Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Vår dato Deres dato Vår referanse Vår saksbehandler Rødøy Avdeling Deres referanse Arkivkode Direkte telefon Alle medlemmer i Utdanningsforbundet Rødøy Innkalling til årsmøte Styret for Utdanningsforbundet Rødøy innkaller med dette til årsmøte Sted: Naustloftet, Jektvik Tidspunkt: onsdag 13. april 2016 kl Saksliste: Sak 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling 1.2 Valg av møteleder 1.3 Valg av referent 1.4 Valg av protokollunderskrivere 1.5 Godkjenning av saksliste 1.6 Godkjenning av valgreglement Sak 2 Årsmeldinger Sak 3 Regnskap 2015 Sak 4 Budsjett 2016 Sak 5 Valg 5.1 Valg av lokallagsleder 5.2 Valg av hovedtillitsvalgt 5.3 Valg av vara hovedtillitsvalgt 5.4 Valg av medlemmer og varamedlemmer til lokallagsstyret 5.5 Valg av medlemmer til arbeidsmiljøutvalget og partssammensatt utvalg 5.6 Valg av pensjonistkontakt 5.7 Valg av forhandlingsutvalg til eventuelle lokale forhandlinger Valg av valgkomitè 2017 Sak 6 Retningslinjer for arbeidet i kommende årsmøteperiode Sak 7 Saker fra klubbene Postadresse 8198 NORDNESØY Besøksadresse E-post/Internett post@rodoy.utdanningsforbundet.no tel fax Org. nr. Bankkonto

2 Saksdokumenter ligger vedlagt. Innkalling og saksdokumenter er også publisert på lokallagets hjemmesider: Med vennlig hilsen Utdanningsforbundet Rødøy Anita Tustervatn Lokallagsleder Kim G. Pedersen Nestleder Side 2 av 2

3 Utdanningsforbundet Rødøy Saksdokumenter Årsmøte 2016 Onsdag 13. april 2016 kl Naustloftet, Jektvik

4 Sak 1 Konstituering Sak 1.1 Godkjenning av innkalling Styrets innstilling: Innkallingen av 30. mars 2016 godkjennes. Sak 1.2 Valg av møteleder Styrets innstilling: Lokallagsleder Anita Tustervatn velges som møteleder. Sak 1.3 Valg av referenter Styrets innstilling: Sekretær Kim G. Pedersen velges som referent. Sak 1.4 Valg av protokollunderskrivere Styrets innstilling:.. og.. velges til å skrive under årsmøteprotokollen. Sak 1.5 Godkjenning av saksliste Styrets innstilling: Forslag til saksliste godkjennes. Saksliste: Sak 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling 1.2 Valg av møteleder 1.3 Valg av referent 1.4 Valg av protokollunderskrivere 1.5 Godkjenning av saksliste 1.6 Godkjenning av valgreglement Sak 2 Årsmeldinger Sak 3 Regnskap 2015 Sak 4 Budsjett 2016 Sak 5 Valg 5.1 Valg av lokallagsleder 5.2 Valg av hovedtillitsvalgt 5.3 Valg av vara hovedtillitsvalgt 5.4 Valg av medlemmer og varamedlemmer til lokallagsstyret

5 Sak 6 Sak Valg av medlemmer til arbeidsmiljøutvalget og partssammensatt utvalg 5.6 Valg av pensjonistkontakt 5.7 Valg av forhandlingsutvalg til eventuelle lokale forhandlinger Valg av valgkomitè 2017 Retningslinjer for arbeidet i kommende årsmøteperiode Saker fra klubbene Sak 1.6 Godkjenning av valgreglement Dokument: Vedlegg 1. Styrets innstilling: Forslag til valgreglement godkjennes. Sak 2 Årsmeldinger Dokument: Årsmeldinger. Årsmelding fra skoleledere, vedlegg 2. Øvrige årsmeldinger legges frem i møtet. Styrets innstilling: Årsmøtet tar årsmeldinger fra styret for året 2015 til orientering. Sak 3 Regnskap 2015 Dokument: Regnskap Resultatrapport, se vedlegg 5. Balanserapport, se vedlegg 6. Styrets innstilling: Årsmøtet tar regnskapet for 2015 til orientering. Sak 4 Budsjett 2016 Dokument: Forslag til budsjett 2016, vedlegg 3. Som sammenlikningsgrunnlag vedlegges også vedtatt budsjett 2015, se vedlegg 4. Saksutredning: Styret legger frem forslag til budsjett for driftsåret I budsjettet er det i all hovedsak foreslått tilsvarende aktivitetsnivå som tidligere år, men med et ekstra

6 medlemsmøte da høstens planlagte møte ble forskjøvet til våren Som det fremgår av budsjettforslaget er det gjort endringer i hvor mye lokallagene kan sitte med i egenkapital. Styrets innstilling: Budsjett for driftsåret 2016 vedtas som fremlagt. Sak 5 Valg Dokument: Valgkomiteens innstilling. Legges frem i møtet. Sak 5.1 Valg av lokallagsleder for perioden Valgkomiteens innstilling:.. Sak 5.2 Valg av hovedtillitsvalgt for perioden Saksutredning: Årsmøtet 2015 valgte Anita Tustervatn til hovedtillitsvalgt fra og inntil videre. Etter eget ønske fratrådte Tustervatn pr , lokallagsstyret valgte da Inger Tjong til ny hovedtillitsvalgt ut inneværende skoleår. Årsmøtet må nå velge ny hovedtillitsvalgt. Hovedtillitsvalgt velges iht. vedtektenes Utdanningsforbundet Rødøy har kun arbeidstakere i KS-området. Lokallagsstyret foreslår at valgperioden settes til ett år, med henvisning til valgreglementets mulighet til å avtale annen valgperiode enn to år. Valgperioden vil i så fall bli Lokallagsstyrets innstilling: Valgperioden settes til ett år, Valgkomiteens innstilling:.. Sak 5.3 Valg av vara hovedtillitsvalgt for perioden Valgkomiteens innstilling:..

7 Sak 5.4 Valg av medlemmer og varamedlemmer til lokallagstyret Valgkomiteens innstilling:.. Sak 5.5 Valg av representanter til arbeidsmiljøutvalget og partssammensatt utvalg for perioden Valgkomiteens innstilling:.. Sak 5.6 Valg av pensjonistkontakt for perioden Valgkomiteens innstilling:.. Sak 5.7 Valg av forhandlingsutvalg til eventuelle lokale forhandlinger 2016 Saksutredning: Med bakgrunn i valg av ny hovedtillitsvalgt som skal fungere fra 1. august 2016 ber lokallagsstyret om at årsmøtet oppnevner et forhandlingsutvalg som skal fungere dersom det blir lokale forhandlinger i De som blir valgt i forhandlingsutvalget skal delta i skolering og andre typer forberedelser til forhandlingene. Forhandlingsutvalget oppnevnes med hjemmel i vedtektenes 65. Styrets innstilling: Følgende personer velges til Utdanningsforbundet Rødøys forhandlingsutvalg for eventuelle lokale forhandlinger i 2016:.. Sak 5.8 Valg av valgkomité 2017 Styrets innstilling: Klubben ved.. velges som valgkomite for året Sak 6 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode Sak 7 Saker fra klubbene Ingen saker mottatt innen fristen 18. mars 2016.

8 VEDLEGG 1 Forslag til Valgreglement for årsmøtet Generelt om valgene Valgene gjelder for to år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet forut for valgene. 1 Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om og som har sagt ja til å stille til valg. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5 og 7 8) / lokallagsstyret (pkt. 7.6) 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. Får kandidatene likt stemmetall i to valgomganger trekkes det lodd mellom kandidatene. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå 2 ( ) jf. pkt. 9 ovenfor. Valgkomiteen fremmer forslag på hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle tariffområdene innenfor lokallaget. Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle tariffområdene på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. pkt Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder og nestleder. 1 Jf. avsnittet Årsmøteperiode og valgperiode i retningslinjene foran. 2 Lokallagsstyret må på tidligst mulig tidspunkt varsle valgkomiteen dersom det er andre hovedtillitsvalgte som skal velges på denne måten.

9 Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. I henhold til vedtektene 15.2 skal lokallagsstyret ( )settes sammen med en rimelig representasjon fra de ulike medlemsgruppene og minst én lederrepresentant». Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges tre varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av lokallagsstyret. Varamedlemmer velges på samme måte som varamedlemmer av lokallagsstyret. 7. Valg av delegater og varadelegater til fylkesårsmøtet (plenum) Så snart lokallagsstyret mottar melding fra fylkesstyret om fordeling av delegatplasser mellom lokallagene og eventuell sammensetning av delegasjonene innenfor de enkelte lokallagene, må lokallagsstyret videresende disse opplysningene til valgkomiteen. Det vises til egne retningslinjer for årsmøte i fylkeslag, der de enkelte fylkesstyrene innenfor generelle kriterier gis ansvar for fordelingen av delegatplasser til lokallagene. Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til fylkesårsmøtet som er fastsatt. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall. Delegater velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av lokallagsstyret. Varadelegater velges på samme måte som varamedlemmer av lokallagsstyret. 8. Forslag på kandidater til verv i fylkeslaget (plenum) Etter innstilling fra lokallagsstyret skal valgmøtet behandle forslag på kandidater til fylkesstyret og til valgkomiteen i fylkeslaget ( ). Valgmøtene i lokallagene kan også bli gitt andre oppgaver knyttet til valgene på fylkesårsmøtet. Dette vil eventuelt framgå av melding fra fylkesstyret. Tillegg: 59 Valgmøte Selv om lokallaget eventuelt har fattet vedtak om toårig årsmøteperiode, skal det gjennomføres valgmøter ( 59) i alle lokallag i år med fylkesårsmøter. Da må ovennevnte punkt 7 og 8 behandles på valgmøtet.

10 VEDLEGG 2 ÅRSMELDING SKOLELEDERE 2015 UTDANNNGSFORBUNDET Det er pr. i dag 4 skolelederrepresentanter i utdanningsforbundet i Rødøy. Det er liten aktivitet blant skolelederne. I 2015 har leder svart på undersøkelse for skolelederrepresentanter og aktivitet. Vi har ikke lykkes i å opprette lederråd i kommunen, som vil kunne være til hjelp for å jobbe med saker. Leder har ikke vært på noen kurs dette året. Det er skrevet en sak til PSU i forbindelse med lønnspolitiksk plan, som var under revidering. Ledere i skole og barnehage får med vedtak i den planen, lønnsforhøyelse på lik linje med andre både ved hovedoppgjør og mellomoppgjør. Jektvik Per Ivar Myrbekk

11 VEDLEGG 3 Budsjettforslag 2016 Utdanningsforbundet Rødøy POSTER UTGIFTER INNTEKTER MERKNAD Saldo pr ,98 Årsmøteutgifter ,00 Skyss ikke innlagt Avsetninger årsmøte Ekstra medlemsmøte Skyss innlagt en vei Fagforeningsbevissthet Julemøte Klokkergården ,00 Utgifter styremøter x ,00 Andre møter som ADU, 0 AMU, ledermøter, drøftingsmøter m.m. Kontorutgifter 2.500,00 Abonnement Info 3.900,00 Concensus Telefon HT Leder Stipendordning 550,00 Godtgjørelse kasserer 0 Godtgjørelse sekretær 0 Gaver, diverse uforutsigbare utgifter 1.000,00 Renteinntekter 50,00 Kontingentrefusjon Ca ,00 SUM 65950, ,98 Saldo pr ut fra dette budsjettforslaget blir på kroner ,98 Kommentar: Lokallaget kan nå sitte med egenkapital på inntil Ut fra budsjettforslaget, ser det nå ut som vi har litt mer rom for å bruke penger til gode formål. Det er mulig å gjøre avsetninger til årsmøter/medlemsmøter og IKT. Styret må behandle budsjettforslaget, og sende det til årsmøtet. Jektvik Per Ivar Myrbekk kasserer

12 VEDLEGG 4 Budsjett 2015 Utdanningsforbundet Rødøy POSTER UTGIFTER INNTEKTER MERKNAD Saldo pr ,11 Årsmøteutgifter ,00 Avsetninger årsmøte Medlemsmøte møter Utgifter styremøter x ,00 Andre møter som ADU, 0 AMU, ledermøter, drøftingsmøter m.m. Kontorutgifter 2.500,00 Abonnement Info Concensus 3.900,00 Telefon HT Leder Stipendordning 550,00 Godtgjørelse kasserer 0 Godtgjørelse sekretær 0 Gaver, diverse uforutsigbare 1.000,00 utgifter Nettbrett leder 5 000,00 Renteinntekter 50,00 Kontingentrefusjon Ca ,00 SUM 62950, ,11 Saldo pr ut fra dette budsjettforslaget blir på kroner ,11 Kommentar: Etter vedtak i årsmøtet , avsettes midlene overskytende til årsmøte / medlemsmøter og andre aktiviteter for møter blant medlemmene til Jektvik Per Ivar Myrbekk Kasserer

13 Utdanningsforbundet Resultatrapport Rødøy RESULTAT Regnskap HiÅ Budsjett HiÅ Avvik i kroner Avvik i prosent Regnskap forrige år INNTEKTER 3290 Kontingentinntekter FY/LOK % Sum Driftsinntekter % KOSTNADER 5017 Møtegodtgjøring uten feriepenger % Telefondekn.i form av lønnsytelse % Arbeidsgiveravgift % 395 Sum Lønnskostnader % Frikjøp tillitsvalgte e. avtale % Kontorrekvisita % Edb-utstyr over drift % Aviser og abonnementer kontoret % Portokostnader, postboksleie % 60 Sum % Bilgodtgjøring - trekk- og avgiftsfri % 826

14 7111 Passasjertillegg % Andre reiseutgifter % Diett uten overnatting % Leie kurslokale/møterom % Bevertning ved møter % Andre kurs/møte kostnader % Profileringsmateriell % Støtte andre organisasjoner % Representasjon, gaver % STIPEND % 500 Sum % DRIFTSRESULTAT % FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER 8040 Renteinntekter bank % Bankgebyr % Dispon. årsresul EK m/ekstern restriksjo % 18546,87 Sum Finansposter % Ordinært Resultat før skatt % 0 Ordinært Resultat % 0

15 Balanserapport for periode <koststed_text> EIENDELER Dette år Forrige år Sum Anlegsmidler 0 0 Sum Fordringer 0 0 Sum Investeringer Driftskonto Sum Bankinnskudd Sum Eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD 3200 Kontingentrefusjon Periodens resultat Fri egenkapital Årets resultat Sum Egenkapital Sum Gjeld 0 0 Sum Egenkapital og Gjeld Differanse 0 0