Konstituering av Kommunalt Foreldreutval (KFU) i Stord kommune

Transkript

1 Konstituering av Kommunalt Foreldreutval (KFU) i Stord kommune Stad: Leirvik skule personalrom Tid: 1. november kl Sak 1: Aktuelle arbeidsoppgåver for KFU Dette står på nettsida til Foreldreutvalet for grunnopplæringen FUG. (Ein nettressurs for foreldre med born i skulen - Mellom Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved den enkelte skole og FUG på sentralt nivå, er det ikke noe lovhjemlet foreldreorgan. I omkring 180 av landets 430 kommuner er det opprettet foreldreutvalg på kommunalt nivå (KFU) på frivillig basis. Hensikten med KFU er å koordinere skolenes behov og ønskene i kommunen, og å drive opplæring og erfarings-utveksling. Det kommunale foreldreutvalget består som regel av FAU-lederne ved skolene i kommunen. I store kommuner må det velges et styre. Initiativ til å opprette KFU kan tas både av foreldrene og av skoleadministrasjonen. KFU bør ha en bred representasjon og være en naturlig samarbeidspartner for politikere og skoleadministrasjon. Aktuelle arbeidsoppgaver for KFU: Arbeide med saker av felles interesse for alle skolene i kommunen, f. eks. arbeid mot mobbing Heve kompetansen hos foreldrene i kommunen ved f. eks. å arrangere foreldrekontaktkurs og/eller kurs for medlemmer av skolens rådsorganer Informere om aktuelle saker som berører alle foreldrene i kommunen Arbeide for et godt samarbeid med kommunens skoleadministrasjon og skolepolitikere Være synlige, aktive og konstruktive medspillere for en best mulig skole

2 Sak 2: Døme på eit målretta og godt arbeid frå Drammen KFU HISTORIEN OM DKFU Den 7. mai 2003 ble det avholdt et møte på Brandengen skole, der 14 FAUer i Drammen var representert. Møtet besluttet å etablere et kommunalt fordeldreutvalg som kunne arbeide for en bedre kontakt med polikere og sentraladministrasjonen i kommunen. Drammen kommunale foreldreutvalg (DKFU) ble stiftet 19. november På stiftelsesmøtet var 12 skoler representert, og det ble valgt styre og besluttet vedtekter. Det første ordinære årsmøtet ble avholdt 26. april Alle innkallinger og møtereferater er tilgjengelig på DKFUs nettside, I snart fem år har dedikerte foreldre i og utenfor FAUene jobbet i et felles organ for å forbedre skolesituasjonen i grunnskolen i Drammen kommune. DKFU har de siste to årene systematisk arbeidet med å etablere visjonen om Norges beste skole og hatt en sentral rolle i at politikerne i høst vedtok en handlingplan for dette arbeidet. I hele denne prossessen har DKFU, sammen med FAUene i Drammen vært en pådriver, rådgiver og høringsinstans for det arbeidet som har foregått i kommunen. DKFU er blitt anerkjent i Drammen, og politikere og administrasjon har klart tilkjennegitt at DKFU er en interessepart de ønsker å forholde seg til. I kommunens budsjett for 2009, er det foreslått at DKFU tildelt kr årlig som vil bli brukt til å styrke innsatsen for en bedre skole i Drammen Vedlegg: Vedtekter frå Drammen KFU Sak 3: Konstituering av eit styre i Stord KFU Leiar: Nestleiar: Skrivar:

3 Sak 4: Orientering om budsjettframlegg frå Rådmannen Sjå okonomiplan / OPPVEKST OG UTDANNING: Auka lærartettleik Framgang i sosiale dugleikar, trivsel og fagleg rettleiing Betre karakterar og grunnskulepoeng, Stord på lag på nasjonalt nivå Stordskulen budsjettforslag: Redusert elevfaktor med kr 600,- pr elev til kr 6.165,- Redusert ein klasse Tjødnalio (1/1), og klassereserve Ikkje vidareført MOT, ikkje lagt inn ekstra til vidareutdanning etter sentrale avtalar Samla innsparing ,2 mill kr i høve revidert budsjett 2011 Delingstal 30/28 2 skuletimar valfag i veka for 8. steg 24 mill til modulbygg ved Langeland skule, jf vedtak i kommunestyret Stord ungdomsskule utsett til 2015 revidert kostnad 153 mill kr SFO vidareført på 2011-nivå Reduksjon av elevprisen med kr 600,- pr elev = mill kr Reduksjon 1 klasse ved Tjødnalio skule = - kr ,- (frå januar) Avslutta MOT frå sommaren 2012 = - kr ,- Flytting av ein elev frå Nordbygdo U.skule til Stord U.skule = ,- NB! Det ligg inne budsjettmidlar for bading/badeskyss våren 2012

4 VEDTEKTER Drammen kommunale foreldreutvalg - DKFU Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 27. november 2008 Utskriftsvennlig versjon INNHOLD: 1. FORMÅL 2. SAMMENSETNING 3. ÅRSMØTE 4. UTVALGETS OPPGAVER 5. STYRET 6. MØTEORDNINGER/SAKSGANG 7. Praktiske funksjoner 8. Komiteer / ad hoc-grupper 9. Vedtektsendringer Drammen kommunale foreldreutvalg er fellesorgan for alle Foreldreutvalg ved grunnskolene i kommunen. Årsmøtet, som er øverste myndighet, godkjenner sammensetningen av utvalget for inneværende skoleår. 1. FORMÅL DKFU skal være et partipolitisk uavhengig, livssynsnøytralt og samordnende organ for Foreldrerådenes arbeidsutvalg (FAU) ved grunnskolene i Drammen. DKFU skal ivareta foreldrenes interesser i skolesammenheng og sikre barna et best mulig skoletilbud. DKFU skal engasjere seg i saker av felles interesse for skolene i kommunen DKFU skal: Arbeide for å fremme et godt samarbeid mellom foreldrene, skolen, skoleadministrasjonen og politiske beslutningsorgan i kommunen Være en pådriver i utviklingen av skoletilbudet i Drammen KALENDER Være et høringsorgan og et rådgivende organ i skolesaker og andre saker av WAY TO GO betydning - weekend for for ungdom grunnskolene fra november i i Oslo. Du kan kommunen lese mer om sammen kurset ved å med gå inn de på enkelte FAUer Bidra til økt foreldreengasjement Drive informasjonsarbeid og bidra til erfaringsutveksling og foreldresamarbeid mellom grunnskolene i kommunen Bidra til opplæring av foreldrekontakter slik at de kan ivareta sine oppgaver best mulig 2. SAMMENSETNING FAU ved den enkelte grunnskole oppnevner sin representant til DKFU. Representanten skal ha barn ved skolen og bør være medlem av FAU. Representanten oppnevnes for ett år av gangen. Ansatte i skoleadministrasjon i Drammen kommune eller folkevalgte i kommunale politiske organ kan ikke sitte i DKFU. 3. ÅRSMØTE Årsmøtet er DKFUs øverste myndighet. Årsmøtet velger 6 representanter som skal danne et administrativt styre. Styrets leder er også utvalgets leder. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen 15. oktober. Styret innkaller med minst 14 dagers varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøte og det enkelte FAU sin utvalgsrepresentant må være styret i hende minst sju dager før årsmøtet, og sakslisten med oversikt over utvalgsmedlemmer sendes til alle FAUer forut for årsmøtet. Alle FAUene ved Drammensskolene innkalles til årsmøtet gjennom innkalling til FAU leder. FAUene oppfordres til å invitere alle foreldre til å delta på Årsmøtet, og FAU ved hver skole oppfordres til å stille med minst en representant til årsmøtet. Hver skole har en stemme på årsmøtet. Alle foreldre til barn i grunnskolen i Drammen har møte- og talerett.

5 Årsmøtet skal behandle følgene saker: 1. Valg av møteleder 2. Valg av referent 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 5. DKFUs årsberetning 6. DKFUs regnskap og budsjett 7. Valg av medlemmer til de enkelte posisjoner i styret 8. Valg av revisor 9. Andre innkomne saker Ekstraordinært årsmøte skal avholdes hvis styret eller minst 1/3 av Utvalgets medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med samme frist og på samme måte som ordinært årsmøte. 4. UTVALGETS OPPGAVER Utvalget skal prioritere styrets arbeidsoppgaver og lede arbeidsgrupper ved behov. Utvalget avholder minst 4 møter i året. Agenda for møtene settes opp av styret. Det enkelte FAU kan komme med forslag til emner og saker som skal behandles på utvalgsmøtene. Utvalget skal oppnevne en valgkomité bestående av 3 personer. 5. STYRET Styret i DKFU består av 6 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet blant utvalgets medlemmer og velges for ett år av gangen. Styret arbeider på instruks fra utvalget. Styret bør ikke ha mer enn 2 medlemmer fra en bydel. Dersom et medlem i styret forhindres fra å fullføre sin funksjonstid har utvalget fullmakt til utpeke et medlem fra utvalget som nytt medlem av styret. 6. MØTEORDNINGER/SAKSGANG Styret utarbeider en arbeidsinstruks for styret. Denne godkjennes av utvalget. Arbeidsinstruks kan når som helst endres av utvalget med simpelt flertall. Det skrives referat fra alle møter. Disse sendes til FAU-ledere og publiseres på DKFU sin hjemmeside. Utvalget og styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Saker som krever votering, avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 7. KOMITEER/AD HOC GRUPPER Utvalget oppretter selv de komiteer og arbeidsgrupper som er formålstjenelig for å arbeide med saker innenfor utvalgets formål. Komiteer og arbeidsgrupper skriver referat fra sine møter og rapporterer til utvalget via styret. Endelig beslutninger tas av utvalget. 8. ØKONOMI Styremedlemmer og utvalgsmedlemmer mottar ikke møtegodtgjøring. Alle midler i DKFU skal håndteres over bankkonto som disponeres av kasserer etter anvisning fra leder. Regnskap skal føres fortløpende og økonomirapport skal legges frem i alle utvalgsmøter Regnskapsåret er fra 1. august 31. juli Revidert regnskap skal foreligge 3 uker før årsmøtet 9. VEDTEKTSENDRING Endringer av DKFUs vedtekter kan bare vedtas på årsmøtet. Forslaget må være styret i hende minst 4 uker før møtet avholdes. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøtet.

6