FORBUND FOR KEMNER OG KOMMUNEØKONOMERS FORBUND

Transkript

1 FORBUND FOR KEMNER OG KOMMUNEØKONOMERS FORBUND SØR-TRØNDELAG FYLKESLAG MØTEREFERAT Sted: Rica Nidelven Hotel, Trondheim Tid : Onsdag 7. mars 2012 kl Både faste og vara medlemmer var innkalt Tilstede: Frode Haugskott, Per Johansen, Per Lund, Inger J. L. Steinveg Forfall: Daniel Kvisten; Vigdis Klungervik; Magne Isaksen Sakliste: 1. Ny lovnorm for fylkeslagene Forslaget til ny lovnorm for fylkeslagene ble gjennomgått og tilpasset Sør Trøndelag fylkeslag. Ny lovnorm for fylkeslaget framlegges til behandling på årsmøtet. 2. Avvikling årsmøte evt med fagtema Per, Per og Frode jobber videre med et opplegg for avvikling av årsmøte sammen med fagtema sosialt samvær og markering av laget sitt 80 års jubileum i Trondheim i slutten av mai. Inntil kr ,- av lagets midler settes av til jubileumsfeiring. 3. Fylkeslaget har rundet 80 år (8 oktober 1931) Se sak 3 4. Orientering KOMØKNETT Aktivitet Regnskap Leder orienterte om samlinger i 2011 og regnskap for disse. Videre om planlagte samlinger i Orientering om Landstyresaker i 2011 Leder orienterte kort om aktivitet /saker i landstyret 2011

2 6. Aktivitetsplan 2012 Aktivitet utover 2 samlinger i KØMØKNETT i todagers juni og dagsamling høsten / fagdag m årsmøte og jubileum i mai, Årsavslutningskurs i november ble det ikke funnet plass til 7. Eventuelt I forbindelse med regnskapskonferansen i Trondheim i november bør lokallaget vurdere å samle de påmeldte fra Sør Trøndelag til et sosialt treff. Referent: Inger-J. L. Steinveg

3 LOVNORM FOR FYLKESLAG 1 Navn og organisasjon NKK...Sør.Trøndelag...er NKK Norges kemner- og kommuneøkonomers forbunds fylkeslag i..sør Trøndelag..fylke i henhold til dette forbunds lov. 2 Formål Fylkeslagets oppgave er primært å bidra til gjennomføring av forbundets målsetting, uttrykt i forbundets lov 2, ved å avgi uttalelser mv. Samt arrangere møter, kurser o.l. innenfor det enkelte fylkeslags grenser eller i fellesskap med andre fylkeslag. Hvis forbundet (landsstyret) anser det nødvendig, kan fylkeslaget pålegges å utføre bestemte oppgaver, eventuelt bidra økonomisk til løsning av konkrete prosjekter forbundet ikke kan finansiere alene. 3 Medlemskap Rettigheter og plikter. Fylkeslaget består av de medlemmer av forbundet som har sin stilling innenfor det geografiske område fylkeslaget dekker. Medlemmene bør innenfor et rimelig omfang, stille sine fagkunnskaper til disposisjon gjennom utvalgsarbeid, foredrag o.l. Tillitsvalgte kan frasi seg gjenvalg for like lang tid som de har fungert. 4 Æresmedlemskap Medlemmer som har gjort seg fortjent til lagets anerkjennelse og heder, kan utnevnes som æresmedlemmer. Utnevning skjer i henhold til særskilte vedtekter fastsatt av landsmøte. 5 Kontingent Kontingentens størrelse fastsettes av landsmøte og innbetales til forbundet. Det skal ikke utliknes særskilt kontingent til fylkeslaget. Forbundet sender hvert år en medlemsoversikt til det enkelte fylkeslag. Sentralstyret eller landsstyret fastsetter hvert år fylkeslagets eventuelle andel av medlemskontingenten. 6 Årsmøtet Fylkeslagets høyeste myndighet er årsmøtet. Dette avholdes hvert år innen utgangen av... måned. Innkalling og saksliste sendes medlemmene minst... uker før møtet. Årsmøte skal: 1. Godkjenne innkalling og saksliste. 2. Velge møteleder og møtesekretær 3. Behandle styrets beretning og revidert regnskap. 4. Behandle innkomne forslag. Forslaget må være mottatt av styret v/leder senest 1 uke før årsmøte 5. Vedta en plan for arbeidet kommende år, herunder avgjøre om det skal opprettes faste utvalg (fagutvalg, kursutvalg el.l.) og bestemme størrelsen av disse. 6. Foreta valg av: a) styre på 5 medlemmer med 2. varamedlemmer. Funksjonstiden for styret er 2 år med fastsatt turnusordning, for varamedlemmer er den 1 år. b) leder for 1 år c) nestleder og evt. andre styrefunksjoner for kommende år, såfremt dette ikke vedtas delegert til styret. d) Revisor med varamedlem for 1.år.

4 e) leder og.2. medlemmer med 1 varamedlem til de faste utvalg, såfremt dette ikke vedtas delegert til styret. f) valgkomite på.2 medlemmer, med 1 varamedlem til å forberede neste års valg. Årsmøtet utpeker komiteens leder. Årsmøte er vedtaksført med det antall medlemmer som er tilstede. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget, unntatt ved valg som i tilfelle avgjøres ved loddtrekning. Årsmøte kan gjøre vedtak i saker som er ført opp i innkallingen og som det etter denne lov skal avgjøre. Dersom en sak ikke er nevnt i innkallingen kan ¼ av møtedeltakerne motsette seg at saken avgjøres av årsmøtet. Årsmøtets forhandlinger skal protokollføres og utskrift sendes sentralstyret og forbundets blad. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller minst ¼ av medlemmene krever det. Det innkalles og gjennomføres etter samme bestemmelser som et ordinært årsmøte, men kan bare behandle de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter og som er nevnt i innkallingen. 8 Styret Mellom årsmøtene ledes fylkeslaget av et styre på 5 medlemmer. Styret skal: - velge nestleder og evt. andre styrefunksjoner for kommende år, såfremt dette ikke er foretatt av årsmøte. - iverksette årsmøtets vedtak, herunder oppfølging av den vedtatte årsplan. - avgi uttalelser i alle saker som ikke er tillagt årsmøtet. - motta innmelding av nye medlemmer i henhold til forbundets lov 1 siste ledd. - oppnevne leder og medlemmer til faste utvalg, såfremt dette ikke er foretatt av årsmøtet. - utføre øvrige arbeidsoppgaver som blir pålagt av årsmøtet eller av forbundet. Styret holder møte når lederen finner det nødvendig eller når 2 av de øvrige styremedlemmene krever det. Styrets forhandlinger skal protokollføres. 9 Faste utvalg Faste utvalg (fagutvalg, kursutvalg el.l.) opprettes av årsmøtet og skal bestå av det antall medlemmer årsmøtet har vedtatt. Oppnevning skjer i h.h.t. denne lovs 6. Styret bør være representert i de faste utvalg. - Fagutvalgenes oppgave er å være rådgivende for styret i faglige spørsmål innenfor hvert sitt område, og avgi uttalelse i de saker styret ber om. De skal også av eget tiltak ta opp saker som de mener er av interesse for medlemmene. - Evt. andre faste utvalg får arbeidsområde fastsatt av årsmøtet, evt. av styret. 10 Vedtektsendringer Endringer av denne lov kan vedtas av et ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten. Lovnormens tekst, vedtatt av landsmøte kan ikke endres.

5 11 Oppløsning Ved oppløsning av fylkeslag (ikke fusjonering sammen med andre fylkeslag) skal lagets midler overføres NKK sentralt. Ved midlertidig driftsstans overføres også lagets midler til NKK sentralt inntil nytt fungerende styre er valgt. om oppløsning av fylkeslag må skje på landsmøte og vedtas med minst ¾ flertall.