U31 Innkalling til AU-møte i SP-UiB 3.august

Transkript

1 U31 Innkalling til AU-møte i SP-UiB 3.august Møtedato 3.august 2017 Møtetid kl. 10:00 Møtested Ordstyrer Referent Tilstede: SP-kontoret, Studentsenteret Håkon Randgaard Mikalsen Natalie Johnsen Håkon Randgaard Mikalsen, Terje-Andre Kvinlaug, Stian Magelssen, Natalie Johnsen Saksliste U3100: 24/24 24/24 ble gjennomført. U3101: Åpning av møte Håkon åpne møtet. U3102: Godkjenning av innkalling og saksliste (V) Saker til eventuelt kan meldes inn her. Referat fra forrige møte ble godkjent. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak til eventuelt: Annonse i Studvest for helside i engelsk versjon til internasjonale studenter. U3103: Orienteringer (o) (I) AU orienterer Håkon: Samarbeider med SP-UiO om saker om høyere utdanning og sosial mobilitet. Jobber videre med analysearbeid av undersøkelsen i samarbeid med Studvest. Martin Folkvord tar kontakt med mulig person som skal utføre analysen.

2 Velferd: Studentboliger mest i fokus. Likestilling: Endringer i likestillingsloven, UiB kan nå søke på nytt å kvotere inn menn på studier. Ser mer på likestilling når opptakstallene er klare. Miljø: Venter på å komme i kontakt med leder av arbeidsgruppen av handlingsplanen for miljø. Terje-Andre: Lest på Kultur for Kvalitet, mattekravet for høyere utdanning er mye i media nå. Vært mye kontakt med studenter som skal sitte i ulike grupper og utvalg. Stian: Fått avslag på å presentere oss for internasjonale studenter under åpningsseremonien i Grieghallen, satser på å stå på stand etter åpningen. Er innrulling av internasjonale studenter nå, Shifat skal servere mat til studenter som kommer på ettermiddagen. Tar kontakt med Erlend Søbye Grønvold som skal lede internasjonal komite. Skal kontakte O.B.Wiik for å få prisoverslag for logo på telt. Har nå fullstendig oversikt over når rebusløp i alle fadderukene er slik at vi kan få hjelp av SP til å stå på stand. Natalie: Har tatt kontakt med alle lederne av SUer der vedtektene ikke ligger ute på nett. Skal se over og sammenligne for mulig bruk på Studentutvalg-kurset. Jobbet med SU-kurs. Læringsmiljølov er i mediebildet (Mats Beldo i sommer og Jørgen Sjøberg i siste #studentleder). En sak vi også bør ta tak i snarest. Kontakter Oddrun Samdal før første avklaringsmøte i Læringsmiljøutvalget. (II) Styrerepresentantene orienterer Ikke til stede. (III) Org.kons orienterer På ferie. U3104 Annonse i STOFF-magasin (v) SP-UiB er blitt kontaktet av STOFF-magasin med tilbud om å kjøpe annonse i deres avis høsten Utgavene kommer ut 22. august, 19. september, 17. oktober og 14. november. Fristen for å levere annonse er normalt en uke før. Prisoversikt: - Halvside: kr Helside: kr Helside, side 2: kr Helside, bakside: kr Ved kjøp av flere annonser kan vi få hver helside for kr 5000.

3 Budsjett: SP-UiB har per 31.juli ,5 igjen på posten «informasjon», av totalt budsjettert kr Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av ,- fra Studentparlamentets budsjett, post «Informasjon», for å dekke kostnad for to helsiders annonser i STOFF-magasin høsten U3105 Synlighet under velkomstuken (O,D,V) august arrangeres fadderuken ved Universitetet i Bergen. Om lag 4000 nye studenter skal ønskes velkommen, og SP-UiB skal bidra til å ønske de nye studentene velkommen, samtidig som vi skal nå ut med informasjon om studentdemokratiet og vårt arbeid. Informasjonsansvarlig i SP-UiB, Stian Skarheim Magelssen, vil på AU-møtet presentere SP-UiBs aktivitetsplan for fadderuken, før vi åpner for spørsmål og diskusjon. Forslag til diskusjonspunkter: Hvilke saker/informasjon er viktig for oss å få ut til de nye studentene? Kun info om hvem vi er, ingen spesifikke saker Hvordan skiller vi oss ut fra de andre organisasjonene/aktørene? God stemning, tydelig hvor vi kommer fra (beachflagg etc.) Hva burde være vårt mål med deltagelse i fadderuken? Mål om 1200 likes Ha med en fra hver liste på stand Budsjett: Budsjettpost «arrangement» Brukt Budsjettert Differanse kr ,72 kr ,00 kr ,28 Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av 5000,- fra Studentparlamentets budsjett, post «arrangementer», for å dekke kostnader i forbindelse med arrangement i fadderuken. Notat: Stian presenterer budsjett på AU-møtet. Budsjettet skal legges ved referat.

4 Budsjett fadderuke 2017 Utstyr Sum Toalettpapir 450 Alluminiumsfolie 550 Telys 150 Barberskum 300 Ballonger 650 Kritt 150 Girlander 500 Ansiktsmaling 200 Papirduk til å tegne på 200 Tusjer 200 Kaffe og snacks til stand 300 Pappkopper 100 Pizza til standfrivillige 1000 Saks 50 Teip til plakater (Gaffa - Roy fikser) 200 Total: 5000 U3106: Kurs for Studentutvalg (O,D) På siste Studentutvalgs Forum (Forum administrert av SP-UiB for leder og nestleder i Studentutvalg ved UiBs syv fakulteter) før sommeren startet vi planleggingen av et kurs for tillitsvalgte i Studentutvalgene til høsten. Kurset burde holdes i begynnelsen av september, for da har alle studentutvalg fått valgt ny ledelse. SP-UiBs fakultetsansvarlig, Natalie Johnsen, vil på AU-møtet presentere foreløpige tanker om kursets format og innhold. Etter presentasjonen åpner vi for spørsmål og diskusjon. Forslag til diskusjonspunkter: Hvilke saker/informasjon kan vi bidra med i kursing av tillitsvalgte, og hva burde SUene stå for selv? Kurset må være generelt og treffe alle de ulike SUene Hvordan sikrer vi oppmøte til kurset? Spennende kursholdere og gjennomtenkt program for kurset! Hva er vårt mål med å arrangere et kurs som dette? Inspirere og motivere til et år i vervet

5 U3107: Arbeidsgruppe for fysisk læringsmiljø (D) SP-UiB er invitert til å delta i arbeidsgruppe for fysisk læringsmiljø. Gruppen hadde sitt første møte den 15. juni, hvor Henriette Vågen Aase og Natalie Johnsen stilte som representater for SP-UiB. Henriette har nå måttet trekke seg fra arbeidsgruppen, og SP-UiB har utnevnt Nokolai Klæboe til å sitte i arbeidsgruppen. Samme diskusjonspunkter var meldt inn til AU-møte uke 30, men ble utsatt til uke 31 for at Natalie og Nikolai skulle få tid til å diskutere spørsmålene seg imellom. Neste møte i arbeidsgruppen er 10. august 2017 Forslag til diskusjonspunkter: Hvilke forhold og saker er det viktig for oss å ta opp i denne gruppen? Har allerede et mandat. Men studentene kan mene noe om rekkefølgen ting skal gjøres i arbeidsgruppen/riktige prioriteringer. Viktig å påpeke at studenter fortsatt leser alene på leseplasser og ikke kun diskuterer pensum i plenum i grupper da dette ble nevnt på innledende møte før sommeren. Skal utføre punktmåling på bruk av lesesalplasser i løpet av høsten. Kan være lurt å se på fine vs. slitte lesesaler og påpeke forskjellen av bruk, i tillegg til å påpeke at det er forskjell på lesesalsplasser for profesjonsstudier og andre studier. Universell utforming, lister i dørene, podcast i auditoriene. Kan også se på ulik kultur på bibliotekene (stille vs. områder for gruppearbeid)/hvordan de er ment og brukes og hvordan de faktisk brukes. Hvilke samarbeidspartnere burde vi involvere i forkant av neste møte? Ingen foreløpig, eventuelt bruke parlamentet for å hente inn informasjon mellom møtene hvis de i arbeidsgruppen får egne arbeidsoppgaver. Kan være mulig å bruke SP til innspill i å være med på å peke ut pilotprosjekter der gruppen skal se på rom som skal rehabiliteres for bedre læring og økt bruk av rommene. Kan kontakte handikapforbundet for å finne ut hvordan best tilrettelegge, kontakte NSO og Universell. Kan være lurt å henvise til biblioteket på UiS som utnytter rommene godt og i tillegg har døgntilgang. Hva burde være vårt mål med deltagelse i denne arbeidsgruppen? Studentenes perspektiv og synspunkter må komme tydelig fram i rapporten som skal leveres i løpet av vårsemesteret. Fokuset bør være på rom som gir størst læringsutbytte. 2 problemer: undervisningskulturen og undervisningsrommene. UiBs areal er designet for en helt annen type pedagogikk. Mulighet for en holdningskampanje for de ansatte i regi av SP? Peke på hvordan UiB best kan gjennomføre punktene for læringsmiljø i handlingsplanen.

6 U3108: Bestilling av arbeidsgensere med trykk (V) SP-UiB trenger nye arbeidsgensere med logo og trykk. Genserne brukes i forbindelse med standaktivitet, arrangementer, eller representasjon. Med utgangspunkt i kostnader fra tidligere årsregnskap ved bestilling av samme type utstyr, foreslås det å sette av 3000,- til innkjøp av gensere. Budsjett Budsjettpost «arrangement» Brukt Budsjettert Differanse kr ,72 kr ,00 kr ,28 Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av 3000,- fra Studentparlamentets budsjett, post «arrangementer», for å dekke kostnader i forbindelse med arrangement i fadderuken. U3109: Bestilling av kaffe til kontoret (V) I september i 2016 bestilte SP-UiB kaffekapsler for 756,- til kontoret. Lageret er nå tomt, og det er foreslått å bestille nye. SP-UiB har kun bestilt kaffekapsler ved to anledninger, og tidligere bestillinger lyder 756,- og 1715,-. Erfaringsmessig holder lageret lenge, da det i all hovedsak konsumeres traktekaffe på kontoret. Kapselkaffe er imidlertid svært hendig i noen situasjoner, og AU ønsker derfor å bestille nye kapsler til kontoret. Budsjett: Budjsettpost «Velferd» Brukt Budsjettert Differanse Kr 3 080,20 kr ,00 Kr ,80 Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av 796,- fra Studentparlamentets budsjett, post «velferd», for å dekke kostnader i forbindelse med innkjøp av kaffekapsler til kontoret.

7 Sak til eventuelt Annonse i Studvest (V) Studvest skal gi ut en engelsk utgave til internasjonale studenter nå ved studiestart. Har fått tilbud om 3000,- for helside i engelsk versjon til internasjonale studenter. Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av 3000,- Studentparlamentets budsjett, post «Informasjon», for å dekke kostnad for én helsider annonse i engelsk utgave av Studvest. Møtet hevet klokken 1153.