FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund

Transkript

1 FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund Innkalling og sakspapirer til Kretstingets årsmøte for speideråret ordinære årsmøte i Fredrikstad krets av Norges speiderforbund 10. mars 2015, kl , Speidernes Hus i Fredrikstad Side 1

2 Vel møtt til kretsting! Liste med navn på gruppenes representanter på kretstinget leveres møteledelsen senest 5 min. før møtestart. Sakspapirene denne gang er satt opp slik at de følger saksnummeringen. Kretstinget vil også i år ha en litt spesiell åpning, så se til og møt opp i rett tid. Vel møtt! Fredrikstad, 24. februar 2015 for kretsstyret i Fredrikstad krets Knut Dahlgren, kretsleder Sak 1 Sak 1.1 Konstituering Godkjenning av innkalling Innkalling til årsmøte for Fredrikstad krets, datert 24. februar 2015, godkjennes. Du innkalles herved til kretstingets 36. ordinære årsmøte. Møtet avholdes i.h.t. semesterplan, tirsdag 10. mars 2015 på Speidernes hus i Fredrikstad og begynner kl Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Det vises til NSF`s lover og Innkalling sendt ut pr. e-post til gruppeledere, kretsstyret, møteledere, valgkomitéen Speiderrådsleder, Speiderstyrets kontaktperson og Norges speiderforbund, 24. februar Side 2

3 Sak 1.2 Godkjenning av representantene Alle fremmøtte repr. godkjennes under forutsetning at ingen grupper stiller med flere eller andre repr. enn det som er tillatt i.h.t. NSF`s lover (utdrag) Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Gruppenes og kretsstyrets representanter til Kretsting 2015: Speidergruppe Antall representanter 1. Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad MS Frikirken Gressvik Kjølberg MS Rolvsøyspeiderne Isegran Sjø Fredrikstad *** Kirkeøy *** Kretsstyret - (5) (4) (5) 5 Sum Antall møtt (Fra revisorgodkjent medlemsoversikt: 460 stk. under 26 år, 611 stk. unike medlemmer og 626 stk. registrerte medlemmer.) Side 3

4 Sak 1.3 Godkjenning av forretningsorden Forretningsordenen slik den er presentert, godkjennes Forretningsorden 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig, med det antall medlemmer tinget har godkjent. 2. Representantene tillates å forlate tinget eller byttes ut. Slik endring må meldes skriftlig til møteleder. 3. Tinget ledes av valgte møteledere. Det føres møtebok av valgte referenter. Alle forslag og vedtak føres inn. Likeså antall avgitte stemmer for og i mot. Møteboken undertegnes av møteleder, referenter og to dertil valgte representanter. 4. Møteleder foreslår, om nødvendig, forkorting av taletid og strek satt. Møteleder kan også heve strek. 5. Alle forslag leveres skriftlig og undertegnet til møteleder. 6. Det kan ikke fremmes forslag på andre saker enn de som står på sakslista. Henstillinger aksepteres. Møteledere står fritt til å bestemme rekkefølgen av sakslista. 7. Det kreves absolutt flertall ved avstemninger (mer enn 50 % av de avgitte stemmene), dersom ikke annet er angitt. Blanke stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. 8. Valgkomitéens innstilling presenteres av valgkomitéen. Likeså presenteres alle kandidater som har sagt seg villig til å motta valg. Alle valg er skriftlige, når det er overtall av kandidater til det/de verv som skal besettes, eller når minst en representant krever det. 9. Referat fra tinget/utskrift fra møteprotokollen sendes alle gruppene senest 3 uker etter møtet. 10. Forretningsordenen behandles og godkjennes før hvert ting den skal gjelde for. Side 4

5 Sak 1.4 Godkjenning av saksliste Den fremlagte saksliste godkjennes. Sakslisten: Sak 1. Konstituering Sak 2. Speider-tivoli 2015 Forslaget slik det er fremstilt i sakspapirene, vedtas. Sak 3. Årsmelding fra kretsstyret. Sak 4. Godkjenning av regnskapet for Godkjenning av fondsregnskapet for Årsmelding slik den er fremstilt i sakspapirene, godkjennes. Regnskapet med revisorberetning (ettersendt), slik det er fremstilt vedlagt i sakspapirene, godkjennes. Fondsregnskapet med revisorberetning (ettersendt), slik det er fremstilt vedlagt i sakspapirene, godkjennes. Sak 5. Valg Valgkomitéens innstilling og kandidater vil bli lagt frem på møtet. Sak 6. Orienteringer Her gis det rom for «ordet er fritt», informasjon, spørsmål og henstillinger. Side 5

6 Sak 1.5 Valg av tellekorps (Innstilling foreligger på kretstinget) Sak 1.6 Valg av referent(er) Gunnar Stromness-Andresen, kretssekretær Sak 1.7 Valg av to til å undertegne protokollen (Innstilling foreligger på kretstinget) Sak 2 Speider-tivoli 2015 Bakgrunn: Kretsstingets halvårsmøte 2014 ville at kretstingets årsmøte i mars 2015 skulle avgjøre om dette skulle være et lukket eller åpent arrangement. Evalueringen av arrangementet i 2014 er positiv, en ønsker å videreføre arrangementet. Ifølge aktivitetsplanen er arrangementet lagt til lørdag 5. september. NSF har forsikring ift. et åpent arrangement, så sant det er utarbeidet en risikoanalyse og vurdert på forhånd, hvor det legges til grunn en forsvarlig bemanning og sikre aktiviteter. Forslag; Kretsstyret innstiller på at speider-tivoliet skal være et arrangement for våre speidere i troppsalder, og lager aktivitetene deretter. Det lages en risikoanalyse av prosjektgruppen, ut fra hvilke aktiviteter som skal holdes. Arrangement vil være åpent for besøkende, være seg ikke-speidere eller bever/småspeider grupper, som ønsker å besøke arrangementet. Besøkende registrere seg i et sekretariat, som har oversikt over hvem vi har på besøk. Kretsstyret utnevner en koordinator for arrangementet, som da legger føringer for tidspunkt og dag. Kretsstyrets innstiller: Forslaget vedtas. Side 6

7 Sak 3 Årsmelding for speideråret 2014 Årsmeldingen er vedlagt sakspapirene i et eget dokument. Kretsstyrets innstiller: Årsmeldingen for speideråret 2014 slik den er vedlagt sakspapirene vedtas. Sak 4.1 Godkjenning av regnskap for 2014 Regnskapet er vedlagt sakspapirene i et eget dokument. Kretsstyrets innstiller: Regnskapet for speideråret 2014 godkjennes, med revisorberetning. Sak 4.2 Godkjenning av fondsregnskapet for 2014 Fondsregnskapet er vedlagt sakspapirene i et eget dokument. Kretsstyrets innstiller: Regnskapet for speideråret 2014 godkjennes, med revisorberetning. Sak 5 Valg Valgkomitéen presenterer kandidatene og dets innstilling på kretstinget. Sak 6 Orienteringer (Har du noe stort på hjertet, meld fra til møtelederne, slik at de kan planlegge tiden). Side 7