattestid. Bymiljøetaten har valgt å ta hensyn til naboklagene i denne omgang, men er åpne for å ta saken opp igjen i etterkant av ferdigstillelsen av Lille Bislett, dersom bydelen ønsker det. Bymiljøetaten opparbeider nå to baner som først og fremst er tiltenkt fotball og basketball. Bymiljøetaten må ha bydelens godkjennelse av planen med eventuelle kommentarer for å kunne få tillatelse fra Plan og bygningsetaten (PBE). Bydelsdirektøren har på forespørsel fra Bymiljøetaten tilbakemeldt at bydelen ikke har innvendinger til at det umiddelbart søkes PBE om igangsetting av arbeidet med anleggelse av fordrøyningsbasseng. Bakgrunnen for å melde dette administrativt, er at dette arbeidet må 6

11 gjøres først uansett innhold på plassen for øvrig; dette for å kunne løse overvannsproblematikken. Bydelsdirektørens vurdering: Bydelsdirektøren er av den oppfatning at det viktigste nå er at Lille Bislett blir ferdigstilt så snart som mulig, og vil derfor anbefale at Arbeidsutvalget godkjenner planen slik den foreligger nå. Bydelsdirektøren mener imidlertid at det bør presiseres at bydelen fortsatt ønsker at flere aktiviteter bør ivaretas, slik bydelsutvalget vedtok i møtet , sak 77/10. Arbeidsutvalget har ikke innvendinger til at revidert plan for opparbeidelse av Lille Bislett slik den foreligger nå, kan iverksettes. Etter at Lille Bislett er ferdigstilt slik revidert plan beskriver, forventer bydelen at det fortsatt blir arbeidet med å tilrettelegge for flere aktiviteter der, og ber om at saken tas opp igjen i etterkant av ferdigstillelsen av Lille Bislett. Bydelen ber om at Bymiljøetaten islegger Lille Bislett om vinteren slik at den kan brukes som skøytebane. Ellen Oldereid bydelsdirektør Trykte vedlegg: Faktaark fra Bymiljøetaten med illustrasjonsplan av