Arbeidsinstruks FAU. Foreldrenes arbeidsutvalg Bønsmoen Skole Bønsmovegen 19 B 2070 Råholt org nr

Transkript

1 Arbeidsinstruks FAU Kapitel 1. Innledning. Kapitel 2. Organisering. Kapitel 3. Aktiviteter. Kapitel 4. Vedlegg. 1

2 Kapitel 1. Innledning. Foreldrerådet utgjør alle foreldre / foresatte som har elever ved skolen og er foreldrenes øverste organ for samarbeid og samhandling med Skolens ledelse og lærerne, for å oppnå skolens målsetting, Trivsel og lære hånd i hånd. I denne sammenheng gir Foreldrerådet generell fullmakt til Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) for å bidra til reel medvirkning fra foreldrene / foresatte og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Denne instruksen er utarbeidet av FAU sitt styre for å kvalitetssikre oppgaver og plikter som FAU har og for sikre likhet og en god gjennomføring. Instruksen er å anse som et levende dokument, det vil si at den kan revideres fortløpende ved behov. Det være hensiktsmessig at revisjoner nummeres og dateres. 2

3 Kapitel 2. Organisering Alle foresatte ved skolen velger representanter for deltakelse i FAU sitt styre. Det velges en representant for hvert av trinnene ved skolen. Disse syv representantene utgjør FAU sitt styre. Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og tre styremedlemmer. For å sikre kontinuitet i styret rykker nestleder opp til leder påfølgende år. Styrets arbeidsoppgaver er nedfelt i FAU sine vedtekter. Foreldrenes arbeidsutvalg Bønsmoen skole er registrert i Enhetsregisteret under organisasjonsform Forening/lag/innretning. Organisasjonsnummeret er Registrert adresse er Bønsmovegen 19 B, 2070 Råholt. (skolens adresse). Dette fordrer at endringer som f.eks styresammensetting må meldes til registeret. Dette gjøres via Alt Inn av den som til enhver tid er registrert som kontaktperson. FAU har egen bankforbindelse som er Sparebanken 1. I tillegg har FAU egen kortterminal for bruk ved skolens arrangementer. FAU avholder årsmøte i september hvor det velges styre. Forslag til nytt styre bør være avklart før skoleferien. Kandidater til styre verv må da avklares i forbindelse med foreldremøter på våren. Ny kandidat fra 1.trinn søkes avklart i løpet av informasjonsmøte for nye foresatte på våren og førskolen. FAU avholder månedlige styremøte etter oppsatt møteplan, møter kan utgå hvis det ikke er behov for møte. 3

4 FAU har påtatt seg ansvar for å gjennomføre eller bistå ved forskjellige arrangementer ved skolen, ref FAU sine vedtekter. Styremedlemmer i FAU er ansvarlige for innkalling til oppstartsmøter og bidra i planleggingen av oppgaver som er delegert til sitt respektive trinn. Vedtekter, årsmøteprotokoller, møtereferater og annen relevant informasjon legges på It`s Learning under FAU sin fane. FAU sin nestleder er i tillegg leder i skolens SU (skolens samarbeidsutvalg). FAU sin leder er også representert i SU som nestleder. FAU sin sekretær er ansvarlig for føring og vedlikehold av FAU sine dokumenter. FAU sin kasserer er ansvarlig for innkjøp av lodder til gjennomføring av lotterier. Alle lotterier gjennomføres med lynlodd og FAU sitt styre er ansvarlig for gjennomføring av lotteri. Inntekter fra lotteri tilfaller FAU. I tillegg må kasserer sørge for kortleser for kortbetaling er oppladet til arrangementer. Kortleser benyttes med sammenkobling til en smart-telefon og izettle app. Pålogging for denne er brukernavn faubonsmoenskole@gmx.com og passord Eidsvoll1814 Aktiviteter som FAU har påtatt seg ansvar for er -Gjennomføring av skolens bidrag under TV-aksjonen. -Juleavslutninger. -Skøytebane ved skolen. -Skolens 17 mai arrangement. -Bistand under 7.trinns sommeravslutning. 4

5 Aktivitetene er fordelt med oppgaver til de forskjellige trinn og det er: 1.trinn. Kaffe til skolens 17.mai arrangement. 2.trinn. Lotterigevinster til skolens juleavslutning og skolens 17 mai arrangement. Kake til skolens 17 mai arrangement. 3.trinn. Etablering og vedlikehold av skøytebane. Skolens 17 mai arrangement herunder klargjøring i form av møblering og pynting før arrangement. Tilbakestilling og rydding etter arrangement. 4.trinn. Skolens 17 mai arrangement herunder aktiviteter / leker. 5.trinn. Skolens 17 mai arrangement herunder ledelsen av dette. Gjennomføring av skolens bidrag til høstens TV-aksjonen. 6.trinn. Kaker til skolens 17 mai arrangement. Servering under 7.trinns sommeravslutning. Gjennomføring av skolens bidrag til høstens TV-aksjonen. 7.trinn. Kaker til skolens 17 mai arrangement. FAU. Overordnet ansvar og oppfølging. Juleavslutning i samarbeide med skolen. Kake til 7. trinns sommeravslutning. 5

6 Kapitel 3. Aktiviteter. Høstens TV-aksjon: TV-aksjonen er en årlig, riksdekkende norsk innsamlingsaksjon til veldedige formål, som har blitt arrangert siden Den arrangeres av NRK i samarbeid med utvalgte organisasjoner. Innsamlingen foregår på flere måter. Det mest sentrale er rundt bøssebærere som går fra dør til dør til alle Norges 1,8 millioner husstander, men det gis også gaver fra bedrifter og privatpersoner direkte til innsamlingen, samt at det er tradisjon for å ha en direktesendt auksjon i NRKs sendinger. 6.trinn sin representant i FAU styre er ansvarlig for innkalling av trinnkontaker på 5 og 6 trinn til planleggingsmøte senest 15.september for en gjennomgang av rutiner og oppgaver. Se vedlegg nr 1. Juleavslutninger: Skolen har tradisjon for å avholde juleavslutninger for elever, søsken og foresatte. Arrangementet er et tredelt arrangement som starter med underholdning ved elevene i gymsalen, så servering på trinnbasene og avsluttes med gang rundt juletreet. Arrangementet er plasskrevende og fordelingen av hvilke trinn arrangerer sammen og tidspunkter planlegges av skolen. Leder av FAU-styret er ansvarlig for samordning med skolen og innkalling av alle trinnkontakter til planleggingsmøte senest 1 november for en gjennomgang av rutiner og oppgaver. Se vedlegg nr 2. 6

7 Skøytebane: På skolens uteområde anlegges det skøyteis på vinteren. Skøyteisen anlegges på grusbanens halvdel som er nærmest sykkelparkeringen. Tiltaket vil være avhengig av værforholdene og at det er tilstrekkelig kulde for å anlegge is. 3.trinn sin representant i FAU styre er ansvarlig for orientering om aktiviteten på høstens foreldremøte. Se vedlegg nr maifeiring ved skolen: Skolens 17.maifeiring er et todelt arrangement hvor barnetoget er en del. Barnetoget i sørbygda går til Eidsvollsbygningen hvor det er en del av formiddagsprogrammet. Elever og trinnkontakter møter på skolen for oppstilling og avgang til Mostue for sammenkobling med resten av barnetoget for felles gang til Eidsvollsbygningen. Etter at formiddagsprogrammet ved Eidsvollsbygningen er avsluttet er det arrangement ved skolen. Ansvarlig for skolens arrangement er FAU. 5.trinn sin representant i FAU styre er ansvarlig for innkalling av trinnkontaker på 3 og 4 trinn til planleggingsmøte senest 1. april for en gjennomgang av rutiner og oppgaver. Se vedlegg nr 4. Bistand under 7.trinns sommeravslutning: 7. trinn arrangerer egen sommeravslutning for elevene på tinnet i form av en sammenkomst på skolen med servering av mat og drikke. 7. trinn sin representant i FAU styre er ansvarlig for innkalling av trinnkontakter 7 og 6. trinn for planleggingsmøte senest 1. mai. for en gjennomgang av rutiner og oppgaver. Se vedlegg nr 5. 7

8 Vedtekter Foreldrenes Arbeidsutvalg Bønsmoen Skole 1.Foreldrerådet utgjør alle foreldre / foresatte som har elever ved skolen og er foreldrenes øverste organ for samarbeid og samhandling med skolens ledelse og lærere, for å oppnå skolens målsetting # Læring og trivsel hånd i hånd # I denne sammenheng gir Foreldrerådet generell fullmakt til Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) for å bidra til reel medvirkning fra foreldrene / foresatte og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. 2 Foreldrerådets årsmøte er øverste beslutningsorgan og er beslutningsdyktig så fremt møtet er lovlig innkalt. Beslutninger som krever votering, avgjøres av simpelt flertall. Årsmøtet gjennomføres etter skolestart i september hvert år. 3.Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) består av foreldrekontakter fra hvert klassetrinn ved skolen. Foreldre / foresatte på hvert enkelt klassetrinn velger før skoleslutt sin representant for deltakelse i FAU. For 1.trinn kan dette gjøres på første foreldremøte etter skolestart. 4.Så snart som mulig etter skolestart, innkalles det til FAU - møte hvor FAU konstituerer seg. Det velges leder, nestleder, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer. 1 av styremedlemmene velges som revisor. Dette utgjør FAU sitt styre. Ettersom FAU består av foreldrerepresentanter som velges for ett og ett år, gjelder dette også for styreverv, med unntak av leder og nestleder. 8

9 5.FAU`s leder velges for ett år og avløses av nestleder. Det velges ny nestleder når leder går av. Det blir således kontinuitet i lederfunksjonen ved at den som blir valgt som nestleder blir i Styret i 2 år. 6.FAU avholder møter hver måned eller etter behov. Referater fra alle møter legges ut på It's Learning. 7.FAU skal fremme fellesinteressene til foreldrene / foresatte. Medvirke til at foreldrene / foresatte tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole. Legge til rette for positiv utvikling hos elevene. Skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet. 8.FAU`s leder og nestleder møter i skolens Samarbeidsutvalg (SU) og i Det Kommunale Foreldreutvalg (KFU) 9.Det gjennomføres vanlig foreningsskikk ved gjennomføring av årsmøter, andre møter og i forbindelse med saksbehandling. Til Årsmøtet presenteres årsberetning, regnskap og innkomne forslag blir behandlet i henhold til frist ved innkalling. 10.Taushetsplikten gjelder både for de tilsatte i skolen og for foreldre / foresatte som sitter i råd og utvalg, foreldrerepresentanter, og personer som er frivillige hjelpere på leirskole, skoleturer og skolefester. 9

10 11.FAU administrer felles arrangementer ved skolen og ansvar for gjennomføring av skolens arrangementer er fordelt på de forskjellige trinn. Fordeling er: 1. Trinn: Kaffe til skolens 17 mai arrangement. 2. Trinn: Lotterigevinster til skolens juleavslutning og skolens 17 mai arrangement. Kake til skolens 17 mai arrangement. 3. Trinn: Etablering og vedlikehold av skøytebane. Skolens 17 mai arrangement. 4. Trinn: Skolens 17 mai arrangement. 5. Trinn: Skolens 17 mai arrangement herunder ledelsen av dette. Gjennomføring av skolens bidrag til høstens TV-aksjonen. 6. Trinn: Kaker til skolens 17 mai arrangement. Servering under 7.trinns skoleavslutning. Gjennomføring av skolens bidrag til høstens TV-aksjonen. 7. Trinn: Kaker til skolens 17 mai arrangement. 7. trinns skoleavslutning. FAU. Overordnet ansvar og oppfølging. Juleavslutning i samarbeide med skolen. Kake til 7. trinns skoleavslutning. Arbeidsinstruks FAU. 1. utgave