Hva er regnskap? Definisjon: Registrering Vurdering Kommunikasjon Beslutninger Økonomiske ressurser Evaluering

Transkript

1 Hva er regnskap? Definisjon: Registrering Vurdering Kommunikasjon Beslutninger Økonomiske ressurser Evaluering 1

2 Hva er regnskap? Redegjørelse for inntekter og kostnader Utfyllende og godkjent dokumentasjon Regnskapsloven Avbilde økonomiske handlinger Bedriftens historie 2

3 Formål Registrere økonomiske transaksjoner Fortelle hvordan resultatet er per gitt dato Oversikt til enhver tid Dokumentasjon 3

4 ***RESULTATRAPPORT*** Kontoer brukes for å samle inntekter eller utgifter BALANSE Konto 1900 Kasse Brukskonto Sparekonto Sum: Balansen viser hva man har Inntekter viser det man har tjent eller fått INNTEKTER 3100 Salgsinntekter Billettinntekter Medlemsskap Ekstern støtte Annonsesalg / sponsor Sum: KOSTNADER 4300 Varekjøp Leiekostnader Vakthold Honorarer Kontorrekvisita Trykksaker Telefon og porto PR/markedsføringskostnader Interne arrangementer Andre kostnader Sum: Resultat Kostnader viser hva man har brukt penger på Resultatet er forskjellen mellom inntekter og utgifter

5 Hva er et budsjett? Verktøy i regnskapsarbeidet Forventede økonomiske transaksjoner Tidligere regnskap, erfaringer og planlagt aktivitet Realistisk og pålitelig Oppfølging Godkjennelse 5

6 Oppstilling av budsjett Inngående balanse for passiva, dvs egenkapital og gjeld Inntekter / kostnader i budsjettperioden Driftskostnader Andre driftskostnader og driftsinntekter Resultat Disponering av resultat Noter Framdriftsplan / prosjektbeskrivelse 6

7 ***BUDSJETT*** INNGÅENDE BALANSE Noter: 1900 Kasse Brukskonto Sparekonto Sum: INNTEKTER 3100 Salgsinntekter Billettinntekter Medlemsskap Ekstern støtte Annonsesalg / sponsor 6000 Sum: KOSTNADER 4300 Varekjøp Leiekostnader Vakthold Honorarer Kontorrekvisita Trykksaker Telefon og porto PR/markedsføringskostnader Interne arrangementer Andre kostnader 3000 Sum: Resultat Salg av mat og drikke på programfesten og julebordet 2 Programfesten, billettpris 40 kr, 50 solgte 3 Antall medlemmer: 32, pris 50 kr 4 Vakter og DJ på programfesten 7 5 Utgifter i forbindelse med programfest, julebord

8 Regnskap - bakgrunn Forståelig for brukerne Et regnskap bare økonomiansvarlig forstår er lite hensiktsmessig 8

9 Bilag 9 Tilhørende godkjent bilag Faktura Kvitteringer Kvitteringsskildring Kontoutskrift A4-format Bør oppbevares i noen år

10 Metode Dobbelt bokholderi: ethvert beløp skal registreres både til debet (inn) og kredit (ut) Registrerer bevegelser i likviditeten og inntekter / kostnader på samme tid Grunnlag for kontroll av økonomisk informasjon 10

11 Godkjenning / autorisasjon Klare retningslinjer Disponent Betaling og godkjenning av transaksjoner bør ikke skje av kun én person alene Retningslinjer for rutiner og disponeringer Reduserer muligheten for økonomiske misligheter 11

12 Regnskap - oppbygning Starter med inngående balanse - fjorårets utgående balanse Saldo i bank etter endt regnskapsperiode Kassebeholdning Varelager Gjeld / fordringer 12

13 Avstemming Avstemme alle bevegelser Bankkonto og kasse mot det som er registrert i regnskapet Månedlig Rette opp feil på et tidlig tidspunkt 13

14 Rapportering Styret informeres om inntekter og kostnader foreningen har Evaluering Annenhver måned eller ved behov Resultatrapport etter avsluttet regnskapsperiode 14 SiO

15 Hvorfor trenger vi gode regnskapsrutiner? Oversikt Disponeringer Preventivt mot svinn Kulturstyret krever det i søknad om støtte 15 SiO

16 Regnskapsrutiner Grunnleggende faktor for avgjørelser Økonomiske implikasjoner Handlefrihet Rådighet 16 SiO

17 Regnskapsrutiner System og rutiner Bilag og fakturaer Oppbevaring Dokumentasjon Vitebok 17 SiO

18 Vil du vite mer? Semesterets siste regnskapskurs for små foreninger er 19. mai Påmelding på nettsidene til SiO Foreninger (sio.no/foreninger) 18 SiO