Buskerud, Vestfold og Telemark krets DEL A:

Transkript

1 Buskerud, Vestfold og Telemark krets Vedtatt , Endret DEL A: 1. KRETSENS NAVN Kretsens navn er Norsk Post og Kommunikasjonsforbund Buskerud, Vestfold og Telemark krets 2. FORMÅL Kretsens formål er å samle kretsens medlemmer til aktivt arbeid for de formål som framgår av Norsk Post og Kommunikasjonsforbund s formålsparagraf. Kretsen skal organisere arbeidstakere i Posten og i virksomheter der Posten har eierinteresser, samt i andre virksomheter innen kommunikasjon og finans og fremme medlemmenes fellesinteresser. 3. MEDLEMSSKAP 1. Medlemskap opprettholdes under permisjon. 2. Pensjonister beholder sitt medlemskap. 3. Medlemmer som blir oppsagt som følge av redusert personalbehov eller som selv sier opp pga sykdom/attføring, kan opprettholde sitt medlemskap i forbundet inntil de eventuelt går over i annet lønnet arbeid hos annen arbeidsgiver. 4. I samsvar med LO`s retningslinjer kan det tegnes bi-medlemskap i Norsk Post og Kommunikasjonsforbund. 5. Forutsetningen for medlemskap er at Norsk Post- og Kommunikasjonsforbunds vedtekter blir fulgt

2 4. TILLEGGSKONTINGENT Årsmøtet kan foreslå lokal tilleggskontingent, som deretter godkjennes av landsstyret. 5. ORGANISERING Kretsens organisatoriske nivåer er: 1. Årsmøtet 2. Kretsstyret 6. ÅRSMØTET 1. Årsmøtet er kretsens høyeste myndighet. 2. Ordinært årsmøte holdes hvert år, senest innen utgangen av mars. 3. Årsmøtet kunngjøres med minst 4 fire ukers varsel. Dagsorden kunngjøres senest 2 to uker før årsmøtet. Andre saker enn de som er ført opp på dagsorden kan ikke tas opp til behandling. 4. Årsmøtet er representativt og består av: a. Kretsstyret b. Øvrige delegater velges slik: Kretsstyret definerer hovedarbeidsområdene innen hvert år. Delegater velges av og blant plasstillitsvalgte innenfor hvert hovedarbeidsområde på en konferanse i begynnelsen av året. Hvert hovedarbeidsområde får én delegat. I tillegg får hovedarbeidsområdene en delegat pr 50 medlem. Det velges vara innen hvert hovedarbeidsområde. Ingen av hovedarbeidsområdene må utgjøre mer enn 50 % av årsmøtet. Kretsstyret kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av årsmøtet. c. Medlemmer som ikke er valgte representanter deltar på kretsens Årsmøte med tale og forslagsrett. 5. Forslag til årsmøtet skal være kretsen i hende etter de frister som går fram av kunngjøringen.

3 6. På årsmøtet blir alle saker avgjort ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Ved endringer i vedtektenes del A kreves 2/3 flertall. 7. Kretsstyrets medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av kretsens årsrapport. 7. ÅRSMØTETES MYNDIGHET OG OPPGAVER 1. Årsmøtet velger særskilt dirigent og referent. 2. Det oppnevnes: tellekorps på 2 medlemmer. 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 3. Vedta kretsens årsberetning. 4. Behandle kretsens årsregnskap. 5. Vedta kretsens budsjett. 6. Vedta eventuelle endringer av kretsens vedtekter. 7. Behandle innkomne forslag. 8. Vedta kretsens planer. 9. Valg. Kretsstyret skal bestå av et bredt sammensatt styre, med representanter for medlemmene i virksomheter/selskaper/divisjoner innenfor kretsens område. Velge i prioritert rekkefølge: 1. Leder Nestleder Nestleder Ett av styremedlemmene skal være Ungdomskontakt. Ungdomskontakt med vara skal så langt det er mulig være under 35 år. 3 vararepresentanter i prioritert rekkefølge, hvorav 1. varamedlem møter med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Personlig vara for ungdomskontakt. Alle verv velges for 2 år Valgkomité: Leder 2 år 2 medlemmer 2 år

4 2 varamedlemmer 2 år Valg på representanter foretas skriftlig dersom en av de frammøtte krever det. For å bli valgt kreves det alminnelig flertall. Oppnås ikke dette ved første gangs avstemning, foretas bundet valg mellom de to som har fått flest stemmer. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte innkalles når kretsstyret, eller minst 25 % av medlemmene krever det. Innkallingen foretas med minimum 8 - åtte dagers varsel. Bare de saker som er foranledningen til innkallingen kan behandles. 9. KRETSSTYRETS MYNDIGHET OG OPPGAVER 1. Tidligst mulig etter årsmøtet avholdes en konferanse for kretsstyret med vara. Formålet med konferansen er å fordele ansvarsområder og arbeidsoppgaver, samt oppnevne representanter til lokale råd, utvalg og liknende. 2. Dersom en eller flere trer ut av kretsstyret i perioden, konstituerer kretsstyret seg på nytt. 3. Styret leder kretsens arbeid i henhold til forbundets og kretsens vedtekter, samt de vedtak som fattes i kretsens organer. Det skal føres møteprotokoll. 4. Styret er vedtaksføre når minst 7 - sju representanter/vararepresentanter er til stede. 5. Leder har i samarbeid med tillitsvalgte på fast tjenestefri den daglige ledelsen av kretsen. 6. Kretsstyret arrangerer medlemsmøter etter behov. 7. Kretsstyret har møter ved behov, eller dersom 3 eller flere kretsstyremedlemmer krever det Kretsleder sørger for innkalling med forslag til saksliste og så langt det er mulig med saksdokumenter minst 1- en uke på forhånd. Kretsstyrets representanter plikter å møte på kretsstyremøtene. 8. Kretsstyret behandler søknader om fritak fra verv. 9. Kretsstyret skal disponere kretsens midler i samsvar med vedtatte budsjett. Kretsstyret har fullmakt til rimelige omdisponeringer innenfor budsjettets ramme. Attestering av bilag foretas av en person. Anvisning av utgiftsbilag foretas av kretsleder eller en av de tillitsvalgte på fast tjenestefri. Utbetalinger foretas av to tillitsvalgte på fast tjenestefri i fellesskap. 10. Kretsstyret har ansvar for at det blir drevet medlemsverving. 11. Kretsstyret foreslår kandidater til valgkomiteen. 12. Kretsstyret foretar oppnevning av hyttestyrer for 1-ett år av gangen.

5 13. Kretsstyret har det overordnede ansvar for valg av plasstillitsvalgte. Plasstillitsvalgt skal normalt velges på hver arbeidsplass/enhet, og har partsforhold til 1. linjeleder. 14. Definere hovedarbeidsområder i henhold til valg av delegater til årsmøtet. 10. OPPLØSNING AV KRETSEN Kretsen kan ikke oppløses uten landsstyrets godkjenning. Dersom Kretsen oppløses, overtar Forbundet kretsens aktiva og passiva. DEL B RETNINGSLINJER 1: PLASSTILLITSVALGT/TILLITSUTVALG Oppgaver: 1. Foreta valg av plasstillitsvalgt og vara innen utgangen av januar hvert år 2. Ivareta partsforholdet til 1.linjeleder. 3. Formidle informasjon fra kretsstyret 4. Informere og motivere medlemmene til å delta på medlemsmøter, kurs og andre studieaktiviteter. 5. Planlegge og arrangere medlemsmøter lokalt etter behov. 6. Drive medlemsverving. 7. Varsle kretsleder ved arbeidskollegaers bortgang. 2: VALGKOMITEEN Retningslinjer for valgkomiteen. 1. Kretsleder innkaller valgkomiteens leder til møte for å starte valgkomiteens arbeid innen utgangen av januar. Deretter har valgkomiteens leder ansvar for videre framdrift. 2. Innstillingen legges fram på Årsmøtet av valgkomiteens leder. Innstillingen skal begrunnes, og dersom valgkomiteen ikke kommer fram til ens innstilling, må mindretallet også begrunne sitt forslag. 3. Kretsstyret skal bestå av et bredt sammensatt styre, med representanter for medlemmene i virksomheter/selskaper/divisjoner innenfor kretsens område. Det

6 skal tas hensyn til kjønnsfordeling, arbeidsområde, geografi samt tillitsverv i Postkom. 1. Velge: Leder 1. Nestleder 2. Nestleder 2. Ett av styremedlemmene skal være Ungdomskontakt. Ungdomskontakt skal så langt det er mulig være under 35 år vararepresentanter i prioritert rekkefølge, hvorav 1. varamedlem møter med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. 4. Personlig vara for ungdomskontakt. Personlig vara skal så langt som mulig være under 35 år. 5. Alle verv velges for 2 år av gangen 3: GAVER 1. Gave til medlemmer ved 25 års medlemskap. 2. Gave til tillitsvalgte som går ut av kretsstyret. 4: STYREHONORAR TIL TILLITSVALGTE Kretsleder Kr ,- 1.Nestleder Kr ,- 2.Nestleder Kr ,- mer Kr. 4000,- Første Vara Kr. 4000,- mer som har Tjenestefri etter Hovedavtalen kr ,- for heltid. Ved deltid gis honoraret fortrinnsvis etter Tjenestefriuttak. 2-4 vara og vara ungdomskontakt kr. 500 pr. kretsstyremøte Tillitsvalgte uten fast honorar som deltar på møter/ dagskonferanser i Postkom Buskerud, Vestfold og Telemark krets regi, og hvor møtets/ dagskonferansen faller på vedkommendes fridag/ turnusfri honoreres med kr i møtegodtgjørelse. Det forutsettes at brukt fritid overstiger 7 timer. Dokumentert krav må fremsettes av medlemmet. Dette forutsetter at dette ikke dekkes av arbeidsgiver ved tjenestefri eller ekstra lønn.

7 5. KJØREGODTGJØRELSE 1. Dekning av reiseutgifter i forbindelse med kurs og konferanser, godtgjøres etter AOF s satser. 2. Reise i forbindelse med kretsstyremøter og annet kretsarbeid, godtgjøres etter Statens regulativ for reiser innenlands 3. Reiser med kollektivtransport dekkes ved framlegging av kvittering. 4. Dekning av merreisekostnader for tillitsvalgte med fast tjenestefri avtales i hvert enkelt tilfelle. 5. Det gis normalt sett ikke diett, men faktiske kostnader dekkes ved fremlegging av kvittering.