U32 Referat fra AU-møte i SP-UiB 11.august

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "U32 Referat fra AU-møte i SP-UiB 11.august"

Arild Alexander Holte
7 år siden
Visninger:

1 U32 Referat fra AU-møte i SP-UiB 11.august Møtedato 11. august 2017 Møtetid kl. 10:00 Møtested Ordstyrer Referent Tilstede: SP-kontoret, Studentsenteret Håkon Randgaard Mikalsen Runar Jenssen Stian, Natalie, Runar, Terje-André og Håkon Saksliste U3200: 24/24 24/24 ble gjennomført. U3201: Åpning av møte Håkon åpnet møtet. U3202: Godkjenning av innkalling og saksliste (V) Saker til eventuelt kan meldes inn her. Saker til eventuelt: - TV-aksjonen - Sponsing fra Maarud - Samarbeidsforespørsel ESN Bergen - Studenter til seminar om samskriving og dokumentdeling i undervisning - U5-møte og reise UTFALL: Innkalling og saksliste godkjent. Referat fra forrige møte godkjent. U3203: Orienteringer (o) (I) AU orienterer

2 Håkon: Hektisk uke. Ansatt prosjektmedarbeider som skal gjennomføre analysejobb av spørreundersøkelsen som ble gjennomført før sommeren. Organisering av Studentnach. Tale til åpningssermoni. Lobbymøte med Audun Lysbakken, kommer på trykk i Studvest. Skrevet leserinnlegg om studentøkonomi, sendt til Khrono. Begynt på innspill til handlingsplan for forskningsinfrastruktur. Avspark med NSO, slitsomt og motiverende. Har levert gave til Jørgen og Marie for kursene de holdt for oss før sommerferien. Stian: Internasjonalt, har laget annonse for Studvest. Har fikset gensere med logo. Har gått masse rundt på Studentsenteret med logo. Annonse til samfunnets programblad. Jobber med annonse til Khrono. Har referert med Eirik og Johanne om tips. Har laget besøksliste for kontoret. Blir en sjuk premie til de som kommer innom oftest. Har laget event og bilde til Studentnach. Har danset, hørt på musikk og pakket goodiebags. Avspark med NSO, sykt fett sosialt, ikke like fett faglig. Masse research på doavisen og filosofijokes, med dypdykk i Reddit. Natalie: Avspark sist helg, møttes supermotivert på mandag. Lest handlingsplan for forskningsinfrastruktur. Bistått Terje med innspill til langtidsplan for forskning og utdanning. Skype-møte for seminar om samskriving og digitale verktøy i Stavanger. Avtalt møte med styringsgruppa for innføring av si-ifrasystemet. Jobbet med læringsmiljø i arbeidsgruppa for fysisk læringsmiljø, som skal ha møter hver 3-4 uke. Ønsker å tracke studenter én uke, om det lar seg gjøre. Alternativt gjennomføre en «Hvor er du når du lærer?»-spørreundersøkelse. Ordnet med styringsgruppa for lektor. Mye forberedelser til møter. Terje-André: Ferdigstilling av høringssvar på langtidsplan for forskning og utdanning. Hørt med NSO om deres innspill, vi har litt ulike tilnærminger. Vi ønsker mer fokus på læringsmiljø og studentombud. Facebook-grupper for studentrepresentantene i sentrale utvalg. Utdanningsutvalget skal ha seminar september. Lobbynotat til Audun Lysbakken, skal være i orden. Avspark, synes det var bra faglig innhold, det sosiale var også greit. Fint å bli kjent med andre som driver med studentpolitikk. Kjekt å være samkjørt og forberedt før vi går inn i møter i sentrale utvalg. Mange universitet og høgskoler har ikke registrert telefonnummer til ansatte, her bør det kanskje gjøres en jobb av hensyn til beredskap i spesielle situasjoner. (II) Styrerepresentantene orienterer Ikke til stede. (III) Org.kons orienterer Kom tilbake fra ferie tirsdag. Lest rundt 250 e-post, behandlet fakturaer, fikset server-tilganger. Mye å ta igjen etter ferien. Fullt kjør. U3204 Saker til SP02

3 Mandag 14. august skal foreløpig innkalling til SP /2018 sendes ut, og AU må som saksforberedende organ foreslå saksliste og dagsorden for møtet. Alle saksdokumenter skal ferdigskrives i løpet av U33 for å være klart til utsending mandag 21. August Forslag til diskusjonspunkter: Hvilken informasjon er viktig for oss å få ut til Studentparlamentet på SP02? Hva slags saker blir aktuelle i tiden frem mot 1. oktober, som vi ikke har politikk på eller som Studentparlamentet burde ha muligheten til å diskutere? Hvilke saker må opp på SP02? Diskusjon: Håkon foreslår mer detaljerte årshjul for høringer og høringsfrister, møter i komiteer og utvalg, samarbeidsprosjekter og lignende. Alle datoer for høsten som er klare bør inn, samt når det skal forberedes til disse møtene, slik at SP vet når de skal komme med innspill på ulike saker. Plan for innstillingsmøter og ferdigstilling av orienteringer til SP. Listene må ha samme bakgrunnsinformasjon for å kunne diskutere på samme grunnlag som AU. Aktuelle saker: - Stortingsvalg, hvilke saker kan komme opp ifm. valgkampen. - Nytt rektorat, er det noe i plattformen deres vi ønsker å komme med innspill på? - Opptakstall og kjønnskvotering kan være saker vi kan få tydeligere politikk. - Karakterkrav i matematikk. - Reisestipend som ble fjernet i statsbudsjettet i fjor. - Reisestipend for utenlandsopphold. - Skal vi etablere en fag- og forskningskomité. - Godkjenne høringssvar for langtidsplan for forskning og høyere utdanning. - Suppleringsvalg. - Prinsipprogram. - Promoteringsmidler for listene. - Læringsmiljølov. Natalie lurer på om karakterkrav 4 i matematikk også gjelder for lektorutdanningen ved universitetet og ikke kun høgskolen. Det må sjekkes. Reisestipendet utgjør ca 100 kroner i året, skal vi prioritere dette? Bor du i Tromsø utgjør det kanskje mer. Kjedelig for studenter å ikke ha råd til å reise hjem på ferie. Vi kan ta opp læringsmiljølov, med hensyn til debatten om seksuell trakassering. U3205 Seminar om Open Access 22. august legges de nasjonale retningslinjene for åpen tilgang til vitenskapelige artikler frem på et seminar på Universitetet i Oslo. Regjeringens mål er at resultater fra forskning som er finansiert med offentlige midler, skal være åpent tilgjengelig for offentligheten. De nye nasjonale retningslinjene skal bidra til å sette fart på arbeidet med åpen tilgang i Norge.

4 På seminaret vil statssekretær Bjørn Haugstad presentere retningslinjene, og det blir innlegg fra direktør John-Arne Røttingen i Forskningsrådet, rektor Svein Stølen ved UiO, direktør Tanja Storsul ved Institutt for samfunnsforskning og forskningssjef Tove Klæboe Nilsen i Helse Nord. Tid: 22. august Sted: Realfagsbiblioteket, Universitetet i Oslo Forslag til diskusjonspunkter: Skal AU sende noen til seminaret? Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av 1038,- fra Studentparlamentets budsjett, post «reisekostander», for å dekke kostnader i forbindelse med reise til og fra Open Access seminar i regi av KD. Ønskelig å kombinere dette med annen møtevirksomhet i Oslo. Tentativt budsjett: Flybilletter t/r - 798,- Flytog t/r - 180,- Bybane t/r - 60,- total: 1038,- UTFALL Vedtatt. U3206: Studentkampen Innmeldt av Stian: Vi er invitert til å være med på Studentkampen. Mest sannsynlig noe som blir opp til PromKom men kan bare ta det med som en kjapp sak. Studentkampen er 26. august, altså 3 dager etter Studentnach. Blir sponset. I fjor takket vi nei, fordi det var hektisk. Avhengig av om prom.kom. har anledning. I år kan vi vinne ,- kroner. Hva gjør vi med pengene? Premisset er at pengene doneres til noen andre, dersom vi vinner. Gøy, kjempesosialt, en hel dag. AU er positiv, men delegerer ansvaret for å ta beslutningen til prom.kom. U3207: Puter Innmeldt av Terje-André: vi trenger flere puter til å ha i sofaene på kontoret slik at man kan hvile seg.

5 Forslag til vedtak Sette av 1200,- til innkjøp av puter. Ved billige puter kan vi supplere med pledd. Natalie er enig i 2-3 puter til sofa. Endringsforslag fra Terje-André Sette av 600,-. UTFALL Saken utsettes og Terje-André lager budsjett til neste AU-møte. U3208: Ymist Saker til eventuelt: U3208.1: TV-aksjonen Pengene skal gå til utdanningstiltak og spør om et samarbeid. Har vi tid? 2 komitémøter. Håkon er invitert. Om han har tid og mulighet bør vi si ja. Håkon sjekker kalenderen. AU mener det bør prioriteres dersom det er tid i kalenderen. U3208.2: Sponsing fra Maarud Gratis potetgull, om vi stiller opp som ambassadører for Maarud. Mye orging samtidig som fadderuken. Spørsmål om det er greit at vi gjør sånt? UiB har strenge retningslinjer. AU sier nei. U3208.3: Samarbeidsforespørsel ESN Bergen Forespørsel om internasjonal tur på Fløyen i morgen, lørdag. Kan være det avlyses pga. vær. Eirik har vært positiv. Stian er også positiv, men har ikke tid selv. Ønsker å sponse ESN. Skal høre med int.kom om noen har tid til å stille opp. De ba om 500,-, og vi kan bidra med pølser og grillutstyr inntil 500,-. Forslag til vedtak Det må komme tydelig frem at vi bidrar som sponsor til arrangementet. Forespørsler må komme tidligere ved en senere anledning. AU er positive til å stille opp, dersom det blir. UTFALL Vedtatt. U3208.4: Studenter til seminar om samskriving og dokumentdeling i undervisning 6-7 studenter. Natalie har automatisk plass, og vil være en av de. Lurt å ta kontakt med Fredrik Bødtker. Ønskelig å ha med én student fra hver av medlemmene av UH-Nett Vest. Tirsdag onsdag 27. september. Er det plass til overs, kan UiB sende flere.

6 U3208.5: U5-møte og reise Terje-André og Håkon ønsker å dra på U5-møte September i Oslo og trenger penger til reise, hotell og grisefest. Det foreligger ikke budsjett foreløpig. Terje-André sjekker priser og kommer med budsjett til neste møte. Møtet hevet 12:26.

Like dokumenter

Referat fra AU-møte 14. september

Referat fra AU-møte 14. september Møtedato 14. september 2017 Møtetid kl. 14:00 Møtested Ordstyrer Referent Tilstede: SP-kontoret, Studentsenteret Håkon Randgaard Mikalsen Runar Jenssen Terje-André, Natalie,