Søknad om støtte fra Velferdstinget 2013 Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt

Transkript

1

2

3 Søknad om støtte fra Velferdstinget 2013 Studentutvalget ved Barratt Due musikkinstitutt Studentutvalget (SUT) ved Barratt Due musikkinstitutt (BDM) er, som nevnt i fjorårets søknad, en nyetablert studentorganisasjon. Det er nå ett år siden vårt stiftelsesmøte, og studentengasjementet ved BDM har aldri vært større. SUT har vært en svært aktiv og effektiv organisasjon med hyppige møter og mange løste saker. Utvalget har et bredt ansvarsområde, og i løpet av året som er gått har man sett at studentenes innflytelse over studiehverdagen er blitt stadig større. Medlemmer fra SUT er representert i alle instituttets utvalg for å sikre at studentenes interesser blir ivaretatt både høyt og lavt. De foreløpige kostnadene for første regnskapsår (medregnet siste halvdel av 2011) har vært høye. Vi har hatt en del engangskostnader knyttet til opprustning av våre to studentkjøkken, samtidig som vi har prioritert å organisere en del sosiale sammenkomster i håp om å gjøre SUT synlig samt å skape et best mulig sosialt miljø. Vår tidligere svært uoversiktlige egenkapital ble kartlagt i løpet av høsten Vi hadde midler liggende både hos administrasjonen og på en bankkonto som et tidligere studentutvalg hadde disponert, og i januar 2012 åpnet vi et nytt kundeforhold hos Nordea med all kapital på én og samme konto, samtidig som vi registrerte oss i Brønnøysundregistrene. Alle utgifter er blitt bokført siden 1. januar 2012, og vedlagte foreløpige regnskap for 2012 bør vise at SUT har orden på tallene! Nyttårsballet som ble arrangert i Gamle Logen i januar 2012, ble en stor suksess. Målsetningen er at dette arrangementet, som skal være instituttets største og viktigste sosiale sammenkomst, i hovedsak skal finansieres av SUT. I år ble dette sterkt subsidiert av administrasjonen. Derfor trenger vi ikke bare støtte fra Velferdstinget, men også andre inntektskilder som vi i egenskap av musikere har mulighet til å generere for hverandre - for studentfellesskapet - gjennom ulik konsert- og frilansvirksomhet. Dette «konseptet» er vi i gang med å organisere, men organiseringen tar tid. I 2012 ønsker vi også å ruste opp våre øvingslokaler (lokaler som kun brukes av studentene) på ulike måter (maling, gardiner, planter etc.). Sammen med faste kostnader til husholdningsartikler til våre to kjøkken og kostnader til sosiale sammenkomster i forbindelse med oppstartsukene, medfører dette at SUT må anstrenge seg for å holde kostnadene nede. Som nevnt i fjorårets søknad er BDM et institutt der studentene i større grad enn på mange andre utdanningssteder oppholder seg på instituttet mesteparten av døgnet. Studentene er følgelig avhengige av velfungerende, praktiske og trivelige omgivelser i sitt arbeid med det kunstneriske. En balansert økonomi er nødvendig for at nyttårsballet i januar 2013 skal kunne fortsette å være årets høydepunkt i studentenes sosiale hverdag også i årene som kommer. Denne gangen blir det igjen nødvendig å trygle administrasjonen for økonomisk stønad, men SUT er nødt til å ta et større økonomisk ansvar for arrangementet i år enn i fjor. I håp om at SUT skal kunne fortsette sitt arbeid mot en stadig bedre studiehverdag ved BDM - både gjennom nevnte fysiske oppgraderinger og gjennom ett stort blant flere sosialt arrangementer - søkes det om støtte på kr ,- for For studentutvalget, Oslo, den 19. september 2012 Elin Wettergreen Gundersen, leder Thormod Rønning Kvam, økonomiansvarlig

4 Foreløpig regnskap for Studentutvalget (SUT) ved Barratt Due musikkinstitutt for 2012 Utgifter a) Husholdningsartikler (oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter etc.) august-desember 2011* januar-februar 2012 mars-juni b) Hvitevarer Nespresso kaffemaskin x 2 Whirlpool mikrobølgeovn m/trygghetsgaranti Diverse kjøkkenutstyr (IKEA 30. mars 2012) Bosch blendermaskin c) Seminarvirksomhet d) Sosiale sammenkomster Stiftelsesmøte SUT 26. august 2011 Oppstartsfest august 2011 Fellesprosjekt (kammermusikk) november 2011 Allmøte november 2011 Barratt Dues Store Nyttårsball 2012 (rekvisita) Ryddedugnad februar 2012 Allmøte mai 2012 Oppstartsfest august 2012 e) Diverse utgifter Diverse rekvisita SUT (skriverekvisita, dokumentperm, postkasse etc.) Dirigentgave ifbm. symfoniorkesterkonsert 3. februar 2012 Tilskudd Velferdstinget 2012 Foreløpig sum utgifter Inntekter og egenkapital a) Tilskudd fra Velferdstingets tilskuddssystem (SiO) b) Opparbeidet egenkapital** Sum inntekter og egenkapital*** Sum (totalsum t.v., delsum t.h.) -kr 651,80 -kr 403,50 -kr 152,90 -kr 95,40 -kr 6 331,00 -kr 1 459,00 -kr 1 678,00 -kr 2 196,00 -kr 998,00 kr 0,00 -kr 8 430,69 -kr 1 152,00 -kr 2 858,74 -kr 101,50 -kr 102,30 -kr 945,00 -kr 343,00 -kr 127,00 -kr 2 801,15 -kr 2 787,00 -kr 429,00 -kr 648,00 -kr 1 710,00 -kr ,49 Sum kr ,00 kr ,43 kr ,43 Sum inntekter Sum utgifter Balanse kr ,43 -kr ,49 Foreløpig balanse september 2012 kr ,94 *) Regnskapet for siste halvdel av 2011 inngår i årsregnskapet for 2012 da SUT hadde sin startfase i denne perioden **) Samlet egenkapital ble kartlagt i siste halvdel av se budsjett 2012 for videre forklaring ***) Renteinntekter er ikke medberegnet

5 Budsjett for Studentutvalget (SUT) ved Barratt Due musikkinstitutt for siste halvår 2011 samt 2012 Utgifter Planlagte utgifter a) Husholdningsartikler oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter etc. -kr b) Hvitevarer mikrobølgeovn, komfyr, vannkoker, kaffetrakter -kr c) Seminarvirksomhet engasjement av foredragsholder(e) -kr d) Sosiale sammenkomster oppstartsfest, nyttårsball, sommeravslutning Sum planlagte utgifter 2011/2012 -kr kr Tenkes finansiert ved a) Årlig tilskudd fra Velferdstingets tilskuddssystem (SiO) * b) Trekk fra egenkapital Sum finansiering av utgifter 2011/2012 kr kr kr Tilgjengelig egenkapital ved årets begynnelse Balanse kr Planlagt trekk på egenkapital studieåret 2011/2012 -kr Egenkapital ved studieårets slutt ** kr Grunnlaget for budsjettpostene Barratt Due musikkinstitutt (BDM) har i år organisert et helt nytt studentutvalg, der alt fra bestemmelser om daglig styring til budsjett er blitt satt sammen helt uten grunnlag fra tidligere virksomhet. Studentutvalget (SUT) ved BDM har en helt spesiell rolle. Studiehverdagen ved instituttet er i stor grad praktisk, og den enkelte students arbeid med sitt instrument foregår i egne, tilrettelagte øvelokaler. Her tilbringer studentene mesteparten av døgnets timer, noe som medfører behov for blant annet matlaging. SUT drifter derfor to studentkjøkken - ett i hvert av instituttets to lokaler - og derfor er to vesentlige budsjettposter nettopp hvitevarer og husholdningsartikler. De budsjetterte hvitevarene som er nevnt i tabellen over, skal SUT gå til innkjøp av i løpet av inneværende budsjettperiode (2011/2012). SUT har i tillegg ansvar for å arrangere sosiale sammenkomster i forbindelse med oppstart av studieåret og delansvar i forbindelse med instituttets nyttårsball. Budsjettposten for sosiale sammenkomster er vesentlig lavere enn de faktiske kostnadene, noe som har sin forklaring i at nyttårsball arrangeres i samarbeid med instituttets administrasjon. SUT ønsker i tillegg å drive seminarvirksomhet for å heve kvaliteten på studiehverdagen. Vi trenger derfor midler til å kunne engasjere foredragsholdere i forbindelse med slike seminarer. Til tross for instituttets beskjedne størrelse, er derfor studentutvalgets totale kapitalbehov relativt stort. Dette budsjettforslaget er basert på antakelser om forbruk og ikke på faktisk forbruk fra tidligere år, ettersom slike data ikke foreligger. Egenkapital kommer fra «overskudd» fra manglende drift de siste årene. Se fotnoter. For Studentutvalget Thormod Rønning Kvam, økonomiansvarlig *) SUT har tidligere mottatt et årlig tilskudd fra Oslo og Akershushøgskolenes Studentsamskipnad (OAS) på ca. kr Dette er, etter fusjon mellom OAS og SiO, i år utgått, men vi håper på et tilskudd fra Velferdstinget for 2012 på kr Dette for å kunne realisere det foreslåtte budsjettet, som etter nyorganiseringen av SUT innehar relativt store engangskostnader (hvitevarer til nytt kjøkken). **) Det er sannsynlig at det kommer en del uforutsette utgifter i denne budsjettperioden, ettersom budsjettforslaget er basert på antakelser om forbruk, som nevnt over. Derfor unngår vi å budsjettere forbruk av all egenkapital. Endelig avklaring og bekreftelse på finansiering for inneværende studieår må dessuten gjøres i samarbeid med administrasjonen. Her kan det også inngå fristillelse av midler som administrasjonen i dag kontrollerer, men denne oversikten finnes ikke per dags dato.

6 Budsjett for Studentutvalget (SUT) ved Barratt Due musikkinstitutt for 2013 Utgifter Planlagte utgifter a) Husholdningsartikler (oppvaskmiddel, kluter, kaffefilter etc.) b) Hvitevarer -kr 1 500,00 -kr 1 500,00 c) Sosiale sammenkomster (oppstartsfester, nyttårsball, sommeravslutning) 1) Oppstartsfester, avslutninger etc. 2) Barratt Dues Store Nyttårsball 2013 d) Fysiske oppgraderinger av øvelokaler (maling, gardinoppheng, planter etc.) Sum planlagte utgifter kr 5 000,00 -kr ,00 -kr 2 000,00 -kr Tenkes finansiert ved a) Tilskudd fra Velferdstingets tilskuddssystem (SiO) b) Trekk fra egenkapital Sum finansiering av utgifter 2013 Budsjettbalanse 2013 kr kr kr kr 0 Balanse egenkapital Estimert tilgjengelig egenkapital ved årets begynnelse Planlagt trekk på egenkapital 2013 kr kr Egenkapital ved studieårets slutt kr Grunnlaget for budsjettpostene Studentutvalget (SUT) ved Barratt Due musikkinstitutt (BDM) går inn i året 2013 som en sterk og aktiv organisasjon. Også dette året vil det komme flere store engangsutgifter, som må til for at SUT skal kunne øke kvaliteten på våre øvingslokaler (se utgiftspost d). Dette gjøres følgelig i samarbeid med instituttets administrasjon, men SUT tar her en del av det økonomiske ansvaret. I tillegg kommer finansiering av nyttårsballet i januar som en vesentlig del av utgiftspost c. Her bidro SUT med relativt få midler i 2012 i forhold til de egentlige kostnadene for arrangementet. Tatt i betraktning at dette på sikt skal være et studentdrevet arrangement, er det nødvendig at SUT tar et vesentlig større økonomisk ansvar for dette arrangementet i Utgiftspost a er for øvrig blitt halvert ettersom det foreløpige regnskapet for 2012 viser at denne posten ikke er så stor som først antatt. Utgiftspost b er ikke spesifisert da alle planlagte hvitevarer allerede er innkjøpt. Likevel blir posten stående da noen av de eldre hvitevarene som brukes, kan gå i stykker, eller posten kan fungere som en budsjettbuffer. Som man kan se av den nederste tabellen med balanseoversikt for egenkapital i 2013, velger man å trekke en del midler fra egenkapitalen også dette året. Dette for å hjelpe til å finansiere engangsutgiftene, samt for å kunne økonomisk sikre et tilsvarende nyttårsball som i Planen er at SUT på sikt skal få andre inntektskilder gjennom ulike typer konsertvirksomhet og på denne måten slippe å trekke like mye egenkapital (se innsendte søknad om støtte fra Velferdstinget). For Studentutvalget Thormod Rønning Kvam, økonomiansvarlig