Vedtekter for FAU ved Volsdalen skole Ålesund kommune

Transkript

1 Vedtekter for FAU ved Volsdalen skole Ålesund kommune (Vedtatt i FAU-styret 30/1-2013) 1 Foreldrerådet Alle foreldre, som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) og FAU-styret Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organ for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning fra foreldrene og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU består av klassekontaktene fra de 14 klassene, som fordeles i fire komiteer/arbeidsgrupper. Arbeidsoppgavene til hver av komiteene utdypes senere i dokumentet. FAU skal arbeide for: Utvikling av et godt og systematisk samarbeid mellom hjem og skole Planlegging og oppfølging for å fjerne mobbing Utvikling av et trygt læringsmiljø for elevene Det fysiske skolemiljøet Sosiale tiltak for elevene Sikring av trafikkforholdene rundt skolen FAU ledes av et styre. Styret består av 7 medlemmer, en representant fra hvert trinn. Vervene i styret er: leder, nestleder, sekretær, kasserer, SFO-kontakt og to representanter til samarbeidsutvalget/ skolemiljøutvalget. En representant i FAU-styret skal sitte i 2 år. FAU-styret skal: Sørge for at klassekontaktene har egen perm hvor info om aktiviteter, planer, arbeidsbeskrivelser og møtereferat samles. (Denne skal overleveres neste foreldrekontakt på årsmøtet og følge klassen.) Være kontaktleddet mellom FAU og rektor. Ha jevnlige møter med rektor. Revidere skolens FAU-vedtekter Behandle FAUs regnskap og budsjett. Ansvar for komiteenes inntekter/utgifter. Følge opp komiteene og deres arbeidsoppgaver. Ta deres saker videre til rektor Behandle henvendelser til FAU Utarbeide årsmelding og avvikle årsmøte 1

2 Sammen med skoleledelsen kan FAU/FAU-styret planlegge og gjennomføre kurs og temakvelder, samlinger for foreldre og lærere og samlinger for foreldrekontaktene med tanke på skolering og erfaringsutveksling. FAU/FAU-styret kan også ha kontakt med lag, organisasjoner og næringsliv i nærmiljøet og der igjennom organisere en ressursbank for temaer som kan være aktuelle i opplæringen. For å sikre god informasjon om arbeidet FAU/FAU-styret gjør, skal referat fra møtene og FAU-stoff legges ut på skolens hjemmeside. 3 Valg og konstituering av FAU og FAU-styret FAU består av klassekontaktene fra hver klasse. Klassekontaktene ved Volsdalen skole er valgt av og blant foreldre med barn i samme klasse, og er bindeleddet mellom skolen / kontaktlæreren og foreldrene i klassen. Hver klasse skal ha to klassekontakter til FAU og en representant til FAU-styret. Representant til FAU-styret velges samtidig med klassekontaktene. FORESATTE PÅ 1.TRINN: Klassekontaktene og representanten til FAU-styret på 1. trinn velges på besøksdagen til elevene i juni. Den ene klassekontakten velges for 1 år og den andre for 2 år. Dette for å sørge for kontinuitet i arbeidet som klassekontakt. Representantene til FAU-styret fra samme trinn avtaler hvem som skal representere i styret og hvem som skal være vara. Kun representanten stiller til møtene. 1. trinn skal velge representant til FAU-styret hvert år. FORESATTE PÅ 2.-7.TRINN Klassene velger en ny klassekontakt om våren og innen 15. juni slik at disse er klare ved oppstart av nytt skoleår. Det skal ikke velges ny representant til FAU-styret fra hvert trinn hvert år, siden en representant sitter i 2 år. Det vil derfor bli gitt beskjed fra FAU-styret til de ulike trinnene om når det skal velges representant til FAU-styret. Når systemet er innarbeidet skal det velges fast fra: 1. trinn, 3. trinn, 5. trinn og 7. trinn. I begynnelsen av skoleåret innkalles det til første møte i FAU og i FAU-styret. Dette møtet er i forlengelsen av foreldremøtet for alle foresatte ved skolen. Dette møtet avholdes i løpet av de tre første ukene i skoleåret. FAU deler seg i komiteer på det første møtet og velger komitèleder. FAU-styret konstituerer seg og velger leder, nestleder, kasserer, sekretær og 2 representanter til samarbeidsutvalget/skolemiljøutvalget. De som ikke har konkret verv i styret er styremedlemmer. 4 Komiteer Klassekontaktene fordeles på komiteer som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter. Disse komiteene er: - 17.mai komité (Se vedlegg 1) - Dugnadskomité (Se vedlegg 2) - Hjem skole komité (Se vedlegg 3) - Trafikk-komité (Se vedlegg 4) Hver enkelt komité konstituerer seg i eget møte og velger en leder. Hver komite har jevnlige møter gjennom året. Komitéleder har ansvar for at det lages en egen perm hvor info om 2

3 komiteens aktiviteter, planer, arbeidsbeskrivelser og møtereferat samles. (Denne skal følge komiteen og overleveres FAU-styret på årsmøtet for FAU.) FAU-styret bestemmer hvorvidt det skal nedsettes flere eller andre komiteer eller eventuelle utvalg/ad hoc grupper. FAU-styret kan, etter innspill fra komiteene, be om at ulike komiteer hjelper hverandre dersom det er behov for dette. Komiteene rapporterer FAU-styret. 5 Møter Komiteene avtaler egne møter. Det bør minimum være 2 møter om høsten og 2 møter om våren. FAU-styret har møter i august, oktober/november, januar, mars/april og årsmøte i juni. Det skal settes opp møteplan for skoleåret. Rektor har møte- og talerett i utvalgets møter. FAU og FAU-styret har minimum to felles møter, et oppstartsmøte ved skolestart og et årsmøte i juni. 6 Oppgaver Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og medvirke til at elever og foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Konkrete oppgaver å arbeide med kan f. eks. være: medansvar for / medvirkning til godt fysisk og psykososialt læringsmiljø / skolemiljø medansvar for / medvirkning til holdningsskapende arbeid hos elevene fremme tiltak for å sikre foreldrenes medvirkning og medbestemmelse innenfor det opplæringsloven legger opp til arbeide for økt foreldre-engasjement bidra til å skape / fremme gode samarbeidsforhold mellom foreldrene, elevene og skolen ivareta foreldrenes felles interesser overfor skolen kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet medansvar for / medvirkning til aktivitetsdager ( Grunnskolens uke / 17. mai osv.) Klassekontaktene skal sammen med lærerne arbeide for god gjensidig informasjon, og et godt miljø for læring og trivsel, herunder skal klassekontaktene: Arrangere minimum 2 sosiale samlinger i året for klassens foreldre og barn. Sørge for at foreldrene i gruppen får tilsendt relevant informasjon fra FAU Sørge for å informere ny klassekontakt om oppgavene de har og holde klassekontaktpermen i god og oppdatert stand. Klassekontaktene skal samarbeide og foredele oppgavene mellom seg slik de finner det hensiktsmessig. 3

4 Kontaktlinjene mellom hjem og skole Kontaktlæreren er foreldrenes kontaktperson og deres viktigste bindeledd til skolen. Kontaktlæreren er også klassekontaktenes kontaktperson. I spesielle saker kan klassekontakten ta direkte kontakt med rektor på vegne av foresatte i en klasse. Klassekontaktene kan også på vegne av foreldre i klassen spille inn saker til FAU-leder som de ønsker at FAU-styret skal arbeide for. FAU-styret har jevnlige møter og direkte kontakt med rektor, og er det formelle kontaktleddet mellom hjem og skole. Rektor presenterer saker fra skolen, og FAU/FAU-styret melder saker foreldrene er opptatt av. 7 Økonomi FAU-styret har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/fau. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Revidert regnskap legges fram på årsmøtet. Når FAU-styret disponerer penger, skal det velges to personer til å revidere FAUs regnskap. 8 Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (opplæringsloven 15-1). 9 - Endringer av vedtektene Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU-styret. Endringene tas opp og vedtas/vedtas ikke i FAU-styret. 4

5 17. mai komiteen Vedlegg 1 (4 klassekontakter fra 6.trinn og 2 klassekontakter fra 5.trinn) 17.mai-komiteen er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av 17.mai-arrangementet i Volsdalen skolekrets. Planlegging og gjennomføring av arrangementet er lagt til 6. trinn. Foreldre på 5. trinn benyttes etter behov. Komiteen blir satt sammen slik: - klassekontaktene på 6. trinn 4 personer - to foreldre fra 5. trinn som bør bli klassekontakter skoleåret etter når elevene begynner på 6. trinn. Foreldrene og elevene på 6. trinn får 30 % av FAU s andel av overskuddet fra 17. mai arrangementet til dekning av leirskole. Oppgave: Her viser vi til rutinene komiteen har opparbeidet gjennom mange år, men det er etter hvert kommet frem synspunkter på at det er tilstrekkelig med salg av pølser, brus, kaffe og is. 5

6 Trafikk-komiteen Vedlegg 2 (4 Klassekontakter på 4.trinn. 2 klassekontakter på 5.trinn) Trafikk-komiteens oppgave er å arbeide for at av elevenes sikkerhet som myke trafikanter ivaretas. I den grad trafikksikkerheten til elevene ikke er god nok, må komiteen arbeide for at det gjøres forbedringer. Det innebærer også at komiteen vil fortsette å arbeide for utbedring av adkomsten til skolen for alle trafikanter. I samarbeid med skolen arrangere Gåbuss m/reflekskampanje hver høst og hver vår. I samarbeid med skolen arrangere Sykkelknappen for 4.trinn om våren. Her vises til tidligere gjennomførte tiltak og tips og ideer om hvordan det kan gjøres. 6

7 Dugnads-komiteen Vedlegg 3 (Klassekontaktene fra 2. og 3.trinn. 8 klassekontakter). Dugnader om våren: Leikeplassen er under arbeid og blir etter hvert delt inn i soner. Når det er klart, vil hvert trinn få ansvar for enkelt vedlikehold på sin sone. Komiteen skal sørge for at det hver vår blir arrangert dugnad på skolens uteområde plana. Ballbingen: FAU er eier av ballbingen og komiteen har ansvar for at det hver høst utføres vedlikehold på den og at det i samarbeid med skolen blir jevnlig ryddet rundt ballbingen. Leikekassa: Komiteen har også ansvar for å vedlikeholde leikekassa og i samarbeid med skolen sørge for etterfyll av leiker. Komiteen skal ellers bidra til andre dugnader etter anmodning fra FAU/FAU styret. 7

8 Hjem skole komiteen Vedlegg 4 (Klassekontaktene fra 1. og 7.trinn. 8 klassekontakter). Komiteen skal arbeide spesielt med temaet samarbeid hjem skole. Komiteen har ansvar for å være tilrettelegger og rådgiver i forbindelse med arrangementet Åpen skole. Dette arbeidet gjøres i tett samarbeid med skolens administrasjon og øvrige FAU. Annonser??? 8