MANDAT VÅLERENGA HÅNDBALL ELITEUTVALGET

Transkript

1 MANDAT VÅLERENGA HÅNDBALL ELITEUTVALGET Mandat: 1. Vålerenga Håndballs Eliteutvalg gis i oppdrag av Vålerenga Håndballs styre å administrere klubbens elitesatsing. 2. Det skal utarbeides et budsjett som skal godkjennes på årsmøtet. Dette skal inngå som en egen post i klubbens totale budsjett. Budsjettrammer kan revideres løpende av klubbens styre. 3. Regnskap skal utføres i klubbens regnskapssystem. Bilagsføring utføres av økonomiansvarlig i Eliteutvalget og godkjennes både av klubbens styreleder og nestleder. 4. Utvalget har ansvaret for at elitesatsingen drives innenfor de økonomiske rammer utvalget har til rådighet, men har full frihet innenfor denne rammen. Eliteutvalg Eliteutvalget opprettes på årsmøtet i Vålerenga Håndball. Eliteutvalget skal selv organisere sitt arbeid, men rapporterer til styret for Vålerenga Håndball. Eliteutvalget har fullmakt til å ta avgjørelser som gjelder elitesatsingen etter mandat fra klubbens årsmøte. Mandatet gjelder for 12 mnd og vurderes/revurderes etter 12 mnd Eliteutvalget skal orientere styret i Vålerenga Håndball om arbeidet og status ved klubbens styremøter. Eliteutvalg sammensetning Eliteutvalget kalles Vålerenga Håndball Eliteutvalg og velges på årsmøtet i Vålerenga Håndball.

2 Bakgrunn Hovedmål Eliteutvalget skal stå for økonomisk bærekraftig satsing og sportslig suksess for primært herreavdelingen i Vålerenga Håndball. Satsingen og mandatet tilknyttet det gjelder først og fremst herrelaget A og B. (G/J18 og G/J20 må behandles når dette er aktuelt) Eliteutvalg Eliteutvalget som blir valgt på årsmøtet i VIF Håndball. Eliteutvalget har fullmakt til å ta avgjørelser som gjelder elitesatsingen og administrere klubbens elitesatsing for herrer under mandat fra klubbens styre og årsmøte. Mandatet følger den Lov for Vålerenga Håndball som gjelder per dags dato for utarbeidet mandat. (se ). Mandatet gjelder for 12 mnd og vurderes/revurderes etter 12 mnd. Eliteutvalget skal orientere styret i VIF Håndball om arbeidet og status ved klubbens styremøter. Eliteutvalget kan selv organisere sitt arbeid, men styret for Vålerenga Håndball forholder seg kun til Eliteutvalget. Rammen: Alltid sikre positiv likviditet og positiv balanse Aldri pådra seg større forpliktelser/avtaler enn hva som finnes tilgjengelig av eliteutvalgets resurser/inntekter Utvalgets økonomiske rammer gis ut fra hva utvalget klarer å frembringe av midler. Klubben skal ikke belastes med utgifter eller gjeld til elitesatsingen ut over de økonomiske rammer utvalget selv skaffer til veie. Driften av elitesatsingen administreres fullt og helt etter dette av eliteutvalget. Signatur/Prokura kan kun skje via klubbens styreleder respektive nestleder. Eliteutvalget må forholde seg til Vålerenga Håndballs gjeldende medieprofil og arbeidet på en slik måte at VIF Håndball unngår negativ medieomtale. Eliteutvalget må oppnevne en presseansvarlig for Eliteutvalget, denne skal også godkjennes av årsmøte. Styret for VIF Håndball kan trekke tilbake eller revurdere mandatet til Eliteutvalget ved gjentatte eller grove brudd på fullmakter og mandater.

3 Fordeling av penger og ansvar Arrangement Avholdes på samme måte som i idag hvor bredde hjelper til ved herrelaget A sine hjemmekamper. Eks. Maskotter, gulvsvabbere og andre arbeidsoppgaver som er mulige å utføre av breddemedlemmer. Breddedelen av klubben er tekniske arrangør og Eliteutvalget legger opp kjøreplan rundt elitekamper (Postenligaen, 1 divisjon) og dugnaden gir: 100 % av billettintektene 100 % av kiosksalget 100 % av salg av VIF-effekter (som kan selges av klubben/bredden, salg av VIFeffekter i Sjappa deles 50/50 mellom klubb/bredde og eliteutvalg) Penger og tilskudd til Bredden Bredden og ansvarlig person fra Bredde er ansvarlig for kontakthåndtering tilknyttet herrelagets kamper. Breddedelen beholder også: 100 % av medlemskontingenten fra elitelagene 100 % av Grasrot-midlene fra Norsk Tipping 100 % av det de enkelte lag klarer å skaffe til seg selv av fastreklame på vegg i Jordalhallen og nettside reklame på vifhandball.no 100 % av annonseinntekter i klubbens sesongprogram 100 % av deres andel av dugnader/lotterier (inkl. NHFs) etc. Eventuelle tilsendte håndballodd fra NHF til herrelaget A og B ansvarer Eliteutvalget for og kostnaden for disse må Elitutvalget ta. Profilering Klubben/Bredde og Elite må ha lik profil når det gjelder utstyr og profilering. Klubbens gjeldende avtaler med utstyrsleverandør (per dags dato UMBRO og Oslo Sportslager) må Eliteutvalget forholde seg til. Klubben sammen med Eliteutvalget kan samarbeide for ny utstyrsleverandører når disse avtaler har gått ut av dato. Eliteutvalget Finansiering Elitesatsingen MÅ finansiere seg selv og Eliteutvalget har full disposisjon over de midler de får inn. Elitedelen finansieres gjennom sponsoravtaler inngått av Eliteutvalget. Eventuelle sponsorer forutsettes å passe inn i klubbens øvrige sponsorater. I tillegg må Eliteutvalget avklare med VIF Håndballs styre slik at det ikke oppstår interessekonflikter mellom konkurrerende sponsorer i klubben/elitesatsingen. Hvis konflikt kan oppstå, må klubbens styre eller representant fra styret i Eliteutvalget kontaktes.

4 100 % av draktreklame (inkl. alt av bekledning og tilbehør) 100 % av arenareklame (flyttbar reklame som f.eks. reklameseil, stands og alt via speakertjeneste) 100 % av gulvreklame 100 % av evt. Bilreklame 100 % av kampprogram 100 % av det elitespillerne får for å stille opp for sponsorer 100 % av håndballskoler som arrangeres av elitedelen Eliteutvalget har også kostnadsansvar for: Påmeldingsavgift for A- og B-lag både i serie og NM. Trenerlønninger/godtgjørelser Spillerlønninger/godtgjørelser Diverse andre kostnader tilknyttet elitesatsingen Reiseutgifter tilknyttet herrer A og B Dommerutgifter tilknyttet herrer A Kontrakter/Ansettelser Trener/spillere Eliteutvalget kan selv avgjøre stillingsbrøk for hovedtrener innenfor de økonomiske rammer Eliteutvalget har. Alle kontrakter skrives i mai hvert år, og gjelder fra 1. juni til 31. mai året etter og kan gjelde opp til 4 år med 1 mnd oppsigelse på trenere og spillere. Ansatte får utbetalt lønn og ikke kjøregodtgjørelse (kjøring til spesielle oppdrag dekkes etter statens satser). Ansatte skal være tilknyttet en pensjonsordning. Klubben (Vålerenga Håndball) meldes inn i NHO Idrett, eventuelle kostnader tilknyttet dette står Eliteutvalget for. Daglig leder eller annen ansatt Daglig leder har i dag en stilling på 50 %. Hvis Eliteutvalget mener at utvalget trenger en ansatt, skal daglig leder bli prioritert opp til en 100 % stilling. Hvis daglig leder ikke ønsker en slik utvidelse, kan dette gå til annen person som Eliteutvalget ønsker. Arbeidsgiveransvar ligger hos klubben og klubben må derfor signere disse (ref. Signatur/prokura). Eliteutvalget betaler ut lønninger/godtgjørelser etc. Hvis Eliteutvalget ikke har mulighet å betale ut lønninger eller godtgjørelse til trenere/spillere kan spillerens kontrakt sies opp med 1 mnd oppsigelse uten godkjennelse fra Eliteutvalg. Orginal skrevet av VIF Håndball-medlem Bård Østreng og er redigert av VIF Håndballstyreleder Andreas Skalin og nestleder Gunnar Stavrum. Mandat er sendt til Vålerengens Idrettsforenings Lovkommité for godkjennelse.

5 Vedlegg: Utdrag fra lover for VIF og VIF Håndball 16 Grupper /avdelinger (utrekk av paragraf) Klubben kan organiseres med avdelinger eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tilleggspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper og hvordan de skal organiseres og ledes. For avdelinger /gruppers økonomi hefter hele klubben. Avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse. 7 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF av NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Forhold til Vålerenga Håndball (deler hentet ut fra 17 i Lov for Vålerenga Håndball og redigert i form av Eliteutvalg kontra Vålerenga Håndball i stedet for Klubben kontra Vålerengens Idrettsforening) Eliteutvalget er forpliktet til enhver tid å være tilsluttet Vålerenga Håndball og samtlige medlemmer av klubben blir automatisk medlem av foreningen ved innmeldelse. Eliteutvalget er forpliktet til å følge Vålerenga Håndballs til enhver tid gjeldene lov og bestemmelser og skal senest en mnd. før klubbens årsmøte oversende forslag til budsjett for Eliteutvalg kommende år, til Vålerenga Håndballs styre. Klubben skal ikke foreta seg noe som er egnet til å skade foreningens navn eller rykte. Eliteutvalget er forpliktet til å benytte Vålerengens Idrettsforenings farger og merke. Hjemmedrakt kongeblå/rød trøye og hvit bukse og borte drakt hvit med røde tall og hvit bukse. Eliteutvalget kan ikke skifte navn eller representere seg med et annet navn uten etter forutgående godkjenning fra Vålerenga Håndballs styre. 8 Inhabilitet (konfr. NIFs lov 2-7) Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabile til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: når vedkommende selv er part i saken når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppadstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken

6 når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabile når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmål avgjøres av det aktuelle organ (gjelder ikke på årsmøter). Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.